WordPress ile Şirket İçi Araçlara Ödeme Yapmayı Bırakın: Kendiniz Bir Tane Oluşturun

Küçük bir işletme için ekip iletişimini ve dosyalarını yönetmek karmaşıklaşabilir. E-postalar birikir, önemli belgeler kaybolur ve projeler gözden kaçar.

Ben de bu durumu yaşadım ve basit bir çözüm buldum: WordPress ile küçük bir işletme intraneti oluşturmak.

Temel olarak, ekibinizin iletişim kurabileceği, dosyaları paylaşabileceği, projeleri yönetebileceği ve düzenli kalabileceği özel bir çalışma alanıdır - hepsi tek bir yerde.

Bu rehberde, güvenli ve yönetimi kolay bir intranet kurmak için kanıtlanmış yöntemimi göstereceğim.

Sonunda, pahalı intranet araçlarına güvenmeden her şeyi birbirine bağlı tutan dahili bir merkeziniz olacak.

WordPress Intraneti Nedir Ve Küçük İşletmenizin Neden Birine İhtiyacı Var?

WordPress intraneti, ekibinizin iletişim kurabileceği, dosyaları paylaşabileceği ve projeleri yönetebileceği, hepsi tek bir güvenli yerde kullanılan özel bir dahili web sitesidir.

Bunu, WordPress'in içinde oluşturulmuş, şirketinizin kendi mini sosyal ağı veya çalışma alanı olarak düşünün. Sonsuz e-posta dizileriyle uğraşmak veya birden fazla araç arasında geçiş yapmak yerine, bir intranet her şeyi bir araya getirir.

Kurmaya neden değer olduğuna dair nedenler şunlardır:

• Merkezi iletişim: Tüm ekip güncellemelerini ve tartışmalarını tek bir yerde tutun.
• Azaltılmış e-posta karmaşası: Bilgi bulmak için e-posta gelen kutularında artık arama yapmanıza gerek yok.
• Güvenli dosya paylaşımı: Hassas belgelere kimlerin erişebileceğini kontrol edin.
• Kolay işe alım: Yeni çalışanlar kaynakları ve şirket bilgilerini hızlıca bulabilir.
• Uygun maliyetli çözüm: Pahalı kurumsal araçlar yerine ücretsiz veya düşük maliyetli eklentilerle bir intranet oluşturun.

En iyi yanı ne mi? Bunu gerçekleştirmek için özel bir yazılıma ihtiyacınız yok.

BuddyPress (ekip iletişimi için) ve All in One Intranet (gizlilik için) gibi ücretsiz WordPress eklentileriyle mevcut web sitenizi tam işlevsel bir ekip çalışma alanına dönüştürebilirsiniz.

Intranetinizi Kurmadan Önce İhtiyacınız Olanlar

WordPress intranetinizi oluşturmaya başlamadan önce birkaç şeyi hazırlamanız önemlidir. Endişelenmeyin, çünkü bunlar basit ve ne yapacağınızı tam olarak bilmeniz için her birinin ne anlama geldiğini açıklayacağım.

İşte hızlı kontrol listeniz:

• WordPress barındırma: Web sitenizin çevrimiçi olarak yaşadığı yer burasıdır. Bir intranet için, ekibiniz büyüdükçe güvenilirlik açısından bir VPS (Sanal Özel Sunucu) veya yönetilen WordPress barındırma planı harika bir seçenektir. Ancak, küçük bir ekiple yeni başlıyorsanız, yüksek kaliteli bir paylaşımlı barındırma planı genellikle daha uygun fiyatlı bir seçenektir ve mükemmel şekilde çalışır.
• Alt alan adı veya alan adı: Intranetinizi intranet.sirketiniz.com gibi bir alt alan adına oluşturabilir veya sirketinizintraneti.com gibi ayrı bir alan adı kullanabilirsiniz.
• SSL sertifikası: Sitenize güvenli bir kilit simgesi ekler ve oturum açma bilgilerini ve paylaşılan dosyaları gizli tutar. Çoğu iyi barındırma sağlayıcısı bunu ücretsiz olarak sunar.
• Yeterli sunucu kaynakları: Sosyal veya dosya paylaşım özellikleri ekleyen eklentiler kullanacaksanız, barındırma planınızın iyi bellek ve bant genişliği sunduğundan emin olun.
• Kullanıcı rolleri planı: Kullanıcıları davet etmeden önce kimin neye erişebileceğine karar verin. Örneğin, Yöneticiler, Yöneticiler, Çalışanlar veya Yükleniciler.
• BuddyPress eklentisi: Profiller ve mesajlar gibi ekip iletişim özelliklerini ekler.
• All in One Intranet eklentisi: Sitenizi özel tutar ve çalışan erişimini yönetmeye yardımcı olur.

Gerekenleri öğrendiğinize göre, kendi intranet'inizi kurmanın maliyetinin ne kadar olabileceğine bakalım:

💡 Maliyeti Ne Kadar Olacak?

Genel olarak, intranet'inizi sorunsuz çalıştırmak için ayda yaklaşık 30-50 $ harcama yapmayı bekleyebilirsiniz. En temel araçlar ücretsizdir, bu nedenle ana maliyetiniz barındırma olacaktır.

Her şey kurulduktan sonra, herhangi bir yinelenen yazılım ücreti veya gizli maliyet olmadan ekibiniz için güvenli, özel bir çalışma alanına sahip olacaksınız.

Bununla birlikte, WordPress kullanarak bir intranet kurmaya nasıl başlanacağına bir göz atalım. İstediğiniz adıma atlamak için aşağıdaki bağlantıları kullanabilirsiniz:

• Adım 1: WordPress'i Kurun ve Temel Ayarları Yapılandırın
• Step 2: Turn Your Site Into an Intranet with BuddyPress
• Step 3: Make Your Intranet Private with All-in-One Intranet
• Adım 4: Intranet'inizde Medya Yüklemelerini Güvenli Hale Getirin
• Adım 5: Duyurular ve Bildirimler Oluşturun
• Step 6: Secure Your Intranet
• Adım 7: Kullanıcı Rollerini ve İzinlerini Yapılandırın
• WordPress Intranet'inizi Sorunsuz Çalışır Durumda Tutma
• WordPress'te Intranet Oluşturma Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Adım 1: WordPress'i Kurun ve Temel Ayarları Yapılandırın

WordPress, bir intranet oluşturmak için en iyi seçimdir çünkü uygun fiyatlı, esnek ve yeni başlayanlar için dostudur. Ekip ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilir, eklentilerle yeni özellikler ekleyebilir ve pahalı kurumsal araçlara para ödemeden her şeyi özel tutabilirsiniz.

İlk olarak, seçtiğiniz alan adına veya alt alan adına (örneğin, intranet.yourbusiness.com) WordPress'i kurmanız gerekecektir.

Çoğu barındırma sağlayıcısı, barındırma kontrol panelinizden tek tıklamayla yükleyici ile bunu yapmanıza olanak tanır. Daha fazla ayrıntı için, WordPress'in nasıl kurulacağına dair eğitimimize bakabilirsiniz.

WordPress kurulduktan sonra, yönetici kontrol panelinden Ayarlar » Okuma sayfasına gidin ve 'Arama motorlarının bu siteyi indekslemesini caydır' kutusunu işaretleyin.

Bu, intranet'inizi özel tutar ve Google ile diğer arama motorlarından gizler.

Ardından, intranet'inizdeki işlevselliği ve iletişimi geliştirmek için birkaç temel eklenti yüklemenizi öneririm:

• WP Mail SMTP – tüm e-posta bildirimlerinin (parola sıfırlama ve özel mesajlar gibi) teslim edilmesini sağlar.
• WPForms – geri bildirim, izin istekleri veya dosya gönderimleri gibi basit dahili formlar oluşturmanıza olanak tanır.
• Duplicator – intranet'inizi otomatik olarak yedekler, böylece önemli verileri asla kaybetmezsiniz.

WordPress'e yeni başlıyorsanız, devam etmeden önce bu faydalı rehberlere göz atmanızı da öneririm:

• WordPress Web Sitesi Nasıl Yapılır (Nihai Rehber)
• WordPress Eklentisi Nasıl Kurulur – Yeni Başlayanlar İçin Adım Adım
• WordPress'te Anket Oluşturmaya Başlangıç Rehberi
• WordPress E-posta Ayarlarınızı Doğru Yapılandırma
• WordPress Sitenizi Nasıl Yedeklersiniz

Bu kaynaklar, web sitenizin tamamını yalnızca birkaç saat içinde kurmanıza yardımcı olacaktır.

Adım 2: Sitenizi BuddyPress ile Bir Intranet'e Dönüştürün

BuddyPress, basit WordPress sitenizi tam etkileşimli bir çalışma alanına dönüştürecek ücretsiz bir eklentidir.

Kullanıcı profilleri, aktivite akışları, özel mesajlaşma ve ekip grupları gibi sosyal özellikler ekler. Çalışanlarınızın tek bir yerde iletişim kurması ve işbirliği yapması için gereken her şey.

Sonsuz e-posta dizilerini veya dağınık sohbet uygulamalarını yönetmek yerine, BuddyPress işletmeniz için özel bir sosyal ağ oluşturmanıza yardımcı olur.

BuddyPress'i Yükleyin ve Etkinleştirin

BuddyPress tamamen ücretsiz bir eklentidir. Bu, WordPress yönetici alanınızdan veya WordPress.org eklenti dizininden kolayca yükleyip etkinleştirebileceğiniz anlamına gelir.

Adım adım talimatlara ihtiyacınız varsa, lütfen WordPress eklentisi nasıl kurulur hakkındaki eğitimimize bakın.

BuddyPress Bileşenlerini Seçin ve Etkinleştirin

Etkinleştirmenin ardından eklenti sizi Ayarlar » BuddyPress sayfasına götürecektir. Burada, intranetiniz için hangi bileşenleri etkinleştirmek istediğinizi seçebilirsiniz.

Bir bileşen temel olarak belirli bir işlevsellik ekleyen bir özelliktir veya modüldür. Örneğin, kullanıcı profilleri, grup tartışmaları veya aktivite akışları. Bileşenleri ekibinizin ihtiyaçlarına göre açıp kapatabilirsiniz.

Bunu yapmak için etkinleştirmek istediğiniz özelliklerin yanındaki kutuları işaretleyin. Şunları seçmenizi öneririm:

• Genişletilmiş Profiller: Kullanıcıların adları, departmanları ve rolleriyle ayrıntılı profiller oluşturmalarına izin verin.
• Aktivite Akışları: Ekip güncellemelerini, duyuruları ve dosya paylaşımlarını tek bir yerde görüntüler.
• Kullanıcı Grupları: Departmanlar veya projeler için özel alanlar oluşturmanıza olanak tanır.
• Özel Mesajlaşma: Ekip üyeleri arasında doğrudan mesajlaşmayı sağlar.
• Bildirimler: Yeni mesajlar veya aktivite güncellemeleri için uyarılar gönderir.

Bileşenlerinizi seçtikten sonra sayfanın altındaki ‘Değişiklikleri Kaydet’ düğmesine tıklayın.

Kullanıcı Profillerini Yapılandırın

BuddyPress'i etkinleştirdiğinizde, WordPress kontrol panelinizdeki Kullanıcılar bölümünün altında otomatik olarak Profil Alanları adlı yeni bir menü seçeneği ekler.

Bu özellik, her ekip üyesinin profilinde hangi bilgilerin görüneceğine karar vermenizi sağlar; bu da intranet'inizi daha kişisel ve düzenli hale getirir.

Örneğin, yalnızca kullanıcı adlarını göstermek yerine, İş Unvanı, Departman, Telefon Numarası ve E-posta Adresi gibi kullanışlı ayrıntıları ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için Kullanıcılar » Profil Alanları sayfasına gidin ve ‘Yeni Alan Ekle’ düğmesine tıklayın.

Bu sizi, ekibinizin doldurmasını istediğiniz alan için bir ad ve kısa bir açıklama girebileceğiniz yeni bir ekrana götürecektir.

Sağdaki açılır menüden, alanın gerekli mi yoksa isteğe bağlı mı olduğunu seçin. Yeni ekip üyelerinin kaydolurken bu bilgiyi sağlamasını istiyorsanız, 'Kayıtlar' kutusunu da işaretleyebilirsiniz.

Ardından, 'Tür' bölümüne aşağı kaydırarak alan türünü yapılandırabilirsiniz.

Örneğin, 'Uzaktan Çalışan' gibi evet/hayır seçenekleri için bir onay kutusu veya departmanlar için bir açılır menü kullanmak isteyebilirsiniz.

Ayrıca, BuddyPress her profil alanının kimler tarafından görüntülenebileceğini kontrol etmenizi sağlar. Bir alanı herkese, yalnızca oturum açmış üyelere veya yalnızca site yöneticilerine görünür yapabilirsiniz.

İntranetinizin özel kalmasını sağlarken ekibinizin birbirleri hakkında daha fazla bilgi edinmesine olanak tanımak için çoğu alan için oturum açmış üyeleri seçmenizi öneririm.

İşiniz bittiğinde, üstteki 'Kaydet' düğmesine tıklamanız yeterlidir. Bu alanlar artık her kullanıcının profilinde görünecek ve herkesin kimin kim olduğunu ve nasıl iletişime geçileceğini hızlı bir şekilde belirlemesine yardımcı olacaktır.

Gruplar Oluşturun ve Düzenleyin

BuddyPress'teki Gruplar, ekibinizi Pazarlama, Satış veya Ürün Geliştirme gibi departmanlara veya proje tabanlı alanlara göre düzenlemek için mükemmeldir.

Her grubun kendi özel etkinlik akışı, tartışma alanı ve üye listesi vardır, bu da herkesin belirli görevlerine odaklanmasına yardımcı olur.

İlk grubunuzu oluşturmak için WordPress yönetici kenar çubuğundan Gruplar sayfasına gidin ve 'Yeni Ekle' düğmesine tıklayın.

Bu sizi sitenizin ön yüzüne yönlendirecektir; burada grubunuz için bir ad ve açıklama girmeniz gerekecektir. Örneğin, 'Pazarlama Ekibi' ve 'Kampanya fikirlerini ve içerik güncellemelerini paylaşmak için' gibi kısa bir not.

İşiniz bittiğinde, 'Grup Oluştur ve Devam Et' düğmesine tıklayın.

Son olarak, grubunuz için bir gizlilik düzeyi seçmeniz istenecektir.

'Herkese Açık' seçeneğini seçerseniz, intranetinizdeki herkes grubu görüntüleyebilir ve tartışmalara katılmak için gruba katılabilir. 'Özel' seçmek, grubun intranet dizininizde görünmeye devam edeceği, ancak kullanıcıların katılmak veya içeriğini görüntülemek için onay alması gerekeceği anlamına gelir.

Son olarak, 'Gizli' seçeneği, grubu üye olmayanlardan tamamen görünmez tutarak yönetim veya İK tartışmaları için ideal hale getirir.

İhtiyaçlarınıza en uygun seçeneği belirledikten sonra, devam etmek için 'Sonraki Adım' düğmesine tıklayın.

Ardından, grubunuza üye davet etme seçeneğini göreceksiniz, böylece boş kalmaz. Intranetinize eklediğiniz ekip üyelerini davet edebilir (veya bu adımı atlayıp daha sonra ekleyebilirsiniz).

Hazır olduğunuzda, grubunuzu oluşturmak için 'Bitir' düğmesine tıklayın.

Artık intranetinize istediğiniz kadar grup oluşturmak için işlemi tekrarlayabilirsiniz.

Etkinlik Akışlarını ve Bildirimleri Yapılandırın

Kurulum sırasında Etkinlik Akışlarını ve Bildirimleri zaten etkinleştirdiğiniz için, BuddyPress otomatik olarak bunlar için özel sayfalar oluşturur.

Etkinlik sayfası, ekibinizin güncellemeler yayınlayabileceği, ilerlemeyi paylaşabileceği ve birbirlerinin etkinliklerine yorum yapabileceği canlı bir haber akışı gibi çalışır - özel bir sosyal ağ gibi.

Bunu test etmek için, sitenizin ön yüzünden Etkinlik sayfasına gidin ve kısa bir güncelleme yayınlayın (örneğin, "Yeni intranetimize hoş geldiniz!").

Ardından, bir ekip arkadaşınızdan gönderinize yanıt vermesini veya tepki göstermesini isteyin. Intranetinizde, sistemin doğru çalıştığını gösteren bir bildirim anında almalısınız.

Bu hızlı test, ekibinizin sonsuz e-posta zincirlerine ihtiyaç duymadan bağlantıda kalacağını ve bilgilendirileceğini doğrulamaya yardımcı olur.

Özel Mesajlaşmayı Test Edin

Özel mesajlaşma, BuddyPress kullanmanın en iyi yanlarından biridir çünkü ekip üyelerinizin intranetten ayrılmadan doğrudan iletişim kurmalarını sağlar.

Test etmek için, bir test kullanıcı hesabıyla oturum açın ve Etkinlik sayfanızdan Mesajlar » Oluştur bölümüne gidin.

Ardından, başka bir kullanıcının kullanıcı adını yazın, kısa bir mesaj yazın ve ‘Mesaj Gönder’ düğmesine tıklayın.

Ardından, alıcı olarak giriş yapın (veya bir ekip arkadaşınızdan yardım isteyin) ve mesajın gelen kutularında göründüğünü kontrol edin.

Ayrıca, özel mesajlaşmanın düzgün çalıştığını onaylayan küçük bir bildirim uyarısı da görmelidirler.

Bu özellik, ekibinizin hızlı güncellemeler paylaşmasını, sorular sormasını veya dosyaları özel olarak göndermesini kolaylaştırır - hepsi güvenli WordPress intranetinizde.

Bu eğitimde, profiller, gruplar, mesajlar ve aktivite akışları dahil olmak üzere BuddyPress kullanarak işlevsel bir intranet kurmak için ihtiyacınız olacak en temel özellikleri ele aldım.

Bunlar, ekibinizin sorunsuz bir şekilde iletişim kurması ve işbirliği yapması için yeterlidir.

Ancak, BuddyPress çok daha fazlasını yapabilir. İhtiyaçlarınız arttıkça forumlar, gelişmiş üye dizinleri, dosya paylaşım araçları veya özel kontrol panelleri ekleyerek intranetinizi genişletebilirsiniz.

Bu gelişmiş özellikleri keşfetmek isterseniz, WordPress'te bir sosyal ağ oluşturma konusundaki tam kılavuzumuza göz atın: WordPress Sitenizi Bir Sosyal Ağ'a Dönüştürme.

Adım 3: Intranetinizi All-in-One Intranet ile Özel Hale Getirin

Ekip alanınız BuddyPress ile kurulduğuna göre, bir sonraki adım onu kilitlemek ve yalnızca yetkili kullanıcıların erişebildiğinden emin olmaktır. İşte All-in-One Intranet eklentisinin devreye girdiği yer burasıdır.

Varsayılan olarak WordPress, genel web siteleri için tasarlanmıştır, bu da onları güvence altına almazsanız herkesin sayfalarınızı görüntüleyebileceği anlamına gelir. All-in-One Intranet, gizlilik kontrolleri, oturum açma yönlendirmeleri ve dahili içeriğinizi güvende tutan otomatik oturum kapatma özellikleri ekleyerek bunu düzeltir.

Ekibinizin iletişimini, belgelerini ve verilerini korumak için gerekli olan hepsi bir arada bir çözümdür.

All-In-One Intranet'i Yükleyin ve Etkinleştirin

All-in-One Intranet ücretsiz bir eklentidir, bu nedenle doğrudan WordPress kontrol panelinizden yükleyebilirsiniz.

Sadece Eklentiler » Yeni Ekle'ye gidin ve arama çubuğuna ‘All-in-One Intranet’ yazın. Eklentiyi sonuçlarda gördüğünüzde, ‘Şimdi Yükle’ye ve ardından ‘Etkinleştir’e tıklayın.

Bu adımda kafanız karıştıysa, WordPress eklentisi nasıl kurulur hakkındaki ayrıntılı rehberimize göz atmaktan çekinmeyin.

Gizlilik Ayarlarını Yapılandırın

Eklenti etkinleştirildikten sonra, WordPress kontrol panelinizden Ayarlar » All-in-One Intranet sayfasına gidin.

Burada, ‘Siteyi tamamen özel yapmaya zorla’ adlı bir seçenek göreceksiniz. Yalnızca oturum açmış kullanıcıların intranetinize erişebildiğinden emin olmak için bu kutuyu işaretleyin.

Bu, birisi oturum açmadan intranetinizi ziyaret etmeye çalışırsa, özel içeriğinizi görmek yerine otomatik olarak oturum açma sayfasına yönlendirileceği anlamına gelir.

Ek olarak, belirli sayıda dakika sonra hareketsiz kullanıcıları otomatik olarak oturumdan çıkarmak için ‘Otomatik Oturum Kapatma’yı ayarlayabilirsiniz. Alan adı dakikayı girmeniz yeterlidir.

Boş bırakırsanız, otomatik oturum kapatma devre dışı bırakılır. Bu, birisi oturumu kapatmayı unutursa hassas şirket bilgilerinizin korunmasına yardımcı olur.

İşiniz bittiğinde, ayarlarınızı kaydetmek için 'Değişiklikleri Kaydet' düğmesine tıklamayı unutmayın.

Oturum Açma Yönlendirmelerini Ayarlayın

Varsayılan olarak WordPress, kullanıcıları oturum açtıktan sonra profil sayfalarına yönlendirir, bu da bir intranet için her zaman yararlı değildir.

Ancak, All-in-One Intranet, oturum açan herkes için özel bir karşılama sayfası ayarlamanıza olanak tanır. Bu, ekibinize önemli bilgilere, araçlara ve bağlantılara erişmek için merkezi bir başlangıç noktası sağlar.

Bu açılış sayfası, bir hoş geldiniz mesajı, gruplara veya projelere hızlı bağlantılar, duyurular ve ekibinizin günlük olarak ihtiyaç duyduğu temel kaynakları içermelidir.

🎁 Ek İpucu: Öncelikle Özel Bir Açılış Sayfası Oluşturun

Oturum açma yönlendirmenizi ayarlamadan önce, intranetiniz için özel bir açılış sayfası oluşturmanız gerekir.

SeedProd gibi, WordPress için en iyi sayfa oluşturucularından biri olan bir araç, profesyonel ve kullanıcı dostu bir sayfa tasarlamayı kolaylaştırır.

Örneğin, son duyurular için widget'lar, önemli ekip gruplarına hızlı bağlantılar ve bir hoş geldiniz mesajı ekleyebilirsiniz.

Başlamak için, WordPress'te özel bir açılış sayfası oluşturma kılavuzumuza göz atın.

Açılış sayfanız hazır olduğunda, URL'sini kopyalayın ve yönetici kenar çubuğundan Ayarlar » Hepsi Bir Arada Intranet sayfasına gidin.

Ardından, 'Giriş Yönlendirme' bölümüne gidin ve bağlantıyı girin. Ardından 'Değişiklikleri Kaydet' düğmesine tıklayın.

Artık her ekip üyesi, oturum açtıktan hemen sonra tasarladığınız sayfaya yönlendirilecek, bu da önemli bilgilere ve araçlara ulaşmayı kolaylaştıracaktır.

Adım 4: Intranet'inizde Medya Yüklemelerini Güvenli Hale Getirin

Intranet'iniz özel olsa bile, yüklediğiniz PDF'ler, resimler veya belgeler gibi dosyalarınız, doğrudan bağlantıyı bilen herkes tarafından açılabilir.

Bu, dosyalar hassas şirket bilgileri içeriyorsa bir sorun olabilir.

Bunu düzeltmek için küçük bir PHP betiği kullanmanızı öneririm. Bu betik, dosyayı göstermeden önce kullanıcının oturum açıp açmadığını kontrol ederek bir güvenlik görevlisi gibi çalışır.

Kullanıcı oturum açmışsa dosyayı görebilir. Değilse, önce giriş sayfasına yönlendirilir. Bu şekilde, yalnızca ekip üyeleriniz dosyalarınıza erişebilir.

Dosyalarınızı güvence altına almak için bilgisayarınızda Not Defteri gibi düz metin düzenleyicisini açın. Ardından aşağıdaki PHP kodunu kopyalayın ve dosyayı masaüstünüze download-file.php olarak kaydedin:

<?php
require_once(__DIR__ . '/wp-load.php');
 
is_user_logged_in() ||  auth_redirect();
 
list($basedir) = array_values(array_intersect_key(wp_upload_dir(), array('basedir' => 1)))+array(NULL);
 
$file =  rtrim($basedir,'/').'/'.str_replace('..', '', isset($_GET[ 'file' ])?$_GET[ 'file' ]:'');
if (!$basedir || !is_file($file)) {
    status_header(404);
    die('404 — File not found.');
}
 
$mime = wp_check_filetype($file);
if( false === $mime[ 'type' ] && function_exists( 'mime_content_type' ) )
    $mime[ 'type' ] = mime_content_type( $file );
 
if( $mime[ 'type' ] )
    $mimetype = $mime[ 'type' ];
else
    $mimetype = 'image/' . substr( $file, strrpos( $file, '.' ) + 1 );
 
header( 'Content-Type: ' . $mimetype ); // always send this
if ( false === strpos( $_SERVER['SERVER_SOFTWARE'], 'Microsoft-IIS' ) )
    header( 'Content-Length: ' . filesize( $file ) );
 
$last_modified = gmdate( 'D, d M Y H:i:s', filemtime( $file ) );
$etag = '"' . md5( $last_modified ) . '"';
header( "Last-Modified: $last_modified GMT" );
header( 'ETag: ' . $etag );
header( 'Expires: ' . gmdate( 'D, d M Y H:i:s', time() + 100000000 ) . ' GMT' );
 
// Support for Conditional GET
$client_etag = isset( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) ? stripslashes( $_SERVER['HTTP_IF_NONE_MATCH'] ) : false;
 
if( ! isset( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] ) )
    $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] = false;
 
$client_last_modified = trim( $_SERVER['HTTP_IF_MODIFIED_SINCE'] );
// If string is empty, return 0. If not, attempt to parse into a timestamp
$client_modified_timestamp = $client_last_modified ? strtotime( $client_last_modified ) : 0;
 
// Make a timestamp for our most recent modification...
$modified_timestamp = strtotime($last_modified);
 
if ( ( $client_last_modified && $client_etag )
    ? ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) && ( $client_etag == $etag ) )
    : ( ( $client_modified_timestamp >= $modified_timestamp) || ( $client_etag == $etag ) )
    ) {
    status_header( 304 );
    exit;
}
 
readfile( $file );

Şimdi, bir FTP istemcisi kullanarak web sitenize bağlanın ve az önce oluşturduğunuz download-file.php dosyasını WordPress sitenizin kök dizinine (wp-config.php'yi içeren klasörle aynı) yükleyin.

Bunu nasıl yapacağınızı bilmiyorsanız, WordPress'e dosya yüklemek için FTP kullanma konusundaki başlangıç kılavuzumuzu izleyin.

Ardından, web sitenizin kök klasöründeki .htaccess dosyasını açın. Bu, web sunucunuza hangi sayfaların yükleneceği veya kullanıcıların nasıl yönlendirileceği gibi istekleri nasıl işleyeceğini söyleyen özel bir dosyadır.

Bu çok hassas bir dosya olduğu için dikkatli olun, küçük bir hata sitenizi erişilemez hale getirebilir. Herhangi bir değişiklik yapmadan önce, yedek olarak dosyanın bir kopyasını bilgisayarınıza indirmenizi şiddetle tavsiye ederim.

Dosyanın en altına gidin ve aşağıdaki kod satırlarını ekleyin:

RewriteCond %{REQUEST_FILENAME} -s
RewriteRule ^wp-content/uploads/(.*)$ /download-file.php?file=$1 [QSA,L]

Ardından, .htaccess dosyasını kaydedin ve sunucunuza geri yükleyin.

Artık biri bir medya dosyasına doğrudan erişmeye çalıştığında, PHP betiği oturum açıp açmadıklarını kontrol eder. Oturum açmamışlarsa, oturum açma sayfasına yönlendirilirler.

Bu, yalnızca ekip üyelerinizin intranetinizdeki dosyaları görüntüleyebilmesini sağlar.

Adım 5: Duyurular ve Bildirimler Oluşturun

Bir intranet, şirket haberlerini, hatırlatıcıları ve güncellemeleri ekibinizle paylaşmak için harika bir yerdir. Bunu bir gönderi oluşturarak WordPress'te kolayca yapabilirsiniz.

Bir duyuru oluşturmak için WordPress kontrol panelinize gidin ve Gönderiler » Yeni Ekle yolunu izleyin. Bu, bir başlık (örneğin, 'Cuma Günü Ofis Kapalı') girebileceğiniz ve mesajınızı içerik alanına yazabileceğiniz blok düzenleyiciyi açacaktır.

Farklı blokları kullanarak daha fazla ayrıntı için PDF'ler veya resimler gibi dosyalar da ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, duyurunuzu yapışkan olarak işaretleyerek blogunuzun en üstünde sabit tutabilirsiniz. Bunu yapmak için, düzenleyicide gönderi ayarlarını açın, 'Durum'u tıklayın ve ardından açılır menüden 'Yapışkan' etiketli kutuyu işaretleyin.

Bu, en önemli güncellemelerinizin — yeni politikalar, etkinlik hatırlatıcıları veya ekip duyuruları gibi — her zaman ilk görünmesini sağlar, böylece çalışanlar bunları kaçırmaz.

Zamanlamayı yönetmek için, duyurularınızı belirli bir tarih ve saatte otomatik olarak yayınlanacak şekilde planlayabilirsiniz. Bu, yaklaşan etkinlikler veya planlanmış iletişimler için kullanışlıdır.

Gönderi düzenleyicisindeki 'Yayınla' seçeneğinin yanındaki 'Hemen'e tıklayın ve duyurunuzun yayına gireceği belirli bir tarih veya saat seçin.

📘 Yardıma mı ihtiyacınız var? Eğitimlerimize göz atın:

• WordPress Blok Düzenleyici Nasıl Kullanılır (Gutenberg Eğitimi)
• WordPress Blog Gönderilerinizi Otomatik Olarak Zamanlamak Nasıl Yapılır?
• WordPress'te Kategori ve Alt Kategori Ekleme Başlangıç Rehberi
• Kategoriler ve Etiketler – İçeriğinizi Sıralamak İçin SEO En İyi Uygulamaları

Adım 6: Intranetinizi Güvence Altına Alın

WordPress intranetiniz muhtemelen çalışan detayları, proje dosyaları ve dahili güncellemeler gibi hassas şirket verilerini depolayacaktır. Bu nedenle, en başından itibaren güvence altına almak önemlidir.

Intranetinizi korumanın ve bilgilerinizi gizli tutmanın birkaç basit ama güçlü yoluna bakalım.

1. Giriş Denemelerini Sınırla

Varsayılan olarak WordPress sınırsız giriş denemesine izin verir. Bu, bilgisayar korsanlarının içeri girene kadar binlerce kullanıcı adı ve şifre kombinasyonunu deneyebileceği anlamına gelir. Bu yönteme kaba kuvvet saldırısı denir.

Bunu önlemek için Limit Login Attempts Reloaded gibi bir eklenti yükleyip etkinleştirmenizi öneririm. Bu araç, yanlış şifreyi çok fazla giren kullanıcıları geçici olarak engeller.

Her hesabın özel şirket verilerine erişim sağladığı intraneler için bu çok önemlidir. Giriş denemelerini sınırlamak, yetkisiz kullanıcıların içeri sızmasını çok daha zorlaştırır.

Ayrıntılı talimatlar için WordPress'te giriş denemelerini nasıl ve neden sınırlamanız gerektiği hakkındaki eğitimimize bakın.

2. Kullanıcı Kaydını Devre Dışı Bırak

Çoğu genel WordPress sitesi herkese kayıt olmasına izin verir, ancak bir intranet her zaman davetle girilen bir yer olmalıdır. Genel kayıt açık bırakılırsa, yabancılar hala hesap oluşturabilir ve sitenize erişebilir.

All-in-One Intranet eklentisi, sitenizi yalnızca giriş yapmış kullanıcılara özel hale getirerek zaten yardımcı olur. Ancak, yeni kullanıcı kayıtlarını otomatik olarak durdurmaz.

Bu, birisi kayıt sayfanızı bulursa, bu seçeneği kapatmadığınız sürece hala kaydolabileceği anlamına gelir.

Bunu düzeltmek için WordPress kontrol panelinizde Ayarlar » Genel'e gidin ve 'Herkes kayıt olabilir' kutusunun işaretini kaldırın.

Bu, yalnızca yöneticilerin ekip üyelerini manuel olarak ekleyebilmesini sağlar, intranet'inizi tamamen güvenli ve yalnızca onaylanmış kullanıcılara kısıtlı tutar.

3. Eklentileri ve Temaları Güncel Tutun

Güncel olmayan eklentiler, temalar veya hatta WordPress'in kendisi güvenlik riskleri oluşturabilir. Hackerlar, giriş yapmak için genellikle eski sürümlerdeki bilinen güvenlik açıklarını ararlar.

Her şeyi güncel tutarak, bu güvenlik açıklarının düzeltmeler yayınlanır yayınlanmaz kapatılmasını sağlarsınız.

Bunu yapmak için düzenli olarak Kontrol Paneli » Güncellemeler sayfasını ziyaret edin veya intranet'inizin manuel çalışma olmadan korunmasını sağlamak için otomatik güncellemeleri etkinleştirin.

Bu adım küçük görünebilir, ancak sitenizi uzun vadede güvence altına almanın en kolay ve en etkili yollarından biridir.

4. Bir Güvenlik Eklentisi Kurun

Intranet'inizi yetkisiz erişime karşı korumak için özel bir güvenlik eklentisi kullanmanızı öneririm.

Örneğin, Sucuri sitenizi otomatik olarak kötü amaçlı yazılımlara karşı tarayabilir, şüpheli ziyaretçileri engelleyebilir ve bir şeyler ters görünüyorsa uyarı gönderebilir.

Şirket dosyalarınızı veya dahili mesajlarınızı depoladığınız intranet siteleri için bu tür bir izleme esastır. Ücretsiz sürümler bile sağlam koruma sunarken, premium planlar gerçek zamanlı tarama ve daha güçlü güvenlik duvarları içerir.

Ek bir güvenlik katmanı eklemek için Cloudflare'ı da kullanabilirsiniz. Sitenizi botlardan ve DDoS saldırılarından korur, gerçek sunucu IP'nizi gizler ve istenmeyen trafiği intranet'inize ulaşmadan filtreler.

Daha fazla ipucu ve püf noktası için nihai WordPress güvenlik rehberimize göz atabilirsiniz.

Adım 7: Kullanıcı Rollerini ve İzinlerini Yapılandırın

Bir intranet çalıştırırken, herkesin aynı erişim düzeyine sahip olmaması gerekir. Bazı ekip üyelerinin yalnızca duyuruları okuması gerekebilirken, diğerlerinin dosya yüklemesi, gönderi oluşturması veya ayarları yönetmesi gerekebilir.

Düzgün kullanıcı rolleri ve izinleri ayarlamak, intranetinizde kimin neyi görebileceğini ve yapabileceğini kontrol etmenize yardımcı olarak içeriğinizi güvende ve düzenli tutar.

Küçük bir işletme intraneti için önerilen bir yapı şöyledir:

WordPress'te bir kullanıcı eklemek veya düzenlemek için kontrol panelinizden Kullanıcılar » Kullanıcı Ekle sayfasına gidin.

Yeni ekran açıldığında, kullanıcının adını, e-postasını ve şifresini girin, ardından açılır menüden uygun rolü seçin.

Bundan sonra, değişikliklerinizi kaydetmek için 'Kullanıcı Ekle' düğmesine tıklayın.

Her kullanıcı rolü hakkında daha derinlemesine bilgi edinmek ve bunları intranetiniz için nasıl özelleştireceğinizi öğrenmek isterseniz, WordPress kullanıcı rolleri ve izinleri hakkındaki rehberimize göz atın.

WordPress Intranet'inizi Sorunsuz Çalışır Durumda Tutma

Basit bir rutininiz olduğunda küçük bir işletme için intranet çalıştırmak daha kolaydır. Her şeyin hızlı, güvenli ve düzenli olduğundan emin olmak için aylık bir kontrol yapmanızı öneririm.

Ayrıca küçük sorunların büyük sorunlara dönüşmeden yakalanmasına yardımcı olur.

İşte takip ettiğim bir kontrol listesi:

• BuddyPress bileşen güncellemelerini kontrol edin: BuddyPress, intranetinizin sosyal ve işbirliği özelliklerini destekler. Güncellemeleri düzenli olarak kontrol etmek, etkinlik akışlarının, mesajlaşmanın ve grupların sorunsuz çalışmasını sağlar.
• Kullanıcı rollerini ve izinlerini gözden geçirin: Ekip üyelerinin doğru erişime sahip olduğundan emin olun. Bu, stajyerlerin hassas İK belgelerine erişmesi veya yüklenicilerin özel projeleri görmesi gibi hataları önler.
• Etkin olmayan kullanıcıları veya eski grupları temizleyin: Eski hesaplar ve kullanılmayan gruplar intranet'i dağınık hale getirir. Bunları kaldırmak, çalışma alanınızı düzenli tutar ve güvenlik risklerini azaltır.
• Veritabanını optimize edin: Eski revizyonları, spam yorumları ve ek yükleri kaldırmak için WP-Optimize gibi bir eklenti kullanıyorum. Bu, sitenin daha hızlı kalmasını sağlar ve intranet büyüdükçe yavaş yükleme sürelerini önler.
• Önbelleği temizleyin (özellikle etkinlik akışları için): Etkinlik akışları en son güncellemeleri gösterir, bu nedenle önbelleği temizlemek herkesin gecikme olmadan gerçek zamanlı bilgileri görmesini sağlar.

Bu rutini izleyerek, intranet'inizi sorunsuz bir şekilde çalışır durumda tutabilir ve sorunlardan kaçınabilirsiniz.

WordPress'te Intranet Oluşturma Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Küçük işletmeniz için özel bir intranet çalıştırmak birçok soruyu beraberinde getirir. Bu bölümde, en yaygın olanları yanıtlayacak ve bu şeylerin ekibiniz için neden önemli olduğunu açıklayacağım.

Ücretsiz bir intranet oluşturabilir miyim?

Evet. Temelde WordPress ücretsizdir ve temel özellikleri eklemek için BuddyPress ve All-in-One Intranet gibi ücretsiz eklentileri kullanabilirsiniz. Bu, pahalı kurumsal yazılımlara para ödemeden tam işlevsel bir intranet oluşturmanıza olanak tanır.

Ekstra hız, tasarım seçenekleri veya gelişmiş güvenlik için premium eklentileri tercih edebilirsiniz, ancak temel kurulum barındırma dışında hiçbir maliyet gerektirmez.

Intranet'i farklı departmanlar veya ekipler için özelleştirebilir miyim?

Kesinlikle. BuddyPress'i kullanarak departmanlar, projeler veya özel ekipler için gruplar oluşturabilirsiniz. Her grubun kendi tartışmaları, etkinlik akışları ve dosya erişimi olabilir.

Özel gönderi türleri ve role dayalı izinler, doğru kişilere belirli içerikler göstermenize olanak tanıyarak her şeyi düzenli ve alakalı tutar.

Yeni çalışanları intranet'e dahil etmenin en iyi yolu nedir?

En iyi yol, net kullanıcı rolleri, profil alanları ve merkezi bir açılış sayfası oluşturmaktır. Bir açılış sayfası, yeni çalışanları temel kaynaklara yönlendirirken, profil alanları ve gruplar onların takım arkadaşları ve ilgili projeleri bulmalarına yardımcı olur.

Ayrıca, yeni işe alınanların kafa karışıklığı yaşamadan hemen kullanmaya başlayabilmeleri için intranet üzerinde doğrudan "Hoş Geldiniz" duyuruları veya eğitimleri oluşturabilirsiniz.

Bir intranet içinde dosyaları ve belgeleri güvenli bir şekilde nasıl paylaşabilirim?

Varsayılan olarak WordPress, medya dosyaları üzerinde katı erişim kontrolleri uygulamaz. Dosyaları güvence altına almak için kullanıcı izinleri ve indirmeden önce kullanıcıların oturum açıp açmadığını kontrol eden bir PHP betiğinin birleşimini kullanabilirsiniz.

Bir intranet'in güvenlik riskleri nelerdir?

Güvenlik düzgün yapılandırılmazsa özel intranet'ler bile açığa çıkabilir. Riskler arasında yetkisiz kullanıcı kaydı, zayıf parolalar, kötü amaçlı yazılımlar ve korunmasız dosya erişimi bulunur.

Sucuri gibi güvenlik eklentileri kullanmak, kaydı yalnızca davet edilen kullanıcılara sınırlamak ve aktif olmayan kullanıcıları izlemek, riskleri azaltmak için temel adımlardır.

Botları ve DDoS saldırılarını filtrelemek için Cloudflare'ı da ekleyebilirsiniz, bu da intranet'inize ek bir koruma katmanı sağlar.

Umarım bu makale, küçük işletmeniz için bir intranet oluşturmayı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca WordPress'te dokümantasyon ekleme rehberimizi ve küçük işletmeler için en iyi iletişim araçları hakkındaki uzman seçimlerimizi de görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.