Jak używać darmowego serwera SMTP do wysyłania wiadomości e-mail WordPress (3 metody)

Być może zauważyłeś, że domyślna funkcja poczty PHP w WordPressie jest zawodna i często wysyła Twoje ważne e-maile prosto do folderu spamu, a nawet wcale nie docierają.

W WPBeginner używamy serwera SMTP, aby upewnić się, że nasze e-maile są dostarczane za każdym razem. Jednak wielu początkujących mówi nam, że konfiguracja serwera poczty jest skomplikowana.

Ten artykuł zawiera przewodnik krok po kroku, jak skonfigurować darmowy serwer SMTP dla Twojej witryny WordPress, aby zwiększyć jej dostarczalność wiadomości e-mail. Metoda 1 jest najprostsza.

Dlaczego warto używać serwera SMTP do wysyłania e-maili WordPress?

Często właściciele stron internetowych narzekają na problem z WordPress nie wysyła wiadomości e-mail.

Domyślnie WordPress wysyła e-maile za pomocą funkcji PHP mail. Niestety, nie wszystkie serwery hostingowe WordPress są poprawnie skonfigurowane do korzystania z PHP mail.

Nawet jeśli e-maile zostaną wysłane pomyślnie, mogą zostać błędnie zidentyfikowane jako spam. Oznacza to, że mogą zostać automatycznie usunięte, zanim zostaną zauważone.

Najlepszym sposobem na zapewnienie dostarczalności Twoich e-maili WordPress jest użycie serwera SMTP. Jest to standardowy protokół do wysyłania e-maili w Internecie.

Serwery SMTP używają odpowiedniego uwierzytelniania, aby upewnić się, że e-mail został wysłany przez autoryzowanego nadawcę. Poprawia to dostarczalność, a Twoje e-maile bezpiecznie trafiają do skrzynek odbiorczych użytkowników.

Teraz potrzebujesz wtyczki, aby połączyć swoją witrynę WordPress z serwerem SMTP. Będziemy używać wtyczki WP Mail SMTP, która jest najlepszą wtyczką SMTP dla WordPress.

Na szczęście dostępna jest również darmowa wersja wtyczki WP Mail SMTP.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się, jak skonfigurować WP Mail SMTP, a następnie jak połączyć je z popularnymi darmowymi serwerami SMTP.

Instalacja wtyczki WP Mail SMTP dla WordPress

Pierwszym krokiem jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki WP Mail SMTP. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji zobaczysz kreatora konfiguracji WP Mail SMTP. Możesz pominąć kreatora, ponieważ pokażemy Ci, jak skonfigurować wtyczkę ręcznie.

Po prostu kliknij link „Wróć do pulpitu” na dole.

Powinieneś teraz zobaczyć stronę WP Mail SMTP » Ustawienia, gdzie możesz skonfigurować wtyczkę.

Jeśli zakupiłeś licencję Pro, musisz wkleić klucz licencyjny i kliknąć przycisk „Zweryfikuj klucz”. Klucz licencyjny znajdziesz w obszarze swojego konta na stronie WP Mail SMTP.

Musisz zacząć od wprowadzenia adresu e-mail nadawcy i nazwy nadawcy. E-maile WordPress będą wysyłane z tego adresu e-mail i tej nazwy.

Powinieneś pozostawić zaznaczone pole „Wymuś e-mail nadawcy”. Zapewnia to, że wszystkie e-maile z Twojej witryny WordPress są wysyłane z tego adresu e-mail za pośrednictwem serwera SMTP.

Następnie należy przewinąć w dół do sekcji Mailer, gdzie można wybrać usługę pocztową SMTP. Po prostu kliknij tę, której chcesz użyć.

Kolejne kroki zależą od wybranej usługi.

Omówimy krok po kroku, jak skonfigurować szereg darmowych serwerów SMTP. Musisz pozostawić otwartą kartę ustawień WP Mail SMTP, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami dla wybranego serwera SMTP:

1. Wysyłanie e-maili z WordPress za pomocą serwera SMTP Gmail
2. Wysyłanie e-maili WordPress za pomocą serwera SMTP Brevo (Sendinblue)
3. Wysyłanie e-maili WordPress za pomocą serwera SMTP SendGrid
4. Testowanie działania poczty SMTP
5. Inne darmowe opcje pocztowe SMTP

1. Wysyłanie e-maili WordPress za pomocą serwera Gmail SMTP

Możesz użyć bezpłatnego konta Gmail do wysyłania wiadomości e-mail przez SMTP. Jeśli nie masz jeszcze konta Gmail, musisz je utworzyć przed wykonaniem dalszych instrukcji.

Dzięki darmowemu kontu Gmail możesz wysyłać do 500 e-maili dziennie. Jednak jeśli masz dostęp do płatnego konta Google Workspace, limit ten wzrasta do 2000 e-maili dziennie.

Najpierw zaloguj się do swojego panelu administracyjnego WordPress, gdzie powinieneś już mieć zainstalowany WP Mail SMTP. Na stronie WP Mail SMTP » Ustawienia musisz wybrać „Google / Gmail” jako swoją metodę wysyłki.

Teraz połączenie wtyczek WordPress z Gmail i innymi usługami Google może być pracochłonne. Dobra wiadomość jest taka, że wersja Pro WP Mail SMTP oferuje konfigurację jednym kliknięciem, która jest szybka i prosta. Zdecydowanie ją polecamy.

Aby rozpocząć, po prostu przełącz opcję „Ustawienia jednym kliknięciem” na pozycję włączoną.

Zobaczysz powiadomienie, że musisz zapisać ustawienia, zanim będziesz mógł kontynuować, więc upewnij się, że klikniesz przycisk „Zapisz ustawienia” na dole strony.

Po przewinięciu strony w dół zobaczysz, że pojawił się przycisk „Zaloguj się przez Google”. Musisz kliknąć ten przycisk, aby autoryzować wtyczkę.

Zostaniesz poproszony o wybranie konta Google, zaakceptowanie warunków korzystania z usługi i kliknięcie przycisku „Zezwól”, aby umożliwić WP Mail SMTP wysyłanie wiadomości e-mail.

Gratulacje, pomyślnie połączyłeś bieżącą witrynę z Google. Możesz zacząć wysyłać e-maile za pośrednictwem Gmaila.

Ale najpierw powinieneś przejść dalej i przetestować, czy Twój e-mail działa.

2. Wysyłanie e-maili WordPress za pomocą serwera SMTP Brevo (Sendinblue)

Brevo (dawniej Sendinblue) pozwala wysyłać do 300 darmowych e-maili dziennie z Twojej witryny.

Aby korzystać z Brevo, upewnij się, że wybrałeś ‘Sendinblue’ na stronie WP Mail SMTP » Ustawienia na zrzucie ekranu powyżej.

Następnie musisz utworzyć konto na stronie Brevo. Po potwierdzeniu adresu e-mail zostaniesz poproszony o podanie informacji o swojej firmie. Otrzymasz również wiadomość tekstową z kodem potwierdzającym do wprowadzenia.

Następnie zostaniesz poproszony o wybranie planu cenowego Brevo.

Po prostu kliknij przycisk „Kontynuuj z darmowym planem”.

Zobaczysz teraz swój pulpit Brevo.

Tworzenie nowej subdomeny dla Twojej poczty e-mail

Zanim przejdziesz dalej, musisz utworzyć subdomenę na swojej stronie internetowej, na przykład mail1.yourdomain.com.

Aby to zrobić, zaloguj się do swojego hostingu internetowego lub konta rejestratora domen, a następnie postępuj zgodnie z ich instrukcjami dotyczącymi dodawania subdomeny.

Jeśli korzystasz z Bluehost, musisz kliknąć zakładkę Hosting po lewej stronie. Panel sterowania można otworzyć, klikając przycisk „cPanel” na dole strony.

Spowoduje to uruchomienie pulpitu cPanel dla Twojej witryny.

Możesz przewinąć w dół do sekcji Domeny, a następnie kliknąć opcję „Domeny”.

Zobaczysz teraz stronę z listą Twoich istniejących domen i subdomen.

Aby utworzyć nową subdomenę, musisz kliknąć przycisk „Utwórz nową domenę”.

Na następnej stronie będziesz musiał wprowadzić poddomenę, którą chcesz utworzyć, a następnie swoją nazwę domeny, na przykład „mail1.startawpsite.com”.

Następnie musisz kliknąć przycisk „Prześlij”, aby kontynuować. Bluehost doda subdomenę do Twojego hostingu.

Po utworzeniu subdomeny musisz dodać ją do swojego konta Brevo.

Dodawanie subdomeny do Brevo

Na swoim koncie Brevo musisz przejść do strony Ustawienia. Na tej stronie przewiń do sekcji „Twoi nadawcy i domeny” i kliknij przycisk „Konfiguruj” poniżej.

Następnie musisz kliknąć „Domeny” w wyświetlonym menu, a następnie kliknąć przycisk „Dodaj domenę”.

Wpisz swoją całą subdomenę, na przykład mail1.yoursite.com. Musisz również wybrać swojego dostawcę domeny poczty e-mail z listy rozwijanej. Jeśli Twojego dostawcy nie ma na liście, po prostu wybierz „Inny”.

Upewnij się, że klikniesz przycisk „Zapisz tę domenę e-mail”, gdy skończysz.

Po zapisaniu domeny poczty e-mail będziesz musiał zweryfikować, że do Ciebie należy. Będziesz musiał dodać 2 kody do swoich ustawień DNS. Pierwszy zweryfikuje, że posiadasz domenę, a drugi poprawi dostarczalność poczty e-mail.

Następnie musisz otworzyć ustawienia DNS dla swojej domeny na swoim koncie hostingowym. Twój hostingodawca powinien mieć instrukcje dotyczące tego. Upewnij się, że pozostawisz otwartą kartę z witryną Brevo, aby móc skopiować ustawienia.

Na przykład, w Bluehost, musisz przejść do zakładki Domeny i kliknąć przycisk „Ustawienia” obok nazwy domeny Twojej witryny.

Po tym zobaczysz różne ustawienia domeny w Bluehost.

Po prostu przewiń w dół i kliknij opcję „Narzędzia zaawansowane”.

Tutaj Bluehost wyświetli nazwy serwerów Twojej domeny i inne rekordy.

Aby zarządzać rekordami DNS, możesz kliknąć przycisk „Zarządzaj” obok zaawansowanych rekordów DNS.

Następnie Bluehost wyświetli ostrzeżenie, że tylko zaawansowani użytkownicy powinni zmieniać rekordy DNS, ponieważ przy nieprawidłowych ustawieniach możesz stracić dostęp do swojej poczty e-mail i strony internetowej.

Możesz po prostu kliknąć przycisk „Kontynuuj”.

Spowoduje to przejście do ekranu, na którym możesz zarządzać rekordami DNS Twojej witryny WordPress.

Musisz kliknąć przycisk „Add Record”, a następnie dodać rekord kodu Brevo, korzystając z informacji na stronie Brevo. Następnie powinieneś zrobić to samo, aby dodać rekord DKIM.

Po dodaniu obu rekordów TXT do ustawień DNS Twojej domeny, musisz wrócić do strony Brevo.

Stąd musisz kliknąć przycisk „Uwierzytelnij tę domenę poczty e-mail”. Powinieneś zostać przeniesiony na nową stronę, gdzie zobaczysz komunikat o powodzeniu uwierzytelnienia.

Włączanie Brevo w WP Mail SMTP

Teraz musisz tylko dokończyć włączanie Brevo na swojej stronie WordPress. Po prostu wróć do strony Ustawienia WP Mail SMTP, którą otworzyłeś wcześniej, i znajdź pole klucza API.

Następnie kliknij link „Uzyskaj klucz API v3”.

Ten link otworzy odpowiednią stronę Twojego konta Brevo w nowej karcie.

Tutaj wystarczy skopiować wartość klucza SMTP.

Po skopiowaniu, wróć do WP Mail SMTP i wklej klucz API.

Będziesz także musiał wypełnić domenę wysyłającą, którą wcześniej wprowadziłeś w Brevo, na przykład mail1.yoursite.com.

Upewnij się, że po wykonaniu tej czynności klikniesz przycisk „Zapisz ustawienia”.

Gratulacje, pomyślnie skonfigurowałeś Brevo. Musisz tylko poczekać, aż aktywują Twoje konto.

Teraz nadszedł czas, aby przejść dalej i przetestować, czy Twój e-mail działa.

3. Wysyłanie e-maili z WordPress za pomocą serwera SMTP SendGrid

SendGrid oferuje darmowy plan, który pozwala wysyłać do 100 darmowych e-maili dziennie.

Najpierw musisz odwiedzić stronę SendGrid i kliknąć przycisk „Rozpocznij za darmo”, aby utworzyć swoje darmowe konto.

Po utworzeniu konta zostanie uruchomiony proces weryfikacji. Twoje konto zostanie tymczasowo wstrzymane, podczas gdy oni zadadzą Ci kilka pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej. Robią to, aby upewnić się, że będziesz korzystać z usługi w sposób zgodny z ich polityką i wartościami.

Po zatwierdzeniu aplikacji możesz zalogować się do swojego panelu SendGrid.

Tworzenie tożsamości nadawcy

Pierwszym krokiem jest utworzenie tożsamości nadawcy, czyli adresu „od”, używanego dla Twoich e-maili. Aby to zrobić, musisz kliknąć „Uwierzytelnianie nadawcy” w sekcji Ustawienia na dole menu pulpitu nawigacyjnego.

Spowoduje to przejście do strony uwierzytelniania nadawcy SendGrid.

Przewiń w dół do sekcji Weryfikacja pojedynczego nadawcy, a następnie kliknij przycisk ‘Rozpocznij’ w sekcji ‘Zweryfikuj adres’.

Spowoduje to wyświetlenie formularza, w którym możesz utworzyć nadawcę.

Następnie po prostu wprowadź nazwę, adres e-mail i adres pocztowy, których chcesz używać do swoich e-maili. Po zakończeniu możesz kliknąć przycisk „Utwórz”, aby zapisać swoje dane nadawcy.

Otrzymasz e-mail z potwierdzeniem na swoją skrzynkę odbiorczą, aby zweryfikować ten firmowy adres e-mail.

Upewnij się, że kliknąłeś link w wiadomości, aby zakończyć konfigurację pojedynczej tożsamości nadawcy.

Po zweryfikowaniu adresu e-mail wróć do swojego pulpitu SendGrid, klikając link Pulpit nawigacyjny w pasku bocznym.

Generowanie klucza API

Następnym krokiem jest wygenerowanie klucza API, aby połączyć Twoją witrynę z kontem SendGrid i zacząć wysyłać e-maile.

Korzystając z menu pulpitu SendGrid, musisz znaleźć sekcję Email API i kliknąć „Integration Guide”.

Na następnej stronie zostaniesz poproszony o wybranie metody integracji.

W polu Przekaźnik SMTP kliknij przycisk „Wybierz”.

Musisz nadać kluczowi API nazwę, która przypomni Ci, do czego go używasz w przyszłości.

W tym przykładzie nazwaliśmy go „WP Mail SMTP”.

Teraz możesz kliknąć przycisk „Utwórz klucz”, aby wygenerować klucz API.

Powinieneś zobaczyć komunikat potwierdzający pomyślne utworzenie, a klucz API zostanie wyświetlony poniżej.

Będziesz potrzebować tego klucza w następnej sekcji, więc pozostaw otwartą kartę SendGrid w przeglądarce.

Łączenie WP Mail SMTP z Twoim kontem SendGrid

Następnie wróć do karty przeglądarki z panelem administracyjnym WordPress i przejdź do WP Mail SMTP » Ustawienia. Powinieneś już wybrać SendGrid jako swoją usługę pocztową. Jeśli nie, wybierz ją teraz.

Na dole ekranu zobaczysz pole do wprowadzania klucza API SendGrid. Po prostu skopiuj i wklej go tutaj, a następnie kliknij przycisk „Zapisz ustawienia”.

Następnie musisz zweryfikować, czy Twoja integracja działa.

Najpierw przejdź do zakładki Test poczty e-mail w ustawieniach WP Mail SMTP. Następnie wprowadź swój adres e-mail i kliknij przycisk „Wyślij e-mail”.

Powinieneś zobaczyć komunikat o pomyślnym wysłaniu wiadomości testowej. Możesz to potwierdzić, przechodząc do swojej skrzynki odbiorczej i sprawdzając, czy e-mail tam jest.

Teraz, gdy Twój e-mail testowy został pomyślnie wysłany, wróć do karty ze stroną API SendGrid. Musisz zaznaczyć pole „Zaktualizowałem moje ustawienia”. Następnie kliknij przycisk „Dalej: Zweryfikuj integrację”.

Na następnym ekranie musisz kliknąć przycisk „Zweryfikuj integrację”.

Powinieneś wtedy zobaczyć komunikat potwierdzający, że SendGrid otrzymał Twój e-mail i konfiguracja jest zakończona.

Uwierzytelnianie subdomeny w SendGrid

Aby zakończyć konfigurację SendGrid, powinieneś utworzyć i uwierzytelnić subdomenę, aby poprawić dostarczalność Twoich wiadomości e-mail.

Teraz musisz utworzyć subdomenę na swojej stronie internetowej, na przykład sg.yourdomain.com. Możesz to zrobić, logując się na swoje konto hostingowe i postępując zgodnie z ich instrukcjami dotyczącymi dodawania subdomeny.

Jeśli korzystasz z Bluehost, musisz zalogować się na swoje konto hostingowe i kliknąć zakładkę Hosting po lewej stronie. Panel sterowania można otworzyć, klikając przycisk „cPanel” u dołu strony.

Spowoduje to uruchomienie pulpitu cPanel dla Twojej witryny.

Możesz przewinąć w dół do sekcji Domeny, a następnie kliknąć opcję „Domeny”.

Zobaczysz teraz stronę z listą Twoich istniejących domen i subdomen.

Aby utworzyć nową subdomenę, musisz kliknąć przycisk „Utwórz nową domenę”.

Na następnej stronie musisz wprowadzić subdomenę, którą chcesz utworzyć.

Sugerujemy użycie sg.yourdomain.com dla swojej subdomeny. Upewnij się, że kliknąłeś przycisk „Prześlij”, aby zapisać swoją nową subdomenę.

Po utworzeniu subdomeny musisz dodać ją do swojego konta SendGrid.

Aby to zrobić, musisz wrócić do strony Ustawienia » Uwierzytelnianie nadawcy na swoim koncie SendGrid. W sekcji „Uwierzytelnianie domeny” musisz kliknąć przycisk „Rozpocznij”.

Teraz powinieneś wybrać swojego hosta DNS. Jest to host Twojej strony internetowej, taki jak Bluehost lub SiteGround, chyba że nazwa Twojej domeny jest zarejestrowana w innej firmie.

W drugim kroku wybierz opcję „Tak” dla „Czy chcesz również oznaczyć linki dla tej domeny?”. Oznacza to, że Twoje wiadomości e-mail będą wyświetlane jako pochodzące z Twojej domeny, a nie SendGrid.

Następnie po prostu kliknij przycisk „Dalej”.

Teraz musisz wprowadzić swoją domenę w polu „Domena, z której wysyłasz”. Poniżej kliknij link „Ustawienia zaawansowane”, aby otworzyć dodatkowe opcje.

Stąd możesz odznaczyć pole „Użyj automatycznego bezpieczeństwa” i zaznaczyć pole „Użyj niestandardowej ścieżki powrotnej”. Następnie wpisz pierwszą część swojej subdomeny dla „Ścieżki powrotnej”.

Na przykład, jeśli Twoja subdomena to sg.example.com, wpisz sg.

Po wykonaniu tej czynności musisz kliknąć przycisk „Dalej”.

Następnie zobaczysz rekordy DNS, które musisz dodać do swojej domeny. Możesz skorzystać z dokumentacji swojego hostingu internetowego lub zapoznać się z naszą metodą Brevo, aby uzyskać pomoc w tym zakresie.

Po dodaniu rekordów kliknij przycisk „Zweryfikuj” na dole ekranu. Powinieneś zobaczyć komunikat o sukcesie.

Na koniec ponownie przetestuj swój e-mail SMTP, aby upewnić się, że wiadomości są wysyłane poprawnie.

Testowanie działania poczty SMTP

Ostatnim krokiem dla wszystkich tych metod jest wysłanie testowego e-maila, aby upewnić się, że wszystko działa tak, jak powinno.

Najpierw przejdź do zakładki „Test e-mail” w ustawieniach WP Mail SMTP. Następnie wprowadź adres e-mail, na który chcesz wysłać e-mail testowy, jeśli różni się od domyślnego.

Po prostu kliknij przycisk „Wyślij e-mail”, a Twój e-mail zostanie wysłany.

Powinieneś zobaczyć komunikat informujący, że e-mail został pomyślnie wysłany.

Następnie sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą, aby upewnić się, że e-mail testowy dotarł.

Inne darmowe opcje pocztowe SMTP

Istnieją inne darmowe opcje poczty SMTP, których możesz użyć zamiast tych, które omówiliśmy:

• Outlook: Wymaga to dłuższego procesu konfiguracji niż inne metody, ale zaletą jest możliwość wysyłania wielu wiadomości e-mail (do 5000 dziennie).
• Amazon SES: Ta usługa jest zalecana tylko wtedy, gdy jesteś pewny technologii, ponieważ konfiguracja jest dość skomplikowana. Jest bezpłatna przez pierwszy rok.
• SMTP.com: Jest to solidna i niezawodna opcja. Wadą jest to, że jest darmowa tylko przez pierwsze 30 dni, potem trzeba za nią zapłacić.

Dla wszystkich tych opcji możesz uzyskać instrukcje, wybierając metodę wysyłki na stronie ustawień WP Mail SMTP, a następnie klikając link do dokumentacji. Spowoduje to otwarcie instrukcji w nowej karcie.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci dowiedzieć się, jak używać darmowego serwera SMTP do wysyłania wiadomości e-mail z WordPress. Możesz również zapoznać się z naszymi artykułami na temat najlepszych usług marketingu e-mail oraz naszym porównaniem najlepszych aplikacji do wirtualnych numerów telefonów biznesowych (z darmowymi opcjami).

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.