Te îneci în e-mailuri de notificare WordPress? Cu alerte de comentarii, înregistrări noi de utilizatori, actualizări de pluginuri și mesaje de formular care se acumulează, inbox-ul tău poate scăpa de sub control.
Problema este că e-mailurile importante de afaceri se pot pierde ușor și ajungeți să ratați lucruri care contează cu adevărat.
Dar iată ceva ce majoritatea utilizatorilor de WordPress nu realizează: puteți prelua controlul complet asupra notificărilor site-ului dvs. Nu doar să le filtrați – ci să le personalizați pentru a funcționa pentru dvs. 📩
La WPBeginner, am testat diferite modalități de a reduce aglomerarea notificărilor, iar configurarea corectă a făcut toată diferența. Acum nu primim doar mai puține e-mailuri; primim pe cele care contează. Asta înseamnă că este mai ușor să urmăriți lead-urile, să mențineți fluxurile de lucru funcționând fără probleme și să evitați ratarea oportunităților cheie.
În acest ghid, vă vom arăta cum să configurați notificări personalizate în WordPress. Astfel, puteți fi la curent cu actualizările, asigurându-vă în același timp că nimic important nu scapă neobservat.
De ce să îmbunătățiți notificările WordPress?
Iată un răspuns rapid: Deoarece fără control, inbox-ul dvs. se aglomerează rapid cu alerte, făcând mai dificilă identificarea e-mailurilor care contează cu adevărat.
WordPress trimite notificări prin e-mail pentru a te ajuta să-ți menții site-ul WordPress funcțional fără probleme.
Câteva exemple de e-mailuri importante de notificare WordPress includ cele trimise atunci când un utilizator nou se înregistrează pe site-ul dvs., când cineva completează formularul de contact și când un client achiziționează un produs din magazinul dvs. online.
Cu toate acestea, în mod implicit, WordPress trimite notificări și pentru evenimente *mai puțin* importante, cum ar fi atunci când un utilizator resetează o parolă sau cineva lasă un comentariu.
Pe măsură ce site-ul dvs. crește și publicați mai mult conținut, veți primi din ce în ce mai multe astfel de e-mailuri. Acest lucru poate deveni deranjant și s-ar putea să vă fie dificil să găsiți notificări importante printre e-mailurile mai puțin importante.
Vestea bună este că poți opri notificările WordPress de care nu ai nevoie să-ți umple inbox-ul, cum ar fi notificările de comentarii. De asemenea, poți crea notificări personalizate noi pentru a urmări problemele care necesită atenție imediată, cum ar fi atunci când un autor trimite o postare pentru a fi revizuită.
Având în vedere acest lucru, vom explica cum să adăugați notificări personalizate mai bune în WordPress. Iată ce vom acoperi în acest articol:
- Making Sure Your WordPress Notifications Get Delivered
- Tip 1: Customizing Notifications About Posts in WordPress
- Tip 2: Customizing Notifications About Comments in WordPress
- Tip 3: Customizing Notifications About WordPress Updates
- Sfat bonus: Dezactivarea notificărilor pentru utilizatori noi în WordPress
- Întrebări frecvente despre notificările WordPress
- Resurse suplimentare pentru gestionarea site-ului dvs.
Gata? Să începem!
Asigurarea livrării notificărilor WordPress
Mai întâi, să ne asigurăm că veți primi efectiv notificările pe care WordPress le trimite. Iată câteva modalități prin care puteți face acest lucru.
Fiabilitatea e-mailurilor WordPress
Prea des, auzim că utilizatorii au probleme cu WordPress care nu trimite e-mailuri. Aceasta este o problemă, deoarece înseamnă că s-ar putea să pierdeți notificări importante de pe site-ul dvs.
Aici WP Mail SMTP poate ajuta. Este un plugin WordPress care se asigură că e-mailurile dvs. sunt livrate în mod fiabil.
Suntem mari fani ai WP Mail SMTP. La WPBeginner, WP Mail SMTP a fost soluția noastră pentru a ne asigura că e-mailurile noastre ajung în inbox și nu în folderul de spam. Doriți să vedeți cum funcționează? Consultați recenzia noastră completă despre WP Mail SMTP.
După ce ați configurat cu succes WP Mail SMTP, asigurați-vă că trimiteți un e-mail de testare din WordPress pentru a confirma că e-mailul funcționează acum în mod fiabil.
Pentru detalii, avem un ghid pas cu pas despre cum să remediați problema cu e-mailurile WordPress care nu sunt trimise.
Trimiterea notificărilor WordPress printr-o a doua metodă
Dacă nu verificați în mod regulat inbox-ul e-mailului dvs. de afaceri, atunci notificările importante de WordPress pot trece neobservate. Puteți trimite cele mai importante notificări folosind o a doua metodă.
De exemplu, unele dintre pluginurile de notificare pe care le prezentăm mai jos vă permit să trimiteți mesaje personalizate către telefoanele mobile folosind SMS.
O altă opțiune este să integrați site-ul dvs. WordPress cu Slack, care este o suită puternică de comunicare în echipă care vă permite să colaborați cu echipa dvs. și să vă optimizați fluxul de lucru.
Îl folosim pentru propria noastră echipă ca un centru de comunicare centralizat și pentru a primi notificări automate. De exemplu, puteți configura WordPress să vă trimită o notificare pe Slack atunci când:
- Un scriitor actualizează un articol de blog de pe site-ul dvs.
- Un nou formular de lead este trimis, astfel încât echipa dvs. de vânzări să poată acționa asupra acestuia.
- Un client nou achiziționează ceva din magazinul dvs. online.
- Un student se înscrie la un curs nou pe site-ul dvs. de membri.
- Un vizitator se înregistrează pentru webinarul dvs. online.
Pentru a afla mai multe, consultați ghidul nostru pentru începători despre cum să integrați Slack cu WordPress.
Sfat 1: Personalizarea notificărilor despre postări în WordPress
Când sunteți singurul care lucrează la propriul site web WordPress, veți fi în mod natural conștient de toate postările publicate și de cele la care încă lucrați.
Cu toate acestea, dacă aveți alți autori care scriu articole de blog sau specialiști SEO optimizând articolele de blog pentru SEO, atunci puteți începe să pierdeți șirul tuturor modificărilor de pe site-ul dvs.
Cel mai simplu mod de a fi la curent este să configurați notificări personalizate care sunt trimise direct în inbox-ul dvs. ori de câte ori o postare a fost actualizată.
Adăugarea notificărilor prin e-mail pentru modificările postărilor
Implicit, WordPress nu trimite nicio notificare atunci când un utilizator modifică postări. Dacă aveți un site WordPress cu mai mulți autori, atunci s-ar putea să doriți să fiți informat despre modificările postărilor de pe site-ul dvs.
De exemplu, s-ar putea să doriți să fiți notificat de fiecare dată când se modifică conținutul unei postări sau când aceasta este adăugată la o altă categorie. Sau s-ar putea să preferați să fiți notificat doar după ce o postare a fost publicată sau programată.
Puteți face acest lucru instalând și activând pluginul Better Notifications for WP. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.
Odată activat, trebuie să navigați la Notificări » Adăugare nouă pentru a crea o nouă notificare. Odată ce ați dat un titlu notificării, alegeți pentru ce să fiți notificat.
De exemplu, puteți selecta „Postare nouă publicată” din meniul derulant „Notificare pentru”.
Puteți afla mai multe în ghidul nostru despre cum să primiți notificări prin e-mail pentru modificările postărilor în WordPress. În acel tutorial, acoperim 2 pluginuri diferite, iar unul dintre ele vă permite să trimiteți notificări prin SMS.
Adăugarea notificărilor prin e-mail pentru postările în așteptarea revizuirii
Dacă dvs. sau un editor de pe site-ul dvs. web revizuiți fiecare postare înainte ca aceasta să fie publicată, este posibil să fie necesar să vizitați tabloul de bord al blogului dvs. pentru a verifica progresul acestuia. În acest caz, este util să primiți un e-mail de fiecare dată când o postare este în așteptarea revizuirii și așteaptă atenția dvs.
Din fericire, există un plugin excelent care facilitează configurarea notificărilor mai specifice.
PublishPress este cel mai bun plugin pentru blogurile WordPress cu mai mulți autori. Acesta oferă notificări prin e-mail ori de câte ori se schimbă starea unei postări, alături de multe alte funcționalități utile.
Am testat-o pentru a verifica toate funcționalitățile, pe care le puteți consulta în recenzia noastră completă PublishPress.
Puteți învăța cum să-l utilizați urmând ghidul nostru detaliat despre cum să primiți notificări prin e-mail pentru postările în așteptarea revizuirii în WordPress.
Notificarea autorilor atunci când postările lor sunt publicate
Notificarea autorilor atunci când articolele lor de blog sunt publicate poate fi, de asemenea, o idee bună. Acest lucru le va permite să își promoveze articolele și să participe la discuții.
Există mai multe pluginuri pe care le puteți utiliza pentru a configura aceste notificări personalizate și puteți afla mai multe despre ele în ghidul nostru despre cum să trimiteți e-mail autorilor atunci când articolele lor sunt publicate în WordPress.
Sfat 2: Personalizarea notificărilor despre comentarii în WordPress
Comentariile stimulează discuțiile și implicarea utilizatorilor pe multe bloguri. Cu toate acestea, WordPress nu face o treabă grozavă în a notifica utilizatorii despre activitatea comentariilor.
Vestea bună este că există câteva modalități de a gestiona mai bine e-mailurile de notificare a comentariilor WordPress și de a crește activitatea utilizatorilor pe site-ul tău. Pentru mai multe detalii, s-ar putea să vrei să vezi ghidul nostru despre cum să gestionezi e-mailurile de notificare a comentariilor WordPress.
Dezactivarea notificărilor de administrare despre comentarii în WordPress
În mod implicit, WordPress notifică administratorii site-ului despre comentariile noi. Acest lucru vă permite să răspundeți prompt la comentarii și să creșteți implicarea utilizatorilor.
Puteți vedea aceste setări implicite accesând pagina Setări » Discuție din zona de administrare WordPress. Există opțiuni separate pentru a primi notificări prin e-mail atunci când un comentariu nou este publicat și când un comentariu este reținut pentru moderare.
Ambele notificări sunt trimise administratorilor site-ului. WordPress trimite, de asemenea, prin e-mail autorului postării autorului postării despre comentariile noi.
Dacă primiți multe comentarii pe site-ul dvs., atunci s-ar putea să doriți să dezactivați una sau ambele dintre aceste notificări.
Pentru a face acest lucru, pur și simplu debifați caseta corespunzătoare. Pentru mai multe detalii, consultați ghidul nostru despre cum să dezactivezi notificările comentariilor în WordPress.
Notificarea utilizatorilor atunci când comentariile lor sunt aprobate
Când un utilizator lasă un comentariu pe site-ul dvs., acesta poate vedea că comentariul său este în așteptarea moderării. Dar nu va afla niciodată dacă l-ați aprobat.
Mulți dintre acești utilizatori nu se mai întorc niciodată pe site-ul dvs. și nu vor ști niciodată dacă le-ați aprobat sau le-ați răspuns la comentarii.
În mod implicit, WordPress trimite notificări despre comentarii doar administratorilor site-ului și autorului articolului. Puteți, de asemenea, să vă notificați utilizatorii folosind pluginul Comment Approved Notifier Extended.
Odată ce instalați și activați pluginul, acesta va informa automat utilizatorii dvs. atunci când le aprobați comentariile. Puteți utiliza notificări personalizate prin e-mail vizitând secțiunea „Comentariu Aprobat” din zona de administrare WordPress.
Notificarea utilizatorilor atunci când există răspunsuri la comentariile lor
Puteți crește implicarea utilizatorilor pe site-ul dvs. WordPress notificându-i pe utilizatori atunci când cineva răspunde la comentariile lor.
Pentru a face acest lucru, pur și simplu instalați și activați pluginul Thrive Comments , cel mai bun plugin WordPress pentru a îmbunătăți comentariile.
Thrive Comments face parte din Thrive Themes Suite. Pentru o analiză detaliată a instrumentului, accesați pur și simplu recenzia noastră detaliată Thrive Themes Suite și găsiți secțiunea dedicată Thrive Comments.
Dacă aveți nevoie de ajutor la instalarea pluginului, puteți consulta documentația lor Getting Started with Thrive Comments.
La activare, veți vedea toate pluginurile pe care le-ați instalat în suite în tabloul de bord Thrive Themes. Puteți continua și faceți clic pe butonul „Thrive Comments”.
După aceea, va trebui să navigați la secțiunea „Notificări”.
Puteți face clic pentru a vedea opțiunile de configurare.
De aici, va trebui să vă conectați la un serviciu de livrare prin e-mail.
Thrive Comments funcționează cu multe servicii populare. Acestea includ Constant Contact, Mailchimp și AWeber; puteți alege serviciul preferat.
Odată ce ați conectat Thrive Comments la un serviciu de livrare de e-mail, puteți începe să configurați notificări prin e-mail. Pentru instrucțiuni detaliate, consultați ghidul nostru despre cum să notifici utilizatorii doar la răspunsurile la comentariile lor WordPress.
Sfat 3: Personalizarea notificărilor despre actualizările WordPress
Menținerea WordPress la zi este importantă pentru securitatea site-ului dvs. web. De asemenea, este important să vă asigurați că actualizați corect pluginurile și temele.
Dezactivarea notificărilor prin e-mail atunci când sunt efectuate actualizări automate
Deoarece este important să folosiți întotdeauna cea mai recentă versiune de WordPress, fiecare site nou WordPress are acum actualizările WordPress activate implicit.
Ori de câte ori se întâmplă acest lucru, veți primi o notificare prin e-mail care vă informează că WordPress a fost actualizat automat și că nu este necesară nicio altă acțiune.
Există notificări suplimentare dacă ați activat actualizările automate pentru pluginurile și temele WordPress.
Deoarece nu există nicio acțiune pe care să o efectuați, acest lucru poate deveni enervant, mai ales dacă administrați mai multe site-uri WordPress. Din fericire, puteți controla și dezactiva aceste notificări prin e-mail utilizând pluginul Manage Notification E-mails sau adăugând cod pe site-ul dvs.
Pentru a afla cum să configurați și să utilizați pluginul, urmați instrucțiunile pas cu pas din ghidul nostru despre cum să dezactivați notificările prin e-mail pentru actualizări automate în WordPress.
Adăugarea notificărilor prin e-mail atunci când sunt disponibile actualizări
Cu toate acestea, dacă nu instalați nucleul WordPress, pluginurile și temele automat, atunci nu veți primi notificări prin e-mail atunci când sunt disponibile actualizări. Le veți vedea doar atunci când vă conectați în zona de administrare WordPress.
Dacă nu vă conectați în mod regulat, este posibil să nu realizați că site-ul dvs. este învechit. Din fericire, puteți face ca WordPress să trimită notificări personalizate prin e-mail atunci când sunt disponibile actualizări.
Pentru a face acest lucru, va trebui să instalați și să activați pluginul Easy Updates Manager. După activare, pluginul va adăuga un element de meniu „Actualizare” în bara de meniu WordPress din partea de sus.
Pentru a fi notificat cu privire la actualizări, puteți face clic pe meniul „Actualizări” și vă puteți asigura că sunteți în fila „General”.
De aici, veți dori să derulați în jos la secțiunea „E-mailuri de notificare” și să introduceți adresa dvs. de e-mail în câmpul text. Dacă doriți să setați mai mulți destinatari, puteți separa fiecare e-mail cu o virgulă.
După introducerea adreselor de e-mail, faceți clic pe butonul „Salvează adresele de e-mail”.
De asemenea, nu uitați să verificați dacă toate comutatoarele din secțiunea „E-mailuri de notificare pentru actualizări automate” sunt activate. Astfel, nu veți rata notificările de actualizare pentru nucleul WordPress, pluginuri, teme și actualizări de traducere.
Puteți afla mai multe în ghidul nostru despre cum să configurați notificări prin e-mail pentru actualizările WordPress.
Sfat bonus: Dezactivarea notificărilor pentru utilizatori noi în WordPress
Dacă ați activat înregistrarea utilizatorilor pe site-ul dvs., atunci WordPress trimite un e-mail de notificare la adresa de e-mail a administratorului de fiecare dată când se înregistrează un utilizator nou. Pe site-urile unde se înscriu mulți utilizatori în fiecare zi, aceste e-mailuri pot deveni enervante.
Din fericire, puteți dezactiva notificările pentru utilizatori noi folosind WP Mail SMTP. Planul Pro și cele superioare includ opțiuni de control al e-mailurilor, inclusiv dacă să trimiteți un e-mail atunci când un utilizator nou este adăugat pe site-ul dvs.
După ce ați configurat WP Mail SMTP pentru a trimite e-mailuri pe site-ul dvs., trebuie să accesați WP Mail SMTP » Setări și apoi să faceți clic pe fila „Controlul e-mailurilor”.
După aceea, pur și simplu derulați în jos la secțiunea „Utilizator nou” și faceți clic pe comutator pentru a dezactiva opțiunea „Creat (Admin)”. Odată ce această setare este dezactivată, dvs., ca administrator, nu veți mai primi un e-mail. Cu toate acestea, noul utilizator care s-a înregistrat va primi în continuare o confirmare prin e-mail.
Pentru mai multe informații, consultați ghidul nostru despre cum să dezactivați notificările pentru utilizatori noi în WordPress.
Întrebări frecvente despre notificările WordPress
Să aruncăm o privire la unele dintre cele mai frecvente întrebări despre notificările WordPress.
Ce sunt notificările personalizate în WordPress?
Notificările personalizate sunt alerte pe care le configurați pentru a urmări activități specifice pe site-ul dvs. WordPress. În loc să vă bazați pe setările implicite ale WordPress, puteți crea noi alerte pentru lucruri precum actualizări de postări, înregistrări noi de utilizatori sau comentarii în așteptare.
În acest fel, primiți actualizările care vă interesează și săriți peste cele care nu vă interesează.
De ce este important să personalizați notificările WordPress?
În mod implicit, WordPress trimite o mulțime de e-mailuri de care nu aveți cu adevărat nevoie și acestea vă pot aglomera rapid inboxul. Personalizarea notificărilor vă ajută să vă concentrați pe cele mai importante evenimente, cum ar fi noi lead-uri dintr-un formular de contact sau un autor care trimite o postare pentru revizuire.
Acest lucru face fluxul dvs. de lucru mai eficient și vă asigură că nu ratați niciodată actualizări critice.
Pot primi notificări WordPress prin alte canale decât e-mailul?
Da. Multe pluginuri vă permit să trimiteți notificări către alte platforme. De exemplu, puteți integra site-ul dvs. cu Slack pentru a primi alerte de echipă în timp real sau puteți utiliza un serviciu care trimite SMS direct pe telefonul dvs. pentru actualizări urgente.
Cum pot să mă asigur că e-mailurile de notificare WordPress nu ajung în spam?
Cea mai bună modalitate de a remedia problemele de livrare este utilizarea unui serviciu SMTP. Recomandăm pluginul WP Mail SMTP, care reconfigurează WordPress pentru a utiliza un furnizor SMTP adecvat. Acest lucru îmbunătățește semnificativ livrarea și ajută la prevenirea ca notificările dvs. să ajungă în spam.
Resurse suplimentare pentru gestionarea site-ului dvs.
Sperăm că acest tutorial v-a ajutat să învățați cum să adăugați notificări personalizate mai bune în WordPress. Acum că aveți control complet asupra notificărilor dvs., s-ar putea să vă intereseze aceste alte ghiduri pentru a vă ajuta să gestionați și să vă dezvoltați site-ul WordPress:
- Notificări Push vs E-mail: Care este mai bun
- Cum să adăugați notificări push web pe site-ul dvs. WordPress
- Cum să notifici utilizatorii când comentariul lor este aprobat în WordPress
- Cum să permiteți utilizatorilor să vă notifice cu privire la erori în postările WordPress
- Cum să notifici abonații despre postări noi în WordPress
- Cum să configurați urmărirea formularelor WordPress în Google Analytics
- Roluri și permisiuni utilizatori WordPress – Un ghid pentru începători
- Ghidul suprem de securitate WordPress
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Ai o întrebare sau o sugestie? Te rugăm să lași un comentariu pentru a începe discuția.