6 Bästa online fax-tjänster för småföretag (2025)

Många småföretag förlitar sig fortfarande på faxning för säker dokumentöverföring, men traditionella faxmaskiner kan vara ineffektiva och föråldrade. Online-faxningstjänster erbjuder en modern lösning på denna utmaning.

På WPBeginner har vi sett hur rätt online faxtjänst kan förbättra effektiviteten och säkerheten avsevärt för olika branscher, från juridiska firmor till vårdgivare.

I den här guiden presenterar vi de 6 bästa onlinetjänsterna för fax för småföretag 2024. Vi har noggrant valt ut alternativ som passar olika behov och budgetar, oavsett om du är en ensamföretagare eller hanterar ett växande team.

Hur vi valde de bästa online-fax-tjänsterna

Vårt team på WPBeginner utvärderade noggrant varje online-faxtjänst med hjälp av följande kriterier:

• Användarvänlighet – Vi bedömde hur användarvänlig varje tjänst är för småföretag.
• Funktioner – Vi undersökte viktiga funktioner som mobilåtkomst, elektroniska signaturer och fillagring.
• Säkerhet – Vi utvärderade krypteringsnivån och efterlevnaden av regler som HIPAA.
• Integration – Vi övervägde hur väl varje tjänst integreras med andra affärsverktyg och programvara.
• Prissättning – Vi analyserade prisvärdheten och tittade på sidgränser och ytterligare funktioner som ingår i varje plan.
• Kundsupport – Vi tittade på kvaliteten och tillgängligheten på kundtjänsten.

1. Nextiva

Nextiva är den bästa online fax-tjänsten för de flesta företag. Den har prisvärd prissättning, flexibla planer och en omfattande uppsättning funktioner.

Det är allmänt känt för sin svit av affärskommunikationsverktyg och telefontjänster för företag.

Nextiva erbjuder dock också en utmärkt online-fax-tjänst som passar de flesta småföretagare utmärkt.

Notera: Vi använder Nextiva företagstelefoni och kommunikationsplattform på WPBeginner. Deras tjänst är alltid pålitlig och de har otroligt kundsupport.

Vad vi verkligen gillar med Nextiva vFax är att det är perfekt för fjärrteam. Du kan skicka och ta emot faxdokument via mobil, dator och surfplatta utan att vara på kontoret.

Om du har en traditionell faxmaskin kan Nextiva även integreras med den. De tillåter dig att migrera ditt befintliga faxnummer till deras plattform.

Med det sagt ingår ett gratis avgiftsfritt nummer och lokalt telefonnummer när du registrerar dig.

Om ditt företag växer och du behöver ytterligare nummer kan du lägga till nummer från din instrumentpanel med ett par klick.

Online-lagring är också automatiserad. Nextiva sparar alla dina inkommande och utgående fax i 6 månader, inklusive alla stora filer. De har också filöverföring inbyggt, så att du enkelt kan ladda ner och dela dina fax med andra medlemmar i ditt team.

Nextiva används av organisationer som Taco Bell, Stanley Steemer och Buffalo Bills. Planerna är dock väl lämpade även för småföretag.

Vi rekommenderar att du skaffar Engage-planen för den enhetliga kommunikationsplattformen som börjar på 28 USD per månad (44% rabatt) med vår Nextiva-kupong. Den inkluderar obegränsad fax, obegränsade röst- och videosamtal, automatisk operatör, avgiftsfria nummer och mer.

Om du bara behöver enstaka faxtjänster kan du också köpa vFax separat, från 7,95 USD per månad, vilket inkluderar 500 sidor. Detta är en kostnadseffektiv lösning, men denna plan är begränsad och låter dig inte använda Nextivas fulla potential.

Sammantaget är det den bästa affärstelefon- och faxappen för växande företag.

Varför vi rekommenderar Nextiva: Vi anser att Nextiva är den bästa online-faxtjänsten för småföretagare. Tillsammans med fax får du även deras fullständiga kommunikationsplattform för företag.

2. RingCentral

RingCentral är en annan utmärkt online-fax-tjänst för små och växande företag.

RingCentral är en ledare inom tillhandahållande av affärskommunikationstjänster som telefonlinjer, direktmeddelanden, videokonferenser och, naturligtvis, online-fax.

RingCentral Fax kan fungera som en fristående tjänst eller integreras med affärs-VoIP och kommunikationsplattform.

Den här faxtjänsten är bäst lämpad för företag som skickar en stor volym fax, som advokatbyråer eller universitet. Om ditt företag använder föråldrade fysiska faxmaskiner kan RingCentral integrera och uppgradera ditt befintliga faxsystem.

Den erbjuder standard faxfunktioner direkt ur lådan, som anpassade faxomslagssidor, integration med molnlagringstjänster, kryptering och möjligheten att lägga till obegränsat antal dedikerade faxnummer.

Det finns många alternativ för arbetsflödesintegration tillgängliga, inklusive Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon och mer.

Det är också en verkligt mobil lösning. Du kan ställa in textmeddelanden för att varna dig om inkommande fax. Eller använd mobilappen för att skicka, ta emot, visa och lagra fax.

Det finns till och med ett inbyggt alternativ för att blockera spamfax och minska det totala antalet skräpfax du får.

Med RingCentral kan du få ett stort antal sidor till ett överkomligt pris. Fax 3000-planen kostar 22,99 USD per månad för 3000 sidor, vilket blir 0,007 USD per sida.

Men det bästa värdet är deras Advanced-paket för 25 USD per månad. Detta paket låter dig faxa ett obegränsat antal sidor per månad, plus det inkluderar affärssamtal, videomöten, ljudkonferenser, affärs-SMS och mer.

Den enda verkliga nackdelen är att deras faxlagring är begränsad till de senaste 200 faxen. Du måste antingen radera befintliga fax eller lagra dem externt.

Varför vi rekommenderar RingCentral: Vi anser att RingCentral Fax är bäst för företag som behöver skicka en stor volym fax eller vill paketera företagskommunikation tillsammans. Det är ofta ett toppval bland företagskunder på grund av dess starka säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering, användarvänlig åtkomstkontroll med mera.

3. SRFax

SRFax är en annan online fax-tjänst som erbjuder högsta nivå av säkerhet, integritet och regelefterlevnad.

SRFax är helt HIPAA-kompatibel för vårdgivare baserade i USA och PHIPA-kompatibel för de baserade i Kanada.

Många internetfaxningstjänster erbjuder HIPAA-efterlevnad, men vanligtvis levererar dessa tjänster det absolut nödvändigaste. Säkerhetsfunktionerna som SRFax tillhandahåller överträffar i slutändan HIPAA-reglerna.

Till exempel hittar du applikationssäkerhet, hårdvaru- och organisatoriska skyddsåtgärder, användarautentisering, säkerhetskopior och fysisk säkerhet dygnet runt.

Dessutom skickas fax med 2048-bitars kryptering, medan industristandarden är 256-bitars.

Utöver säkerhet hittar du standardfunktioner som obegränsad lagring och plattformsoberoende integration.

Det finns också klienter specifika för Windows och Mac som låter dig skicka och ta emot fax från dina föredragna program.

Prisplanerna är lite högre, med start från Basic Plus-planen för 11,45 USD per månad för 200 sidor. Men om du behöver stark säkerhet är priset värt det.

Du kan också skicka internationella fax. De internationella faxavgifterna baseras på landet du skickar eller tar emot fax från.

Varför vi rekommenderar SRFax: Vi anser att SRFax är den bästa online-faxtjänsten för företag som behöver högsta säkerhetsnivåer.

4. Fax.Plus

Fax.Plus är en av de bästa onlinetjänsterna för fax för små team. Den är enkel att använda, och tjänstens mål är att spara dig så mycket tid som möjligt.

Om du letar efter ett sätt att uppgradera din befintliga faxprocess samtidigt som du håller kostnaderna nere, är detta ett utmärkt alternativ.

Du kan till och med behålla ditt befintliga faxnummer gratis eller lägga till nya lokala och avgiftsfria faxnummer.

Det finns dussintals integrationer för att hantera dina fax inom de plattformar du redan använder. Detta innebär ingen komplicerad installationsprocess eller slöseri med tid på att lära sig nya programvarors funktioner.

Till exempel integreras den med plattformar som Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, Google Workspace-appar, andra API:er och mer.

Du hittar också en medföljande app för iOS och Android så att du kan läsa, ladda ner och skicka fax när du är på språng. Mobilappen är lika enkel att använda som webbportalen.

Det låter dig skanna dokument från din telefon, lägga till digitala signaturer, lägga till anteckningar, organisera dina arkiv, skicka fax och mer.

Du kan också optimera fax med ett enda klick, vilket gör dem lättare att läsa och skickas snabbare.

Om du har enkla behov och bara behöver skicka ett fåtal fax varje månad, finns det en gratisplan du kan använda. Denna plan låter dig skicka upp till 10 sidor per månad. Du kan dock inte ta emot fax, bara skicka dem.

Även om Fax.Plus är väl lämpat för mycket små företag, hittar du en mängd olika faxplaner som passar alla typer av affärsbehov. Basplanen kostar 6,99 USD per månad och låter dig skicka upp till 200 sidor.

Om du letar efter det bästa erbjudandet, låter Business-planen dig skicka 1000 sidor varje månad för 27,99 USD.

Varför vi rekommenderar Fax.Plus: Vi anser att Fax.Plus är den bästa online-faxlösningen för små team.

5. eFax

eFax är ett välkänt namn inom online faxtjänster. Den är funktionsrik, enkel att använda och fokuserar på arkivering och lagring av fax.

Detta gör det till ett utmärkt val för organisationer som behöver lagra fax under lång tid, som finans- och juridiska institutioner, universitet, fastighetsmäklare-kontor, revisorer, välgörenhetsorganisationer och aktivistgrupper, med mera.

Även om andra faxleverantörer erbjuder faxlagring och arkivering, går ingen lika djupt som eFax. Denna leverantör erbjuder obegränsad lagring för dina fax, plus djupgående faxarkivering och organisationsfunktioner.

När fax sparas lagras ytterligare information, som överföringstid och datum, mottagarens och avsändarens namn med mera. Detta gör det enkelt att sortera och hitta exakt den information du letar efter.

Dina fax lagras automatiskt, dessutom kommer äldre fax inte att raderas för att ge plats åt nya inkommande fax.

I grund och botten, med eFax, kommer du aldrig att tappa bort ett fax igen.

Den inkluderar en intuitiv mobilapp som finns tillgänglig för både iPhones och Android-enheter. Den låter dig arkivera, söka, ladda ner och vidarebefordra direkt från din telefon.

En annan bra mobilfunktion är möjligheten att ta bilder av dokument och skicka dem som fax, allt medan du är borta från kontoret.

Du hittar också standardfunktionalitet som stöd för elektroniska signaturer, flera användare, integrationer med molnlagring, e-postaviseringar och möjligheten att skicka ett fax till upp till 20 mottagare.

Dessutom finns stöd för internationell faxning, och varje fax skickas via en krypterad SSL-anslutning.

eFax:s planer börjar på 19,99 USD per månad för 200 inkommande och utgående fax. Det tillkommer även en uppläggningsavgift på 10 USD.

Det bästa värdepaketet är Pro-paketet, som kostar 29,99 USD per månad och låter dig skicka 375 fax-sidor och ta emot 375 sidor varje månad.

Varför vi rekommenderar eFax: Vi anser att eFax är ett utmärkt val för företag som behöver avancerade funktioner för sökning, lagring och arkivering.

6. MyFax

MyFax är en utmärkt onlinetjänst för fax för småföretag och hemmakontor som skickar och tar emot en låg volym av fax.

Du kan använda en gratis faxtjänst för att skicka fax då och då. Gratis tjänster kan dock verka oprofessionella eftersom du inte kan ändra omslagssidan, och du kan vanligtvis inte heller ta emot fax.

Vi rekommenderar att använda en prisvärd tjänst som MyFax istället. MyFax är mycket enkel och kan även användas för att skicka fax var som helst i världen.

Alla planer inkluderar obegränsad faxlagring, ett gratis faxnummer och ett bibliotek med förbyggda omslagsmallar som du kan anpassa för att matcha ditt varumärke. Du kan till och med söka i dina faxarkiv.

Det finns också Android- och iOS-appar för att ta med dig dina fax när du är på språng.

Mindre team kan dra nytta av Home Office-paketet för 12 USD per månad, vilket låter dig skicka 100 sidor och ta emot 100 sidor varje månad.

Det finns också dyrare planer om du behöver skicka eller ta emot ytterligare sidor. Om du överskrider sidgränserna tillkommer en avgift på 0,10 USD per sida.

Den erbjuder också en gratis provperiod, men du måste ange dina kreditkortsuppgifter för att registrera dig.

Varför vi rekommenderar MyFax: Vi anser att MyFax är den bästa online fax-tjänsten för företag med en begränsad budget.

Vilken är den bästa online fax-tjänsten för dig?

Efter att ha undersökt alla de bästa leverantörerna av online-fax-tjänster, tror vi att Nextiva är den bästa online-fax-leverantören på marknaden.

Du kan skicka en stor volym av fax till en låg kostnad. Dessutom kommer den med kraftfulla funktioner som företagstelefon, videosamtal och andra samarbetsverktyg.

Av dessa skäl och fler är Nextiva den bästa online faxtjänsten och affärskommunikationsplattformen på marknaden. Det är också därför WPBeginner använder Nextiva.

I vår forskning kom RingCentral på en mycket nära andraplats. Online-faxtjänsten erbjuder många av samma funktioner som Nextiva till ett bra pris. Du har dock inte samma flexibilitet.

Du kan verkligen inte gå fel med någon av dessa två onlinetjänster för fax.

Vi tittade också på andra faxleverantörer som MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax och fler.

Vårt mål är dock att göra det enkelt för dig att välja den bästa online-fax-leverantören utan att orsaka valförlamning, så vi har inte granskat alla här.

Vanliga frågor om online-faxningstjänster

Efter att ha hjälpt hundratals företagare att hitta de bästa online fax-tjänsterna för deras behov, har vi stött på många frågor.

Nedan följer några av de oftast ställda frågorna vi har fått om online-faxleverantörer.

Hur fungerar online-faxning?

Online-faxning omvandlar dina dokument till ett filformat som är läsbart av en faxmaskin och vice versa.

Om du skickar ett dokument till en faxmaskin anger du mottagarens faxnummer i din online-faxinstrumentpanel och bifogar din fil.

Online fax-tjänsterna översätter dokumentet till en filtyp som faxmaskinen kan läsa och skickar det till mottagaren via en telefonlinje.

Dokumentet skrivs sedan ut och läses som ett vanligt fax eller visas med deras online-faxleverantör.

Vilken är den bästa gratis online faxtjänsten?

Vi rekommenderar generellt inte att använda en gratis faxleverantör, särskilt i en affärsmiljö. Gratis online faxtjänster låter dig skicka fax, men du kan vanligtvis inte ta emot fax eller anpassa omslagssidan.

Om du bara behöver skicka upp till 10 sidor per månad, rekommenderar vi Fax.Plus gratisnivå.

Detta ger dig också möjlighet att uppgradera om dina faxbehov ökar.

Vilken är den säkraste faxappen?

Alla faxappar är otroligt säkra och använder kryptering för att säkerställa att dina överföringar skyddas. Faxning är en av de säkraste formerna av kommunikation.

Däremot har SRFax de högsta säkerhetsprotokollen av alla online fax-appar. Deras primära fokus är att tillhandahålla en säker fax-tjänst för vårdpersonal, som måste följa HIPAA.

SRFax har stark kryptering, skräppostblockering, användarautentisering, automatisk radering av fax och mer. I princip allt du kan förvänta dig i en företagsplan.

Kan jag faxa utan faxmaskin?

Ja, du kan faxa utan en faxmaskin. Tjänster för online-faxning som Nextiva och RingCentral låter dig skicka fax via internet, surfplattor och till och med mobila enheter.

Du kan också skicka online-fax till en traditionell faxmaskin med en online-faxtjänst.

Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att välja den bästa online fax-tjänsten för ditt lilla företag. Du kanske också vill se vår jämförelse av de bästa e-postmarknadsföringstjänsterna och bästa AI chatbot-programvaran för småföretag.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.