Cum să trimiți e-mail autorilor când articolele sunt publicate în WordPress

La WPBeginner, am constatat că un aspect adesea trecut cu vederea în gestionarea unui blog WordPress cu mai mulți autori este menținerea autorilor la curent, mai ales când articolele lor sunt publicate.

Comunicarea la timp asigură că autorii știu când sunt publicate lucrările lor, ajutându-i să se simtă mai conectați la proces.

De aceea, recomandăm configurarea notificărilor automate prin e-mail pentru a informa autorii atunci când postările lor sunt publicate. Acest pas simplu nu numai că îi ține pe autori informați, dar poate îmbunătăți și implicarea pe site.

Autorii își pot partaja rapid conținutul publicat pe rețelele lor și pot participa activ la orice discuții sau comentarii, sporind vizibilitatea și acoperirea generală a postării.

În acest articol, vă vom arăta cum să trimiteți e-mail autorilor atunci când articolele lor sunt publicate în WordPress.

De ce să trimiteți e-mail autorilor atunci când articolele lor sunt publicate în WordPress?

Prin notificarea autorilor atunci când postările lor sunt publicate pe blogul dvs. WordPress, le permiteți să-și promoveze imediat munca pe platformele de socializare și să comunice cu cititorii în secțiunea de comentarii.

În plus, notificările îi țin pe autori la curent cu stările de publicare pentru diferite postări. Acest lucru ajută la construirea încrederii în echipa dvs., arătând că apreciați contribuțiile scriitorului la blogul dvs. cu mai mulți autori.

Prin alertarea autorilor imediat după publicarea postării, le oferiți și oportunitatea de a-și vizualiza conținutul și de a corecta eventualele greșeli de scriere sau erori înainte ca vizitatorii să aibă șansa de a-l citi.

Acestea fiind spuse, să vedem cum să trimitem cu ușurință e-mailuri autorilor atunci când articolele lor sunt publicate în WordPress. Puteți utiliza linkurile de mai jos pentru a sări la metoda aleasă de dvs.:

• Metoda 1: Trimiteți e-mailuri autorilor când articolul lor este publicat în WordPress folosind un plugin
• Metoda 2: Trimiteți e-mail autorilor când articolul lor este publicat în WordPress folosind cod
• Bonus: Folosiți WP Mail SMTP pentru a trimite e-mailurile dvs.

Metoda 1: Trimiteți e-mailuri autorilor când articolul lor este publicat în WordPress folosind un plugin

Dacă preferați să utilizați un plugin pentru a notifica autorii atunci când postările lor WordPress sunt publicate, atunci această metodă este pentru dvs.

Mai întâi, trebuie să instalați și să activați pluginul PublishPress Planner. Pentru instrucțiuni detaliate, consultați ghidul nostru pentru începători despre cum să instalați un plugin WordPress.

La activare, vizitați pagina Planner » Setări din bara laterală de administrare WordPress și comutați la fila „Notificări”.

Odată ce sunteți acolo, introduceți adresa de e-mail a administratorului care va fi utilizată pentru a trimite e-mailuri autorilor dvs. lângă opțiunea „Email from”.

După aceea, bifați opțiunea „Notifică întotdeauna autorul conținutului” pentru a trimite prin e-mail autorilor de fiecare dată când postările lor sunt publicate pe site-ul dvs.

Dacă doriți, de asemenea, să notificați utilizatorii WordPress care au editat postarea, bifați opțiunea „Notifică întotdeauna utilizatorii care au editat conținutul”.

Odată ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Salvează modificările” pentru a stoca modificările.

Acum, când publicați un articol al unui autor, acesta va primi o notificare prin e-mail care arată astfel:

Metoda 2: Trimiteți e-mail autorilor când articolul lor este publicat în WordPress folosind cod

Dacă nu doriți să utilizați un plugin, puteți, de asemenea, trimite automat e-mailuri autorului postării adăugând cod în fișierul functions.php al temei dvs.

Cu toate acestea, cea mai mică eroare la adăugarea codului vă poate defecta site-ul web și îl poate face inaccesibil.

De aceea recomandăm întotdeauna să folosiți WPCode. Este cel mai bun plugin de fragmente de cod WordPress de pe piață, făcându-l extrem de sigur și ușor de adăugat cod personalizat pe site-ul dvs. web.

Mai întâi, trebuie să instalați și să activați pluginul WPCode. Pentru detalii, puteți consulta ghidul nostru pas cu pas despre cum să instalați un plugin WordPress.

După activare, vizitați pagina Fragmente de cod » + Adăugați fragment din tabloul de bord WordPress.

Apoi, faceți clic pe butonul „Utilizați fragmentul” sub opțiunea „Adăugați codul dvs. personalizat (Fragment nou)”.

Aceasta va deschide o fereastră pop-up unde trebuie să alegeți un tip de cod. Pentru acest tutorial, selectați „PHP Snippet” din opțiuni.

Vei fi apoi direcționat către pagina „Creare fragment personalizat”, unde poți începe prin a adăuga un titlu pentru fragmentul de cod.

Acum copiați și lipiți următorul cod personalizat în caseta „Previzualizare cod”:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Acest cod rulează atunci când un nou articol este publicat în WordPress. Trimite o notificare prin e-mail autorului, folosind subiectul și mesajul definite în cod. Simțiți-vă liber să schimbați câmpurile subiect și mesaj pentru a vă satisface nevoile.

După ce ați făcut acest lucru, derulați în jos la secțiunea „Inserare” și alegeți modul „Inserare automată”. La activare, codul va fi executat automat pe site-ul dvs.

În cele din urmă, derulați înapoi în partea de sus și comutați comutatorul 'Inactiv' la 'Activ'.

După aceea, faceți clic pe butonul „Save Snippet” pentru a salva setările.

Acum, când publicați un articol pe site-ul dvs. WordPress, autorul va primi automat o notificare prin e-mail.

Va arăta așa:

Bonus: Folosiți WP Mail SMTP pentru a trimite e-mailurile dvs.

Când trimiteți e-mailuri autorilor dvs. despre postările publicate, folosiți setările implicite de e-mail ale WordPress, care nu sunt întotdeauna fiabile.

Acest lucru înseamnă că e-mailul dvs. s-ar putea să nu ajungă la autor sau chiar să ajungă în folderul de spam.

Pentru a remedia această problemă, puteți utiliza WP Mail SMTP, care este cel mai bun plugin SMTP WordPress de pe piață.

Utilizează metoda SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pentru transmiterea e-mailurilor și elimină problemele dvs. de livrare a e-mailurilor.

Puteți conecta cu ușurință WP Mail SMTP cu servicii populare de marketing prin e-mail și vă puteți asigura că e-mailurile dvs. ajung imediat în inboxul utilizatorului.

De asemenea, puteți evita folderul spam, puteți urmări jurnalele de e-mail, puteți utiliza conexiuni de rezervă și alerte de eșec și puteți trimite e-mailuri utilizatorilor dvs. folosind șabloane predefinite.

Pentru instrucțiuni detaliate, consultați ghidul nostru pentru începători despre cum să configurați corect setările de e-mail WordPress.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să trimiteți e-mail autorilor atunci când articolele lor sunt publicate în WordPress. De asemenea, ați putea dori să consultați tutorialul nostru despre cum să evidențiați comentariile autorilor în WordPress și selecțiile noastre de experți pentru cele mai bune plugin-uri gratuite pentru caseta de biografie a autorului pentru site-ul dvs. WordPress.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.