Cum să creați ușor un formular de aplicație pentru voluntari în WordPress

Dacă vă bazați pe voluntari, site-ul dvs. ar trebui să le faciliteze implicarea.

Dar prea des, potențialii ajutori renunță deoarece procesul de aplicare este confuz, consumator de timp sau nu este optimizat pentru oameni reali.

La WPBeginner, am lucrat cu multe organizații non-profit și grupuri comunitare pentru a le îmbunătăți experiența de înscriere a voluntarilor. Fondatorul nostru, Syed Balkhi, administrează el însuși un site web non-profit, așa că înțelegem din prima mână ce este necesar pentru a atrage și organiza voluntarii potriviți.

Cea mai mare diferență se reduce adesea la formular. Un formular bun de candidatură pentru voluntari nu colectează doar informații, ci ghidează oamenii lin de la interes la acțiune, oferind echipei dvs. exact ceea ce are nevoie.

În acest tutorial, vă vom arăta cum să creați un formular personalizat de aplicație pentru voluntari în WordPress folosind WPForms, un instrument pe care îl folosim noi înșine și îl recomandăm pentru puterea și ușurința sa de utilizare.

De ce să creezi un formular de aplicație pentru voluntari în WordPress?

Multe organizații se bazează pe voluntari, în special organizațiile caritabile și non-profit.

Cu toate acestea, schimbul de e-mailuri cu potențiali noi voluntari poate dura mult timp. Multe organizații non-profit folosesc încă formulare pe hârtie pentru a recruta noi ajutoare, ceea ce poate dura și mai mult timp pentru procesare.

Adăugând un formular de candidatură pentru voluntari pe site-ul dvs. WordPress pentru organizații non-profit, puteți ajunge cu ușurință la mai mulți oameni care ar putea naviga pe site-ul dvs. și decide să vă ajute.

Un formular de candidatură pentru voluntari le spune, de asemenea, vizitatorilor exact ce informații aveți nevoie, cum ar fi adresa lor de e-mail sau numărul de telefon și orice experiență anterioară de voluntariat. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să pierdeți timp cu e-mailuri și apeluri telefonice de urmărire, încercând să obțineți toate informațiile de care aveți nevoie de la un nou voluntar.

Un bun plugin constructor de formulare va organiza, de asemenea, toate datele sale în tabloul de bord WordPress și va trimite notificări prin e-mail persoanelor potrivite pentru urmărire.

Având în vedere acest lucru, vă vom arăta cum să creați cu ușurință un formular excelent de aplicație pentru voluntari în WordPress, pas cu pas. Iată o prezentare generală rapidă a tuturor pașilor pe care îi vom acoperi în acest ghid:

1. Crearea formularului dvs. de candidatură pentru voluntari în WordPress
2. Configurarea notificărilor și confirmărilor
3. Adăugarea formularului de candidatură pentru voluntari pe site-ul dvs.
4. Sfat bonus: Exportarea intrărilor din formularele WordPress în CSV și Excel
5. Resurse bonus: Mai multe ghiduri despre site-uri WordPress pentru organizații non-profit

Să începem.

Crearea formularului dvs. de candidatură pentru voluntari în WordPress

Cel mai simplu mod de a crea un formular excelent de candidatură pentru voluntari în WordPress este prin utilizarea pluginului WPForms.

WPForms este cel mai bun plugin pentru crearea de formulare WordPress de pe piață. Este ușor de utilizat pentru începători și este folosit de peste 6 milioane de site-uri web, inclusiv de al nostru. La WPBeginner, creăm formularele noastre de contact și sondajele anuale folosind acest constructor de formulare drag-and-drop.

Pentru a afla mai multe despre WPForms, puteți consulta recenzia noastră completă WPForms.

Primul lucru pe care va trebui să îl faceți este să instalați și să activați pluginul WPForms. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalezi un plugin WordPress.

După activarea plugin-ului, trebuie să vizitați pagina WPForms » Setări din tabloul de bord WordPress pentru a introduce cheia de licență. Puteți găsi aceste informații în contul dvs. de pe site-ul WPForms.

Dacă folosiți versiunea gratuită, puteți sări peste acest pas.

După ce ați finalizat procesul de verificare, sunteți gata să creați formularul dvs. de candidatură pentru voluntari în WordPress.

Primul lucru pe care va trebui să îl faceți este să navigați la WPForms » Adăugare nou.

Apoi, puteți denumi formularul și puteți selecta cum veți construi formularul de voluntari – de la zero, selectând un șablon sau folosind WPForms AI.

Dacă doriți să utilizați constructorul AI, tot ce trebuie să faceți este să alegeți dintre promptul predefinit (dacă este relevant) sau să scrieți propriul prompt simplu. AI-ul va genera apoi formularul pentru dvs.

Pentru acest tutorial, însă, vom folosi un șablon.

WPForms vine cu peste 2.000 de șabloane de formulare pre-făcute. Acestea vă pot ajuta să construiți rapid orice tip de formular, cum ar fi un formular de contact și un formular de comandă online cu modificări minime sau deloc.

Deoarece dorim să creăm un formular de candidatură pentru voluntari, să tastăm „Volunteer” în bara de căutare a șabloanelor. Veți vedea apoi mai multe șabloane de formulare pentru voluntari din care puteți alege.

Pentru a utiliza un șablon, pur și simplu treceți cu mouse-ul peste cel dorit și faceți clic pe „Utilizați șablonul”. Aici, vom folosi șablonul „Formular de recrutare voluntari”.

WPForms vă va redirecționa apoi către constructorul de formulare drag-and-drop.

Ar trebui să puteți găsi toate instrumentele care vă ajută să vă personalizați formularul în panoul din stânga. În panoul din dreapta, veți găsi o previzualizare live.

Pentru a personaliza formularul, puteți face clic pe câmpul formularului pe care doriți să îl editați. Apoi, WPForms va afișa toate setările pe care le puteți personaliza pentru acest câmp.

De exemplu, dacă doriți să modificați textul care apare în acest câmp de formular, atunci pur și simplu editați textul din meniul din stânga.

Pentru a personaliza opțiunile existente de alegere multiplă, faceți clic pe oricare dintre butoanele „+”. Acest lucru vă va permite să adăugați mai multe opțiuni.

Mai mult, puteți adăuga cu ușurință mai multe întrebări sau opțiuni la formularul dvs. de candidatură pentru voluntari, făcând clic pe fila „Adăugare câmpuri” din meniul din stânga.

Acest lucru vă va arăta toate câmpurile pe care le puteți adăuga, inclusiv opțiunile mai avansate, cum ar fi câmpul „Încărcare fișier”.

Câmpul „Încărcare fișier” este un câmp excelent de adăugat, astfel încât voluntarii să poată trimite o copie a CV-ului sau a rezumatului lor, alături de candidaturile lor. Pentru a afla mai multe despre acesta, puteți consulta ghidul nostru pas cu pas despre cum să creezi un formular de încărcare fișiere în WordPress.

De asemenea, este posibil să doriți să faceți anumite câmpuri obligatorii, cum ar fi câmpul în care solicitanții își pot introduce adresa de e-mail. Dacă faceți un câmp obligatoriu, vizitatorii nu vor putea trimite formularul fără a completa acest câmp.

Pentru a face acest lucru, ar trebui mai întâi să faceți clic pe acel câmp. Apoi, în meniul din stânga, va trebui să activați glisorul „Obligatoriu” pentru a-l porni.

Dumneavoastră și voluntarii dvs. puteți vedea cu ușurință ce câmpuri sunt obligatorii, deoarece acestea vor avea un mic asterisc roșu lângă eticheta câmpului.

Când sunteți mulțumit de aspectul formularului de candidatură pentru voluntari, este timpul să configurați setările. Continuați și faceți clic pe „Setări” în meniul din stânga.

În fila de setări „General”, puteți modifica diverse setări legate de formular, cum ar fi textul butonului de trimitere, puteți configura protecția împotriva spam-ului și multe altele.

Fiind soluția de top pentru crearea de formulare WordPress, WPForms vine cu setări avansate anti-spam pentru a vă ajuta să reduceți înregistrările spam.

Puteți vedea că este activat automat implicit sub glisorul „Activare protecție anti-spam”. Cu excepția cazului în care veți folosi o altă formă de prevenire a spam-ului, recomandăm să păstrați această setare activată.

Pentru a afla mai multe despre cum WPForms vă poate proteja site-ul împotriva spam-ului, vă rugăm să consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să blocați spam-ul formularelor de contact în WordPress.

Configurarea notificărilor și confirmărilor

În mod implicit, de fiecare dată când un vizitator trimite un formular pe site-ul dvs., veți primi un email care conține toate informațiile pe care le-au trimis.

De asemenea, puteți vizualiza toate intrările trimise ale formularului în tabloul de bord WordPress.

De asemenea, recomandăm trimiterea unui e-mail voluntarului, confirmând că am primit aplicația acestuia. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați ghidul nostru despre cum să trimiteți e-mailuri de confirmare după trimiterea formularului WordPress.

Chiar dacă trimiteți un e-mail de notificare, este totuși o idee bună să afișați o confirmare pe ecran de fiecare dată când cineva trimite cu succes un formular.

Există câteva moduri diferite de a face acest lucru. WPForms vă permite fie să afișați un mesaj de confirmare pe aceeași pagină, fie puteți redirecționați utilizatorul către o pagină personalizată „Mulțumim” de pe site-ul dvs.

Puteți configura aceste setări accesând fila „Confirmare” din panoul Setări și apoi alegând din opțiunile „Tip confirmare”.

Majoritatea organizațiilor vor folosi mesajul implicit. Cu toate acestea, este o idee bună să redirecționați vizitatorul către calendarul dvs. de evenimente, astfel încât aceștia să poată începe să afle despre evenimentele dvs. viitoare de strângere de fonduri.

Când sunteți mulțumit de modul în care este configurată mesajul de confirmare, faceți clic pe butonul „Salvare” pentru a salva modificările.

Adăugarea formularului de candidatură pentru voluntari pe site-ul dvs.

Acum, sunteți gata să adăugați formularul dvs. pe site-ul dvs. WordPress, astfel încât oamenii să poată începe să aplice pentru a deveni voluntari.

Cu WPForms, este ușor să adăugați formularul dvs. pe orice pagină, postare sau zonă pregătită pentru widget-uri de pe site-ul dvs.

De cele mai multe ori, veți dori să afișați formularul dvs. pe o pagină sau o postare. Pentru a face acest lucru, puteți fie să creați o nouă pagină sau postare, fie să deschideți una existentă în editorul WordPress.

În editorul de blocuri WordPress, pur și simplu faceți clic pe butonul + pentru a crea un bloc nou. În fereastra pop-up care apare, tastați „WPForms” pentru a găsi blocul corect.

Apoi, pur și simplu faceți clic pe blocul „WPForms” pentru a-l adăuga la pagina dvs.

Apoi, veți dori să deschideți meniul derulant din blocul WPForms.

Vei vedea acum o listă cu toate formularele pe care le-ai creat. Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe formularul de aplicație pentru voluntari pentru a-l adăuga pe pagina ta.

Dacă sunteți mulțumit de aspectul formularului, puteți publica sau actualiza pagina. Acum, puteți vizita site-ul dvs. pentru a vedea formularul de candidatură pentru voluntari live.

Este, de asemenea, o idee bună să vă testați formularul pentru a vă asigura că funcționează. Puteți face acest lucru completând și trimițând formularul.

Apoi, veți dori să verificați dacă vedeți un mesaj de confirmare. Ar trebui să primiți și o notificare prin e-mail că formularul a fost completat.

Dacă nu primiți un e-mail, atunci ar putea exista o problemă cu modul în care sunt configurate e-mailurile dvs. în WordPress. Pentru a afla mai multe despre acest subiect, nu ezitați să consultați ghidul nostru despre cum să remediați problema WordPress care nu trimite e-mailuri.

După ce ați publicat formularul, puteți accesa WPForms » Intrări pentru a vedea toate candidaturile dumneavoastră de voluntariat.

Veți vedea „Abandonat” ca stare pentru intrările în care un vizitator a decis să părăsească formularul fără a-l trimite. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați ghidul nostru despre cum să urmăriți și să reduceți abandonul formularelor în WordPress.

Sfat bonus: Exportarea intrărilor din formularele WordPress în CSV și Excel

Exportarea intrărilor din formularul de candidatură pentru voluntari în CSV sau Excel este foarte importantă pentru a păstra totul organizat.

Vă permite să sortați cu ușurință toate informațiile, cum ar fi numele, detaliile de contact și disponibilitatea. Astfel, este mult mai simplu să găsiți voluntarii potriviți pentru diferite sarcini.

În plus, având datele într-un spreadsheet vă permite să colaborați mai eficient cu echipa dvs., astfel încât toată lumea să poată accesa aceleași informații. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă face backup datelor, pentru a nu pierde niciun detaliu important.

Pentru instrucțiuni detaliate, pas cu pas, puteți consulta ghidul nostru despre cum să exportați intrările formularului în CSV sau Excel.

Resurse bonus: Mai multe ghiduri despre site-uri WordPress pentru organizații non-profit

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să creați un formular excelent de candidatură pentru voluntari în WordPress. În continuare, este posibil să doriți să consultați ghidurile noastre despre:

• Cum să adăugați un buton de donație PayPal în WordPress
• Cum să creezi un formular de donații recurente în WordPress
• Cele mai bune practici pentru formularele de donații pentru a crește donațiile în WordPress
• Cum să strângi bani prin crowdfunding
• Cele mai bune pluginuri de crowdfunding pentru WordPress
• Cum să creați strângeri de fonduri peer-to-peer în WordPress
• Cum să configurați un site precum Teachers Pay Teachers cu WordPress
• Cele mai bune pluginuri WordPress pentru organizații non-profit

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.