Hur man skickar e-post till författare när artiklar publiceras i WordPress

På WPBeginner har vi upptäckt att en ofta förbisedd aspekt av att driva en WordPress-blogg med flera författare är att hålla författarna informerade, särskilt när deras artiklar publiceras.

Tidsenlig kommunikation säkerställer att författare vet när deras arbete publiceras, vilket hjälper dem att känna sig mer anslutna till processen.

Därför rekommenderar vi att du ställer in automatiska e-postmeddelanden för att informera författare när deras inlägg är publicerade. Detta enkla steg håller inte bara författarna informerade utan kan också förbättra webbplatsens engagemang.

Författare kan snabbt dela sitt publicerade innehåll över sina nätverk och aktivt delta i diskussioner eller kommentarer, vilket ökar inläggets totala synlighet och räckvidd.

I den här artikeln visar vi dig hur du skickar e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress.

Varför skicka e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress?

Genom att meddela författare när deras inlägg publiceras på din WordPress-blogg, låter du dem omedelbart marknadsföra sitt arbete på sociala medieplattformar och kommunicera med läsare i kommentarsfältet.

Dessutom håller aviseringar författare uppdaterade om publiceringsstatusen för olika inlägg. Detta hjälper till att bygga förtroende inom ditt team genom att visa att du värdesätter författarens bidrag till din blogg med flera författare.

Genom att omedelbart varna författare vid publicering av inlägg, ger du dem också möjlighet att granska sitt innehåll och korrigera eventuella stavfel eller fel innan besökare hinner läsa det.

Med det sagt, låt oss se hur du enkelt kan skicka e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress. Du kan använda länkarna nedan för att hoppa till den metod du väljer:

• Metod 1: E-posta författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av ett plugin
• Metod 2: Skicka e-post till författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av kod
• Bonus: Använd WP Mail SMTP för att skicka dina e-postmeddelanden

Metod 1: E-posta författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av ett plugin

Om du föredrar att använda ett plugin för att meddela författare när deras WordPress-inlägg publiceras, då är den här metoden för dig.

Först måste du installera och aktivera pluginet PublishPress Planner. För detaljerade instruktioner, se vår nybörjarguide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Vid aktivering, besök sidan Planner » Inställningar från WordPress admin-sidofältet och växla till fliken ‘Aviseringar’.

När du är där, skriv in administratörens e-postadress som kommer att användas för att skicka e-postmeddelanden till dina författare bredvid alternativet 'E-post från'.

Kontrollera sedan alternativet 'Meddela alltid författaren till innehållet' för att skicka e-post till författare varje gång deras inlägg publiceras på din webbplats.

Om du också vill meddela WordPress-användare som har redigerat inlägget, markera alternativet ‘Always notify users who have edited the content’.

När du är klar, klicka på knappen 'Spara ändringar' för att lagra dina ändringar.

Nu, när du publicerar en författares artikel, kommer de att få en publiceringsavisering till sin e-post som ser ut så här:

Metod 2: Skicka e-post till författare när deras artikel publiceras i WordPress med hjälp av kod

Om du inte vill använda ett plugin kan du också automatiskt skicka e-postmeddelanden till författaren av inlägget genom att lägga till kod i ditt temas functions.php-fil.

Men den minsta fel när du lägger till kod kan bryta din webbplats och göra den otillgänglig.

Det är därför vi rekommenderar att alltid använda WPCode. Det är det bästa pluginet för kodavsnitt för WordPress på marknaden, vilket gör det extremt säkert och enkelt att lägga till anpassad kod på din webbplats.

Först måste du installera och aktivera pluginet WPCode. För detaljer kan du se vår steg-för-steg-guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

När du har aktiverat, besök sidan Kodavsnitt » + Lägg till avsnitt från WordPress-instrumentpanelen.

Klicka sedan på knappen ‘Use Snippet’ under alternativet ‘Add Your Custom Code (New Snippet)’.

Detta öppnar ett popup-fönster där du behöver välja en kodtyp. För den här handledningen, välj ‘PHP-kodsnutt’ från alternativen.

Du kommer sedan att tas till sidan 'Skapa anpassad kodsnutt', där du kan börja med att lägga till en titel för kodsnutten.

Kopiera och klistra nu in följande anpassade kod i rutan ‘Code Preview’:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Den här koden körs när ett nytt inlägg publiceras i WordPress. Den skickar en e-postavisering till författaren med ämne och meddelande som definieras i koden. Ändra gärna fälten för ämne och meddelande för att uppfylla dina behov.

När du har gjort det, scrolla ner till avsnittet ‘Insertion’ och välj läget ‘Auto Insert’. Vid aktivering kommer koden att köras automatiskt på din webbplats.

Slutligen, scrolla tillbaka till toppen och växla omkopplaren 'Inaktiv' till 'Aktiv'.

Klicka sedan på knappen 'Spara utdrag' för att lagra dina inställningar.

Nu, när du publicerar ett inlägg på din WordPress-webbplats, kommer författaren automatiskt att få en e-postavisering.

Det kommer att se ut så här:

Bonus: Använd WP Mail SMTP för att skicka dina e-postmeddelanden

När du skickar e-postmeddelanden till dina författare om deras publicerade inlägg använder du standardinställningarna för WordPress e-post, som inte alltid är pålitliga.

Detta innebär att ditt e-postmeddelande kanske inte når författaren eller till och med hamnar i deras skräppostmapp.

För att åtgärda detta problem kan du använda WP Mail SMTP, som är det bästa WordPress SMTP-pluginet på marknaden.

Den använder SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) -metoden för e-postöverföring och eliminerar dina problem med e-postleverans.

Du kan enkelt koppla WP Mail SMTP med populära e-postmarknadsföringstjänster och säkerställa att dina e-postmeddelanden når användarens inkorg omedelbart.

Du kan också undvika skräppostmappen, spåra dina e-postloggar, använda säkerhetskopieringsanslutningar och felmeddelanden, och skicka e-postmeddelanden till dina användare med hjälp av färdiga mallar.

För detaljerade instruktioner, se vår nybörjarguide om hur du korrekt konfigurerar dina e-postinställningar i WordPress.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du skickar e-post till författare när deras artiklar publiceras i WordPress. Du kanske också vill se vår handledning om hur du markerar författares kommentarer i WordPress och våra experters val för de bästa gratis författarbiografipluggar för din WordPress-webbplats.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.