15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami dla małych firm

Szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania zadaniami dla małych firm?

Dotrzymywanie kwartalnych celów i terminów może wydawać się niemożliwe bez odpowiednich narzędzi. Oprogramowanie do zarządzania zadaniami pozwala zobaczyć całą pracę zespołu w jednym miejscu, dzięki czemu możesz ustalić priorytety tego, co najważniejsze i zrobić więcej.

W tym artykule wybraliśmy najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm, aby zwiększyć produktywność, poprawić organizację i zwiększyć przychody.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania zadaniami i dlaczego jest ważne?

Utrzymanie priorytetów jest trudne, zwłaszcza dla małych zespołów, które często noszą wiele kapeluszy. Zajmują się interakcjami z klientami, marketingiem treści, rozwojem produktów, zadaniami administracyjnymi i nie tylko.

Bez systematycznego podejścia do zarządzania zadaniami, ważne zlecenia mogą zostać przeoczone, co prowadzi do niedotrzymanych terminów i niezadowolonych klientów.

Dlatego potrzebujesz oprogramowania do zarządzania zadaniami. Może ono stanowić centralne centrum zarządzania pracą i planowania projektów. Będziesz w stanie śledzić wszystko od planowania projektu do jego zakończenia.

Twoja lista zadań zostanie przydzielona właściwym osobom w miejscu zaprojektowanym do współpracy zespołowej. A co najlepsze, Twój zespół będzie priorytetyzował ważne zadania, zamiast poświęcać czas na pracę, która nie przynosi rezultatów.

15 najlepszych programów do zarządzania zadaniami (darmowych i płatnych)

W WPBeginner naszym celem jest pomóc małym firmom konkurować z dużymi graczami. Dzięki narzędziom do zarządzania zadaniami Twoje zespoły mogą pracować szybciej.

Dlatego właśnie przeanalizowaliśmy mnóstwo rozwiązań do zarządzania zadaniami i wybraliśmy tylko te narzędzia, które naszym zdaniem są najlepsze.

Zacznijmy!

1. Asana

Naszym zdaniem, Asana jest najlepszym oprogramowaniem do zarządzania zadaniami dla małych firm.

Asana nie tylko pomaga w zarządzaniu zadaniami. Łączy całą pracę wykonywaną przez firmę z celami wysokiego poziomu i strategiami biznesowymi, jednocześnie rozbijając złożone projekty na zarządzalne zadania.

Możesz ustawić kluczowe wyniki i cele dla swojej firmy, zespołu i poszczególnych osób, a następnie zobaczyć, jak się one do siebie odnoszą. Każde zadanie jest powiązane z celem, co zapewnia, że nikt nie marnuje czasu na zadania o niskim priorytecie. Dostępne są nawet raporty dotyczące Twoich celów, dzięki czemu możesz śledzić postępy w całej firmie.

Asana jest konfigurowalna i elastyczna, dopasowując się do potrzeb Twojego zespołu. Możesz tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy bez żadnego kodowania.

Na przykład, za każdym razem, gdy określone zadanie przejdzie przez pewien etap, możesz automatycznie przypisać je do następnej osoby w przepływie lub tworzyć powtarzalne zadania, aby nigdy nie zapomnieć o ważnych czynnościach. I oczywiście możesz przeglądać projekty i zadania na wiele sposobów, w tym listy, tablice kanban, osie czasu, kalendarze, portfele i obciążenia pracą.

Ich darmowa wersja również nie jest niczym, czym można by pogardzić. Wiele darmowych planów oprogramowania do zarządzania zadaniami jest zbyt restrykcyjnych i niepraktycznych dla małych firm. Ale Asana nie powstrzymuje się.

Jego bezpłatny plan obsługuje nieograniczoną liczbę projektów, wiadomości, przechowywanie plików, przesyłanie wielu plików projektowych, przechowywanie i wiele więcej. Ponadto Asana ma aplikację mobilną na urządzenia z systemem iOS i Android, dzięki czemu możesz zarządzać swoją listą zadań do wykonania w podróży.

Ceny: W darmowej wersji Asany otrzymujesz wszystkie podstawowe funkcje, których potrzebujesz, takie jak nieograniczone zadania i projekty. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak oś czasu, śledzenie celów lub zatwierdzanie, zapoznaj się z ich planem Premium lub Business.

2. Monday.com

Monday.com jest jednym z najbardziej wszechstronnych i potężnych programów do zarządzania zadaniami na rynku. Zaufany przez ponad 180 000 firm, może obsłużyć praktycznie wszystko, od podstawowej organizacji zadań po zarządzanie zasobami i pełne portfolio projektów.

Tworzenie przepływów pracy od podstaw może być czasochłonne. Ale dzięki konfigurowalnym szablonom Monday.com możesz pominąć proces konfiguracji. Wybieraj spośród dziesiątek szablonów projektów do planowania kampanii, śledzenia portfela projektów, map drogowych produktów, zgłoszeń obsługi klienta, onboardingu i wielu innych.

Pulpity są niezwykle konfigurowalne, z 30 gotowymi widżetami, których możesz użyć, w tym widżetem planowania pojemności, który pozwala kierownikom projektów przydzielać zasoby odpowiednim osobom.

A Monday.com ułatwia rozbicie dużych celów na możliwe do zarządzania codzienne zadania. Zaczynasz od ustalenia celów i zadań opartych na priorytetach biznesowych. Następnie możesz zdefiniować projekty i procesy potrzebne do osiągnięcia celów. Stamtąd będziesz tworzyć zadania nadrzędne/podrzędne i podzadania, które są zgodne z projektem i celami.

Chlubą Monday.com jest jego wbudowana aplikacja do zarządzania relacjami z klientami (CRM). Możesz łatwo organizować swoich potencjalnych klientów według ich miejsca w lejku sprzedażowym.

CRM został zaprojektowany tak, aby wszystko było zorganizowane i oszczędzało Twój czas. Dlatego posiadają funkcje automatyzacji, które mogą ustawiać przypomnienia o działaniach, automatycznie przypisywać potencjalnych klientów do przedstawicieli handlowych i edytować etapy transakcji.

Dla programistów Monday.com oferuje specjalny produkt „Dev”, który pomaga w uruchamianiu, projektowaniu i iterowaniu produktów. Ich funkcje śledzenia błędów, planowania harmonogramów i sprintów pomagają rozwiązać wszystkie problemy związane z produktem i zapewnić, że niczego nie przeoczysz.

Jeśli posiadasz sklep internetowy, Monday.com oferuje integrację z WooCommerce. Oznacza to, że możesz skorzystać z ich przyjaznego interfejsu do zarządzania zamówieniami online i poziomami zapasów.

Ceny: Darmowy plan daje Ci do 3 tablic Kanban i jest świetny dla indywidualnych użytkowników. Aby uzyskać dostęp do widoku kalendarza Gantta lub osi czasu, musisz przejść na plan Standard w cenie 10 USD miesięcznie. Plany Premium oferują automatyzację, śledzenie czasu, integracje i szeroki zakres innych funkcji.

3. Tablice Kanban dla WordPressa

Tablice Kanban dla WordPressa za darmo przenoszą popularną metodologię zarządzania projektami do Twojego pulpitu.

Jest idealny dla firm, które chcą zarządzać prostymi listami zadań do wykonania, nie czując się przytłoczone. Te tablice projektowe są konfigurowalne i można je edytować bezpośrednio z interfejsu.

Możesz tworzyć zadania i przypisywać je członkom zespołu z terminami wykonania oraz śledzić, ile czasu zajmuje ich ukończenie. Dzięki temu wtyczce możesz nawet tworzyć niestandardowe widoki, które filtrują tablicę według różnych kryteriów.

Ale po co w ogóle używać tablic Kanban w WordPressie zamiast czegoś takiego jak Asana czy Monday.com?

Ponieważ konsekwentne publikowanie treści na Twoim blogu WordPress jest kluczowe dla zwiększenia ruchu i konwersji odwiedzających na klientów. Tablice Kanban pozwolą Ci planować z wyprzedzeniem i tworzyć wysoce konfigurowalne kalendarze redakcyjne. Niemniej jednak, możesz chcieć połączyć Kanban Boards for WordPress z innymi pluginami kalendarza ponieważ to narzędzie nie posiada widoku kalendarza.

Dodanie tej tablicy Kanban w stylu Trello w WordPress jest również bardzo proste. Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować wtyczkę i skonfigurować kilka ustawień. Następnie zacznij tworzyć zadania i przypisywać je swojemu zespołowi.

Ceny: Jest darmowy w użyciu, z płatną wersją dostępną za 149 USD rocznie.

4. ClickUp

ClickUp to platforma do zarządzania zadaniami typu „wszystko w jednym”, ponieważ ma prawdopodobnie więcej funkcji niż jakakolwiek inna opcja na liście.

Jednym z głównych atutów jest możliwość pełnego dostosowania narzędzia do Twojego modelu biznesowego i przepływu pracy. Na przykład funkcja pól niestandardowych pozwala dodawać wszelkiego rodzaju informacje do Twoich widoków, podczas gdy niestandardowy pulpit oferuje ponad 50 widżetów do tworzenia pulpitów, dzięki czemu możesz zobaczyć kluczowe wskaźniki w swojej firmie.

Ponadto Clickup ułatwia zarządzanie czasem dzięki elastycznym funkcjom śledzenia czasu. Nawet jeśli pracujesz zdalnie, śledzenie czasu jest nadal przydatne. Na przykład użytkownicy mogą śledzić, ile czasu zajmuje im wykonanie zadań.

Z drugiej strony, kierownicy projektów mogą przeglądać przeszłe karty czasu pracy, aby lepiej przydzielić odpowiednią liczbę całkowitych godzin na projekt.

Jednym z ich najnowszych narzędzi jest ClickUp AI, funkcja, która wprowadza sztuczną inteligencję do niemal wszystkich etapów planowania. Możesz używać AI do tworzenia harmonogramów projektów, pisania briefów projektowych, pisania e-maili, podsumowywania notatek ze spotkań, tworzenia raportów statusu i nie tylko.

Ceny: Jeśli jesteś freelancerem lub osobą prywatną, darmowy plan oferuje 100 MB przestrzeni dyskowej, tablice Kanban i widok kalendarza. Plan Business za 12 USD miesięcznie jest idealny dla małych firm, zapewniając nieograniczoną przestrzeń dyskową, cele, portfolio, zarządzanie zasobami i wiele więcej.

5. AirTable

AirTable to wysoce konfigurowalna platforma do zarządzania zadaniami w chmurze, która pozwala na tworzenie niestandardowych baz danych i aplikacji od podstaw. Pozwala to na organizację danych, procesów i przepływów pracy w dowolny sposób. W porównaniu do większości innych narzędzi do zarządzania zadaniami, Airtable jest znacznie bardziej elastyczny.

Niemniej jednak, zaczynanie od zera nie jest dla osób nietechnicznych. Na szczęście możesz skorzystać z ich wielu szablonów dla typowych zastosowań, a następnie wprowadzić zmiany, aby dopasować je do swojej firmy. Wypróbuj jeden z ich wielu szablonów w kategoriach od produkcji treści i rozwoju oprogramowania po PR i nieruchomości.

Jedną z najlepszych rzeczy w AirTable są jego płynne integracje z popularnymi narzędziami biznesowymi, w tym z WordPressem. Ponieważ ponad 43% internetu korzysta z WordPressa, ma sens, aby narzędzia do zarządzania zadaniami z nim się integrowały.

Istnieją dwa sposoby integracji z AirTable. Jednym z nich jest wbudowana integracja WordPressa z platformą, a drugim jest narzędzie Uncanny Automator. W obu przypadkach uzyskasz dokładny interfejs AirTable bezpośrednio na swojej stronie WordPress.

Ceny: AirTable oferuje darmowy plan, który zapewnia dostęp do wszystkich typów widoków, 5 edytorów, a nawet funkcji automatyzacji. Ich płatne plany oferują więcej miejsca, edytorów i funkcji premium. 

6. Teamwork

Następny na liście jest Teamwork, narzędzie do zarządzania zadaniami, najlepiej znane ze swoich funkcji współpracy.

Chociaż Teamwork może obsługiwać wiele zastosowań, naprawdę sprawdza się w przypadku pracy z klientami lub zarządzania zespołami kreatywnymi. Na przykład znajdziesz funkcje takie jak śledzenie czasu rozliczanego, własne marki, fakturowanie, formularze zgłoszeniowe oraz dostęp dla klientów i współpracowników, które pomagają płynnie zarządzać projektami.

Niemniej jednak, zalecamy używanie oddzielnego, bardziej rozbudowanego kreatora formularzy, takiego jak WPForms, podczas tworzenia wszelkich formularzy lub kwestionariuszy dla klientów.

Możesz również wzmocnić pozycję klientów, dając im częściowy dostęp do Teamwork, aby mogli dodawać komentarze i widzieć Twoją listę zadań.

Teamwork integruje się z popularnymi narzędziami, których już używasz, takimi jak Google Drive, Dropbox, Quickbooks i innymi. Oznacza to, że nie musisz przechodzić do oddzielnych platform, aby znaleźć pliki lub dane, których szukasz.

Większość oprogramowania do zarządzania zadaniami oferuje darmowy plan dla użytkowników indywidualnych. Jednak Teamwork zapewnia więcej funkcji w swoim darmowym planie niż większość konkurencji. Otrzymujesz dostęp dla 5 użytkowników z funkcjami premium, takimi jak automatyzacja, dostępność zespołu, widoki wykresów Gantta, śledzenie czasu i kamienie milowe, z których wszystkie rzadko można znaleźć w darmowym planie.

Ceny: Teamwork zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby zacząć z ich darmowym planem. Otrzymujesz do 5 użytkowników, wszystkie widoki projektów, a nawet dostęp do zależności zadań.

7. Smartsheet

Smartsheet to rozwiązanie oparte na sieci, które pozwala firmom każdej wielkości na zarządzanie zadaniami, crowdsourcing, raportowanie i wiele więcej.

Pomyśl o Smartsheet jako o bardziej zaawansowanej wersji arkuszy kalkulacyjnych Excel. Ten system może być bardziej znajomy dla firm, które są przyzwyczajone do używania arkuszy kalkulacyjnych do zarządzania projektami.

Dzieje się tak, ponieważ można dodawać formuły i funkcje do wykonywania obliczeń lub manipulowania danymi. Jest to szczególnie przydatne, gdy trzeba pobrać dane z różnych arkuszy lub dokonać obliczeń. Na przykład, śledzisz przychody zespołu sprzedaży lub tworzysz prognozy finansowe na podstawie obecnego tempa pracy zespołu.

Tym, co wyróżnia Smartsheet, są jego zaawansowane możliwości raportowania. Za pomocą kilku kliknięć możesz łatwo zebrać najważniejsze informacje z wielu arkuszy w jednym raporcie. W ten sposób zauważysz trendy i potencjalne wąskie gardła, które pomogą Twojemu zespołowi stale się doskonalić.

Istnieje również wiele sposobów wykorzystania Smartsheet. Podobnie jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego, możesz przekształcić swoje arkusze w niemal wszystko, od zarządzania zadaniami, śledzenia budżetu, zarządzania zapasami, śledzenia kampanii, kategoryzacji wydatków i nie tylko. Możesz używać tego narzędzia na setki różnych sposobów, co czyni je kandydatem do zastąpienia innych narzędzi biznesowych, których możesz już używać do innych funkcji.

Niemniej jednak, nie jest tak łatwy w użyciu jak niektóre z bardziej popularnych programów do zarządzania zadaniami i nie posiada znanych tablic Kanban, które wszyscy tak bardzo polubiliśmy.

Ceny: Smartsheet oferuje darmowy plan z dostępem do wszystkich podstawowych funkcji. Plan Biznesowy kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie i jest świetny dla małych firm, które chcą zarządzać projektami z nieograniczoną liczbą edytorów.

8. Trello

Trello to proste narzędzie do zarządzania zadaniami, najlepiej znane ze swoich tablic w stylu Kanban.

Ich konfigurowalny interfejs pozwala użytkownikom na umieszczanie kart na różnych tablicach, tak jakby były to karteczki samoprzylepne.

W każdej karcie możesz przypisywać zadania członkom zespołu, dodawać komentarze, udostępniać pliki, oznaczać użytkowników i tworzyć listy kontrolne. Trello jest wysoce konfigurowalne, co pozwala na etykietowanie kart, dzięki czemu można je łatwo zidentyfikować.

Funkcja przeciągnij i upuść jest wygodna. Po prostu przesuwaj karty z jednej kolumny do drugiej, gdy osiągają różne kamienie milowe. Dla przypisanych osób jest to prawdopodobnie najłatwiejsza platforma w użyciu, ponieważ wszystko odbywa się za pośrednictwem tablicy Kanban.

Warto wspomnieć o funkcji Power-Up, dzięki której możesz dodawać integracje i funkcje do swoich tablic. Obejmuje to zarządzanie dokumentami, widok kalendarza, śledzenie czasu, media społecznościowe i pola niestandardowe.

Trello jest świetne dla małych zespołów i osób prywatnych, ponieważ jest bardzo łatwe w użyciu. Brakuje mu jednak zaawansowanych funkcji dla firm z wieloma zespołami, ponieważ brakuje mu wbudowanego zarządzania zależnościami i wykresu Gantta do wyświetlania harmonogramu i kamieni milowych projektu.

Ceny: Trello jest darmowe w użyciu z nieograniczoną liczbą kart i do 10 tablic na obszar roboczy. Uaktualnij do planu Premium za 10 USD za użytkownika miesięcznie, aby uzyskać widoki kalendarza, osi czasu, tabeli i mapy.

9. PublishPress

PublishPress to cały pakiet wtyczek, których celem jest pomoc w zarządzaniu kalendarzami redakcyjnymi. Jeśli chcesz założyć bloga WordPress lub już masz aktywnego, PublishPress Editorial Calendar to wtyczka dla Ciebie.

Znakiem rozpoznawczym udanego bloga, który generuje ruch, jest konsekwencja. Ustalenie stałego harmonogramu i zaplanowanie treści z wyprzedzeniem pomoże Ci publikować wystarczającą liczbę postów blogowych. Upewnij się również, że korzystasz z narzędzia do generowania słów kluczowych, aby pomóc Ci zaplanować i tworzyć odpowiedni rodzaj treści, który przyciągnie pożądaną publiczność.

Cała zawartość jest bezpośrednio powiązana z wpisem na blogu na Twojej stronie WordPress. Za pomocą widoku kalendarza zobaczysz, kiedy każdy post zostanie opublikowany.

WordPress oferuje tylko kilka opcji statusu, takich jak „Wersja robocza” lub „Opublikowany”. Dzięki wtyczce PublishPress Permissions możesz dostosować swój przepływ pracy do procesu redakcyjnego. Dodatkowe statusy, takie jak „Oczekuje na recenzję” lub „Edycje”, mogą być przydatne, aby wszyscy wiedzieli, na jakim etapie znajduje się każdy wpis na blogu.

Ceny: Wszystkie wtyczki PublishPress są bezpłatne. Wystarczy je zainstalować i aktywować bezpośrednio z repozytorium wtyczek WordPress. Jeśli jednak chcesz uzyskać bardziej zaawansowane funkcje, możesz przejść na PublishPress Pro i uzyskać dostęp do wersji premium każdej wtyczki. Plany zaczynają się od 129 USD rocznie.

10. Jira Software

Jira Software jest zaprojektowana z myślą o programistach. Jest to jedno z wielu narzędzi firmy Atlassian, które pomaga zespołom zwinnym (agile) w realizacji zadań. Przez zespoły zwinne rozumiemy grupy, które pracują w sposób oparty na współpracy i interdyscyplinarny. Często wiąże się to z dzieleniem projektów na mniejsze zadania przypisane różnym osobom.

Pomyśl o Jira Software jako o narzędziu do śledzenia wszystkiego, co dzieje się w iteracjach. Możesz jak najszybciej identyfikować przeszkody, skupić się na ciągłym doskonaleniu i osiągać swoje cele z jak najmniejszą ilością problemów.

Otrzymasz karty wstępnie skonfigurowane dla Scrum i Kanban oraz ponad tuzin narzędzi do raportowania Agile. Chociaż nie są to oszałamiająco piękne raporty, świetnie nadają się do śledzenia postępów.

Na przykład możesz utworzyć backlog, który zawiera listę wszystkich elementów pracy, które muszą zostać wykonane w ramach projektu. Następnie utwórz sprint, aby zobowiązać się do rozwiązania tych problemów w określonym czasie.

Jest świetny dla większych zespołów, zwłaszcza dla zespołów projektantów i programistów. Jednak Jira Software jest trudniejsza do nauczenia, ponieważ zawiera wiele zaawansowanych funkcji i złożoną terminologię.

Ceny: Jira Software pozwala zacząć za darmo i zapewnia dostęp do 10 użytkowników. Plany wyższych poziomów oferują więcej miejsca i role oraz uprawnienia użytkowników. W darmowym planie każdy użytkownik jest administratorem projektu.

11. ProofHub

ProofHub to wszechstronna aplikacja do zarządzania zadaniami, polecana przez wiele firm z listy Fortune 500 i zaufana przez ponad 85 000 zespołów na całym świecie.

Oprogramowanie jest najbardziej znane ze swoich rozbudowanych narzędzi do współpracy. Ułatwiają one komunikację z zespołem w celu szybkiego realizacji projektów. Dzięki indywidualnym czatom grupowym i tablicom dyskusyjnym możesz współpracować z członkami zespołu bez długich wątków e-mailowych lub Slackowych.

Możesz przeglądać wszystkie aktualizacje dotyczące tematu w jednym miejscu i łatwo zrozumieć, dokąd zmierza projekt. Ponadto administratorzy projektów mogą publikować ogłoszenia, podobne do postów w mediach społecznościowych. Pozwala to na celebrowanie osiągnięć, udostępnianie aktualizacji między zespołami i potwierdzanie zmian priorytetów.

ProofHub oferuje również szeroki zakres funkcji umożliwiających zespołowi współpracę nad kreatywnymi zasobami. Możesz oznaczać swoje pliki wizualne i tekstowe, aby przekazywać precyzyjne uwagi dotyczące tego, co i gdzie wymaga poprawy.

Dostępna jest różnorodność widoków projektów, aby dopasować się do Twojego przypadku użycia, takich jak widok tablicy, wykresy Gantta, kalendarz i widok tabeli.

Ceny: Zaczynając od 45 USD miesięcznie, Plan Essential oferuje wszystkie kluczowe funkcje do efektywnego prowadzenia małej firmy. Obejmuje to zarządzanie projektami, tablice, wykresy Gantta, śledzenie czasu, zatwierdzanie plików i czat.

12. Hive

Hive to kompleksowe rozwiązanie, które robi więcej niż tylko zarządzanie zadaniami. Na przykład, oprogramowanie oferuje unikalną integrację poczty e-mail, pozwalającą użytkownikom wysyłać wiadomości z Gmaila i Outlooka do Hive.

Istnieją również funkcje współpracy w czasie rzeczywistym, takie jak funkcja czatu wideo, aplikacja do robienia notatek (podobna do Dokumentów Google) i kreator formularzy zgłoszeniowych. Możesz nawet użyć ich narzędzi AI do pisania treści, tworzenia odpowiedzi e-mail i tworzenia zadań projektowych na podstawie sugestii.

Jeśli chodzi o samo zarządzanie zadaniami, Hive pozwala zarządzać projektami w jednym z dziewięciu widoków projektu, w tym wykresach Gantta, tablicach kanban i innych. Ułatwili oni wizualizację wszystkiego, co chcesz zobaczyć. Dodatkowo możesz kolorystycznie oznaczać zadania lub dostosowywać powiadomienia, aby być na bieżąco z kluczowymi działaniami.

Istnieje nawet wbudowana automatyzacja, pozwalająca na automatyzację rutynowych zadań. Na przykład, możesz ustawić wyzwalacz i akcję, taką jak za każdym razem, gdy pewne zadanie zostanie ukończone, system wyśle e-mail lub zaktualizuje wiersz w Google Sheets.

Hive jest idealny dla niemal każdego zespołu kreatywnego lub biznesowego, który chce usprawnić lub zautomatyzować pewne przepływy pracy.

Ceny: Hive jest darmowy na początek, ale daje dostęp tylko dwóm użytkownikom. Jeśli chcesz zarządzać małym zespołem, wybierz plan Team w cenie 12 USD za użytkownika miesięcznie. Otrzymasz wszystkie widoki zadań, śledzenie czasu i 7 niestandardowych dodatków, aby rozszerzyć funkcjonalność Hive.

13. Zarządzanie zadaniami HubSpot

Chociaż HubSpot Task Management nie jest tradycyjnym rozwiązaniem do zarządzania zadaniami, jego platforma CRM posiada funkcje zarządzania zadaniami i projektami.

Jeśli jesteś sprzedawcą, możesz rozważyć HubSpot ze względu na ich marketing e-mailowy, CRM, czat i oczywiście narzędzia do zarządzania zadaniami, wszystkie natywnie połączone w jednym. Jest to ważne, ponieważ możesz łatwo powiązać swoje zadania z kontaktami, co daje Ci większy wgląd w Twoich potencjalnych klientów.

Jako użytkownik możesz tworzyć przepływy pracy, aby planować nowe zadania, ustawiać przypomnienia i porównywać swoje wyniki z danymi z przeszłości. Uporządkowanie listy zadań za pomocą opcji filtrowania może zapobiec marnowaniu czasu na zadania administracyjne, które nie generują przychodów. 

Jednak nie zawiera tablicy kanban ani widoku kalendarza, ani nie pozwala na zależności, co czyni go mniej użytecznym dla kierowników projektów i innych działów poza sprzedażą.

Ceny: HubSpot Task Management jest całkowicie darmowy. Jeśli chcesz zintegrować swoje zadania z kontaktami, rozmowami lub innymi działaniami marketingowymi i sprzedażowymi, sprawdź pełny HubSpot cennik, który obejmuje cały pakiet ich produktów.

14. Wrike

Wrike to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, przeznaczone dla agencji, zespołów marketingowych i dostawców usług profesjonalnych.

Podobnie jak w przypadku wielu najlepszych platform, możesz przypisywać zadania, dodawać zależności i przeglądać postępy projektów w jednym miejscu. Projekty można również przeglądać za pomocą wykresów Gantta, tablic kanban, tabel i list.

Wrike ma bezpośrednie integracje z wieloma popularnymi aplikacjami biznesowymi, co oznacza, że nie będziesz miał problemów z pobieraniem informacji z poczty e-mail, CRM lub innego oprogramowania. Innymi słowy, będziesz miał bardzo szczegółowe raporty, ponieważ możesz łączyć dane z całej organizacji.

Wadą Wrike są wysokie koszty. Jako mała firma, będziesz musiał co najmniej wykupić ich plan zespołowy za 9,80 USD za użytkownika miesięcznie. Nawet w tym planie brakuje funkcji raportowania i uprawnień użytkowników. W takim przypadku będziesz musiał przejść na ich poziom Biznesowy za 24,80 USD za użytkownika miesięcznie.

Ceny: Wrike jest darmowy na początek, ale daje Ci tylko widok tablicy i tabeli. Plan Team w cenie 9,80 USD za użytkownika miesięcznie zapewnia dostęp dla maksymalnie 25 użytkowników, nieograniczone widoki, a nawet narzędzie do generowania treści AI.

15. Atarim

Atarim to rozwijające się narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, najlepiej sprawdzające się w agencjach projektowania stron internetowych. Ponieważ posiada wtyczkę do WordPressa, możesz łatwo zainstalować Atarim na stronie WordPress klienta.

W zasadzie Atarim oferuje potężne narzędzie do wizualnej współpracy, dzięki któremu możesz dodawać komentarze do dowolnej części strony internetowej klienta, podobnie jak w Dokumentach Google. Możesz oznaczać członków zespołu wewnętrznego i powiązać to z zadaniem, które bezpośrednio przeniesie Cię do tablicy Kanban.

Możesz też powiadomić klientów, aby dokładnie wskazać, co zamierzasz zmienić. Eliminuje to wymianę e-maili, dzięki czemu możesz szybko pokazać im, nad którą częścią strony internetowej pracujesz.

Mają nawet wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania projektami dla agencji projektowania stron internetowych, takie jak możliwość tworzenia formularzy wprowadzania danych dla klientów i śledzenia czasu pracy freelancerów. W ten sposób możesz przechowywać wszystkie swoje zadania w jednym miejscu i nie musisz przełączać się między różnymi narzędziami.

Ceny: Dostępne są bezpłatne plany dla jednego użytkownika. Płatne plany zaczynają się od 20 USD za dostęp dla 5 użytkowników i 20 projektów. (Uwaga: oznacza to zasadniczo 20 stron internetowych.) Wyższe plany zapewniają dostęp do większej liczby współpracowników i projektów do pracy.

Nasz wybór: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami

Aby zmaksymalizować produktywność swojego zespołu i osiągnąć największe cele na rok, potrzebujesz odpowiednich narzędzi biznesowych do rozwoju Twojej małej firmy.

Które z nich jest dla Ciebie odpowiednie?

Asana to bezsprzecznie najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla małych firm. Łączy wszystkie Twoje zadania bezpośrednio z celami, zapewniając, że Twój zespół poświęca czas na znaczącą pracę. Jest niedrogie i pozwala tworzyć niestandardowe przepływy pracy i automatyzację. Automatyzuje to powtarzalną pracę i uwalnia Twój czas na projekty o szerszej perspektywie.

Jeśli regularnie publikujesz treści, tablice Kanban dla WordPressa są najlepszym wyborem. Są niezwykle łatwe w użyciu, ponieważ po prostu przeciągasz i upuszczasz karty na tablicy, gdy przechodzą przez kolejne etapy.

Smartsheet jest dla miłośników arkuszy kalkulacyjnych, którzy kochają interfejs siatki lub chcą używać formuł do wykonywania obliczeń. Jest to świetne rozwiązanie dla zespołów sprzedażowych, które chcą śledzić sprzedaż lub tworzyć prognozy finansowe.

Jira Software to platforma dla programistów i projektantów. Funkcje takie jak backlogi, śledzenie błędów, mapy drogowe i zależności pomagają zespołom przejść od pomysłu do wdrożenia.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami dla Twojej małej firmy. Możesz również zapoznać się z naszym przewodnikiem po najlepszych wtyczkach WordPress dla stron biznesowych lub najlepszym oprogramowaniu do czatu na żywo dla małych firm.

Jeśli podobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube po samouczki wideo WordPress. Możesz nas również znaleźć na Twitterze i Facebooku.