Cum să importați și să exportați produse WooCommerce cu imagini

Gestionarea unui catalog mare de produse WooCommerce poate deveni rapid copleșitoare — mai ales când aveți de-a face cu actualizări frecvente, modificări în masă sau lansări de produse noi.

Aici intervin instrumentele încorporate de import și export ale WooCommerce. Cu fluxul de lucru corect, puteți economisi ore de muncă manuală și puteți menține magazinul dvs. funcționând fără probleme pe măsură ce crește.

La WPBeginner, am folosit aceste instrumente pentru a ajuta la lansarea magazinelor cu volum mare și la eficientizarea gestionării produselor pentru clienții cu mii de SKU-uri. În timp, am rafinat procesul într-un sistem simplu și fiabil pe care oricine îl poate folosi.

În acest ghid, vă vom arăta cum să importați și să exportați produse în WooCommerce folosind atât instrumentele native, cât și un plugin puternic pentru o flexibilitate sporită.

De ce să importați și să exportați produse WooCommerce?

Mulți utilizatori au nevoie să importe și să exporte produse WooCommerce dintr-o serie de motive.

• S-ar putea să doriți să mutați produse dintr-un magazin WooCommerce în altul.
• S-ar putea să doriți să începeți un magazin online cu un nou site WordPress, dar cu aceleași produse WooCommerce.
• Dacă doriți să vă mutați site-ul web pe un server nou, dar aveți nevoie de o modalitate mai bună de a muta produsele.
• S-ar putea să doriți o modalitate mai rapidă de a adăuga produsele dvs. în mai multe magazine pe care le gestionați.
• Dacă trebuie să actualizați informații despre produse, cum ar fi prețuri, imagini, descrieri.
• Este posibil să fie necesar să actualizați sistemele dvs. de inventar.
• Dacă doriți să exportați produse pentru a servi ca mecanism de backup în caz de pierdere de date.
• Și multe altele

În mod normal, dacă vă mutați site-ul web pe un server nou, puteți duplica întregul site web și îl puteți configura pe noul dvs. gazdă.

Avem un ghid complet, pas cu pas, pentru acest lucru. Consultați ghidul nostru despre cum să mutați cu ușurință WordPress pe un nou gazdă sau server.

Pe de altă parte, dacă doriți doar să mutați produse, atunci acest tutorial vă va ajuta să învățați cum să exportați și să importați corect produse WooCommerce cu imagini și alte date de produs.

Vă vom arăta două metode; puteți alege una care funcționează cel mai bine pentru dvs.

• Metoda 1. Importați și exportați produse WooCommerce fără un plugin
• Metoda 2. Importați și exportați produse WooCommerce cu un plugin
• Îmbunătățiți-vă magazinul WooCommerce cu automatizări

Metoda 1. Importați și exportați produse WooCommerce fără un plugin

WooCommerce vine cu funcționalități încorporate pentru a importa și exporta cu ușurință produse cu imagini, fără a utiliza pluginuri suplimentare.

Mai întâi, trebuie să vizitați pagina Produse » Toate produsele din tabloul de bord WordPress. Acolo, veți vedea două butoane în partea de sus pentru a „Importa” sau „Exporta” produse.

Să vedem mai întâi cum funcționează funcția de export.

Exportarea produselor WooCommerce fără a utiliza un plugin

Pur și simplu faceți clic pe butonul „Export” din partea de sus pentru a continua.

Pe ecranul următor, veți vedea mai multe opțiuni pentru a alege ce date doriți să exportați.

De exemplu, puteți alege să exportați doar anumite coloane din datele produselor. Puteți, de asemenea, să alegeți să exportați tipuri specifice de produse sau produse din categorii specifice.

Pentru a exporta toate produsele variabile cu imagini și toate celelalte date, puteți lăsa aceste opțiuni nebifate.

Opțional, puteți bifa „Export custom meta”. Dacă nu sunteți sigur, este mai bine să îl bifați pentru a avea datele.

Continuați și faceți clic pe butonul „Generare CSV” pentru a continua.

WooCommerce va pregăti acum un fișier CSV și îl va descărca pe computerul dvs.

Ce este un fișier CSV?

CSV este prescurtarea de la Comma Separated Values (Valori separate prin virgulă) și este un tip de fișier text simplu care separă diferite coloane sau câmpuri de date cu o virgulă.

Îl puteți deschide cu orice software de foi de calcul precum Google Sheets sau Microsoft Excel. Iată cum ar arăta:

Importarea produselor WooCommerce fără a utiliza un plugin

Pur și simplu accesați pagina Produse » Toate produsele.

Apoi, faceți clic pe butonul Import din partea de sus.

Dacă magazinul dvs. WooCommerce este gol, veți vedea butoane în centrul paginii în loc de cele din partea de sus.

Faceți clic pe butonul „Start Import” pentru a începe importul.

Aceasta va deschide expertul de import.

Mai întâi, trebuie să faceți clic pe butonul „Alege fișier” pentru a selecta fișierul CSV de export WooCommerce pe care l-ați descărcat anterior.

Faceți clic pe butonul continuă pentru a încărca fișierul CSV.

WooCommerce va verifica acum dacă fișierul dvs. CSV este într-un format compatibil. După aceea, vă va cere să mapați acele date la datele existente ale produselor WooCommerce.

Setările implicite aici vor funcționa pentru majoritatea magazinelor WooCommerce.

Cu toate acestea, trebuie să verificați dacă lipsește o coloană, să faceți clic pe meniul derulant de lângă ea și să selectați un câmp corespunzător, dacă este disponibil.

În special, dacă folosiți atribute de variații pentru produse, atunci asigurați-vă că derulați în jos la coloanele de atribute și potriviți câmpurile.

Acest lucru vă va permite să vă asigurați că câmpurile din fișierul CSV corespund câmpurilor WooCommerce.

Faceți clic pe butonul „Run” Importer pentru a începe.

WooCommerce va începe acum să importe date din fișierele CSV și să descarce imaginile produselor atașate articolelor dvs.

Odată finalizat, puteți vizita pagina Produse » Toate produsele pentru a vedea produsele importate.

Asigurați-vă că vizitați magazinul și paginile de produse pentru a verifica dacă totul funcționează conform așteptărilor.

Metoda 2. Importați și exportați produse WooCommerce cu un plugin

Pentru această metodă, vom folosi un plugin pentru a importa și exporta produse WooCommerce.

Avantajul acestei metode este că oferă opțiuni mai flexibile și vă permite, de asemenea, să exportați / importați recenzii de produse.

În plus, vă permite să importați/exportați produse WooCommerce în loturi, ceea ce este util dacă aveți un magazin mare cu multe produse și imagini.

Exportarea produselor WooCommerce cu un plugin

Mai întâi, trebuie să instalați și să activați pluginul Product Import Export for WooCommerce. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

Pluginul vine sub forma a trei add-on-uri separate. Va trebui să le descărcați și să le instalați pe toate.

La activare, trebuie să vizitați pagina Webtoffee Import Export (Pro) » Export.

Apoi, selectați „Produs” ca tip de postare pe care doriți să îl exportați.

Pe ecranul următor, trebuie să selectați o metodă de export.

Metoda implicită de Export rapid selectează automat toate produsele dvs. pentru export.

Opțional, puteți alege și „Export avansat”, care vă permite să filtrați produsele după categorie, etichetă și stare.

Puteți exclude, de asemenea, produse individuale manual.

Dacă doriți, puteți filtra datele și selecta ce produse doriți să exportați. De exemplu, „Numărul total de produse de exportat” vă indică numărul real de produse pe care doriți să le exportați.

„Omite primele n produse” este locul unde puteți specifica numărul de produse care trebuie omise.

De exemplu, introduceți 10 pentru a omite primele 10 produse din export. Categoria Produse vă permite să filtrați după numele specifice ale produselor pe care doriți să le exportați, iar „Starea stocului” vă permite să alegeți în funcție de starea inventarului.

Dacă derulați pagina în jos, veți avea alte opțiuni, cum ar fi:

• Produsele pe care doriți să le excludeți
• Produse din anumite categorii
• Produse cu etichete specifice
• Și multe altele

Faceți clic pe butonul „Export” pentru a continua, iar pluginul va începe să pregătească datele produselor dumneavoastră.

După finalizare, vi se va solicita să descărcați fișierul de export pe computer.

Importarea produselor WooCommerce cu un plugin

Acum că aveți fișierul de export pregătit, puteți importa produse dintr-un alt magazin WooCommerce.

Instalați și activați pluginul Product Import Export for WooCommerce pe magazinul unde trebuie să importați produsele.

După aceea, accesați pagina Webtoffee Import Export (Pro) » Import și selectați „Product” ca tip de postare pe care doriți să o importați.

Faceți clic pe butonul „Pasul 2: Selectați metoda de import” pentru a continua.

Apoi, trebuie să selectați o metodă de import și să încărcați fișierul exportat pe care l-ați descărcat anterior pe computer.

Faceți clic pe butonul „Pasul 3: Mapați și importați coloanele” pentru a continua.

Pe ecranul următor, veți vedea o listă de câmpuri și câmpurile corespondente din fișierul dvs. de import. Dacă vedeți un câmp gol, puteți alege un câmp corespondent pentru acesta în coloana următoare.

Dacă utilizați variații de produse precum mărimi și culori, asigurați-vă că faceți clic pe fila Atribute pentru a potrivi câmpurile de atribute.

Cu toate acestea, dacă nu utilizați produse cu variații sau atribute personalizate, atunci puteți utiliza setările implicite.

Faceți clic pe butonul „Pasul 4: Opțiuni avansate / Importare în lot” pentru a continua.

Pe ecranul final, veți vedea opțiuni avansate. De exemplu, puteți alege să potriviți produsele după ID sau SKU, să alegeți ce să faceți dacă un produs există deja și multe altele.

Dacă importați produse într-un magazin WooCommere gol, atunci puteți folosi setările implicite.

În final, faceți clic pe butonul „Import” pentru a rula procesul de import al produselor.

Veți vedea progresul importului pe ecran. Odată finalizat, puteți face clic pe „Vizualizați produsele” pentru a verifica dacă totul a fost importat corect.

Pluginul vă permite, de asemenea, să importați și să exportați recenzii de produse.

Dacă doriți să importați sau să exportați și recenziile produselor, alegeți tipul de postare „Recenzii produse” pe pagina de import sau export.

Legat: Pentru a afla mai multe despre acest plugin, consultați recenzia noastră detaliată Product Import Export pentru WooCommerce.

Îmbunătățiți-vă magazinul WooCommerce cu automatizări

Dacă vă regăsiți făcând multă muncă manuală în magazinul dvs. de eCommerce și doriți să economisiți timp, atunci vă recomandăm să folosiți Uncanny Automator pentru automatizarea fluxurilor de lucru.

Vă ajută să conectați peste 185+ pluginuri și aplicații cu un constructor vizual simplu, fără cod. Îl puteți folosi pentru a crea fluxuri de lucru automate pentru lucrurile pe care le faceți în mod normal, fără a scrie niciun cod.

Am testat temeinic acest instrument și l-am găsit ușor de utilizat pentru începători și fiabil. Pentru a afla mai multe despre experiența noastră, consultați recenzia noastră Uncanny Automator.

Pe lângă automatizarea fluxului de lucru, dacă căutați un instrument de automatizare a marketingului pentru WooCommerce, atunci vă recomandăm să utilizați FunnelKit Automations. Acesta vă va ajuta să vă creșteți vânzările și să îmbunătățiți conversiile fără costuri ridicate.

Pentru instrucțiuni detaliate, consultați cele mai bune automatizări WooCommerce pentru a crește vânzările.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să importați și să exportați cu ușurință produse WooCommerce cu imagini în WordPress. S-ar putea să doriți, de asemenea, să vedeți selecția noastră de plugin-uri WooCommerce esențiale sau să vedeți aceste sfaturi practice despre recuperarea vânzărilor din coșurile abandonate în WooCommerce.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.