Jak zbudować system kolekcji i obiegu bibliotecznego w WordPress

W WPBeginner od lat pomagamy małym firmom i organizacjom non-profit tworzyć wspaniałe strony internetowe. Z własnego doświadczenia wiemy, jak ograniczony budżet może utrudniać inwestowanie w specjalistyczne oprogramowanie. Dotyczy to zwłaszcza bibliotek, które chcą digitalizować swoje zbiory i lepiej służyć lokalnym społecznościom. 

Ale oto świetna wiadomość: odkryliśmy, że WordPress może być w rzeczywistości niezwykle potężnym i niedrogim sposobem zarządzania biblioteką. Dzięki odpowiedniej wtyczce możesz stworzyć w pełni funkcjonalny system do śledzenia książek, zarządzania obiegiem i lepszego obsługiwania swojej społeczności.

Aby ułatwić Ci zadanie, wykonaliśmy ciężką pracę polegającą na testowaniu różnych wtyczek i konfiguracji bibliotek WordPress, aby znaleźć najbardziej niezawodne rozwiązanie.

W tym przewodniku pokażemy Ci dokładnie, jak zbudować kompletny system zarządzania biblioteką za pomocą WordPress – i nie martw się, jeśli nie jesteś ekspertem technicznym, przeprowadzimy Cię przez każdy krok.

Dlaczego warto zbudować system kolekcji i obiegu bibliotecznego w WordPress?

Być może już wiesz, że WordPress to świetne narzędzie do blogowania, ale istnieje wiele innych kreatywnych sposobów na wykorzystanie WordPressa. Wierz lub nie, możesz nawet użyć WordPressa do zbudowania kompletnego systemu gromadzenia i wypożyczania zbiorów bibliotecznych.

Teraz prawdą jest, że WordPress nie posiada tych funkcji bibliotecznych wbudowanych. Będziesz potrzebować specjalnej wtyczki WordPress, aby to umożliwić. Ale nie pozwól, aby to Cię zniechęciło! Z odpowiednią wtyczką, skonfigurowanie systemu biblioteki online może być zaskakująco proste.

Tworzenie systemu kolekcji i obiegu bibliotecznego online może być przełomem dla bibliotek wszelkiego rodzaju, oferując fantastyczne korzyści.

Przede wszystkim sprawi, że Twoje operacje biblioteczne będą przebiegać znacznie płynniej. Możesz łatwo śledzić całą swoją kolekcję książek, w tym ważne szczegóły, takie jak tytuły, autorzy i dostępność książki.

Zarządzanie wypożyczeniami i zwrotami staje się również proste. Będziesz mógł ustawiać daty zwrotu, a nawet efektywniej obsługiwać kary. Ponadto, dobry wtyczka do zarządzania biblioteką pomoże Ci zarządzać swoimi użytkownikami. Możesz łatwo tworzyć i utrzymywać konta członków, widzieć, kto co pożyczył i zarządzać uprawnieniami do wypożyczeń.

Ostatecznie, budowanie systemu gromadzenia i wypożyczania bibliotecznego w WordPress oznacza mniej pracy ręcznej dla bibliotekarzy, bardziej wydajną bibliotekę i znacznie lepsze doświadczenie dla wszystkich zaangażowanych.

Powiedziawszy to, przyjrzyjmy się, jak prowadzić i zarządzać systemem kolekcji i wypożyczeń bibliotecznych w WordPress. Oto szybki przegląd kroków, które omówimy:

• Zbuduj system kolekcji i obiegu bibliotecznego w WordPress
• Twórz regały i sekcje w WordPress
• Dodaj nowe kategorie i książki do swojej kolekcji bibliotecznej
• Dodaj nowe oddziały i użytkowników biblioteki w WordPress
• Zarządzaj wypożyczaniem i zwrotami książek w WordPress

Zacznijmy!

Zbuduj system kolekcji i obiegu bibliotecznego w WordPress

Najprostszym sposobem na stworzenie systemu do zarządzania książkami bibliotecznymi i obiegiem jest użycie wtyczki Library Management System dla WordPress. Jest to darmowe narzędzie, które usprawnia proces zarządzania bibliotekami, organizowania książek, dodawania użytkowników, sortowania regałów, śledzenia transakcji i nie tylko.

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest zainstalowanie i aktywowanie wtyczki Library Management System. Więcej szczegółów znajdziesz w naszym przewodniku krok po kroku, jak zainstalować wtyczkę WordPress.

Po aktywacji wtyczki możesz przejść do Zarządzanie Biblioteką » Ustawienia z panelu WordPress. Tutaj możesz edytować ustawienia wtyczki.

Na przykład, jeśli chcesz zmienić region i walutę, po prostu kliknij przycisk „Konfiguruj ustawienia” w sekcji „Ustaw kraj i walutę”.

Następnie musisz kliknąć przycisk „Zaktualizuj dane” w górnym rogu.

Otworzy się nowe okno.

Wpisz kraj i walutę, której chcesz używać na swojej stronie bibliotecznej.

Gdy to zostanie zrobione, po prostu kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Twoja witryna WordPress ma teraz wszystkie funkcje potrzebne do zbudowania systemu gromadzenia i wypożyczania bibliotecznego.

W kolejnych sekcjach przyjrzymy się różnym funkcjom, które wtyczka oferuje do zarządzania książkami i użytkownikami.

Twórz regały i sekcje w WordPress

Następnie będziesz musiał dodać regały i sekcje do swojej kolekcji bibliotecznej.

Regały są jak półki w fizycznej bibliotece, podczas gdy sekcje są jak kategorie lub podziały na półkach. Na przykład, sport może być regałem, a rodzaje sportów, takie jak tenis, piłka nożna i futbol amerykański, mogą być jego sekcjami.

Po prostu przejdź do Zarządzanie biblioteką » Zarządzaj regałem i sekcją z panelu administracyjnego WordPress i kliknij przycisk 'Dodaj nowy regał' na górze.

Następnie będziesz musiał wprowadzić nazwę swojego regału i wybrać jego status z menu rozwijanego.

Kiedy skończysz, kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Aby dodać więcej regałów, po prostu powtórz ten krok. Po zakończeniu możesz kliknąć przycisk „Lista regałów” i zobaczyć wszystkie dodane regały.

Stąd możesz również tworzyć różne sekcje, klikając przycisk „Dodaj nową sekcję”.

Spowoduje to otwarcie ekranu, na którym możesz wprowadzić szczegóły swojej sekcji.

Będziesz musiał wybrać regał, wprowadzić nazwę sekcji i zmienić jej status. Po zakończeniu możesz kliknąć przycisk „Prześlij i zapisz”.

Jeśli chcesz dodać więcej sekcji do każdego regału, po prostu powtórz ten proces.

Dodaj nowe kategorie i książki do swojej kolekcji bibliotecznej

Następnie możesz dodawać książki do swojej kolekcji bibliotecznej za pomocą wtyczki. Po prostu przejdź do Zarządzanie biblioteką » Zarządzaj książkami z panelu administracyjnego WordPress.

Najpierw musisz dodać kategorię przed dodaniem nowej książki. Kliknij przycisk „Dodaj nową kategorię” na górze.

Na następnym ekranie możesz wprowadzić nazwę dla swojej kategorii książek. Może to być coś w rodzaju historii, sportu, beletrystyki, sztuki, polityki itp.

Po wprowadzeniu nazwy będziesz musiał również kliknąć menu rozwijane „Status” i wybrać, czy kategoria jest „Aktywna”, czy „Nieaktywna”.

Po zakończeniu kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Teraz możesz powtórzyć ten krok, aby dodać tyle kategorii, ile chcesz. Jeśli wrócisz do sekcji „Zarządzaj książkami”, zobaczysz wszystkie dodane właśnie kategorie.

Następnie możesz kliknąć przycisk „Dodaj nową książkę” na górze.

Następnie będziesz musiał wprowadzić szczegóły książki i wybrać kategorię.

Niektóre obowiązkowe pola obejmują identyfikator książki, kategorię, regał, sekcję, nazwę i status.

Oprócz tego istnieją inne opcjonalne pola, takie jak nazwa publikacji, rok i lokalizacja. Jeśli przewiniesz w dół, zobaczysz również opcję przesłania okładki książki.

Po zakończeniu kliknij przycisk 'Prześlij i zapisz'.

Możesz teraz powtórzyć ten krok, aby dodać inne książki do swojej kolekcji bibliotecznej.

Dodaj nowe oddziały i użytkowników biblioteki w WordPress

Inną zaletą korzystania z wtyczki System Zarządzania Biblioteką jest to, że ułatwia ona zarządzanie użytkownikami, nawet jeśli Twoja biblioteka ma oddziały w wielu lokalizacjach.

Możesz tworzyć różne oddziały, aby kategoryzować użytkowników i dodawać ich do bazy danych biblioteki.

Aby rozpocząć, po prostu przejdź do Zarządzanie biblioteką » Zarządzaj użytkownikami z panelu administracyjnego WordPress. Tutaj możesz kliknąć przycisk „Dodaj oddział użytkownika”.

Następnie będziesz musiał wprowadzić szczegóły nowej filii.

Wprowadź nazwę filii i wybierz jej status.

Gdy to zrobisz, kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Możesz teraz wrócić do strony „Lista oddziałów” i zobaczyć nowo dodany oddział.

Następnie jesteś gotowy, aby dodać nowego użytkownika do bazy danych swojej biblioteki. Po prostu kliknij przycisk „Dodaj nowego użytkownika” na górze.

Stąd będziesz musiał wprowadzić dane nowego użytkownika.

Będzie to obejmować identyfikator użytkownika, oddział, imię i nazwisko, adres e-mail, adres, numer telefonu, status, zdjęcie profilowe i inne.

Po wprowadzeniu szczegółów możesz przewinąć w dół i kliknąć przycisk „Submit & Save”.

Zarządzaj wypożyczaniem i zwrotami książek w WordPress

Teraz, gdy masz już wszystkie niezbędne elementy skonfigurowane, możesz zacząć zarządzać wypożyczeniami i zwrotami. Będziesz mógł to zrobić bezpośrednio w swoim panelu WordPress.

Po prostu przejdź do Zarządzanie biblioteką » Transakcje książkowe z panelu administracyjnego.

Kiedy ktoś potrzebuje wypożyczyć książkę, możesz dodać ją do swojej bazy danych, klikając przycisk „Wypożycz książkę”.

Na następnym ekranie będziesz musiał wprowadzić szczegóły, takie jak oddział, kategoria i liczba dni, przez które użytkownik będzie wypożyczał książkę, wybrać użytkownika i wybrać książkę.

Po zakończeniu kliknij przycisk 'Prześlij i zapisz'.

Możesz teraz wrócić do strony „Transakcje książkowe” lub kliknąć przycisk „Historia wypożyczeń książek” u góry.

Tutaj zobaczysz szczegóły wypożyczonych książek, a 'Status' będzie pokazywał 'Oczekuje na zwrot'.

Kiedy użytkownik zwraca książkę, możesz po prostu kliknąć przycisk „Zwrot” w kolumnie Akcja.

Alternatywnie, możesz również kliknąć przycisk „Zwrot książki” na górze. Stąd będziesz musiał wybrać oddział i użytkownika. Wtyczka wyświetli następnie książkę, którą użytkownik pożyczył.

Wybierz książkę i kliknij przycisk „Prześlij i zapisz”.

Teraz, po powrocie do strony „Transakcje książek”, zobaczysz, że „Status” zmieni się na „Zwrócono”.

Możesz postępować zgodnie z tym krokiem, aby zarządzać wszystkimi książkami, które użytkownicy wypożyczają i zwracają z kolekcji Twojej biblioteki.

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci nauczyć się, jak zbudować system kolekcji i obiegu bibliotecznego w WordPress. Możesz również zapoznać się z naszym artykułem na temat ile naprawdę kosztuje zbudowanie strony internetowej w WordPress oraz naszym kompletnym samouczkiem, jak zainstalować WordPress.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.