Hur man skapar ett anpassat Airtable-formulär i WordPress (enkelt sätt)

Att manuellt kopiera WordPress-formulärinlägg till kalkylblad är en enorm tidstjuv. Det slukar värdefulla timmar varje vecka. Dessutom kan ett enda kopiera-och-klistra-fel lätt störa hela din arbetsflöde.

Men att hantera dina formulärinlägg behöver inte innebära röriga kalkylblad och utspridd data.

Att ansluta dina WordPress-formulär till Airtable håller din data organiserad och effektiviserar din verksamhet. Det sparar dig också från frustrationen med manuell datainmatning genom att automatisera hela processen.

På WPBeginner har vi testat dussintals verktyg för att hitta den enklaste lösningen för våra läsare. I den här guiden visar vi dig exakt hur du skapar anpassade Airtable-formulär i WordPress utan att kräva kodning eller tekniska färdigheter.

Varför skapa ett anpassat Airtable-formulär i WordPress?

Anpassade Airtable-formulär organiserar automatiskt din WordPress-formulärdata i en kraftfull databas, så att du kan hoppa över manuell datainmatning och fokusera på det som är viktigt.

Till exempel hjälper det dig att:

• Spara timmar varje vecka – Inget mer kopierande av formulärinlägg till kalkylblad.
• Omvandla data till handling – Använd Airtable som ett CRM-, projektspårnings- eller lagersystem.

Föreställ dig att du driver en upptagen webbplats med massor av data som kommer in från kontaktformulär, enkäter och kundfrågor. Att hålla reda på all denna information kan snabbt bli en mardröm.

Du befinner dig vilse i ett hav av e-postmeddelanden, kalkylblad och dåligt organiserad data, och slösar värdefull tid på att försöka förstå allt. Det är här anpassade Airtable-formulär kan hjälpa.

Airtable är ett datahanteringsverktyg som låter dig skapa anpassade datadrivna appar. På så sätt kan du bättre visualisera data som samlas in på din webbplats med hjälp av WordPress-formulär.

Till exempel kan du använda dina WordPress-kontaktformulärdata i Airtable som ett CRM-verktyg (Customer Relationship Management) för att hantera leads och kontakter som fångas av dina WordPress-formulär. Du kan också lagra data från användarundersökningar i Airtable.

Här är några andra användningsfall för att använda Airtable med WordPress:

Användningsfall	Traditionell metod	Med Airtable-integration	Nyckelfördel
Hantering av leads	Manuell CSV-export	Autosynkronisering till CRM-databas	Realtidsspårning av leads
Innehållsplanering	Utspridda kalkylblad	Enhetlig redaktionell kalender	Teamsamarbete
Projekthantering	E-posttrådar	Kanban-vyer	Visuell uppföljning av uppgifter
Lagerhantering	Manuell lageruppdatering	Automatisk lageruppdatering	Förhindra slut i lager i din webbutik

I grund och botten kan du använda data som samlats in från dina WordPress-kontaktformulär i Airtable för att skapa anpassade appar, arbetsflöden och verktyg för din verksamhet.

Med det i åtanke, låt oss se hur du enkelt kan skapa ett anpassat Airtable-formulär i WordPress.

Hur man skapar ett anpassat Airtable-formulär i WordPress

För att skapa vårt anpassade Airtable-formulär i WordPress kommer vi först att skapa ett kontaktformulär med WPForms.

Vi kommer sedan att ansluta formuläret direkt till Airtable med hjälp av den inbyggda Airtable Addon som finns i WPForms Pro. Den fungerar som en brygga för att ansluta två olika appar utan kod.

Här är en översikt över stegen vi kommer att gå igenom i det här inlägget:

Redo? Låt oss börja.

Steg 1: Skapa ditt Airtable-konto

Innan vi integrerar Airtable med Uncanny Automator, låt oss se till att du har ett Airtable-konto.

På deras webbplats, klicka helt enkelt på knappen 'Registrera dig gratis' för att komma igång.

Du kommer sedan att uppmanas att ange din e-postadress.

Alternativt kan du använda Single Sign On eller ditt befintliga Google-konto för att skapa ett Airtable-konto. Välj gärna den metod du föredrar. Vi väljer 'Fortsätt med Google'.

Därefter följer du bara guiden för kontoinställning för att skapa din Airtable-bas och tabell.

Steg 2: Installera WPForms-pluginet

WPForms är det bästa WordPress-pluginet för formulärbyggare på marknaden som låter dig skapa alla typer av formulär enkelt med ett enkelt dra-och-släpp-gränssnitt.

På WPBeginner använder vi WPForms för olika uppgifter, inklusive att skapa våra kontaktformulär och årliga användarundersökningar. Du kan läsa vår detaljerade WPForms-recension för att se själv.

Först, låt oss skapa ett WPForms-konto. På WPForms webbplats, klicka på 'Get WPForms Now', välj en plan och slutför köpprocessen.

Efter registrering kommer du till ditt eget WPForms-kontoområde, där du kan ladda ner pluginets zip-fil och kopiera din licensnyckel.

Därefter måste du installera och aktivera WPForms-pluginet.

I din WordPress adminpanel, gå till Plugins » Lägg till Plugin.

Klicka sedan på 'Ladda upp plugin' högst upp.

Inne i filuppladdaren, klicka på 'Välj fil' för att ladda upp din zip-fil.

När den är uppladdad kan du klicka på knappen 'Installera nu' följt av 'Aktivera'. För mer detaljer, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Efter aktivering måste du gå till sidan WPForms » Inställningar.

Under fliken ‘Allmänt’, ange licensnyckeln från ditt konto på WPForms webbplats och klicka på ‘Verifiera nyckel.’

Steg 3: Installera Airtable-tillägget

När WPForms är aktivt, är nästa sak du behöver göra att installera Airtable-tillägget. Detta tillägg är det som möjliggör anslutningen mellan dina WordPress-formulär och Airtable.

I din WordPress-adminpanel, gå till WPForms » Tillägg, sök sedan efter Airtable-tillägget och klicka på knappen 'Installera tillägg'.

När det är installerat aktiveras tillägget automatiskt. För att inaktivera det när som helst, stäng bara av reglaget.

Steg 4: Anslut ditt Airtable-konto till WPForms

Med Airtable-tillägget aktivt är det dags att koppla ditt Airtable-konto till WPForms. Detta är vad som gör att WPForms kan skicka dina formulärinlämningar direkt till Airtable.

Från ditt WordPress-administratörsområde, gå till WPForms » Inställningar » Integrationer och hitta 'Airtable' i listan. Klicka på 'Lägg till nytt konto' för att påbörja auktoriseringsprocessen.

Detta kommer att uppmana WPForms att begära åtkomst till ditt Airtable-konto.

Under auktoriseringsprocessen kommer du att tillfrågas om du vill ge WPForms åtkomst till alla dina Airtable-baser eller bara specifika. Välj det alternativ som passar bäst för din konfiguration och klicka sedan på 'Grant Access' för att bekräfta.

När anslutningen har upprättats, gå tillbaka till sidan 'Integrations' för att verifiera att allt har gått igenom.

Du bör se en grön status 'Connected' bredvid ditt Airtable-konto.

Om statusen inte visas direkt, försök att uppdatera sidan – ibland behöver WordPress bara en stund för att komma ikapp.

Steg 5: Skapa ditt WordPress-formulär

Nu när ditt Airtable-konto är anslutet är det dags att skapa WordPress-formuläret som kommer att skicka data till det.

Gå till WPForms » Add New från din WordPress-instrumentpanel.

På sidan Inställningar, se till att ge ditt formulär ett namn så att du enkelt kan referera tillbaka till det.

Till exempel kan du namnge det "Custom Airtable Form".

Sedan måste du välja hur du vill bygga ditt formulär.

WPForms Pro kommer med en AI-driven formulärbyggare, så du kan skapa formulär genom att bara ange en kort prompt.

Detta gör det ännu snabbare att generera anpassade formulär utan att börja från noll.

För de flesta användare är dock mallen 'Simple Contact Form' en bra utgångspunkt. Den innehåller redan de vanligaste fälten och sparar tid.

När du väljer en mall laddar WPForms den i formulärbyggaren så att du kan börja anpassa den direkt.

Låt oss säga att vi skapar ett kontaktformulär för att samla in leads från B2B-prospekt. I det här fallet vill vi lägga till ‘Företag’ och ‘Telefonnummer’ till vårt kontaktformulär.

För att lägga till 'Företag' behöver du lägga till ett 'Enradigt textfält', klicka sedan på elementet och byt namn på fältet till 'Företag'.

Om du vill att potentiella kunder ska ange sitt telefonnummer, dra bara fältalternativet 'Telefon' till redigeraren.

Lägg gärna till andra fält som passar dina behov.

För mer information kan du se vår guide om hur man skapar ett kontaktformulär i WordPress.

Steg 6: Länka Airtable till ditt formulär

Med ditt formulär skapat är nästa steg att ansluta det direkt till ditt Airtable-konto. Detta talar om för WPForms exakt vart dina formulärinlagor ska skickas.

Konfigurera Airtable-anslutning

Medan du fortfarande är i formulärbyggaren, navigera till Settings » Airtable från menyn till vänster.

Klicka på 'Add New Connection' för att komma igång.

Du kommer att bli ombedd att ange ett smeknamn för denna anslutning.

Detta är bara för din egen referens, så välj något som gör det enkelt att identifiera senare – till exempel fungerar 'Contact Form Airtable Sync' bra.

Därefter måste du välja ditt Airtable-konto från rullgardinsmenyn.

Efter det, välj den specifika basen och tabellen där du vill att dina formulärinlagor ska lagras.

Det hjälper att ha din Airtable-bas öppen i en annan flik i webbläsaren vid denna tidpunkt. På så sätt kan du snabbt bekräfta att du väljer rätt bas och tabell utan gissningar.

Steg 7: Mappa dina fält till Airtable

Nu kommer det viktiga steget att tala om för WPForms exakt vilka formulärfält som ska matcha vilka kolumner i din Airtable-tabell. Detta kallas fältmappning, och det är det som säkerställer att dina data hamnar på rätt plats varje gång någon skickar in ditt formulär.

Välj nu bara Airtable-fälten från rullgardinsmenyn för att matcha dem med dina WPForms kontaktformulär-fält.

Till exempel kan du mappa Airtable-kolumnen 'Phone' till fältet 'Phone' i ditt formulär, och kolumnen 'Company' till fältet 'Company'.

När alla dina fält är mappade, klicka på 'Spara' för att lagra dina ändringar.

Steg 8: Lägg till villkorsstyrd logik (valfritt)

Det här steget är helt valfritt, men det kan vara riktigt användbart om du bara vill att vissa formulärinlämningar ska skickas till Airtable. Du kanske till exempel bara vill fånga upp inlägg från användare som väljer ett specifikt alternativ i ditt formulär.

För att komma igång, aktivera 'Aktivera villkorsstyrd logik' inom inställningarna för Airtable-anslutningen.

När den är aktiverad ställer du helt enkelt in de regler som passar ditt arbetsflöde. Du kan till exempel tala om för WPForms att bara skicka en inlämning till Airtable om fältet 'Företag' inte är tomt.

Om du inte behöver den här nivån av kontroll just nu, hoppa gärna över det här steget helt. Du kan alltid komma tillbaka och ställa in det senare när dina behov växer.

Steg 9: Ställ in formulärmeddelanden och bekräftelser

Nu när ditt formulär är klart är det dags att ställa in vad som händer efter att någon skickat in det.

Meddelanden är de e-postmeddelanden du får när ett formulär skickas in. Bekräftelser är däremot vad besökare ser efter att de har klickat på 'Skicka'.

Som standard skickar WPForms redan meddelanden till din WordPress admin-e-post – så du behöver inte ställa in något för att börja ta emot meddelanden. Det sagt, du kan fortfarande anpassa dessa inställningar för att passa ditt arbetsflöde.

Gå till Inställningar » Meddelanden för att öppna konfigurationsinställningarna för att:

• Ändra mottagarens e-postadress
• Skicka meddelanden till flera personer (separera bara e-postadresser med kommatecken)
• Redigera ämnesraden och avsändarens namn

Detta är särskilt användbart om du vill att olika team ska hantera olika typer av förfrågningar, som försäljning eller kundsupport.

Glöm inte att klicka på 'Spara' om du gör några ändringar.

Gå sedan till fliken 'Bekräftelse' för att ställa in bekräftelser.

WPForms ger dig tre alternativ:

• Meddelande – Visa ett tackmeddelande på samma sida
• Visa sida – Omdirigera användare till en annan sida på din webbplats
• Gå till URL – Skicka användare till en extern eller intern länk

För de flesta kontaktformulär fungerar ett enkelt meddelande bäst eftersom det är snabbt och håller användarna kvar på sidan. Du kan skriva något i stil med:

“Tack för att du kontaktade oss! Vi har tagit emot ditt meddelande och återkommer inom 1–2 arbetsdagar.”

Detta lugnar besökarna och sätter tydliga förväntningar.

Om du vill marknadsföra innehåll, erbjuda en nedladdning eller spåra konverteringar, kan det vara ett bättre val att omdirigera till en dedikerad sida.

När du är klar, klicka på 'Spara' för att tillämpa dina ändringar.

Steg 10: Bädda in ditt Airtable-formulär

När du har ställt in ditt formulär är det dags att lägga till det på din WordPress-webbplats.

Klicka helt enkelt på knappen 'Bädda in' högst upp.

Du kan välja att bädda in kontaktformuläret på en befintlig sida eller en ny sida.

I det här fallet väljer vi 'Välj befintlig sida'.

Därefter kan du välja vilken sida du vill och klicka på knappen 'Låt oss gå!'.

Detta tar dig till WordPress-innehållsredigeraren för den sidan.

Allt du behöver göra är att trycka på '+' -knappen i det övre vänstra hörnet.

Hitta sedan och välj WForms-widgeten för att lägga till den på din sida.

Härifrån kan du välja det kontaktformulär du just har skapat.

Det bäddar automatiskt in formuläret på din sida.

När det är klart ser du ditt formulär i innehållseditor.

I panelen till höger kan du justera dina formulärinställningar och tillämpa ett tema som matchar ditt varumärke.

Innan du publicerar är det smart att testa ditt formulär. Detta är användbart för att kontrollera anslutningen mellan WPForms och Airtable.

Bara förhandsgranska sidan och skapa en testinmatning.

Du kan börja med att kontrollera att alla fält visas korrekt och är lätta att förstå. Testa sedan formuläret genom att ange exempelnamn, e-postadress, telefonnummer, företagsnamn och ett meddelande.

Du kanske också vill lämna ett obligatoriskt fält tomt eller ange en ogiltig e-postadress för att säkerställa att valideringen fungerar korrekt.

Klicka på 'Skicka' för att bekräfta att ditt bekräftelsemeddelande eller omdirigering visas som förväntat.

Härifrån kan du öppna din Airtable-tabell för att verifiera att den tar emot inlämningen.

Här är hur det kan se ut på din skärm:

När allt stämmer kan du klicka på knappen 'Uppdatera' högst upp.

Nu bör ditt formulär vara tillagt på din WordPress-sida:

För detaljer, se vår guide om hur du bäddar in WordPress-formulär.

Bonustips: Skicka SMS-meddelanden till dina leads

Om du tyckte att den här integrationen var användbar, kanske du också vill skicka SMS-aviseringar till personer som har fyllt i ditt kontaktformulär.

Detta är ett utmärkt sätt att hålla dem uppdaterade om statusen för deras begäran. Låt oss till exempel säga att du har potentiella kunder som besöker din målsida och sedan fyller i ditt formulär, vilket indikerar intresse för dina tjänster.

Medan formulärdata matas in i en Airtable, vill du ha en annan anslutning som automatiskt skickar SMS-meddelanden till dina potentiella kunder så att de vet vad de kan förvänta sig av dig.

Ett av de bästa alternativen är att använda Brevo, som är en populär e-postmarknadsföringstjänst som också låter dig skicka SMS-meddelanden till dina potentiella kunder.

Med den här programvaran kommer du att kunna importera dina kontakter och sedan skicka SMS-kampanjer. För mer information, följ bara vår handledning om hur man skickar SMS-meddelanden till dina WordPress-användare.

Vanliga frågor: Skapa ett anpassat Airtable-formulär i WordPress

Här är några vanliga frågor om att skapa anpassade Airtable-formulär i WordPress:

Behöver jag kodningskunskaper för att ansluta Airtable till WPForms?

Nej, du behöver ingen kodningserfarenhet. WPForms låter dig ansluta ditt formulär till Airtable med dess inbyggda Airtable-tillägg. Du följer helt enkelt anvisningarna för att ansluta och ge åtkomst till ditt Airtable-konto.

Kan jag skicka formulärinlämningar till en specifik Airtable-tabell?

Ja, du kan välja exakt vilken Airtable-bas och tabell dina formulärinlämningar ska gå till. Du kan också mappa varje formulärfält (som namn, e-post eller meddelande) till motsvarande fält i Airtable.

Vad händer om ett fält i WPForms inte matchar Airtable?

Om fälten inte matchar kommer data inte att skickas korrekt. Därför är det viktigt att mappa varje fält noggrant. Se till exempel till att e-postfält i WPForms är anslutna till fält av e-posttyp i Airtable.

Kan jag fortfarande lagra formulärinlämningar i WordPress?

Ja. WPForms lagrar inlämningar i din WordPress-instrumentpanel som standard (om du använder en stödd version), även om du skickar data till Airtable. Detta ger dig en säkerhetskopia och gör det enklare att hantera inlämningar.

Är Airtable gratis att använda?

Airtable erbjuder en gratis plan som är ganska generös och fungerar perfekt för denna integration. Det är en utmärkt utgångspunkt för de flesta småföretag och personliga webbplatser.

Om dina databehov växer, erbjuder de även betalda planer som ger fler poster, lagringsutrymme och avancerade funktioner.

Vidare läsning: Väx ditt företag med WordPress

Grattis, du vet nu hur du skapar ett anpassat Airtable-formulär i WordPress! Denna kraftfulla koppling kommer att hålla dina formulärdata organiserade och spara dig en massa manuellt arbete.

Nu när din datainsamling är automatiserad kan du utforska fler sätt att växa din verksamhet. Vi rekommenderar att du tittar på:

• Tips för att växa ditt företag online (utan mycket pengar)
• Hur man använder kontaktformulär för att växa din e-postlista i WordPress
• Hur man skapar flerspråkiga formulär i WordPress
• Hur man spårar och minskar formulärsavhopp i WordPress
• Hur man skapar en gratis företags-e-postadress (på bara 5 minuter)

Om du gillade den här artikeln, prenumerera gärna på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.