7 bästa WordPress RSVP-plugins för din webbplats

Att hantera RSVP kan vara mycket svårt, särskilt om du spårar dem manuellt.

Oavsett om du anordnar ett bröllop, ett företagsevent eller en privat konsert, kan användningen av ett WordPress RSVP-plugin effektivisera hela processen, spara tid och säkerställa att du inte missar några viktiga detaljer.

För att hjälpa dig laddade vi ner de mest populära WordPress RSVP-plugins på riktiga webbplatser och testade dem själva. Vi letade efter alternativ som är användarvänliga, funktionsrika och tillräckligt flexibla för att passa olika behov.

I den här artikeln kommer vi att förklara allt vi lärde oss när vi testade WordPress RSVP-plugins och dela våra toppval för att göra din evenemangshantering enklare.

Översikt över de bästa WordPress RSVP-plugins

Innan vi går vidare till presentationen, här är en förhandsgranskning av våra val för de bästa RSVP-pluginsen:

#	Plugins	Bäst för	Prissättning
🥇	Sugar Calendar	Fullfjädrat evenemangskalender med RSVP-funktionalitet	49,50 USD/år + Gratis
🥈	WPForms	Lägga till ett RSVP-formulär	49,50 USD/år + Gratis
🥉	HubSpot	Skapa ett formulär och hantera deltagare i CRM	800 USD/månad + Gratis
4	Formidable Forms	Lägga till ett avancerat RSVP-formulär	39,50 USD/år + Gratis
5	Biljetter och registrering för evenemang	Sälja biljetter och samla in RSVPs	Gratis
6	RSVP och händelsehantering	Kraftfull evenemangshantering	Gratis
7	RSVPMaker	Eventplanering och RSVP-spårning	Gratis

Varför och när behöver du ett WordPress RSVP-plugin?

Att hantera evenemang kan vara ett stort besvär. Därför kommer de flesta professionella eventarrangörer att säga åt dig att automatisera uppgifter så att du kan fokusera på att göra ditt evenemang framgångsrikt.

Till exempel, istället för att manuellt hämta RSVP-svar, kan du enkelt automatisera uppgiften med hjälp av ett RSVP-plugin.

Detta plugin låter gästerna bekräfta sin närvaro på din WordPress-sida och sammanställer en lista åt dig. Vissa av dessa plugins låter dig till och med exportera inlägg till andra format och använda data för e-postmarknadsföring.

Dessutom ger RSVP-plugins dig en exakt huvudräkning och relevant information om de personer som deltar, så att du kan planera ditt evenemang enligt dessa data.

Hur vi testar och granskar RSVP-plugins

För att hjälpa våra läsare att hitta de bästa RSVP-pluginsen testade vi de populära på riktiga webbplatser. När vi gjorde det ägnade vi särskild uppmärksamhet åt följande kriterier.

• Användarvänlighet: För den här demonstrationen har vi rekommenderat plugins som är nybörjarvänliga och kommer med omfattande dokumentation.
• Funktioner: Vi undersökte varje plugins funktioner, som RSVP-formulär, gästlistahantering, aviseringar, anpassningsalternativ och integrationer med andra verktyg.
• Prestanda: Vi utvärderade om pluginet påverkar webbplatsens prestanda, och säkerställde att det inte saktar ner laddningstider eller orsakar några kompatibilitetsproblem.
• Mobilresponsivitet: Eftersom många användare svarar via mobila enheter, testade vi varje verktygs responsivitet för att säkerställa att formulären fungerar sömlöst över alla skärmstorlekar.
• Support: Vi granskade kvaliteten på supporten som tillhandahålls av pluginets utvecklare, inklusive svarstider, hjälpsamhet och tillgängligheten av detaljerad dokumentation eller handledningar.
• Tillförlitlighet: Vi har endast lagt till plugins som vi själva har testat på riktiga webbplatser.

Med det sagt, låt oss titta på några av de bästa WordPress RSVP-plugins för dina evenemang.

1. Sugar Calendar

Sugar Calendar är det bästa eventkalenderpluginet för WordPress och det kommer nu med ett kraftfullt RSVP-tillägg.

Med Sugar Calendar kan du enkelt lägga till en händelsekalender på din WordPress-webbplats och hantera RSVP-svar på ett ställe. Vi har testat detta plugin många gånger, du kan se vår fullständiga recension av Sugar Calendar för att lära dig mer.

RSVP-tillägget låter gäster bekräfta sin närvaro online, lägga till extra deltagare som familjemedlemmar eller kollegor, och till och med uppdatera sin RSVP-status om deras planer ändras.

Det finns också en enkel inställning för att begränsa antalet deltagare för varje evenemang, vilket hjälper dig att hantera kapacitet och undvika överbokning.

Du kan exportera din deltagarlista som en CSV-fil med ett enda klick. Detta gör det enkelt att dela data med kollegor, leverantörer eller entreprenörer som hjälper dig att genomföra evenemanget.

En annan funktion vi älskar är möjligheten att aktivera deltagarsynlighet, vilket visar en offentlig lista över deltagare på din evenemangssida. Detta sociala bevis kan öka engagemanget och göra ditt evenemang mer attraktivt.

Dessutom integreras Sugar Calendar sömlöst med Outlook, Apple och Google Kalender.

Så, om du redan använder en av dessa appar för att hantera dina evenemang, kan du importera dem till WordPress. Deltagare kan sedan lägga till dessa evenemang direkt i sina egna Google Kalender, till exempel, så att de får påminnelser och aldrig missar ditt evenemang.

✅ Fördelar med Sugar Calendar

• Vi gillar att du kan låta deltagare svara för sig själva och ytterligare gäster.
• Du kan visa deltagarsynlighet så att besökare kan se vilka andra som deltar, vilket uppmuntrar till engagemang.
• RSVP-formulär kan kräva telefonnummer och inkludera alternativet "Går ej".
• Det är helt integrerat i Sugar Calendar-evenemangsredigeraren, så du kan hantera allt från ett ställe.
• Du kan sälja evenemangsbiljetter direkt från din webbplats och acceptera betalningar via Stripe.

❌ Nackdelar med Sugar Calendar

• Det finns en gratisversion av Sugar Calendar tillgänglig. RSVP-tillägget finns dock endast i Plus-planen eller högre.

Varför vi rekommenderar Sugar Calendar: Detta plugin är perfekt om du vill ha en allt-i-ett-lösning för kalender- och RSVP-hantering för din WordPress-webbplats. Det kommer med alla funktioner du behöver, inklusive evenemangskalendrar, RSVP-formulär, kapacitetsgränser, evenemangsbiljetter och mer.

2. WPForms

WPForms är det bästa kontaktformulärspluggen på marknaden som gör det superenkelt att lägga till ett RSVP-formulär på din webbplats.

Under åren har vi använt pluginet för att lägga till kontaktformulär och enkäter på vår webbplats, och vi har alltid haft en bra upplevelse. För att lära dig mer, se vår WPForms-recension.

Det kommer med flera RSVP-formulärmallar som kan användas för att samla in RSVP för olika evenemang. Till exempel kan du använda formuläret 'Wedding Guest List Form' om du vill samla in RSVP för ett bröllop.

På samma sätt, om du arrangerar ett virtuellt evenemang, kan du välja mallen 'Online Event Registration RSVP Form'. Använd sedan helt enkelt WPForms drag-and-drop-byggare för att anpassa ditt formulär.

När formuläret är live på din webbplats och folk börjar skicka sina svar, kommer WPForms att lagra alla dina formulärinlägg i din WordPress-databas, som du kan se genom att besöka sidan WPForms » Entries.

Du kan sedan också exportera gästlistan i CSV-format.

Dessutom ger pluginet dig fullständig frihet att samla in ytterligare information som du kan behöva från dina gäster, som kostrestriktioner eller kontaktinformation.

För detaljerade instruktioner, se vår handledning om hur man skapar ett RSVP-formulär i WordPress.

✅ Fördelar med WPForms

• Vi älskar att WPForms låter dig integrera formuläret med din e-postlista och skicka automatiserade bekräftelsemejl, påminnelser och aviseringar till användare.
• Du kan använda fältet för villkorlig logik för att anpassa formulärupplevelsen. Till exempel kan du visa måltidsval endast om gästen väljer alternativet 'Närvarande'.
• Pluginet levereras med inbyggd reCAPTCHA och verktyg mot spam för att förhindra falska eller spam-anmälningar.
• Det låter dig acceptera betalningar med Stripe eller PayPal.
• Du kan lägga till flera RSVP-svar i formuläret.

❌ Nackdelar med WPForms

• Vissa av WPForms funktioner är inte tillgängliga i gratisplanen.

Varför vi rekommenderar WPForms: WPForms är ett utmärkt RSVP-plugin som kommer med många färdiga RSVP-mallar för olika evenemang. Det inkluderar spam-skydd, integreras med e-postmarknadsföringstjänster och betalningsgateways, och låter dig importera din gästlista som en CSV-fil. Även om det inte är lika funktionsrikt som Sugar Calendar, hanterar det RSVPs effektivt.

3. HubSpot

HubSpot är en allt-i-ett-marknadsföringsprogramvara som levereras med en kundrelationshanterare (CRM), formulärbyggare, verktyg för försäljning, drift och service.

Efter testning fann vi att det var mycket skalbart och perfekt för småföretag som vill hantera och segmentera kundlistor, skapa formulär och ge support. För mer information om vår utvärdering, kolla in vår HubSpot-recension.

Du kan använda dess gratis plugin för att enkelt skapa ett RSVP-formulär för din webbplats med en dra-och-släpp-byggare. Sedan kan du ansluta formuläret till HubSpot CRM för att automatiskt lagra användarnas RSVP-data.

Detta gör det mycket enkelt för dig att spåra närvaro, hantera deltagare och följa upp med dem efter ditt evenemang.

När det är gjort kan du använda HubSpots automatiseringsverktyg för att skicka personliga uppföljningsmejl, påminnelser eller evenemangsuppdateringar baserat på RSVP-svar.

Till exempel kan du skicka ett tackmejl till dem som svarar "ja" på RSVP och ytterligare evenemangsinformation.

Verktyget låter dig också bygga automatiserade chatbots som kan guida användare på din webbplats och ge dem extra information innan de bestämmer sig för att svara ja till ett evenemang du anordnar.

För detaljerade instruktioner, se vår handledning om hur man lägger till en chatbot i WordPress.

✅ Fördelar med HubSpot

• Du kan samla in Stripe- och PayPal-betalningar med HubSpot RSVP-formuläret.
• Du kan skapa dedikerade landningssidor för ditt evenemang, inklusive inbäddade RSVP-formulär.
• Vi gillade HubSpots e-postmarknadsföring och sociala medier-verktyg som kan användas för att marknadsföra ditt evenemang och driva fler RSVPs.
• Vi uppskattar att HubSpot låter dig lägga till anpassade fält för dina RSVP-formulär för att samla in ytterligare information som är specifik för ditt evenemang.
• Det erbjuder funktioner för SMS-marknadsföring.

❌ Nackdelar med HubSpot

• HubSpot lagrar inte dina RSVP-formulärdata i WordPress-databasen.
• Vissa av dess avancerade funktioner är endast tillgängliga i betalplanen.

Varför vi rekommenderar HubSpot: Det är det ideala valet om du främst letar efter ett plugin som låter dig hantera händelsedeltagare snarare än själva händelsen. Detta beror på att HubSpots gratis plugin låter dig enkelt skapa ett RSVP-formulär och hantera deltagarna inom CRM, vilket gör processen superenkel för dig.

4. Formidable Forms

Formidable Forms är en avancerad formulärbyggare som kommer med flera RSVP-formulärmallar för att snabbt lägga till ett RSVP-formulär på din webbplats.

Vi fann att pluginet var användarvänligt, tack vare dess dra-och-släpp-byggare och villkorliga logikfunktion. För att lära dig mer kan du läsa vår recension av Formidable Forms.

Dessutom kan pluginet integreras med Twilio för att samla in RSVP-svar från användare via SMS-meddelanden, vilket gör verktyget till ett mångsidigt val.

Du kan också låta deltagare svara för flera gäster genom att använda upprepningsfält, vilket gör det enkelt för dem att lägga till information för ytterligare deltagare.

Utöver det älskar vi hur Formidable Forms automatiskt lägger till evenemang i deltagarnas kalendrar genom integration med Google Kalender, vilket gör det till ett utmärkt alternativ.

✅ Fördelar med Formidable Forms

• Formidable Forms kan integreras med e-postmarknadsföringstjänster och andra populära verktyg som Zapier och MailChimp.
• Det låter användare bearbeta olika betalningar och lägga till ett fält för filuppladdning, kalkylatorer, flersidiga formulär och mer.
• Vi var imponerade av att pluginet låter dig skapa en sökbar databas och hantera och exportera formulärinlägg som en CSV-fil.
• Du kan lägga till ett ChatGPT-fält i dina formulär som fungerar som en AI-assistent och hjälper användare genom formulärinlämningsprocessen.

❌ Nackdelar med Formidable Forms

• Vi gillade inte att Formidable Forms har begränsad funktionalitet i gratisversionen, och dess betalda plan kan vara dyr för småföretag.
• Pluginet kan vara svårt att navigera för nybörjare.

Varför vi rekommenderar Formidable Forms: Vi rekommenderar detta verktyg om du vill lägga till ett avancerat RSVP-formulär på din webbplats. Det är ett användarvänligt val eftersom det levereras med ett ChatGPT-fält för att hjälpa användare under formulärinlämning. Det är också ett bra val om du vill skicka RSVP SMS till användare.

5. Event Tickets And Registration

Event Tickets and Registration är ett välkänt WordPress-plugin som låter dig sälja biljetter, samla in OSA och hantera deltagare för en virtuell eller personlig händelse.

Vi fann att det låter dig skapa och sälja evenemangsbiljetter med ett RSVP-alternativ och lägga till dem i dina inlägg eller sidor. Dessutom kan du lägga till QR-kodfunktionen för att effektivisera evenemangsinträdet med biljettscanning för snabb incheckning av deltagare.

Med detta plugin kan du också lägga till registreringsformulär på din webbplats som samlar in deltagarinformation, inklusive namn, kontaktuppgifter, kostrestriktioner och mer.

Event Tickets and Registration är också super mobilanpassat och säkerställer en smidig upplevelse för användare på alla enheter och gränssnitt.

✅ Fördelar med Event Tickets and Registration

• Pluginet är helt gratis.
• Vi uppskattar att det låter dig skicka RSVP-bekräftelsemejl, kommer med en nedräkning av biljettlagret och enkelt integreras med The Events Calendar-pluginet.
• Pluginet låter dig sälja biljetter genom att integrera med PayPal, Stripe och PayStack.
• Den genererar detaljerade rapporter om biljettförsäljning, registreringar, deltagardemografi och betalningstransaktioner.

❌ Nackdelar med Event Tickets and Registration

• Du kan inte lägga till ytterligare fält i formuläret för evenemangsregistrering.
• Pluginet erbjuder begränsade anpassningsmöjligheter.

Varför vi rekommenderar Events Tickets and Registration: Pluginet är ett idealiskt val om du vill samla in RSVP:n för ett evenemang som du säljer biljetter till. Det låter dig lägga till ett registreringsformulär som användare kan fylla i för att RSVP. Användare kan också klicka på RSVP-knappen på de biljetter de köper för att bekräfta sin närvaro.

6. RSVP och evenemangshantering

RSVP and Event Management är ett gratis plugin som erbjuder en kraftfull plattform för evenemangshantering för WordPress-webbplatser.

Det låter dig skapa RSVP-formulär och anpassa dem efter din webbplats eller ditt evenemangs tema. Dessutom låter pluginet dig välja om du vill ha en öppen registrering för ditt evenemang eller skapa en privat deltagarlista med begränsad åtkomst.

Dessutom låter RSVP och Event Management dig importera/exportera din gästlista, lägga till flera RSVP-alternativ, ställa in villkorlig logik och skicka omedelbara aviseringar när nya RSVP:n skickas in.

Vår testning visade att du också kan använda pluginet för att skapa under-evenemang, som flerdagars-evenemang med separata RSVPs för varje dag. Vi gillade verkligen den här unika funktionen som inte finns tillgänglig i andra populära RSVP-verktyg.

✅ Fördelar med RSVP and Event Management

• Pluginet kan integreras med e-postmarknadsföringstjänster och betalningsgateways.
• Vi upptäckte att pluginet låter dig visa en lista över deltagare på din webbplats för att uppmuntra gemenskapsengagemang. Du kan också ställa in en väntelista för att hantera överbokade evenemang.
• Det låter dig skapa och hantera flera evenemang, ställa in evenemangsdatum och skicka evenemangspåminnelser till deltagare.
• Det genererar QR-koder för evenemang.
• Vi älskar att RSVP och Event Registration skapar rapporter om ditt evenemang, inklusive närvarorapporter, intäktsrapporter och marknadsföringsrapporter.

❌ Nackdelar med RSVP and Event Management

• Den integreras inte sömlöst med alla tredjepartsplattformar.
• Vissa användare har klagat på att pluginet påverkade deras WordPress-hastighet och prestanda negativt.
• Det erbjuder begränsad kundsupport.

Varför vi rekommenderar RSVP och Event Management: Om du har en stram budget, då rekommenderar vi den kostnadsfria RSVP och Event Management-pluginen eftersom den enkelt låter dig skapa RSVP-formulär och hantera evenemang från din WordPress-instrumentpanel.

7. RSVPMaker

RSVPMaker är ett plugin för evenemangsschemaläggning och RSVP-spårning för WordPress. Det låter dig lägga till evenemang var som helst på din WordPress-webbplats så att dina gäster kan svara.

Pluginet har en dra-och-släpp-byggare, anpassningsbara RSVP-formulär och låter dig till och med skapa en privat deltagarlista med begränsad åtkomst.

Dessutom kan RSVPMaker integrera gästlistor med Mailchimp för att skicka e-postnyhetsbrev och inbjudningar till evenemang med hjälp av WordPress blockredigerare.

Den samlar enkelt in anpassad information, importerar/exporterar gästlistor och accepterar betalningar via PayPal.

✅ Fördelar med RSVP Maker

• Pluginet kan användas för att skapa en anpassad händelsekalender.
• Vi uppskattar att RSVPMaker låter dig skapa webbinarier och onlineevenemang med hjälp av gratis källor som YouTube.
• Vi fann att det lägger till dynamiskt innehåll, som de senaste blogginläggen eller kommande evenemang, i e-postmeddelanden och evenemangssidor med hjälp av block eller kortkoder.
• Några av RSVPMakers andra funktioner inkluderar villkorlig logik, flerspråkigt stöd, detaljerad analys, RSVP-aviseringar, hantering av inlägg och mer.

❌ Nackdelar med RSVP Maker

• Pluginet har en dra-och-släpp-byggare, men dess villkorsstyrda logik och anpassade varumärkesfunktioner kan vara svåra att använda.
• Det erbjuder begränsade integrationer.

Varför vi rekommenderar RSVPMaker: Sammantaget är RSVPMaker ett utmärkt verktyg som enkelt kan lägga till RSVP-formulär på din webbplats. Dessutom låter det dig skapa webbinarier och anpassade e-postutskick, erbjuder detaljerad analys och import/export av gästlistor.

Vilket är det bästa WordPress RSVP-pluginet?

Enligt vår mening är Sugar Calendar det bästa WordPress RSVP-pluginet på marknaden. Om du vill ha ett funktionsrikt verktyg för evenemangshantering kan Sugar Calendar skapa och hantera evenemang direkt i WordPress, samla in RSVP:er, ta emot betalningar och hålla allt organiserat på ett ställe.

För enklare RSVP-behov är WPForms ett utmärkt alternativ. Det inkluderar en dra-och-släpp-byggare, färdiga RSVP-mallar för olika tillfällen och robust spam-skydd. Dessutom har det en gratis plan och lagrar alla inlämningar i din WordPress-databas.

Om du vill skapa ett avancerat RSVP-formulär som levereras med ett ChatGPT-fält eller vill skicka RSVP SMS till användare, rekommenderar vi Formidable Forms.

Dessutom, om du behöver ett plugin för att skapa biljetter som du ska sälja, då är Events Tickets and Registration ett bra val.

Å andra sidan, om du vill ha en kraftfull plattform för evenemangshantering som också är gratis, rekommenderar vi RSVPMaker.

Vanliga frågor om WordPress RSVP-plugins

Här är några av de frågor som våra läsare ofta ställer om WordPress RSVP-plugins.

Hur lägger jag till en RSVP-knapp i WordPress?

Om du bara vill lägga till en RSVP-knapp bredvid ett evenemang på din WordPress-webbplats, kan du använda pluginet Event Tickets and Registration.

Det låter dig skapa evenemang och lägga till en enkel RSVP-knapp som användare kan klicka på med hjälp av dess 'RSVP'-block i innehållsredigeraren.

Har WordPress en kalenderfunktion?

Som standard kommer WordPress inte med en kalenderfunktion.

Om du vill visa en evenemangskalender på din WordPress-webbplats kan du se vår guide om hur man lägger till en evenemangskalender i WordPress.

Hur mycket kostar RSVP-plugins?

De flesta WordPress RSVP-plugins kan hittas gratis. Till exempel kommer WPForms, som är ett av de bästa WordPress RSVP-plugins, med en gratis plan som du kan använda för att skapa ett RSVP-formulär.

Likaså kommer andra RSVP-plugins med gratisversioner som du kan använda för att hantera dina evenemang.

Men om du uppgraderar till en proplan kommer det genomsnittliga RSVP-pluginet att kosta dig 10-30 USD per månad.

Bästa WordPress-guider för evenemangshantering

• Hur man lägger till Google Analytics händelsespårning i WordPress
• Hur man lägger till Google Kalender-händelser från ditt WordPress kontaktformulär
• Bästa WordPress-evenemangspluggar jämförda
• Hur man lägger till en Facebook-händelsekalender i WordPress
• Hur man skapar en enkel händelsekalender med Sugar Calendar

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.