Hur man lägger till en integritetspolicy i WordPress (det enkla sättet)

Att lansera en ny WordPress-webbplats kan vara spännande, men det finns en superviktig sida som många människor missar: integritetspolicyn.

Det är lätt att tänka att integritetspolicyer bara är något som stora företag behöver. Men med integritetslagar som blir allt vanligare behöver varje blogg och webbplats en.

Utmaningen är att de flesta nybörjare inte vet hur man skapar en legitim integritetspolicy och sedan visar den på sina webbplatser. Vissa försöker skriva en från grunden, medan andra undviker det helt, och båda tillvägagångssätten kan leda till problem senare.

Därför har jag satt ihop den här steg-för-steg-guiden för att hjälpa dig. I den här artikeln visar jag dig det enklaste sättet att lägga till en integritetspolicy i WordPress, utan juridisk jargong eller krångel.

Vad är en integritetspolicy och behöver du den på din webbplats?

Om din webbplats samlar in personlig information från besökare, då behöver du en integritetspolicy. Detta är ett juridiskt dokument som förklarar exakt vilken information du samlar in och hur du använder den.

I många länder krävs en integritetspolicy enligt lag. Men även om det inte är lagligt obligatoriskt där du befinner dig, är det fortfarande en bra idé att skapa en.

En integritetspolicy visar att du bryr dig om besökarens integritet, vilket hjälper till att bygga förtroende hos din publik.

Vidare, här är några sätt som en typisk WordPress-webbplats samlar in användarinformation:

• Namn och e-postadress i kommentarsformulär
• Cookie för kommentarsformulär, som kommer ihåg en användares namn eller e-postadress
• Namn och e-postadresser som skickats via ett kontaktformulär
• Namn och e-postadress som skickats för att registrera dig för en e-postlista
• Information som samlas in när användare registrerar sig på en webbplats
• Google Analytics spårning
• Facebook-sidplugin och cookies för 'gilla'-knappen
• Andra widgetar för sociala medieplattformar som spårar användare
• Annonsprogram som Google AdSense, som spårar användare

Dessa data kan samlas in direkt av din webbplats (känd som förstapartsdata) eller via tjänster du använder, som Google Analytics eller sociala medie-widgets (tredjepartdata).

Med det i åtanke bör varje webbplats ha en integritetspolicy. Detta hjälper till att skydda ditt företag från juridiska problem och bygger förtroende hos din publik.

Samlar din WordPress-blogg eller webbplats in någon personligt identifierbar information från besökare som bor i Europeiska unionen (EU)?

Då måste du följa den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Detta gäller även om du inte själv befinner dig i ett EU-land.

GDPR handlar om att ge EU-medborgare mer kontroll över sina personuppgifter, och en viktig del av denna lag kräver att du lägger till en integritetspolicy på din webbplats.

Vad ska jag inkludera i min integritetspolicy?

Att skapa grundläggande innehåll för din integritetspolicy blir mycket enklare tack vare användbara verktyg. I huvudsak behöver du tydligt lista alla sätt som din webbplats samlar in eller planerar att samla in användarinformation.

Mer detaljerat bör din integritetspolicy innehålla följande:

• Information du samlar in om användare som besöker din webbplats.
• Metoder som används för att samla in information, som cookies och web beacons (liknande cookies), anmälningar, registrering och kommentarsformulär.
• Alla tredjepartsannonsörer som samlar in användarinformation på din webbplats, som Google AdSense.
• Länkar till integritetspolicyn för varje annonsprogram du använder.
• Hur användare kan blockera cookies och välja bort tredjepartsannonser.
• Din kontaktinformation, så att användare kan nå dig med eventuella frågor.

Lyckligtvis finns det många verktyg som automatiskt kan skapa text för dina sidor med integritetspolicy eller användarvillkor. WordPress har också en egen grundläggande integritetspolicygenerator som du kan använda.

Ett annat alternativ är att använda vår WPBeginner integritetspolicy som utgångspunkt. Ersätt helt enkelt alla referenser till ‘WPBeginner’ med namnet på din webbplats eller ditt företag.

Hur man lägger till en integritetspolicy-sida i WordPress

WordPress har en inbyggd generator för integritetspolicy som du kan använda för att snabbt skapa denna viktiga sida. Den har också en generell mall med instruktioner om hur du lägger till innehåll i denna grundläggande integritetspolicy, vilket sparar dig ännu mer tid och ansträngning.

Med det sagt, låt oss se hur du kan lägga till en integritetspolicy-sida i WordPress.

Steg 1: Välj din sida

För att komma igång, gå till Inställningar » Sekretess i din WordPress-instrumentpanel.

Ett alternativ är att skapa en helt ny sida där du visar din integritetspolicy.

För att göra detta, klicka på knappen 'Skapa'.

Detta skapar en ny sida och öppnar den för redigering.

Du kan nu göra ändringar på den här sidan med hjälp av den vanliga WordPress blockredigerare.

Om du istället vill lägga till integritetspolicyn på en befintlig sida, öppna sedan rullgardinsmenyn 'Använd den här sidan'.

Du kan nu välja din sida och sedan klicka på knappen 'Använd denna sida'.

Du vill vanligtvis göra några ändringar innan du publicerar den här sidan, så klicka på länken 'Redigera'.

Detta öppnar standardsekretesspolicyn i WordPress-redigeraren.

Du kan nu göra dina ändringar i integritetspolicyn.

Steg 2: Anpassa integritetspolicyn

Oavsett vilken metod du använder kommer standardintegritetspolicyn att innehålla instruktioner om hur du redigerar varje avsnitt.

Du kommer att se att den har sektioner för de olika sätten din WordPress-webbplats kan samla in personlig information, till exempel genom kommentarer, inbäddningar och inloggningskakor.

Den kommer också att ha sektioner utan information, till exempel för kontaktformulär och analys.

För kontaktformulär kan du nämna vilken information du samlar in och hur du använder den. Om du använder WPForms-pluginet, kan du enkelt skapa GDPR-kompatibla kontaktformulär.

Om du använder Google Analytics kan du ta en titt på den här guiden om Google Analytics och GDPR-efterlevnad.

Du hittar också en sektion dedikerad till information om cookies och hur du använder dem på din webbplats. Detta är avgörande för transparens, för att förklara för dina besökare vad cookies är, varför din webbplats använder dem och hur användare kan hantera sina preferenser.

För ännu större transparens rekommenderar jag dock att skapa en separat cookiepolicy, som jag kommer att diskutera nedan.

Steg 3. Lägg till en cookiepolicy (nödvändigt för efterlevnad)

Standardmallen nämner redan inloggningskakor. Du måste dock lägga till information om alla andra kakor som används av dina WordPress-plugins, kärnfunktioner eller tredjepartstjänster.

Det enklaste sättet att göra detta är att använda WPConsent. Det är det bästa pluginet för cookies och regelefterlevnad för WordPress. Vi använder det på WPBeginner för att visa cookie-popups och hantera användares samtycke.

Efter att ha installerat pluginet kommer det att skanna din webbplats och skapa en detaljerad lista över alla cookies som används på din WordPress-webbplats.

Du kan sedan använda denna information för att skapa en cookiepolicy med bara några få klick.

Efter att ha skapat denna cookiepolicy kan du lägga till den på din integritetspolicy-sida med en enkel kortkod:

[wpconsent_cookie_policy]

För detaljerade instruktioner, se vår guide om hur man lägger till en kortkod i WordPress.

Steg 4. Publicera din integritetspolicy

När du är nöjd med hur din integritetspolicy är inställd kan du uppdatera eller publicera sidan som vanligt.

Du kan antingen klicka på knappen ‘Uppdatera’ eller ‘Publicera’ för att göra sidan live.

Besök nu helt enkelt din webbplats för att se policyn i praktiken.

Det är så enkelt som det! Du har precis lagt till en hjälpsam, informativ integritetspolicy på din webbplats.

Steg 5: Lägga till en länk till sidan med integritetspolicy

Det räcker inte att bara ha en integritetspolicy på din webbplats. Du måste se till att besökare lätt kan hitta den.

Detta hjälper dem att få tillgång till den information de behöver för att fatta smarta beslut om sina data, och genom att vara rak och transparent bygger du förtroende hos din publik.

Därför är det en bra idé att lägga till en länk till ett framträdande område på din webbplats, som den huvudsakliga navigeringsmenyn, sidfoten eller sidofältet.

Jag rekommenderar att lägga till en länk till integritetspolicyn i din webbplats sidfot. På så sätt visas länken på varje sida utan att ta upp för mycket plats.

Det finns flera sätt att göra detta, så låt oss börja med det enklaste.

Alternativ 1: Lägga till en länk till din cookie-popup

Ett av de bästa sätten att få besökare att se din integritetspolicy är att länka till den från ett popup-fönster för cookie-samtycke. Detta popup-fönster visas automatiskt första gången någon besöker din webbplats.

Regleringar som Europeiska unionens GDPR och andra kräver faktiskt att du informerar användare om din användning av cookies och får deras tillstånd innan du kan ställa in dem.

Så om din webbplats har besökare från dessa regioner är det särskilt viktigt att skapa ett meddelande om cookie-samtycke.

Den goda nyheten är att du enkelt kan lägga till ett popup-fönster för cookie-samtycke till din WordPress-webbplats med ett plugin som WPConsent.

För fullständiga, steg-för-steg-instruktioner, se vår guide om hur man lägger till en cookie-popup i WordPress.

Efter att ha konfigurerat detta kommer WPConsent automatiskt att länka till integritetspolicy-sidan du valt på din webbplats Inställningar » Integritet-skärm.

Detta säkerställer att dina besökare enkelt kan hitta och granska din policy direkt från popup-fönstret.

Alternativ 2: Lägga till en länk i klassiska teman

Många WordPress-teman har områden i sidfoten där du kan lägga till widgets. Dessa kallas också ibland sidfotsfält.

För att kontrollera om ditt tema har ett widgetområde i sidfoten, gå till sidan Utseende » Widgets.

Om ditt tema har ett sidfotsområde kan du lägga till en länk till din integritetspolicy med hjälp av widgeten Navigationsmeny.

För att börja behöver du skapa en ny anpassad navigeringsmeny genom att gå till sidan Utseende » Menyer . Klicka här på länken ‘skapa en ny meny’.

Skriv sedan in ett namn för din meny.

Klicka sedan på knappen 'Skapa meny'.

I den vänstra kolumnen, välj din integritetspolicy-sida för att lägga till den i din meny. Du kan också markera rutan bredvid andra sidor du vill inkludera.

När det är gjort, klicka på knappen 'Lägg till i meny'.

Du kommer nu att se alla dina valda sidor listade under den nya menyn. Du kan ordna om dessa sidor med dra-och-släpp.

När du är nöjd med hur menyn är inställd, kom ihåg att klicka på knappen 'Spara meny' för att spara dina ändringar.

Gå nu till sidan Utseende » Widgetar.

Klicka här på knappen ‘+’ och börja skriva in ‘Navigeringsmeny’.

När rätt block visas, klicka för att lägga till det i sidfoten.

Därefter kan du skriva en titel för din widget om du vill. Denna titel kommer att visas ovanför listan med länkar i din meny-widget.

Slutligen, öppna rullgardinsmenyn 'Välj meny' och välj den meny du just skapade.

När det är gjort, glöm inte att klicka på knappen 'Uppdatera'.

Du kan nu besöka din webbplats för att se länkarna till integritetspolicyn i sidfotsområdet.

Alternativ 3: Lägga till länk till sidan med integritetspolicy i blockteman

Om du använder ett blocktema kan du lägga till en meny med hjälp av redigeraren för hela webbplatsen. Den här metoden är lite annorlunda eftersom den låter dig lägga till vilken meny du än redan har skapat. Du kan sedan lägga till en länk till din integritetspolicy.

Om du inte redan har skapat en grundläggande meny måste du göra det innan du fortsätter.

När det är gjort, gå till Utseende » Redigerare i din WordPress-instrumentpanel.

Här ser du alternativ för att anpassa olika delar av ditt blocktema.

Klicka på 'Navigation'.

Klicka nu på ikonen med tre punkter i den vänstra panelen.

När den visas, välj 'Redigera'.

Du bör nu se menyn du tidigare skapade.

Klicka för att välja detta Navigeringsblock och klicka sedan på ikonen '+' när den visas.

I sökrutan, börja skriva titeln på din integritetspolicy-sida.

När rätt sida visas, klicka för att lägga till den i navigeringsmenyn.

Du kan nu göra alla andra ändringar du vill i menyn, som att lägga till anpassade länkar, en knapp för "call-to-action", en sökfunktion eller en webbplatslogotyp.

För en djupare dykning i att hantera menyer med Full-Site Editor, kolla in vår guide om hur man stylar WordPress navigeringsmenyer.

När du är nöjd med hur menyn är inställd, klicka på 'Spara' för att göra dina ändringar live.

Alternativ 4: Lägg manuellt till en länk till sidan med integritetspolicy i WordPress

Om ditt tema inte har ett widgetområde i sidfoten eller en navigeringsmeny i sidfoten, kan du manuellt lägga till en länk till din integritetspolicy-sida med HTML-kod.

För att göra detta skulle du normalt redigera din temas footer.php-fil. Jag rekommenderar dock inte detta tillvägagångssätt eftersom även ett litet misstag i din kod potentiellt kan bryta din webbplats och orsaka vanliga WordPress-fel.

Medan blockteman erbjuder mer flexibilitet genom Full Site Editor för viss HTML, är det för komplexa manuella tillägg i din sidfot, att använda ett plugin som WPCode den säkraste och enklaste metoden. Det är det bästa pluginet för kodavsnitt som låter dig lägga till kod i din sidfot utan att behöva redigera din temas kärnfiler.

Vår guide om hur man enkelt lägger till anpassad kod i WordPress guidar dig genom installationen av WPCode.

När pluginet är klart, gå till Code Snippets » Header & Footer i din WordPress-adminpanel.

Sedan kan du lägga till följande kod i rutan ‘Sidfot’:

<a href="https://example.com/privacy-policy">Privacy Policy</a>

Glöm inte att ersätta href-värdet med URL:en till din integritetspolicy-sida. Du kan nu spara dina ändringar och förhandsgranska din webbplats för att se länken i praktiken.

För mer detaljerade instruktioner, se vår guide om hur man redigerar sidfoten i WordPress.

Det var allt! Du har framgångsrikt lagt till en sida för integritetspolicy på din WordPress-webbplats.

Videohandledning

Vanliga frågor om integritetspolicy: Alla dina frågor besvarade

Online-integritet är ett allvarligt ämne, så det är förståeligt om du fortfarande har några frågor om efterlevnad av integritetspolicyer och hur det påverkar din webbplats.

I det här avsnittet delar jag de vanligaste frågorna jag får om integritetspolicyer och ger några raka, praktiska råd.

Varför är en integritetspolicy viktig för min WordPress-webbplats?

En integritetspolicy är avgörande för att informera besökare om vilka data du samlar in och hur de används. Det hjälper till att bygga förtroende hos din publik, och det är viktigt för att följa flera internationella integritetsbestämmelser, inklusive GDPR och California Consumer Privacy Act (CCPA).

Behöver jag en advokat för att skapa en integritetspolicy?

Även om det finns gott om verktyg och mallar som kan hjälpa dig att skapa en omfattande integritetspolicy, är det alltid bäst att låta en advokat granska den som ett sista steg. På så sätt kan de verifiera efterlevnad där det är möjligt.

Vilka nyckelelement bör jag inkludera i min integritetspolicy?

Du bör lista all data du samlar in, hur du använder den och eventuella andra företag som kommer att ha tillgång till den. Berätta också för användarna hur de kan hantera sin personliga information. Förklara till exempel hur de kan begära en kopia av sina data.

Jag rekommenderar också att inkludera din kontaktinformation. Detta gör det enkelt för användare att nå dig om de har frågor.

Hur kan jag visa min integritetspolicy på min WordPress-webbplats?

WordPress har en inbyggd generator för integritetspolicy som du kan använda.

Efter att ha genererat denna policy, lägg till en länk på en lättillgänglig plats, som din webbplats sidfot. Detta gör det enkelt för besökare att komma åt denna viktiga information.

Kan tredjeparts plugins påverka min webbplats integritetsefterlevnad?

Ja, WordPress-plugins kan påverka din efterlevnad om de samlar in användardata eller sätter cookies. Du bör se till att alla dessa plugins följer integritetslagar. Det är god praxis att kontrollera ett plugins dokumentation eller webbplats för dess integritetsförklaring innan du installerar det.

Efter installationen, se till att uppdatera din egen integritetspolicy för att inkludera information om vilka data pluginet samlar in å dina vägnar.

Hur ofta bör jag uppdatera min integritetspolicy?

Sekretesslagar kan ändras och nya regler kan dyka upp. Genom att regelbundet kontrollera din webbplats efterlevnad kan du undvika eventuella böter och andra juridiska problem.

Det är god praxis att se över din policy minst en gång om året. Det är också viktigt att granska din integritetspolicy varje gång du gör stora ändringar i hur din webbplats samlar in eller hanterar användardata.

För bästa resultat rekommenderar jag att du lägger till granskningar av integritetspolicyn i din checklista för webbplatsunderhåll.

Ytterligare resurser: Mer information om integritet och efterlevnad

Att ha en god förståelse för integritet och dataskydd är mycket viktigt för webbplatsägare. För att hjälpa dig ytterligare, här är några ytterligare resurser som du kan utforska:

• Den ultimata guiden till WordPress och GDPR-efterlevnad: Denna steg-för-steg-guide visar dig hur du följer EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
• Bästa WordPress GDPR-plugins för att förbättra efterlevnaden: Undvik böter och skada på ditt rykte, med vårt experttval av de bästa GDPR-pluginsen.
• Den ultimata guiden till WordPress och CCPA-efterlevnad: Se till att din webbplats följer en annan viktig integritetslag: California Consumer Privacy Act (CCPA).
• Hur du håller personligt identifierbar information borta från Google Analytics: Spårar du dina besökare? Lär dig hur du håller känslig personlig data borta från din Google Analytics.
• Hur du vet om din WordPress-webbplats använder cookies: Ta reda på vilka cookies din webbplats använder, så att du kan vidta åtgärder för att förbli kompatibel.

Jag hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig hur du lägger till en integritetspolicy i WordPress. Du kanske också vill se vår ultimata guide till WordPress integritetsefterlevnad eller vårt experttips om bästa WordPress säkerhetsplugins.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.