Att hitta rätt programvara för elektroniska signaturer för WordPress kan avsevärt förbättra ditt arbetsflöde. Det beror på att digitala signaturer sparar tid och hjälper dig att hantera officiella dokument och kontrakt mer effektivt.
Med så många tillgängliga alternativ kan det vara svårt att veta vilken programvara som passar bäst för dina behov. Men oroa dig inte, det är där vår expertis kommer in.
Vi har forskat och testat olika e-signaturlösningar baserat på nyckelfaktorer som användarvänlighet, anpassningsmöjligheter och integrationskapacitet. Dessutom förstår vi på WPBeginner detta från grunden genom vår erfarenhet av att skapa en gratis generator för e-postsignaturer.
I den här artikeln delar vi med oss av våra handplockade urval av de fem bästa verktygen för elektroniska signaturer för WordPress 2024. Vi kommer att lyfta fram deras funktioner och fördelar för att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.
Översikt: Bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress
Om du har bråttom, kommer du att uppskatta denna snabba översikt över de 5 bästa elektroniska signaturverktygen för WordPress:
| # | Programvara för elektronisk signatur | Bäst för | Prissättning |
| 🥇 | WPForms | Nybörjare som vill samla in e-signaturer genom lättanvända onlineformulär. | WPForms Pro kostar 199,50 USD per år. |
| 🥈 | Formidable Forms | Avancerade användare som skapar komplexa e-signeringsformulär och WooCommerce-integrationer. | Affärsplan kostar 199,50 USD per år. |
| 🥉 | pdfFiller | Småföretag som hanterar och signerar dokument online. | 8 USD per månad (faktureras årligen). |
| 4 | USLegal Formulär | Företag som behöver tillgång till mallar för juridiska dokument. | 8 USD per månad (faktureras årligen). |
| 5 | Gravity Forms | Avancerade användare som vill bygga komplexa formulär med stöd för e-signatur. | Elite License kostar $259 per år. |
Varför använda programvara för elektronisk signatur?
Det finns många anledningar till varför du kan behöva få någons signatur. Officiella dokument som kontrakt och avtal om användarvillkor kräver ofta en signatur.
Om du driver en onlinebutik kan vissa produkter, tjänster eller prenumerationer kräva kundens signatur.
Du kanske till och med behöver samla in många olika signaturer. Om du till exempel driver en ideell organisation, kan du använda signerade petition för att uppmärksamma en god sak.
Men att få folk att skriva under ett fysiskt, utskrivet dokument kan ta mycket tid och ansträngning. Beroende på var personen befinner sig kan du behöva resa dit eller skicka dokumentet med posten. Detta kan sakta ner viktiga uppgifter, som att onboarda nyanställda eller sälja tjänster för ditt småföretag.
Programvara för elektronisk signatur gör det möjligt för människor att signera ett formulär eller dokument digitalt var som helst i världen. Detta innebär vanligtvis att man ritar med musen eller pekskärmen eller skriver in sitt namn med tangentbordet.
Genom att använda den bästa programvaran för elektroniska signaturer kan du spara tid och pengar eftersom du inte behöver skriva ut, skanna, fxa eller posta dokument. Det är också bättre för miljön, eftersom du inte använder något papper eller bläck. Du kan helt enkelt skicka en digital kopia via e-post till vem som helst i världen och sedan lagra det signerade dokumentet på din dator eller i molnet för extra säkerhet.
Om du vill samla in underskrifter från allmänheten, kan rätt programvara hjälpa dig att få fler registreringar. Du kan till exempel publicera en petition på din WordPress-webbplats och sedan samla in underskrifter från supportrar runt om i världen.
Hur vi testar och granskar WordPress programvara för elektroniska signaturer
När vi undersökte programvara för elektronisk signatur för WordPress fokuserade vi på de funktioner som är viktigast för en smidig användarupplevelse: hur lätt det är att använda och navigera. Med det sagt tog vi även hänsyn till andra stödjande faktorer.
Här är alla faktorer vi tog hänsyn till när vi granskade varje e-signaturverktyg för att säkerställa att du får det bästa verktyget för ditt företags behov:
- Användarvänlighet: Är programvaran lätt att använda för nybörjare eller mer avancerade användare? Vi fann till exempel att WPForms är superenkel att komma igång med, medan Formidable Forms har fler avancerade alternativ för dem som vill dyka djupare.
- Anpassning och mallar: Hur många mallar och anpassningsalternativ finns det? Erbjuder de några coola extrafunktioner? Formidable Forms har till exempel över 170 mallar och kan visa insamlade data, vilket är perfekt för petition.
- Digital signaturfunktioner: Vilka är alternativen för att samla in signaturer? När vi undersökte dessa verktyg upptäckte vi att WPForms och Gravity Forms låter användare signera med en mus eller pekskärm och spara signaturer som bilder. Formidable Forms låter användare till och med skriva in sina signaturer om de föredrar det.
- Integration med andra verktyg: Är verktyget kompatibelt med populära plattformar som WooCommerce, e-postmarknadsföringsverktyg och betalningsgateways? Formidable Forms erbjuder till exempel sömlös WooCommerce-integration.
- Prissättning: Hur mycket kostar dessa verktyg? Vissa har gratisversioner, medan andra tar betalt för premiumlicenser beroende på vilka funktioner du behöver.
Varför lita på WPBeginner?
På WPBeginner handlar vi om att ge dig korrekt, pålitligt och forskningsbaserat innehåll.
Med över 16 års erfarenhet dyker vårt team djupt ner i varje verktyg vi granskar för att säkerställa att våra rekommendationer verkligen uppfyller dina behov. Dessutom är vissa av de verktyg vi har rekommenderat sådana som vi använder varje dag för vår egen verksamhet.
Vi tror på att hålla saker transparenta och konsekvent uppdatera våra recensioner för att återspegla de senaste funktionerna och trenderna. När du läser vårt innehåll kan du lita på att vi har din rygg med den bästa informationen som finns.
För mer information kan du ta del av vår kompletta redaktionella process.
Nu kommer här våra expertval av den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress.
1. WPForms
WPForms är utan tvekan den mest nybörjarvänliga WordPress-formulärbyggaren. Du kan använda den för att bygga alla typer av formulär, som flerdelade formulär, betalningsformulär, e-postprenumerationsformulär och mer.
På WPBeginner använder vi WPForms för våra kontaktformulär, årliga användarundersökningar och till och med formulär för gratisverktyg som vår e-postsignaturgenerator.
För mer information kan du kolla vår kompletta WPForms-recension.
Med över 2 000+ färdiga formulärmallar att välja mellan gör det här pluginet det enkelt att lägga till professionellt utformade och användarvänliga formulär på din webbplats. Alla dessa mallar är helt anpassningsbara, så du kan finjustera dem för att bättre passa dina behov.
Ännu bättre, pluginet har ett Signature-tillägg som låter dig samla in digitala signaturer med lätthet.
När vi testade detta tillägg fann vi att varje gång någon skickar in ett formulär, kommer WPForms att spara deras elektroniska signatur som en bild och bifoga den till deras formulärinlämning. Sedan kan du se alla dessa signaturer genom att helt enkelt logga in på din WordPress-instrumentpanel.
Dessutom får du tillgång till några färdiga mallar som redan har ett inbyggt fält för digitala signaturer när du aktiverar tillägget.
Detta inkluderar ett online-formulär för petitioner, ett formulär för medicinsk och hälsorelaterad historik, och till och med ett formulär för bokning av kattpensionat, vilket är perfekt för att driva en webbplats för djur eller husdjur.
Vi upptäckte också att WPForms har ett fristående fält för 'Signatur' som du kan lägga till i vilken mall som helst.
Öppna helt enkelt WPForms-redigeraren och dra sedan det färdiga fältet 'Signatur' till vilket formulär som helst, så är du redo att börja samla in e-signaturer.
När du har lagt till 'Signature'-fältet i ett formulär kan du anpassa det med hjälp av WPForms-inställningarna.
Till exempel markerade vi det som obligatoriskt så att besökare måste lägga till sin digitala signatur innan de skickar in formuläret.
Med detta kraftfulla plugin kan du använda villkorsstyrd logik. Det innebär att du kan dölja eller visa fältet 'Signatur' baserat på den information besökaren anger i formuläret.
Till exempel kan du dölja fältet 'Signatur' om inte besökaren godkänner en tjänst som kräver deras digitala signatur. På så sätt kan du visa endast relevanta fält för besökare, vilket hjälper till att minska formulärsavhopp i WordPress.
Varför vi rekommenderar WPForms: WPForms är utan tvekan det bästa alternativet om du är nybörjare och vill samla in e-signaturer med enkla onlineformulär. Vi inkluderade den i vår lista eftersom den har allt du behöver. Den erbjuder ett Signature-tillägg samt ett signaturfält som du kan trigga med villkorsstyrd logik.
Prissättning: För att använda WPForms-pluginet och Signature-tillägget måste du köpa WPForms Pro (199,50 USD per år) eller Elite (299,50 USD per år). Det finns också en gratis version av WPForms som låter dig skapa enkla formulär och samla in Stripe-betalningar.
2. Formidable Forms
Formidable Forms är en allt-i-ett WordPress-formulärbyggare med ett dra-och-släpp-gränssnitt som gör det enkelt att skapa avancerade formulär med signaturer. Den inkluderar även anpassade kalkylatorer, bokningsformulär och mycket mer.
För detaljerad information kan du hänvisa till vår kompletta recension av Formidable Forms.
När vi undersökte den här pluginen upptäckte vi att den också har ett Signature-tillägg som låter dig samla in digitala signaturer.
Besökare kan signera dina formulär med musen eller pekskärmen. Av all programvara på den här listan är dock Formidable Forms den enda som låter besökare skriva in sin signatur.
Vi gillade den här funktionen eftersom den kan göra dina formulär och dokument tillgängliga för personer som har svårt att signera med musen eller styrplattan.
Vår forskning visar också att varje gång någon signerar ditt formulär, sparar pluginet signaturen som en bild som du kan se i din WordPress-instrumentpanel.
Efter att ha installerat tillägget kan du helt enkelt dra det färdiga fältet 'Signatur' till vilken mall som helst där du vill samla in digitala signaturer.
Under testning såg vi att Formidable Forms har över 170 mallar, så du bör inte ha några problem att hitta en som passar dina behov perfekt.
Formidable Forms kommer också med en 'Signature'-kategori där du hittar ett urval av mallar som har e-signaturfältet inbyggt.
Till exempel har Formidable Forms en mall för 'Estetiker medgivande' där skönhetsterapeuter kan samla in klientinformation och få deras signerade medgivande.
Det finns också några andra tillägg för Formidable Forms som kan hjälpa dig att samla in och hantera digitala signaturer.
Särskilt fann vi 'Visual Views'-tillägget vara användbart eftersom det låter dig visa användarinlämnad information på din webbplats.
Till exempel, om du har skapat en petition, kan du använda detta tillägg för att visa namnen på alla personer som redan har signerat. På så sätt kan du uppmuntra fler att stödja din petition.
För att lära dig mer kan du se vår guide om hur du visar WordPress-formulärinlägg på din webbplats.
En annan funktion som stack ut mest är att detta plugin integreras med WooCommerce, så ägare av nätbutiker enkelt kan samla in kundsignaturer. Du kanske till exempel vill registrera kundens skriftliga medgivande att samla in återkommande betalningar som en del av en prenumeration.
Formidable Forms integreras också med alla populära e-postmarknadsföring och betalningsplattformar som du kanske redan använder för att få försäljning.
Varför vi rekommenderar Formidable Forms: Vi älskar Formidable Forms som en e-signaturplugin eftersom den är extremt kraftfull. Precis som WPForms ger den dig flera alternativ för att skapa formulär med e-signaturer. Du kan använda Signature-tillägget eller signaturfältet.
Med det sagt är det viktigt att komma ihåg att Formidable Forms riktar sig till avancerade användare och utvecklare, vilket innebär att det inte är lika användarvänligt som WPForms. Den goda nyheten är att det är en kraftfull och flexibel lösning som också är mycket anpassningsbar.
Prissättning: För att använda Formidable Forms med Signature-tillägget måste du köpa en Formidable Forms Business-licens (199,50 USD per år)
3. pdfFiller
pdfFiller är en komplett dokumenthanteringslösning som låter dig skapa, redigera och hantera dokument och formulär online. Även om vi inte använder detta plugin själva, tog vi det extra steget att registrera ett konto och granskade dess funktioner för att hjälpa dig.
Under testning upptäckte vi att vi helt enkelt kunde ladda upp vilken PDF-, DOC-, DOCX-, RTF-, PPT-, PPTX-, JPG-, PNG- eller TXT-fil som helst, och pdfFiller skulle omvandla den till ett interaktivt dokument. Vem som helst kan sedan visa, redigera och signera dokumentet online med sin stationära eller mobila enhet.
Det bästa med pdfFiller är att det följer alla de stora säkerhetslagarna och riktlinjerna, inklusive GDPR, HIPAA och CCPA. Så, om ditt formulär hanterar känslig information, kan pdfFiller vara ett bra alternativ.
Men om du använder pdfFiller är det viktigt att nämna plattformen i din webbplats integritetspolicy. Detta hjälper till att belysa en juridisk skyldighet för företag som använder tredjepartstjänster.
Varför vi rekommenderar pdfFiller: Sammantaget anser vi att pdfFillers programvara för elektroniska signaturer är mycket kraftfull. Den är också juridiskt bindande i alla 50 stater, vilket gör den idealisk för småföretag som behöver signaturer på kontrakt. pdfFiller har också några avancerade funktioner som du inte hittar i andra plugins för elektroniska signaturer, till exempel möjligheten att fånga en signatur med hjälp av en webbkamera.
Prissättning: Den grundläggande pdfFiller-planen börjar på 8 USD per månad när den köps årligen.
4. USLegalForms
USLegalForms är ett onlinebibliotek med över 80 000 nationella och delstatsspecifika juridiska dokument som täcker ett stort antal olika branscher och användningsfall. Även om det tekniskt sett inte ger dig e-signeringsfunktionalitet, kan det vara ett perfekt komplement.
På deras webbplats hittar du formulärmallar som täcker allt från anställning till affärsavtal, hyresavtal, fakturor, försäljningskvitton och mycket mer.
När vi utforskade den här webbplatsen gillade vi att alla dessa juridiska dokument är organiserade i kategorier. Detta hjälper dig att söka efter delstat, så du bör inte ha några problem att hitta det du letar efter.
Med ett starkt fokus på juridiskt bindande dokumentation är USLegalForms ett utmärkt alternativ för företag. Vi tror också att det skulle vara användbart för alla som vill inleda rättsliga förfaranden utan att behöva betala en professionell för att utarbeta dokument.
Varför vi rekommenderar USLegalForms: Som nämnts erbjuder den här plattformen faktiskt inte en e-signaturfunktion. Men den kan vara precis vad du letar efter om du behöver juridiskt bindande dokument i USA. Om den har de mallar du behöver kan du alltid använda dem för personliga affärer och sedan kan du använda WPForms eller Formidable Forms tillsammans med den.
Pris: Du kan köpa en USLegalForms-prenumeration för 8 USD per månad (faktureras årligen).
5. Gravity Forms
Gravity Forms är ett annat WordPress-plugin som hjälper dig att skapa anpassade formulär med signaturer. Du kan enkelt arrangera olika delar av ditt formulär, som textrutor eller knappar, genom att dra och släppa dem. Efter att ha skapat ditt formulär kan du placera det på en webbsida eller ett inlägg.
Vi gjorde en djupdykning i detta verktygs funktioner, som du kan se i vår Gravity Forms-recension.
För att låta folk e-signera sina formulärinlagor kan du använda Gravity Forms Signature Add-On-funktionen.
När vi testade Signature Add-On märkte vi att det låter användare signera sina namn med fingrarna på en pekskärm eller en datormus. Signaturerna sparas sedan som bildfiler (PNG) och lagras på din webbplats dator.
För att få Signature Add-On för Gravity Forms behöver du den dyraste planen med alla de mest avancerade funktionerna. Det innebär att du också får möjlighet att bygga konversationsformulär, undersökningar, registreringsformulär för användare och mycket mer.
Varför vi rekommenderar Gravity Forms: Vi uppskattar att Gravity Forms är användarvänligt och erbjuder ett enkelt tillägg för signaturer. Med det sagt, eftersom du behöver den högsta nivån av plan för att få det, tror vi att detta verktyg är bäst för avancerade användare som också kan dra nytta av dess andra mer komplexa funktioner.
Precis som Formidable Forms är den kompatibel med WooCommerce, så det är också ett bra alternativ om du vill använda den med din WordPress e-handelswebbplats.
Prissättning: För att använda Signature-funktionen i Gravity Forms måste du köpa 'Elite License' för 259 USD per år.
Vad är den bästa programvaran för elektroniska signaturer?
Efter att ha utvärderat olika alternativ tror vi att WPForms är den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress. Om du vill ha specifika mallar för att hantera juridiska ärenden rekommenderar vi USLegalForms som den mest lämpliga e-signaturprogramvaran.
Det finns dussintals andra elektroniska signaturer på marknaden, som DocuSign, HelloSign (även känd som Dropbox Sign), PandaDoc och andra, men de är alla onödigt dyra för småföretag, därför har vi inte inkluderat dem i vår lista.
Bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress FAQ
Nu ska vi titta på svaren på några av de vanligaste frågorna om elektroniska signaturer och WordPress.
Hur lägger jag till en digital signatur i WordPress?
Tillägg som WPForms eller Formidable Forms erbjuder signaturfält. För det mer nybörjarvänliga alternativet är WPForms rätt val. Och om du behöver WooCommerce-integration kan du överväga Formidable Forms.
Vilket är det enklaste sättet att signera dokument digitalt?
Den enklaste metoden för att signera dokument digitalt är att använda ett online-verktyg eller programvara för e-signaturer. Många plattformar som pdfFiller erbjuder enkla gränssnitt där du kan ladda upp ett dokument, lägga till din signatur och skicka det för signering med bara några klick.
Finns det några gratis WordPress e-signaturplugins?
Även om det finns några gratisalternativ tillgängliga, är de flesta av de bästa och säkraste WordPress e-signaturplugins betalda. Gratis plugins kan ha begränsade funktioner eller sakna nödvändiga säkerhetsåtgärder för att hantera känsliga dokument. Att investera i ett premium-plugin ger därför ofta bättre funktionalitet och sinnesro gällande dataskydd.
Hur skyddar du din e-signatur?
För att skydda din e-signatur bör du se till att din webbplats använder SSL-kryptering och välja plugins som lagrar signaturer säkert. Till exempel skyddar WPForms data med kryptering och lagrar signaturer i din WordPress-databas. Om du behöver skapa ett formulär som hanterar mycket känslig information kan pdfFiller vara ett bra alternativ eftersom det följer stora lagar som HIPAA och CCPA.
Hur lägger jag till en signatur i WooCommerce?
Du kan använda WooCommerce-kompatibla plugins som Formidable Forms eller Gravity Forms för att samla in signaturer under utcheckning eller på andra formulär.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att hitta den bästa programvaran för elektroniska signaturer för WordPress. Du kan också gå igenom vår guide om hur man skapar formulär för filuppladdning i WordPress, eller vårt expertval av de bästa företagstelefontjänsterna.
Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.
Har du en fråga eller ett förslag? Lämna gärna en kommentar för att starta diskussionen.