När vi först började testa leveransen av WordPress-e-post hamnade meddelanden ofta i skräppostmappar eller försvann helt.
Efter att ha provat många lösningar upptäckte vi WP Mail SMTP, som konsekvent har visat sig vara det mest pålitliga alternativet för att spåra och hantera WordPress-e-postmeddelanden.
Genom omfattande tester har vi funnit att pluginet inte bara åtgärdar leveransproblem utan också ger omfattande e-postloggning för både WordPress och WooCommerce.
Dess integration med populära e-posttjänster som Gmail och Amazon SES gör den betydligt mer pålitlig än WordPress standardmailsändningssystem.
I den här guiden visar vi hur du ställer in e-postloggning i WordPress med WP Mail SMTP, den lösning vi rekommenderar till alla våra läsare.
Efter att ha följt den här handledningen kommer du att kunna se e-postloggarna direkt från ditt WordPress-adminområde i ett lättförståeligt format.
Varför ställa in e-postloggar i WordPress eller WooCommerce?
Oavsett om du driver en webbplats för småföretag eller en WooCommerce-butik, skickar WordPress automatiskt e-postmeddelanden till dina användare.
På en typisk WordPress-webbplats inkluderar dessa meddelanden e-postmeddelanden för återställning av lösenord, aviseringar om nya användare, aviseringar om ändring av lösenord, kommentarer och aviseringar om WordPress-uppdateringar.
Om du också driver en webbutik, blir e-post ännu viktigare. WooCommerce kommer regelbundet att skicka ut kundkvitton, orderdetaljer, aviseringar om nya beställningar och e-postmeddelanden om användarkonton.
Som du kan se är e-postmeddelanden avgörande för att din webbplats ska fungera korrekt och ge bästa möjliga användarupplevelse.
Du måste se till att dessa e-postmeddelanden når användarnas inkorgar och inte bara försvinner eller hamnar i skräpposten. Det bästa sättet att göra detta är att använda en korrekt SMTP-tjänsteleverantör för att säkerställa e-postleverans.
För mer information, se vår guide om hur du åtgärdar problemet med att WordPress inte skickar e-post.
Du vill också se vilka e-postmeddelanden som skickas och till vilka användare. Detta gör att du kan föra ett register över e-postaktivitet, vilket är användbart i flera situationer.
Följande är bara några av de situationer då en e-postlogg kommer väl till pass:
- Se till att e-postmeddelanden levereras omgående.
- Spåra dina e-postmeddelanden från din WordPress kontaktformulärsplugin.
- Kontrollera om e-postmeddelanden som skickas av ett plugin fungerar.
- Håll koll på användaraktivitet med hjälp av e-postloggarna.
- Spåra användaraktivitet om du driver en medlemskapswebbplats eller säljer onlinekurser.
- Behåll en e-postlogg över dina WooCommerce-beställningar, kvitton och kundmeddelanden.
Med det sagt, låt oss se hur du enkelt kan ställa in e-postloggar på din WordPress- eller WooCommerce-webbplats.
Konfigurera e-postloggar i WordPress & WooCommerce
För den här handledningen kommer vi att använda pluginet WP Mail SMTP. Det låter dig skicka WordPress-e-postmeddelanden med hjälp av alla SMTP-tjänsteleverantörer, inklusive Gmail, Outlook, SendGrid, Amazon SES och mer.
Flera av våra partner varumärken använder det också för att skicka sina e-postmeddelanden och har rapporterat höga leveransgrad. För mer information kan du läsa vår WP Mail SMTP-recension.
Steg 1: Installera och konfigurera WP Mail SMTP
Först måste du installera och aktivera pluginet WP Mail SMTP. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.
Efter aktivering, besök sidan WP Mail SMTP » Inställningar för att konfigurera pluginets inställningar.
Här måste du ange din licensnyckel. Du hittar denna information på ditt konto på WP Mail SMTP:s webbplats.
Kopiera och klistra helt enkelt in din licensnyckel och klicka sedan på knappen 'Verifiera'.
Därefter, skrolla ner till avsnittet Mailer och välj hur du vill skicka dina WordPress-e-postmeddelanden.
WP Mail SMTP fungerar med alla SMTP-tjänster. Den har enkla konfigurationsalternativ för populära SMTP-tjänsteleverantörer som SendLayer, SMTP.com, Gmail, Outlook, Brevo, Mailgun, SendGrid, Amazon SES och andra SMTP-tjänster.
Genom att klicka på e-posttjänsten får du instruktioner om hur du ställer in den.
Standardalternativet är inställt på PHP mailer. Vi rekommenderar inte att använda det eftersom det inte är tillförlitligt.
Eftersom de flesta WordPress-hosting-servrar inte är korrekt konfigurerade för e-post, innebär valet av detta alternativ att dina WordPress-e-postmeddelanden kanske aldrig når användarnas inkorgar eller ens skräppostmappar.
Vi rekommenderar att du använder en leverantör som SendLayer, SMTP.com, eller Brevo eftersom de är optimerade för bästa e-postleverans.
Om du väljer Annan SMTP som ditt e-postalternativ, måste du ange SMTP-inställningar. Du kan hämta dem från din SMTP-leverantörs webbplats:
- SMTP-värd: Din SMTP-värdadress, som vanligtvis ser ut så här: smtp.dinsmtpserver.com
- Kryptering: Vanligtvis är det antingen SSL eller TLS
- SMTP-port: Vanligtvis är det 465
- Autentisering: Aktivera autentiseringen
- Användarnamn: Det användarnamn som tillhandahålls av din SMTP-tjänst. Vanligtvis är det din e-postadress.
- Lösenord: Lösenordet för din SMTP-tjänst
Efter att ha angett dina e-postuppgifter, glöm inte att klicka på knappen 'Spara inställningar' för att lagra dina inställningar.
💡 Bonus: Det är viktigt att använda en professionell företagsadress för att säkerställa att dina e-postmeddelanden ser trovärdiga ut.
Steg 2: Aktivera funktionen för e-postloggning
Nu när du har konfigurerat e-postinställningarna i WP Mail SMTP-pluginet är det dags att aktivera funktionen för e-postloggning.
Från pluginets inställningssida, växla till fliken 'E-postlogg' och aktivera omkopplaren 'Aktivera logg'.
E-postloggningsalternativet sparar allmän och felsökningsinformation om varje e-postmeddelande, inklusive datum och tid, ämne, e-poststatus, avsändarens och mottagarens e-postadresser, BCC och CC, samt bilagor.
Pluginet tillåter dig också att aktivera fullständiga WordPress e-postloggar. Vi rekommenderar inte att aktivera denna inställning eftersom den kommer att spara allt e-postinnehåll, inklusive privat eller känslig information i din WordPress-databas, som klartext.
Glöm inte att klicka på knappen 'Spara inställningar' för att spara dina ändringar.
Steg 3: Testa WP Mail SMTP-konfigurationen
Nu när du har konfigurerat WP Mail SMTP-pluginet, låt oss testa det för att säkerställa att allt fungerar som förväntat.
WP Mail SMTP gör detta steg enkelt. Gå bara till sidan WP Mail SMTP » Verktyg och byt till fliken 'E-posttest'.
Härifrån anger du helt enkelt din e-postadress och klickar på knappen 'Skicka e-post'.
Pluginet kommer nu att skicka ett testmail till den adress du angav. Därefter kommer det att visa dig statusen för e-postleveransen på skärmen.
Steg 4: Visa dina e-postloggar i WordPress
Du kan visa dina WordPress e-postloggar när som helst utan att lämna WordPress adminområde.
Gå helt enkelt till sidan WP Mail SMTP » E-postlogg. Du kommer att se loggen med en lista över poster sedan du aktiverade e-postloggen.
För att visa postdetaljer, för muspekaren över den och klicka sedan på länken 'Visa' under den.
Detta öppnar e-postloggposten med en detaljerad vy.
Du kan använda sökfunktionen för att leta efter poster efter e-postadress, ämne, rubrik eller innehåll (om du har aktiverat innehållsloggning).
Du kan också ta bort äldre poster från din e-postlogg. Använd helt enkelt länken 'Ta bort' under en post.
För att ta bort flera poster måste du markera varje e-postmeddelande och sedan klicka på rullgardinsmenyn 'Massåtgärder' för att välja 'Ta bort'.
Därefter måste du klicka på knappen 'Verkställ'.
Om du behöver analysera dina e-postloggar mer noggrant eller skapa egna leveransrapporter, kan du exportera dina loggar till din favoritprogramvara för kalkylblad eller e-postmarknadsföringstjänst.
Du kan också enkelt skicka om ett e-postmeddelande som har misslyckats.
WP Mail SMTP Pro-prenumeranter kan också visualisera sin e-postleveransbarhet i ett diagram som visar hur många e-postmeddelanden som skickades, öppnades och klickades på varje dag.
Detta är super användbart för WooCommerce-användare.
Det är enkelt att kontrollera engagemanget för varje kampanj eller nyhetsbrev. Loggarna inkluderar antal öppningar och klick för varje e-postämne.
Att klicka på grafknappen visar ett diagram över hur det specifika e-postmeddelandet presterar.
Dessutom kommer WP Mail SMTP varje vecka att skicka dig en sammanfattning av dina e-postprestandastatistik.
Det ser ut ungefär så här.
Bonus: Starta din e-postmarknadsföringskampanj i WordPress
Nu när du har säkerställt att dina e-postmeddelanden kommer att levereras till användarna i tid, är det dags att lansera dina e-postmarknadsföringskampanjer och bygga en e-postlista.
Detta gör att du kan skicka e-postmeddelanden för rabatterbjudanden, varukorgsavbrott, välkomstmeddelanden och kuponger, vilket lockar tillbaka kunder till din webbplats och i slutändan leder till fler konverteringar.
För detta rekommenderar vi Constant Contact. Det är en populär e-postmarknadsföringstjänst som kommer med färdiga mallar, vilket gör det superenkelt att skapa automatiserade e-postflöden för din webbplats.
Du kan till och med skapa droppkampanjer för att skicka olika e-postmeddelanden till användare över tid. För detaljer, se vår guide om hur man ställer in automatiserade droppmeddelanden i WordPress.
Men om du har en onlinebutik, då är FunnelKit Automations det bättre alternativet för dig. Det låter dig skicka e-postmeddelanden om övergivna kundvagnar, välkomstmeddelanden, meddelanden efter köp och mycket mer med dess intuitiva byggare.
Dessutom kan du använda dess andra verktyg för att skapa orderhöjningar och glidande kundvagnar samt hantera kunddata med dess CRM.
För fler instruktioner, se vår handledning om hur du bygger en e-postlista i WordPress.
Videohandledning
Om du inte gillar skriftliga instruktioner har vi också skapat en videoguide om hur du ställer in e-postloggar i WordPress:
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du ställer in WordPress e-postloggar och WooCommerce e-postloggar. Du kanske också vill kolla in våra andra WordPress-guider för att förbättra e-postleveransen och e-postloggningen:
Bästa WordPress-guider för din webbplats
- Nybörjarguide till automatisering av e-postmarknadsföring för WordPress
- Hur man övervakar användaraktivitet i WordPress med säkerhetsgranskningsloggar
- Hur man ställer in e-postmeddelanden för WordPress-uppdateringar
- Viktiga WordPress-plugins för att växa din webbplats
- Hur man får en gratis e-postdomän (5 snabba och enkla metoder)
- Hur man skickar nya användares välkomstmeddelanden i WordPress igen
Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.
kzain
Detta är en spelväxlare för att förstå e-postleverans på min WooCommerce-butik! Att ställa in e-postloggar med WP Mail SMTP känns som ett utmärkt sätt att säkerställa att kunderna får viktiga orderuppdateringar och undvika missade kommunikationer. Jag gillar att pluginet kan spåra både vanliga WordPress-e-postmeddelanden och de som utlöses av WooCommerce.
Jiří Vaněk
WP Mail SMTP är en absolut nödvändighet nuförtiden eftersom e-postfunktionen i PHP inte har varit tillförlitlig ett tag på grund av implementeringen av SPF och DMARC. Det är därför jag letade efter en kvalitetslösning för att skicka e-post från WordPress. Jag har inte ens e-postfunktionen igång på min egen server, och tack vare detta plugin kan jag fullt ut skicka kontaktformulär, webbplatsaviseringar och mycket mer. Jag använder främst gratisversionen, som inte har loggning, men det är fortfarande ett av de få plugins jag installerar på varje webbplats.