Cum să creați un formular Airtable personalizat în WordPress (Mod ușor)

Copierea manuală a trimiterilor de formulare WordPress în foi de calcul consumă enorm de mult timp. Consumă ore prețioase în fiecare săptămână. În plus, o singură eroare de copiere-lipire poate deranja cu ușurință întregul flux de lucru.

Dar gestionarea intrărilor din formularele dvs. nu trebuie să implice foi de calcul dezordonate și date împrăștiate.

Conectarea formularelor dvs. WordPress la Airtable vă menține datele organizate și eficientizează afacerea. De asemenea, vă scutește de frustrarea introducerii manuale a datelor prin automatizarea întregului proces.

La WPBeginner, am testat zeci de instrumente pentru a găsi cea mai simplă soluție pentru cititorii noștri. În acest ghid, vă vom arăta exact cum să creați formulare Airtable personalizate în WordPress, fără a necesita cunoștințe de codare sau tehnice.

De ce să creați un formular Airtable personalizat în WordPress?

Formularele Airtable personalizate organizează automat datele formularului dvs. WordPress într-o bază de date puternică, astfel încât să puteți sări peste introducerea manuală a datelor și să vă concentrați pe ceea ce contează.

De exemplu, vă ajută să:

• Economisiți ore în fiecare săptămână – Gata cu copierea trimiterilor de formulare în foi de calcul.
• Transformați datele în acțiune – Folosiți Airtable ca CRM, tracker de proiecte sau sistem de inventar.

Imaginați-vă că administrați un site web aglomerat, cu o mulțime de date primite de la formular de contact, sondaje și întrebări ale clienților. Urmărirea tuturor acestor informații poate deveni rapid un coșmar.

Vă regăsiți pierduți într-o mare de e-mailuri, foi de calcul și date prost organizate, pierzând timp prețios încercând să înțelegeți totul. Aici vă pot ajuta formularele Airtable personalizate.

Airtable este un instrument de gestionare a datelor care vă permite să creați aplicații personalizate bazate pe date. Astfel, puteți vizualiza mai bine datele colectate pe site-ul dvs. folosind formulare WordPress.

De exemplu, puteți folosi datele formularului dvs. de contact WordPress în Airtable ca instrument CRM (Customer Relationship Management) pentru a gestiona lead-urile și contactele capturate de formularele dvs. WordPress. Puteți, de asemenea, să stocați date din sondaje de utilizatori pe Airtable.

Iată câteva alte cazuri de utilizare pentru Airtable cu WordPress:

Caz de utilizare	Metoda tradițională	Cu integrarea Airtable	Beneficiu cheie
Gestionarea lead-urilor	Exporturi CSV manuale	Sincronizare automată în baza de date CRM	Urmărire lead în timp real
Planificarea conținutului	Foi de calcul împrăștiate	Calendar editorial unificat	Colaborarea în echipă
Managementul proiectelor	Fire de e-mail	Vizualizări Kanban	Urmărire vizuală a sarcinilor
Gestionarea inventarului	Actualizări manuale ale stocului	Sincronizare automată a inventarului	Preveniți epuizarea stocurilor în magazinul dvs. online

Practic, puteți utiliza datele colectate de la formularele de contact WordPress în Airtable pentru a crea aplicații personalizate, fluxuri de lucru și instrumente pentru afacerea dvs.

Având în vedere acest lucru, să vedem cum poți crea cu ușurință un formular Airtable personalizat în WordPress.

Cum să creezi un formular Airtable personalizat în WordPress

Pentru a crea formularul nostru Airtable personalizat în WordPress, vom crea mai întâi un formular de contact folosind WPForms.

Apoi vom conecta formularul direct la Airtable folosind Addon-ul nativ Airtable disponibil în WPForms Pro. Acesta funcționează ca o punte pentru a conecta două aplicații diferite fără niciun cod.

Iată o prezentare generală a pașilor pe care îi vom acoperi în această postare:

Gata? Să începem.

Pasul 1: Creează-ți contul Airtable

Înainte de a integra Airtable folosind Uncanny Automator, să ne asigurăm că aveți un cont Airtable.

Pe site-ul lor, pur și simplu faceți clic pe butonul „Înregistrați-vă gratuit” pentru a începe.

Apoi ți se va solicita să introduci adresa ta de e-mail.

Alternativ, poți folosi Single Sign On sau contul tău existent Google pentru a crea un cont Airtable. Simte-te liber să alegi metoda pe care o preferi. Noi vom alege „Continuă cu Google”.

În continuare, pur și simplu urmează expertul de configurare a contului pentru a crea baza și tabelul tău Airtable.

Pasul 2: Instalează pluginul WPForms

WPForms este cel mai bun plugin pentru crearea formularelor de contact WordPress de pe piață, care îți permite să creezi orice tip de formular cu ușurință, folosind o interfață simplă de tip drag-and-drop.

La WPBeginner, folosim WPForms pentru diverse sarcini, inclusiv crearea formularelor noastre de contact și a sondajelor anuale pentru utilizatori. Poți consulta recenzia noastră detaliată despre WPForms pentru a vedea singur.

Mai întâi, să creăm un cont WPForms. Pe site-ul WPForms, dă clic pe „Get WPForms Now”, alege un plan și finalizează procesul de checkout.

După înregistrare, vei ajunge în propria zonă de cont WPForms, de unde poți descărca fișierul zip al pluginului și copia cheia de licență.

În continuare, trebuie să instalezi și să activezi pluginul WPForms.

În tabloul de bord de administrare WordPress, mergi la Plugins » Add Plugin.

Apoi, dă clic pe „Upload Plugin” în partea de sus.

În interiorul încărcătorului de fișiere, dă clic pe „Choose File” pentru a încărca fișierul tău zip.

Odată încărcat, poți da clic pe butonul „Install Now”, urmat de „Activate”. Pentru mai multe detalii, vezi ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalezi un plugin WordPress.

După activare, trebuie să accesați pagina WPForms » Setări.

Sub fila „General”, introduceți cheia de licență din contul dvs. de pe site-ul WPForms și apăsați „Verify Key”.

Pasul 3: Instalează Addonul Airtable

Odată ce WPForms este activ, următorul lucru pe care va trebui să-l faci este să instalezi Addonul Airtable. Acest addon este cel care face posibilă conexiunea dintre formularele tale WordPress și Airtable.

În tabloul de bord WordPress, mergi la WPForms » Addons, apoi caută Addonul Airtable și dă clic pe butonul „Install Addon”.

Odată instalat, addonul se activează automat. Pentru a-l dezactiva oricând, pur și simplu comută comutatorul pe „off”.

Pasul 4: Conectează-ți contul Airtable la WPForms

Cu Addonul Airtable activ, este timpul să-ți conectezi contul Airtable la WPForms. Acest lucru permite WPForms să trimită trimiterile formularului tău direct către Airtable.

Din zona de administrare WordPress, mergi la WPForms » Settings » Integrations și găsește „Airtable” în listă. Dă clic pe „Add New Account” pentru a începe procesul de autorizare.

Acest lucru va solicita WPForms să solicite acces la contul dvs. Airtable.

În timpul procesului de autorizare, vi se va cere dacă doriți să acordați WPForms acces la toate bazele dvs. Airtable sau doar la cele specifice. Alegeți oricare opțiune funcționează cel mai bine pentru configurarea dvs., apoi faceți clic pe „Acordă acces” pentru a confirma.

Odată ce conexiunea este stabilită, reveniți la pagina „Integrări” pentru a verifica dacă totul a decurs corect.

Ar trebui să vedeți o stare verde „Conectat” lângă contul dvs. Airtable.

Dacă starea nu apare imediat, încercați să reîmprospătați pagina — uneori WordPress are nevoie doar de un moment pentru a ține pasul.

Pasul 5: Creați formularul dvs. WordPress

Acum că contul dvs. Airtable este conectat, este timpul să creați formularul WordPress care va trimite date către acesta.

Accesați WPForms » Adăugare nou din tabloul de bord WordPress.

Pe pagina de configurare, asigurați-vă că dați un nume formularului dvs. pentru a vă putea referi ușor la el.

De exemplu, îl puteți numi „Formular Airtable personalizat”.

Apoi, va trebui să alegeți cum veți construi formularul.

WPForms Pro vine cu un constructor de formulare bazat pe AI, astfel încât să puteți crea formulare pur și simplu introducând o solicitare scurtă.

Acest lucru face și mai rapidă generarea de formulare personalizate fără a începe de la zero.

Pentru majoritatea utilizatorilor, însă, șablonul „Formular de contact simplu” este un punct de plecare excelent. Acesta include deja cele mai comune câmpuri și vă economisește timp.

Odată ce selectați un șablon, WPForms îl va încărca în constructorul de formulare, astfel încât să puteți începe să îl personalizați imediat.

Să spunem că creăm un formular de contact pentru a colecta lead-uri de la prospecte B2B. În acest caz, vom dori să adăugăm „Companie” și „Număr de telefon” la formularul nostru de contact.

Pentru a adăuga „Compania”, trebuie să adăugați un element „Text pe o singură linie”, apoi să faceți clic pe element și să redenumiți câmpul în „Compania”.

Dacă doriți ca potențialii clienți să furnizeze numărul lor de telefon, pur și simplu trageți opțiunea de câmp „Telefon” în editor.

Nu ezitați să adăugați orice alte câmpuri care se potrivesc nevoilor dvs.

Pentru mai multe detalii, puteți consulta ghidul nostru despre cum să creați un formular de contact în WordPress.

Pasul 6: Conectați Airtable la formularul dvs.

Cu formularul creat, următorul pas este să îl conectați direct la contul dvs. Airtable. Acest lucru îi spune WPForms exact unde să trimită trimiterile formularului.

Configurați conexiunea Airtable

În timp ce vă aflați încă în constructorul de formulare, navigați la Setări » Airtable din meniul din stânga.

Faceți clic pe „Adăugare conexiune nouă” pentru a începe.

Vi se va cere să introduceți o poreclă pentru această conexiune.

Aceasta este doar pentru referința dvs., așa că alegeți ceva care să o facă ușor de identificat mai târziu — de exemplu, „Sincronizare formular de contact Airtable” funcționează bine.

Apoi, va trebui să selectați contul dvs. Airtable din meniul derulant.

După aceea, alegeți baza și tabelul specific unde doriți să fie stocate trimiterile formularului dvs.

Este util să aveți baza dvs. Airtable deschisă într-o altă filă de browser în acest moment. Astfel, puteți confirma rapid că selectați baza și tabelul corect, fără ghiciri.

Pasul 7: Mappați câmpurile dvs. la Airtable

Acum vine pasul important de a spune WPForms exact ce câmpuri din formular ar trebui să corespundă cu ce coloane din tabelul dvs. Airtable. Aceasta se numește mapare de câmpuri și este ceea ce asigură că datele dvs. ajung în locul potrivit de fiecare dată când cineva trimite formularul.

Acum, pur și simplu selectați câmpurile Airtable din meniul derulant pentru a le potrivi cu câmpurile formularului dvs. de contact WPForms.

De exemplu, ați putea mapa coloana Airtable „Telefon” la câmpul „Telefon” din formularul dvs. și coloana „Companie” la câmpul „Companie”.

După ce toate câmpurile dvs. sunt mapate, faceți clic pe „Salvare” pentru a stoca modificările.

Pasul 8: Adăugați logica condițională (Opțional)

Acest pas este complet opțional, dar poate fi foarte util dacă doriți ca doar anumite trimiteri de formulare să fie trimise către Airtable. De exemplu, ați putea dori să capturați doar intrările de la utilizatorii care selectează o opțiune specifică în formularul dvs.

Pentru a începe, activați „Activare logică condițională” în setările de conexiune Airtable.

Odată ce este activată, pur și simplu veți configura regulile care se potrivesc fluxului dvs. de lucru. De exemplu, ați putea spune WPForms să trimită o trimitere către Airtable doar dacă câmpul „Companie” nu este gol.

Dacă nu aveți nevoie de acest nivel de control chiar acum, nu ezitați să săriți complet peste acest pas. Puteți reveni oricând și îl puteți configura mai târziu, pe măsură ce nevoile dvs. cresc.

Pasul 9: Configurați notificările și confirmările formularului

Acum că formularul dvs. este gata, este timpul să configurați ce se întâmplă după ce cineva îl trimite.

Notificările sunt e-mailurile pe care le primiți atunci când un formular este trimis. În timp ce confirmările sunt ceea ce vizitatorii văd după ce apasă pe „Trimite”.

În mod implicit, WPForms trimite deja notificări la adresa de e-mail de administrator WordPress — deci nu trebuie să configurați nimic pentru a începe să primiți mesaje. Acestea fiind spuse, puteți personaliza în continuare aceste setări pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru.

Accesați Setări » Notificări pentru a deschide setările de configurare pentru:

• Schimbați adresa de e-mail a destinatarului
• Trimiteți notificări mai multor persoane (doar separați e-mailurile cu virgule)
• Editați linia de subiect și numele expeditorului

Acest lucru este deosebit de util dacă doriți ca echipe diferite să gestioneze diferite tipuri de solicitări, cum ar fi vânzări sau suport clienți.

Nu uitați să faceți clic pe „Salvare” dacă faceți vreo modificare.

Apoi, pentru a configura confirmările, accesați fila „Confirmare”.

WPForms vă oferă trei opțiuni:

• Mesaj – Afișați un mesaj de mulțumire pe aceeași pagină
• Afișare Pagină – Redirecționați utilizatorii către o altă pagină de pe site-ul dvs.
• Mergi la URL – Trimiteți utilizatorii către orice link extern sau intern

Pentru majoritatea formularelor de contact, un mesaj simplu funcționează cel mai bine, deoarece este rapid și menține utilizatorii pe pagină. Puteți scrie ceva de genul:

„Vă mulțumim pentru că ne-ați contactat! Am primit mesajul dvs. și vă vom răspunde în 1–2 zile lucrătoare.”

Acest lucru îi liniștește pe vizitatori și stabilește așteptări clare.

Dacă doriți să promovați conținut, să oferiți un download sau să urmăriți conversiile, atunci redirecționarea către o pagină dedicată poate fi o alegere mai bună.

Odată ce ați terminat, faceți clic pe „Salvare” pentru a aplica modificările.

Pasul 10: Încorporați formularul dvs. Airtable

După ce ați configurat formularul, este timpul să îl adăugați pe site-ul dvs. WordPress.

Pur și simplu apăsați butonul „Încorporați” din partea de sus.

Puteți alege să încorporați formularul de contact pe o pagină existentă sau pe o pagină nouă.

În acest caz, vom alege „Select Existing Page”.

După aceea, poți alege orice pagină dorești și selecta butonul „Să mergem!”.

Acest lucru vă va duce la editorul de conținut WordPress al acelei pagini.

Tot ce trebuie să faceți este să apăsați butonul „+” din colțul din stânga sus.

Apoi, găsiți și selectați widgetul WForms pentru a-l adăuga pe pagina dvs.

De aici, puteți alege formularul de contact pe care tocmai l-ați creat.

Acest lucru va încorpora automat formularul în pagina dvs.

Cu aceasta făcută, veți vedea formularul în editorul de conținut.

În panoul din dreapta, puteți ajusta setările formularului și puteți aplica o temă care să se potrivească mărcii dvs..

Înainte de a publica, este indicat să vă testați formularul. Acest lucru este util pentru a verifica conexiunea dintre WPForms și Airtable.

Pur și simplu previzualizați pagina și creați o intrare de test.

Puteți începe prin a verifica dacă toate câmpurile sunt afișate corect și sunt ușor de înțeles. Apoi, testați formularul introducând un nume, email, telefon, nume de companie și un mesaj eșantion.

De asemenea, ați putea dori să lăsați un câmp obligatoriu gol sau să introduceți o adresă de email invalidă pentru a vă asigura că validarea funcționează corect.

Faceți clic pe „Trimite” pentru a confirma că mesajul de confirmare sau redirecționarea apare așa cum este așteptat.

De aici, puteți deschide tabelul dvs. Airtable pentru a verifica dacă primește trimiterea.

Iată cum ar putea arăta pe ecranul dvs.:

Odată ce totul este în regulă, puteți apăsa butonul „Actualizare” din partea de sus.

Acum, formularul dvs. ar trebui să fie adăugat pe pagina dvs. WordPress:

Pentru detalii, consultați ghidul nostru despre cum să încorporați formulare WordPress.

Sfat bonus: Trimiteți mesaje SMS către lead-urile dvs.

Dacă ați considerat această integrare utilă, atunci s-ar putea să doriți să trimiteți notificări SMS persoanelor care v-au completat formularul de contact.

Aceasta este o modalitate excelentă de a-i ține la curent cu stadiul solicitării lor. De exemplu, să spunem că aveți potențiali clienți care vă vizitează pagina de destinație și apoi completează formularul dvs., indicând interesul pentru serviciile dvs.

În timp ce datele formularului sunt introduse într-un Airtable, veți dori o altă conexiune care trimite automat mesaje SMS către potențialii dvs. clienți, astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte de la dvs.

Una dintre cele mai bune opțiuni este să utilizați Brevo, care este un serviciu popular de marketing prin e-mail care vă permite, de asemenea, să trimiteți mesaje SMS către clienții dvs. potențiali.

Cu acest software, veți putea să vă importați contactele și apoi să trimiteți campanii de mesaje text. Pentru mai multe informații, urmați tutorialul nostru despre cum să trimiteți mesaje SMS utilizatorilor dvs. WordPress.

Întrebări frecvente: Crearea unui formular Airtable personalizat în WordPress

Iată câteva întrebări frecvente despre crearea de formulare Airtable personalizate în WordPress:

Am nevoie de abilități de codare pentru a conecta Airtable cu WPForms?

Nu, nu aveți nevoie de nicio experiență de codare. WPForms vă permite să conectați formularul la Airtable folosind addon-ul său Airtable încorporat. Veți urma pur și simplu instrucțiunile pentru a vă conecta și a acorda acces contului dvs. Airtable.

Pot trimite intrările formularului către un tabel Airtable specific?

Da, puteți alege exact la ce bază și tabel Airtable să meargă intrările formularului dvs. De asemenea, puteți mapa fiecare câmp al formularului (cum ar fi nume, email sau mesaj) la câmpurile corespunzătoare din Airtable.

Ce se întâmplă dacă un câmp din WPForms nu corespunde cu Airtable?

Dacă câmpurile nu corespund, datele nu vor fi trimise corect. De aceea este important să mapați fiecare câmp cu atenție. De exemplu, asigurați-vă că câmpurile de email din WPForms sunt conectate la câmpuri de tip email din Airtable.

Pot stoca în continuare intrările formularului în WordPress?

Da. WPForms stochează intrările în tabloul de bord WordPress în mod implicit (dacă utilizați o versiune acceptată), chiar dacă trimiteți datele către Airtable. Acest lucru vă oferă o copie de rezervă și facilitează gestionarea trimiterilor.

Este Airtable gratuit de utilizat?

Airtable oferă un plan gratuit care este destul de generos și funcționează perfect pentru această integrare. Este un punct de plecare excelent pentru majoritatea întreprinderilor mici și a site-urilor web personale.

Dacă nevoile dvs. de date cresc, ei oferă și planuri plătite care oferă mai multe înregistrări, stocare și funcții avansate.

Lectură suplimentară: Creșteți-vă afacerea cu WordPress

Felicitări, acum știți cum să creați un formular Airtable personalizat în WordPress! Această conexiune puternică va menține datele formularului dvs. organizate și vă va economisi o mulțime de muncă manuală.

Acum că colectarea datelor dvs. este automatizată, puteți explora mai multe modalități de a vă dezvolta afacerea. Vă recomandăm să consultați:

• Sfaturi pentru a vă dezvolta afacerea online (fără mulți bani)
• Cum să folosești formularul de contact pentru a-ți crește lista de email în WordPress
• Cum să creați formulare multilingve în WordPress
• Cum să urmăriți și să reduceți abandonul formularelor în WordPress
• Cum să creezi o adresă de email gratuită pentru afaceri (în doar 5 minute)

Dacă v-a plăcut acest articol, atunci vă rugăm să vă abonați la Canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video despre WordPress. Ne puteți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.