Hur du ansluter Microsoft Outlook till WordPress (steg för steg)

Om du driver en WordPress-webbplats har du förmodligen märkt att det kan vara knepigt att få dina e-postmeddelanden att landa i inkorgen. Det beror på att WordPress inte är byggt för att hantera e-postleverans på ett tillförlitligt sätt på egen hand.

Från vår erfarenhet av att hjälpa WordPress-användare, inkluderar de vanligaste problemen att e-postmeddelanden hamnar i skräppost eller aldrig kommer fram alls. Detta kan skada ditt domänrykte och göra att prenumeranter missar viktiga uppdateringar. 😱

Det är där en pålitlig plattform som Microsoft Outlook kommer in i bilden.

Att ansluta Microsoft Outlook till WordPress hjälper till att förbättra leveransen av e-post genom att säkerställa att dina e-postmeddelanden når dina prenumeranters inkorgar, även om du skickar många av dem.

I den här steg-för-steg-guiden visar vi hur du ansluter Microsoft Outlook till WordPress på rätt sätt. Oavsett om du skickar meddelanden från kontaktformulär, orderbekräftelser eller nyhetsbrevsuppdateringar, kommer den här installationen att hjälpa till att säkerställa att dina e-postmeddelanden faktiskt levereras.

Varför använda Microsoft Outlook för att skicka WordPress-e-post?

Microsoft Outlook är ett utmärkt alternativ för företagare som regelbundet använder Office 365.

Du kan använda ditt befintliga Microsoft Outlook-konto för att skicka e-postmeddelanden till dina prenumeranter från din WordPress-webbplats.

Det bästa med att använda Outlook är att det låter dig skicka många e-postmeddelanden samtidigt. Du kan skicka upp till 10 000 e-postmeddelanden per dag, vilket är en mycket högre gräns än andra e-posttjänster.

Om du har en upptagen onlinebutik, hjälper detta dig att skicka kvitton, spårningsinformation och e-postmeddelanden om övergivna kundvagnar till alla dina kunder.

En annan fördel som Microsoft Outlook erbjuder är att du inte behöver använda standardfunktionen WordPress PHP mail() för att skicka e-post.

Det finns många problem med standardmetoden för e-post. Dessutom har många WordPress-värdtjänster inte PHP mail korrekt konfigurerat, vilket leder till problem med leverans av e-post.

Dina e-postmeddelanden kan hamna i skräppostmappen eftersom e-postleverantörer som Gmail inte kan identifiera avsändaren.

Du kan dock enkelt övervinna detta problem genom att använda en SMTP-tjänsteleverantör för att skicka e-post i WordPress via ditt Outlook-konto.

Vad är SMTP?

SMTP, eller Simple Mail Transfer Protocol, är en industristandardteknik för att skicka e-post.

Den använder korrekt autentisering, vilket säkerställer att dina e-postmeddelanden når dina användares inkorgar och inte hamnar i skräppostmappen.

För att skicka dina e-postmeddelanden kan du ansluta populära tjänster som SendLayer, SMTP.com, Brevo, Office 365 / Outlook, Gmail, Amazon SES och mer.

Med det sagt, vi kommer att visa dig hur du ansluter ditt Microsoft Outlook-konto till WordPress. Här är allt vi kommer att täcka i följande avsnitt:

• Hur du ansluter Outlook till din WordPress-webbplats
• Bonus Tip 🌟: View Email Logs With WP Mail SMTP
• Bonusresurser 🔗: Fler WordPress-e-postguider för din webbplats

Redo? Låt oss börja!

Hur du ansluter Outlook till din WordPress-webbplats

Det enklaste sättet att lägga till Microsoft Outlook i WordPress är att använda WP Mail SMTP, det bästa och mest populära SMTP-pluginet för WordPress.

Pluginet hjälper till att åtgärda problem med e-postleverans genom att dirigera dina meddelanden via en korrekt e-postserver. Dessutom låter det dig säkert använda Microsoft API för att autentisera din webbplats e-postmeddelanden.

På WPBeginner använder vi WP Mail SMTP för att säkerställa att våra e-postmeddelanden når våra användares inkorgar, inte skräppostmapparna. För att lära dig mer om pluginet, kolla in vår kompletta recension av WP Mail SMTP!

För den här handledningen kommer vi att använda WP Mail SMTP Pro-versionen eftersom den inkluderar en Office 365 / Outlook.com-integration.

Det finns också en gratis version av WP Mail SMTP med flera integrationer, men den låter dig inte ansluta ditt Outlook-konto till WordPress.

Konfigurera WP Mail SMTP

Först måste du installera och aktivera WP Mail SMTP-pluginet på din WordPress-webbplats. Du kan hänvisa till vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Efter aktivering kan du ansluta ditt Outlook-konto genom att gå till WP Mail SMTP » Inställningar från ditt WordPress-administrationsområde.

På inställningssidan ser du inställningarna för 'Från e-post' och 'Från namn'. Du kan hoppa över dessa inställningar eftersom ditt Outlook-kontos inställningar kommer att åsidosätta dem.

Nedanför det ser du olika alternativ bredvid inställningarna för e-postleverantör.

Fortsätt och välj 'Outlook' som ditt e-postleverantörsalternativ.

Därefter kommer WP Mail SMTP att visa ett nytt avsnitt med inställningar för ditt Outlook-konto.

Det kommer att se ut så här.

För att hitta Application ID, Application Password och Redirect URI måste du skapa en webbapplikation inom ett Microsoft Azure-konto. Oroa dig inte; vi guidar dig steg för steg hur du gör detta.

Vi rekommenderar att du håller WP Mail SMTP Outlook-inställningarna öppna i en separat flik eller fönster, eftersom du kommer att behöva återgå till den här sidan för att ange informationen.

Du kan använda ditt befintliga Microsoft-e-postkonto (Live, Outlook, Hotmail, Office 365, etc.) för att logga in på Microsoft Azure. Tänk på att om du gör det, kommer alla dina WordPress-e-postmeddelanden att skickas från den e-postadressen.

Om du inte har ett Microsoft Outlook-konto eller föredrar att skicka meddelanden från en annan e-postadress kan du gå till Microsoft Azure-webbplats och skapa ditt konto. Se bara till att kontot du skapar inkluderar behörigheter att skicka e-post.

Kontot är gratis att skapa, och du behöver inga betaltjänster för att konfigurera e-postklienten. Microsoft kommer dock att be dig att ange dina kreditkortsuppgifter för att minska spamregistreringar.

Därefter kan du logga in på Microsoft Azure-portalen med e-postadressen du vill använda.

Skapa ett applikations-ID

När du har öppnat Azure-portalen, klicka på alternativet 'Alla tjänster' från sidofältet till vänster.

På nästa skärm ser du olika tjänster som erbjuds av Microsoft Azure.

Du kan skrolla ner till avsnittet 'Identitet' och klicka på alternativet 'Appregistreringar'.

Därefter behöver du klicka på knappen '+ Ny registrering'.

Detta skapar din applikation.

Nu behöver du ange ett namn för din applikation. Detta är för ditt eget bruk, så du kan ändra namnet när du vill.

Du kan till exempel namnge den något i stil med 'WP Mail SMTP: dinwebbplats.com.'

När det gäller avsnittet ‘Tillåtna kontotyper’ nedan är det en bästa praxis att välja alternativet ‘Konton i valfri organisationskatalog (Valfri Azure AD-katalog – fleranvändare) och personliga Microsoft-konton (till exempel Skype, Xbox)’.

Om du dock inte ser det här alternativet i dina kontotyper kan du också välja alternativet 'Konton i valfri organisationskatalog (Alla Azure AD-kataloger – flerkundsmiljö)'.

Därefter, skrolla ner till inställningarna för Omdirigerings-URI.

Du kan lämna dropdown-inställningarna på ‘Web’ för det första fältet i formuläret.

För det andra fältet måste du ange omdirigerings-URI-adressen som anges i WP Mail SMTP Outlook-inställningarna.

För att hitta omdirigerings-URI:n, återgå helt enkelt till fliken eller fönstret med WP Mail SMTP-inställningar i din webbläsare. Kopiera sedan webbadressen som anges i fältet 'Omdirigerings-URI'.

Du måste klistra in URL:en i Microsoft Azure-appregistreringsformuläret.

Klicka sedan bara på knappen 'Registrera'.

Microsoft Azure tar dig nu till en annan skärm där du kommer att se Application (client) ID.

Klicka bara på ikonen ‘kopiera’ för att kopiera ditt applikations-ID.

Därefter kan du ange applikations-ID i WP Mail SMTP-inställningarna.

För att göra det måste du gå till ditt WP Mail SMTP-inställningsfönster och klistra in värdet i fältet 'Applikations-ID'.

Skapa ett applikationslösenord

När du har angett applikations-ID:t är nästa sak du behöver göra att skapa ett applikationslösenord.

Du kan börja med att klicka på alternativet ‘Certificates & secrets’ i sidofältet till vänster.

På nästa skärm kan du hoppa över avsnittet Certifikat och rulla ner till avsnittet Klienthemligheter.

Klicka sedan bara på alternativet '+ Ny klienthemlighet' för att lägga till en klienthemlighet.

Du kommer nu att se ett nytt överläggsfönster som glider in från höger. I det här fönstret kan du ange en beskrivning och välja en tidsperiod för att applösenordet ska upphöra att gälla.

Microsoft Azure låter dig välja en förinställd utgångstid (3 månader, 6 månader (rekommenderas), 12 månader, 18 månader och så vidare), eller så kan du ställa in en anpassad tidsram.

Vi rekommenderar att du väljer en av de förinställda inställningarna när du precis börjar. Du kan alltid ändra tiden för lösenordsutgång till anpassade inställningar i framtiden.

När du är nöjd med inställningarna klickar du bara på knappen ‘Add’.

Sedan kommer Microsoft Azure att generera ett applikationslösenord. Du kan klicka på ‘Copy to clipboard’-knappen för att kopiera lösenordet under kolumnen Value.

Därefter måste du ange detta lösenord i dina WP Mail SMTP-inställningar.

För att göra det, gå tillbaka till WP Mail SMTP-inställningarna och klistra sedan in lösenordet i fältet 'Applikationslösenord'.

Ställ in API-behörigheter

Efter att ha konfigurerat Application ID och Application Password i WP Mail SMTP är nästa steg att lägga till API-behörigheter.

För att komma igång kan du klicka på alternativet ‘API-behörigheter’ i menyn till vänster.

Gå sedan vidare och klicka på knappen ‘Lägg till en behörighet’.

Du hittar den i det övre vänstra hörnet.

När du klickar på knappen kommer ett nytt fönster att glida in från höger för att begära API-behörigheter.

Du måste välja alternativet 'Microsoft Graph' för att ställa in API-behörigheter.

På nästa skärm kommer Microsoft Azure att fråga vilken typ av behörigheter din applikation kräver.

Du kan välja alternativet 'Delegerade behörigheter'.

Därefter ser du flera alternativ för att välja behörigheter.

Ett enklare sätt att hitta rätt inställningar är dock att ange termen 'skicka' i sökfältet under rubriken 'Välj behörigheter'.

Därefter måste du välja fliken 'Mail' från de alternativ som visas och sedan klicka på kryssrutan för 'Mail.Send.Shared'.

När du är redo, klicka bara på knappen ‘Lägg till behörigheter’ längst ner.

Du måste upprepa API-behörighetsstegen genom att klicka på knappen ‘+ Add a permission’ och välja ‘Microsoft Graph’.

Den här gången måste du dock välja alternativet 'Applikationsbehörigheter'.

Nu kan du ange samma sökterm, ‘skicka’, i sökfältet ‘Välj behörigheter’.

När du ser fliken Mail, klicka på den och välj sedan kryssrutan för 'Mail.Send'.

Gå sedan vidare och klicka på knappen 'Lägg till behörigheter'.

Efter att ha ställt in API-behörigheterna måste du gå tillbaka till WP Mail SMTP-inställningarna och klicka på knappen 'Spara inställningar' för att slutföra konfigurationen av Outlook-e-post.

När du sparar inställningarna måste du skrolla ner till avsnittet Auktorisering i WP Mail SMTP-inställningarna.

Klicka sedan på knappen 'Tillåt plugin att skicka e-postmeddelanden med ditt Microsoft-konto'.

Så snart du klickar på knappen kommer du att omdirigeras till Microsofts formulär för behörigheter.

Allt du behöver göra är att klicka på knappen 'Ja' längst ner. Detta kommer att tillåta WP Mail SMTP att ansluta till ditt Microsoft-konto.

Därefter kommer du att omdirigeras tillbaka till sidan med WP Mail SMTP-inställningar.

En avisering kommer att visas högst upp som visar att du är redo att skicka e-postmeddelanden via Outlook.

Du kan nu skicka ett testmeddelande för att kontrollera om allt fungerar korrekt.

För att skicka ett testmeddelande, gå helt enkelt till WP Mail SMTP » Inställningar och klicka sedan på fliken 'E-posttest' högst upp.

När du är nöjd med inställningarna klickar du bara på knappen 'Skicka e-post' längst ner.

Efter att ha skickat e-postmeddelandet måste du gå till din inkorg.

Här kan du kontrollera om du har mottagit testmeddelandet.

Bonustips 🌟: Visa e-postloggar med WP Mail SMTP

När du har anslutit Microsoft Outlook till WP Mail SMTP kan du enkelt se alla dina e-postloggar direkt från WordPress-instrumentpanelen.

Detta gör att du kan säkerställa att dina e-postmeddelanden levereras till användarens inkorg och hålla reda på användaraktivitet.

För att aktivera den här funktionen, besök sidan WP Mail SMTP » Inställningar och byt till fliken 'E-postlogg'. Slå sedan på reglaget 'Aktivera logg' och klicka på knappen 'Spara inställningar'.

Gå nu till sidan WP Mail SMTP » Email Log från WordPress adminområde. Här kommer du att kunna se en lista över alla e-postmeddelanden som du har skickat sedan funktionen aktiverades.

Du kan också se detaljer för varje enskild post genom att föra muspekaren över den och klicka på länken 'Redigera'.

Detta leder dig till en ny skärm där du kan se användarens e-postadress, samt ämnet och brödtexten i det e-postmeddelande du skickade.

För detaljer, se vår handledning om hur man ställer in WordPress e-postloggar.

Videohandledning

Om du inte gillar skriftliga instruktioner kan du också följa vår videoguide om hur du ansluter Microsoft Outlook till WordPress:

Prenumerera på WPBeginner

Bonusresurser 🔗: Fler WordPress-e-postguider för din webbplats

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du ansluter Microsoft Outlook till WordPress. Du kanske också vill kolla in våra andra WordPress-guider som kan hjälpa till med dina e-postmarknadsföringskampanjer:

• Bästa e-postmarknadsföringstjänster för småföretag
• Hur lägger man till webb-push-aviseringar på din WordPress-webbplats
• Nybörjarguide till automatisering av e-postmarknadsföring för WordPress
• Hur man skapar ett e-postnyhetsbrev på RÄTT SÄTT (steg för steg)
• Vad är ett e-postutskick? Hur man gör ett e-postutskick "PÅ RÄTT SÄTT"
• Avslöjat: Varför det är så viktigt att bygga en e-postlista idag
• Hur man ställer in WordPress e-postspårning (öppningar, klick och mer)
• Så här ställer du in spårning av e-postnyhetsbrev i Google Analytics

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.