8 najlepszych programów do wideokonferencji (darmowych i płatnych)

Ostatnio otrzymujemy wiele pytań o najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji i nie jest to zaskoczenie. Wraz z rosnącą liczbą zespołów pracujących zdalnie, niezawodne wideokonferencje są ważne dla wielu firm.

Dzięki wideokonferencjom możesz łączyć się z członkami zespołu i klientami na całym świecie, odtwarzając interakcję twarzą w twarz, nawet gdy jesteście oddaleni o wiele kilometrów. Używamy go cały czas do spotkań 1 na 1, odpraw zespołowych, a nawet spotkań całej firmy z ponad 330 pracownikami zdalnymi.

W tym artykule pokażemy Ci najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji dla małych firm.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji

Oprogramowanie do wideokonferencji pomaga usprawnić komunikację biznesową, umożliwiając uczestnikom połączenie się za pomocą wideo. Niezależnie od tego, czy masz w pełni zdalny zespół, czy prowadzisz rozmowy z klientami z całego świata, rozwiązanie do czatów wideo jest niezbędne do spotkań w dzisiejszym świecie.

Wybierając rozwiązanie do czatu wideo dla swojej firmy lub witryny WordPress, należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Ponadto wielkość Twojego zespołu i budżet również odgrywają kluczową rolę w wyborze odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy.

Oto kilka kluczowych czynników, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze rozwiązania do wideokonferencji:

• Jakość wideo i audio – Jedną z najważniejszych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, jest niezawodność i jakość obrazu i dźwięku podczas spotkań.
• Łatwość użycia – Innym ważnym czynnikiem do rozważenia jest łatwość dołączania do spotkań, planowania spotkań, integracji z kalendarzem, udostępniania linków do rozmów i nie tylko. Odpowiednie oprogramowanie powinno być przyjazne dla początkujących i nie wymagać dużej krzywej uczenia się.
• Liczba dozwolonych uczestników – Wiele platform ma limit liczby członków, którzy mogą dołączyć do wideokonferencji. Powinieneś szukać rozwiązania, które pozwala na maksymalną liczbę uczestników.
• Nagrywanie wideo i dodatkowe funkcje – Właściwe rozwiązanie do wideokonferencji powinno wykraczać poza podstawowe funkcje połączeń wideo. Na przykład szukaj opcji nagrywania wideo, funkcji współpracy, takich jak tablice, udostępnianie ekranu, aplikacje mobilne i inne.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych programów do wideokonferencji, które możesz wybrać dla swojej firmy.

1. RingCentral

RingCentral to najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji na rynku. Usługa telefoniczna VoIP oferuje potężne funkcje, które pozwalają na bezproblemowe łączenie zespołów i klientów za pomocą wideo.

Otrzymujesz funkcje takie jak planowanie rozmów wideo, bezpieczne hostowanie spotkań, udostępnianie ekranu, tablica, pokoje do dyskusji, nagrania spotkań i wiele więcej. RingCentral obsługuje do 200 uczestników w jednym spotkaniu i pozwala na dalsze rozszerzenie pojemności za pomocą dodatków.

Poza tym oprogramowanie do wideokonferencji oferuje zaawansowane analizy spotkań, transkrypcję na żywo, redukcję szumów opartą na sztucznej inteligencji, tryb prezentacji, webinary i inne.

Jedną z wyróżniających się cech RingCentral jest łatwa integracja z narzędziami innych firm, takimi jak Slack, Microsoft 365, Google Workspace (G Suite) i inne. Otrzymujesz nawet aplikacje na iOS i Androida, dzięki czemu Twój zespół może brać udział w wideokonferencjach w podróży.

Plusy:

• Potężne funkcje wideokonferencji
• Do 200 uczestników spotkania
• Bezproblemowe integracje
• Aplikacje na komputery, urządzenia mobilne i tablety
• Potężna analiza w czasie rzeczywistym
• Redukcja szumów oparta na sztucznej inteligencji
• Dołączaj do rozmów bez instalowania oprogramowania i tworzenia konta

Wady:

• Brak integracji z mediami społecznościowymi

Dlaczego polecamy RingCentral: Jeśli jesteś małą lub średnią firmą poszukującą rozwiązania do wideokonferencji, gorąco polecamy RingCentral. Jest on bogaty w funkcje i bardzo ułatwia konfigurację wideokonferencji dla Twojej firmy.

Cennik: Ceny RingCentral zaczynają się od 20 USD miesięcznie za użytkownika, a możesz zaprosić do 100 uczestników.

2. Nextiva

Nextiva to popularna usługa telefoniczna dla firm oferująca funkcję wideokonferencji. Jest to platforma oparta na chmurze, która pomaga firmom każdej wielkości zaspokoić ich potrzeby telefoniczne.

Z Nextiva otrzymujesz aplikacje na komputery stacjonarne i mobilne, dzięki czemu członkowie Twojego zespołu mogą łączyć się zdalnie z dowolnego miejsca. Zapewnia również wysoką jakość wideo i audio podczas spotkań.

Inne funkcje oferowane przez Nextiva obejmują udostępnianie ekranu, udostępnianie plików, tablicę, transmisję na żywo i wsparcie dla webinarów.

Oprócz tego Nextiva oferuje również bezpłatny numer, dedykowane aplikacje na różne urządzenia, przekierowanie połączeń, czat na żywo, CRM, analizę połączeń, zaawansowaną interaktywną obsługę głosową (IVR), faks internetowy i wiele więcej.

Uwaga: W WPBeginner używamy Nextiva do naszej firmowej obsługi telefonicznej. Z naszego doświadczenia wynika, że Nextiva jest najlepszym systemem telefonicznym dla małych firm na rynku, zarówno pod względem funkcji, jak i cen.

Plusy:

• Potężne funkcje telefonu VoIP
• Nieograniczone wideokonferencje
• Aplikacje mobilne i desktopowe
• Bezproblemowa integracja z systemami CRM
• Nieograniczone nagrywanie rozmów i wideokonferencji
• Transkrypcja poczty głosowej

Wady:

• Limity rozmów wideo i spotkań wideo

Dlaczego polecamy Nextiva: Gorąco polecamy Nextiva małym firmom, które potrzebują biznesowej centrali telefonicznej klasy korporacyjnej z funkcją wideokonferencji w przystępnych cenach.

Ceny: Ceny Nextiva zaczynają się od 21 USD za użytkownika miesięcznie z naszym kuponem Nextiva.

3. Google Meet

Google Meet jest częścią platformy Google Workspace, która wcześniej była znana jako G Suite.

Jest to doskonałe rozwiązanie dla małych firm i zespołów, które potrzebują narzędzia do komunikacji zespołowej. Możesz użyć konta Google, aby utworzyć bezpłatną wideokonferencję i zaprosić do 100 uczestników na czas do 60 minut bez żadnych kosztów.

Najlepsze w korzystaniu z Google Meet jest to, że możesz go używać z innymi produktami Google. Na przykład, łatwo integruje się z Google Calendar, Arkuszami, Dokumentami i innymi. Możesz również używać profesjonalnego adresu e-mail biznesowego i przechowywania w chmurze.

Google Meet oferuje wysokiej jakości rozmowy wideo, funkcje redukcji szumów, napisy na żywo, tryb prezentacji, tablicę, a także bezpieczne szyfrowane połączenia.

Plusy:

• Zaproś do 100 uczestników za darmo
• Prosty i łatwy w użyciu
• Bezproblemowa integracja z Google Workspace
• Profesjonalny adres e-mail
• Szyfrowane rozmowy wideo

Wady:

• Brak funkcji telefonu biznesowego VoIP
• Brak funkcji transkrypcji
• Trudna integracja z narzędziami stron trzecich spoza Google

Dlaczego polecamy Google Meet: Uważamy, że Google Meet jest idealnym rozwiązaniem do wideokonferencji dla nowych startupów i małych zespołów. Oferuje darmową wersję, która pozwala zaprosić do 100 uczestników i płynnie współpracuje z innymi aplikacjami Google Workspace.

Ceny: Google Meet jest darmowym rozwiązaniem. Oferuje jednak również plany premium zaczynające się od 6 USD za użytkownika miesięcznie.

4. Zoom

Zoom to jedno z najpopularniejszych na świecie oprogramowanie do wideokonferencji. Możesz łatwo zorganizować wideokonferencję lub spotkanie online, ponieważ oprogramowanie jest przyjazne dla początkujących.

Najlepsze w Zoom jest to, że obsługuje do 100 uczestników i nieograniczoną liczbę spotkań 1 na 1 w darmowym planie. Jednak w darmowej wersji jesteś ograniczony do zaledwie 40 minut wideokonferencji.

Ponadto Zoom oferuje aplikacje na różne systemy operacyjne i urządzenia. Umożliwia to kompatybilność między platformami i daje członkom zespołu oraz klientom elastyczność w łatwym dołączaniu do spotkań z dowolnego urządzenia.

Zoom oferuje również inne funkcje, takie jak spotkania z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, udostępnianie ekranu, tablice, ankiety na żywo, adnotacje wideo i inne.

Plusy:

• Łatwy w użyciu i konfiguracji
• Szyfrowanie połączeń end-to-end
• Łatwo integruje się z systemami CRM i narzędziami firm trzecich
• Obsługuje do 100 uczestników w wersji darmowej

Wady:

• Darmowy plan ograniczony do 40 minut trwania spotkania
• Plany premium mogą być drogie dla małych firm

Dlaczego polecamy Zoom: Jeśli prowadzisz małą firmę lub zdalny zespół i szukasz opłacalnego rozwiązania do wideokonferencji, gorąco polecamy Zoom. Jego darmowa wersja zawiera wszystkie podstawowe funkcje wideokonferencji i obsługuje 100 uczestników.

Ceny: Zoom to darmowe oprogramowanie do wideokonferencji. Jednak jego plany premium zaczynają się od 149,90 USD rocznie za użytkownika.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams to kolejne popularne oprogramowanie do wideokonferencji i świetna alternatywa dla Google Meet.

Jest idealny dla przedsiębiorstw, małych firm, instytucji edukacyjnych i użytkowników osobistych, którzy już korzystają z ekosystemu Microsoft.

Microsoft Teams oferuje wszystkie standardowe funkcje oprogramowania do wideokonferencji. Na przykład, umożliwia udostępnianie ekranu, nagrywanie rozmów, czat grupowy podczas połączeń wideo i wiele więcej.

Poza tym integruje się z aplikacjami Office 365 i oferuje adres e-mail z własną marką w Outlooku.

Plusy:

• Obsługuje do 10 000 członków
• Wysoce konfigurowalny
• Łatwo integruje się z aplikacjami Microsoft 365
• Dobre funkcje wideokonferencji

Wady:

• Działa najlepiej w ekosystemie Microsoft

Dlaczego polecamy Microsoft Teams: Jeśli już korzystasz z Office 365 i innych produktów Microsoft, zdecydowanie polecamy Microsoft Teams. Obsługuje do 10 000 członków w jednym spotkaniu i oferuje świetne funkcje.

Ceny: Ceny Microsoft Teams zaczynają się od 4 USD miesięcznie za użytkownika i obsługują do 300 uczestników na spotkanie.

6. GoToMeeting

GoToMeeting to kolejne oprogramowanie do wideokonferencji na naszej liście. Oferuje świetne funkcje i jest wszechstronnym oprogramowaniem dla firm każdej wielkości.

Na początek otrzymujesz aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android. Są one bardzo łatwe w użyciu i pozwalają klientom i członkom zespołu prowadzić rozmowy wideo z dowolnego miejsca.

Ponadto oprogramowanie oferuje udostępnianie ekranu, narzędzia do rysowania na spotkaniach, konfigurowalne tła i kontrolę prezentera. Otrzymujesz również przechowywanie w chmurze do zapisywania nagrań i transkrypcji spotkań. GoToMeeting łatwo integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Outlook i Salesforce.

Plusy:

• Łatwe i wszechstronne oprogramowanie
• Funkcja udostępniania ekranu i nagrywania wideo
• Transkrypcja spotkań
• Przechowywanie w chmurze
• Integruje się z innymi narzędziami

Wady:

• Brak darmowej wersji do wypróbowania oprogramowania

Dlaczego polecamy GoToMeeting: GoToMeeting jest świetne dla firm poszukujących mobilnego rozwiązania do wideokonferencji. Oferuje dedykowane aplikacje, które są przyjazne dla początkujących użytkowników.

Ceny: Ceny GoToMeeting zaczynają się od 12 USD za użytkownika miesięcznie i obsługują do 150 uczestników.

7. Ooma Meetings

Ooma Meetings to popularny system telefoniczny w chmurze, który oferuje rozwiązanie do wideokonferencji.

Oferuje połączenia wideo w jakości HD, planowanie rozmów, aplikację desktopową, połączenia konferencyjne, analizę i kolejkowanie rozmów, nagrywanie rozmów i wiele więcej.

Jedną z zalet korzystania z Ooma Meetings jest łatwa integracja z Google i Microsoft Office 365, Salesforce oraz innymi narzędziami. Inną unikalną funkcją Ooma Meetings jest możliwość jednoczesnego udostępniania ekranu przez 2 lub więcej osób.

Plusy:

• Wysokiej jakości wideokonferencje
• Jednoczesne udostępnianie ekranu
• Nagrywanie rozmów wideo
• Transkrypcja poczty głosowej
• Bezproblemowa integracja z CRM
• Numer bezpłatny

Wady:

• Brak współpracujących funkcji wideokonferencji

Dlaczego polecamy Ooma Meetings: Jeśli potrzebujesz, aby wiele osób prezentowało jednocześnie i udostępniało swoje ekrany, Ooma Meetings jest idealnym rozwiązaniem.

Cennik: Ooma Meetings jest dostępne w planie Ooma Office Pro, który kosztuje 24,95 USD miesięcznie.

8. Skype

Skype to jedno z najpopularniejszych programów do czatów wideo w branży. Najlepsze jest to, że jest całkowicie darmowy.

Dzięki dedykowanym aplikacjom mobilnym i na komputery stacjonarne Skype jest niezwykle wszechstronny i łatwy w użyciu. W darmowej wersji możesz zaprosić do 50 uczestników na rozmowę wideo.

Skype oferuje również podstawowe funkcje, takie jak nagrywanie rozmów i napisy na żywo, inteligentne wiadomości, udostępnianie ekranu i inne. Jednak nie oferuje bardziej współpracujących funkcji, jak inne oprogramowanie do wideokonferencji.

Plusy:

• Połączenia wideo HD
• Nagrywanie rozmów i napisy na żywo
• Funkcja udostępniania ekranu
• Prywatne rozmowy
• Dedykowane aplikacje na wszystkie urządzenia

Wady:

• Brakuje wielu funkcji współpracy

Dlaczego polecamy Skype: Jeśli szukasz darmowego rozwiązania do kontaktu z zespołem i klientami za pomocą wideo, Skype jest doskonałym rozwiązaniem.

Ceny: Skype to darmowe oprogramowanie do wideokonferencji. Oferuje również plany premium, które zaczynają się od 5 USD miesięcznie.

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji?

Po przejrzeniu i przetestowaniu wielu programów do wideokonferencji uważamy, że RingCentral jest najlepszym rozwiązaniem dla wszystkich typów firm.

Oferuje potężne funkcje i obsługuje do 200 uczestników w jednym połączeniu wideo. Ponadto jest bardzo łatwy w użyciu i konfiguracji. Otrzymujesz dedykowane aplikacje na wszystkie urządzenia i inne funkcje, takie jak redukcja szumów oparta na sztucznej inteligencji, analityka i integracje.

Jako wyróżnienie, możesz również sprawdzić Nextiva. Jest to popularna usługa telefoniczna dla firm, która oferuje również funkcję wideokonferencji.

Z drugiej strony, jeśli szukasz darmowej opcji, Google Meet jest idealny. W darmowej wersji możesz zaprosić do 100 osób na rozmowę wideo.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci poznać najlepsze oprogramowanie do wideokonferencji. Możesz również zapoznać się z naszym zestawieniem najlepszego oprogramowania do automatycznego wybierania numerów dla małych firm oraz jak utworzyć darmowy adres e-mail dla firmy.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.