Cele mai bune 15 software-uri de gestionare a sarcinilor pentru afaceri mici

Căutați cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru afaceri mici?

Încercarea de a ține pasul cu obiectivele și termenele limită trimestriale poate părea imposibilă fără instrumentele potrivite la dispoziția dumneavoastră. Software-ul de gestionare a sarcinilor vă permite să vedeți toată munca echipei într-un singur loc, astfel încât să puteți prioritiza ceea ce contează cel mai mult și să realizați mai multe.

În acest articol, am selectat cele mai bune software-uri de gestionare a sarcinilor pentru întreprinderile mici, pentru a crește productivitatea, a îmbunătăți organizarea și a spori veniturile.

Ce este un software de gestionare a sarcinilor și de ce este important?

A rămâne la curent cu prioritățile este dificil, mai ales pentru echipele mici care adesea poartă mai multe pălării. Ele jonglează cu interacțiunile cu clienții, marketingul de conținut, dezvoltarea produselor, sarcinile administrative și multe altele.

Fără o abordare sistematică a gestionării sarcinilor, sarcinile importante pot scăpa neobservate, ducând la termene limită ratate și clienți nemulțumiți.

De aceea aveți nevoie de software de gestionare a sarcinilor. Acesta poate fi un hub centralizat pentru gestionarea muncii și planificarea proiectelor. Veți putea urmări totul între planificarea proiectului și finalizare.

Lista dvs. de sarcini va fi alocată persoanelor potrivite într-un loc conceput pentru colaborarea în echipă. Și cel mai bun lucru este că echipa dvs. va prioritiza sarcinile importante, în loc să petreacă timp pe activități neesențiale care nu produc rezultate.

15 cele mai bune software-uri de gestionare a sarcinilor (gratuite și plătite)

La WPBeginner, scopul nostru este să ajutăm afacerile mici să concureze cu giganții. Cu instrumente de management al sarcinilor, echipele dumneavoastră pot lucra mai repede.

De aceea am analizat prin aglomerația nesfârșitelor soluții de gestionare a sarcinilor și am oferit doar instrumentele pe care le considerăm cele mai bune.

Să începem!

1. Asana

În opinia noastră, Asana este cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru întreprinderile mici.

Asana nu vă ajută doar să gestionați sarcini. Conectează toată munca pe care o face compania dvs. la obiective de nivel înalt și strategii de afaceri, descompunând în același timp proiectele complexe în sarcini gestionabile.

Puteți stabili rezultate cheie și obiective pentru compania, echipa și indivizii dvs. și puteți vedea cum se aliniază. Fiecare sarcină este legată de un obiectiv, asigurându-vă că nimeni nu pierde timpul pe sarcini cu prioritate scăzută. Există chiar și raportare despre obiectivele dvs., astfel încât să puteți urmări progresul în întreaga companie.

Asana este personalizabil și flexibil nevoilor echipei tale. Poți crea fluxuri de lucru automate fără niciun cod.

De exemplu, de fiecare dată când o anumită sarcină trece de un anumit stadiu, o puteți atribui automat următoarei persoane din flux sau puteți crea sarcini recurente, astfel încât să nu uitați niciodată activitățile importante. Și, desigur, puteți vizualiza proiecte și sarcini în mai multe moduri, inclusiv liste, panouri kanban, cronologii, calendare, portofolii și sarcini de lucru.

Nici versiunea lor gratuită nu este de neglijat. Multe planuri gratuite pentru software-ul de gestionare a sarcinilor sunt prea restrictive și nu sunt funcționale pentru afacerile mici. Dar Asana nu se reține.

Planul său gratuit suportă proiecte nelimitate, mesagerie, stocare de fișiere, mesagerie pentru multiple fișiere de proiect, stocare și multe altele. În plus, Asana are o aplicație mobilă pentru dispozitive iOS și Android, astfel încât să vă puteți gestiona lista de sarcini din mers.

Prețuri: Cu versiunea gratuită a Asana, obțineți toate funcționalitățile de bază de care aveți nevoie, cum ar fi sarcini și proiecte nelimitate. Dacă doriți acces la funcționalitățile lor avansate, cum ar fi cronologia, urmărirea obiectivelor sau aprobările, consultați planul lor Premium sau Business.

2. Monday.com

Monday.com este unul dintre cele mai versatile și puternice software-uri de gestionare a sarcinilor de pe piață. De încredere pentru peste 180.000 de companii, poate gestiona aproape orice, de la organizarea sarcinilor de bază la gestionarea resurselor și un portofoliu complet de proiecte.

Stabilirea fluxurilor de lucru de la zero poate consuma timp. Dar, datorită șabloanelor personalizabile Monday.com, poți sări peste procesul de configurare. Alege dintre zeci de șabloane de proiect pentru planificarea campaniilor, urmărirea portofoliului de proiecte, foile de parcurs ale produselor, tichetele de suport pentru clienți, integrarea și multe altele.

Panourile de control sunt extrem de personalizabile, cu 30 de widgeturi predefinite pe care le puteți utiliza, inclusiv un widget de planificare a capacității care permite managerilor de proiect să aloce resurse persoanelor potrivite.

Și Monday.com face ușor să descompuneți obiectivele mari în sarcini zilnice gestionabile. Începeți prin a stabili obiective și scopuri bazate pe prioritățile afacerii. Apoi, puteți defini proiectele și procesele necesare pentru a atinge obiectivele. De acolo, veți crea sarcini părinte/copil și sub-sarcini care se aliniază cu proiectul și obiectivele.

Punctul forte al Monday.com este aplicația sa încorporată de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM). Puteți organiza cu ușurință potențialii clienți în funcție de locul unde se află în procesul de vânzare.

CRM-ul este conceput pentru a păstra totul organizat și pentru a vă economisi timp. De aceea, au funcții de automatizare care pot seta memento-uri pentru activități, pot atribui automat lead-uri reprezentanților și pot edita etapele tranzacțiilor.

Pentru dezvoltatori, Monday.com are un produs specific „Dev” care te ajută să lansezi, să proiectezi și să iterezi produse. Funcționalitățile lor de urmărire a erorilor, planificare a foii de parcurs și sprinturi te ajută să abordezi toate problemele legate de produs și să te asiguri că nu lași nimic neexplorat.

Dacă dețineți un magazin online, Monday.com are o integrare WooCommerce. Aceasta înseamnă că puteți profita de interfața lor ușor de utilizat pentru a vă gestiona comenzile online și nivelurile de inventar.

Prețuri: Planul gratuit oferă până la 3 panouri Kanban și este excelent pentru utilizatori individuali. Pentru a accesa calendarul Gantt sau vizualizarea cronologică, va trebui să faceți upgrade la planul lor Standard la 10 USD pe lună. Planurile Premium oferă automatizare, urmărirea timpului, integrări și o gamă largă de alte funcționalități.

3. Panouri Kanban pentru WordPress

Kanban Boards for WordPress aduce populara metodologie de management al proiectelor în tabloul dvs. de bord gratuit.

Este perfect pentru afacerile care doresc să gestioneze liste simple de sarcini fără a se simți copleșite. Aceste panouri de proiect sunt personalizabile și le poți edita direct din interfață.

Puteți crea și atribui sarcini membrilor echipei cu termene limită și puteți urmări cât timp durează finalizarea lor. Cu acest plugin, puteți chiar crea vizualizări personalizate, care filtrează tabla după diferite criterii.

Dar de ce să folosiți panouri Kanban în WordPress în primul rând, în loc de ceva precum Asana sau Monday.com?

Deoarece publicarea consecventă de conținut pe blogul dvs. WordPress este vitală pentru creșterea traficului și convertirea vizitatorilor în clienți. Tabelele Kanban vă vor permite să planificați în avans și să creați calendare editoriale extrem de personalizabile. Acestea fiind spuse, s-ar putea să doriți să combinați Kanban Boards pentru WordPress cu alte pluginuri specifice calendarului deoarece acest instrument nu are o vizualizare de calendar.

Adăugarea acestei tablă Kanban asemănătoare Trello în WordPress este, de asemenea, foarte simplă. Tot ce trebuie să faceți este să instalați pluginul și să configurați câteva setări. Apoi, începeți să creați sarcini și să le atribuiți echipei dumneavoastră.

Prețuri: Este gratuit de utilizat, cu o versiune plătită disponibilă pentru 149 USD pe an.

4. ClickUp

ClickUp este platforma de gestionare a sarcinilor care face de toate, deoarece are, probabil, mai multe funcționalități decât orice altă opțiune de pe listă.

Unul dintre principalele puncte de vânzare este capacitatea de a personaliza complet instrumentul în funcție de modelul dvs. de afaceri și fluxul de lucru. De exemplu, funcția de câmpuri personalizate vă permite să adăugați tot felul de informații la vizualizările dvs., în timp ce tabloul de bord personalizat vă oferă peste 50 de widget-uri pentru a vă construi tablourile de bord, astfel încât să puteți vedea metricile din afacerea dvs. care contează.

De asemenea, Clickup face ușoară gestionarea timpului cu funcționalități flexibile de urmărire a timpului. Chiar dacă lucrați de la distanță, urmărirea timpului este în continuare utilă. De exemplu, utilizatorii pot urmări cât timp le ia finalizarea sarcinilor.

Pe de altă parte, managerii de proiect pot consulta foile de pontaj anterioare pentru a-i ajuta să aloce mai bine numărul total de ore per proiect.

Unul dintre cele mai recente instrumente noi ale lor este ClickUp AI, o funcție care aduce inteligența artificială în aproape toate fazele de planificare. Puteți utiliza AI pentru a crea cronologii de proiect, a scrie briefuri de proiect, a scrie e-mailuri, a rezuma note de ședință, a crea rapoarte de stare și multe altele.

Prețuri: Dacă sunteți un freelancer sau un individ, planul gratuit vă oferă 100 MB de stocare, panouri kanban și o vizualizare calendaristică. Planul Business la 12 USD pe lună este perfect pentru afaceri mici, oferind stocare nelimitată, obiective, portofolii, gestionarea resurselor și multe altele.

5. AirTable

AirTable este o platformă de management al sarcinilor bazată pe cloud, extrem de personalizabilă, care vă permite să construiți baze de date și aplicații personalizate de la zero. Acest lucru vă permite să vă organizați datele, procesele și fluxurile de lucru așa cum doriți. Comparativ cu majoritatea celorlalte instrumente de management al sarcinilor, Airtable este mult mai flexibil.

Acestea fiind spuse, a începe de la zero nu este pentru persoanele ne-tehnice. Din fericire, puteți folosi numeroasele lor șabloane pentru cazuri de utilizare comune și apoi puteți face modificări pentru a se potrivi companiei dvs. Încercați unul dintre numeroasele lor șabloane din categorii variind de la producția de conținut și dezvoltarea software la PR și imobiliare.

Una dintre cele mai bune părți ale AirTable sunt integrările sale perfecte cu instrumente populare de afaceri, inclusiv WordPress. Cu peste 43% din internet care folosește WordPress, are sens ca instrumentele de gestionare a sarcinilor să se conecteze cu acesta.

Există două modalități de a te integra cu AirTable. Una este prin integrarea WordPress a platformei, iar cealaltă este prin instrumentul Uncanny Automator. Oricum ai alege, vei obține interfața exactă AirTable direct pe site-ul tău WordPress.

Prețuri: AirTable oferă un plan gratuit, care oferă acces la toate tipurile de vizualizări, 5 editori și chiar funcții de automatizare. Planurile lor plătite oferă mai mult spațiu de stocare, editori și funcții premium. 

6. Teamwork

Următorul pe listă este Teamwork, un instrument de gestionare a sarcinilor cel mai bine cunoscut pentru caracteristicile sale de colaborare.

Deși Teamwork poate gestiona multe cazuri de utilizare, excelează cu adevărat atunci când gestionează lucrări pentru clienți sau echipe creative. De exemplu, veți găsi funcționalități precum urmărirea timpului facturabil, branding personalizat, facturare, formulare de preluare și acces pentru clienți și colaboratori pentru a ajuta la gestionarea proiectelor fără probleme.

Acestea fiind spuse, recomandăm utilizarea unui constructor de formulare separat, mai robust, cum ar fi WPForms atunci când creați formulare sau chestionare pentru clienți.

De asemenea, puteți împuternici clienții oferindu-le acces parțial la Teamwork, astfel încât aceștia să poată adăuga comentarii și să vadă lista dvs. de sarcini.

Teamwork se conectează cu instrumente populare pe care le utilizați deja, cum ar fi Google Drive, Dropbox, Quickbooks și altele. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să accesați platforme separate pentru a găsi fișierele sau datele pe care le căutați.

Majoritatea software-urilor de gestionare a sarcinilor oferă un plan gratuit pentru persoane fizice. Dar Teamwork oferă mai multe funcționalități în nivelul său gratuit decât majoritatea concurenților săi. Obțineți acces pentru 5 utilizatori cu funcționalități premium precum automatizare, disponibilitatea echipei, vizualizări de tip diagramă Gannt, urmărirea timpului și etape, toate acestea fiind rare de găsit într-un plan gratuit.

Prețuri: Teamwork vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a începe cu planul lor gratuit. Obțineți până la 5 utilizatori, toate vizualizările proiectelor și chiar acces la dependențele sarcinilor.

7. Smartsheet

Smartsheet este o soluție bazată pe web care permite companiilor de toate dimensiunile să gestioneze sarcini, crowdsourcing, raportare și multe altele.

Gândiți-vă la Smartsheet ca la o versiune mai avansată a foilor de calcul Excel. Acest sistem poate părea mai familiar pentru companiile care se simt confortabil să folosească foi de calcul pentru managementul proiectelor.

Acest lucru se datorează faptului că puteți adăuga formule și funcții pentru a efectua calcule sau pentru a manipula date. Este deosebit de util atunci când trebuie să extrageți date din diferite foi sau să faceți calcule. De exemplu, urmăriți veniturile echipei de vânzări sau faceți proiecții financiare bazate pe ritmul actual de lucru al echipei.

Ceea ce diferențiază Smartsheet sunt capabilitățile sale avansate de raportare. Puteți aduna cu ușurință cele mai importante informații din mai multe foi într-un singur raport, cu doar câteva clicuri. Făcând acest lucru, veți identifica tendințe și potențiale blocaje pentru a ajuta echipa dvs. să se îmbunătățească continuu.

Există, de asemenea, multe moduri de a utiliza Smartsheet. Similar cu o foaie de calcul, puteți manipula foile dvs. în aproape orice, de la gestionarea sarcinilor, urmărirea bugetului, gestionarea inventarului, urmărirea campaniilor, categorizarea cheltuielilor și multe altele. Puteți utiliza acest instrument în sute de moduri diferite, făcându-l un concurent pentru a înlocui alte instrumente de afaceri pe care le-ați putea folosi deja pentru alte funcții.

Acestea fiind spuse, nu este la fel de ușor de utilizat ca unele dintre cele mai populare software-uri de gestionare a sarcinilor și nu are tablele Kanban familiare pe care le-am îndrăgit cu toții.

Prețuri: Smartsheet oferă un plan gratuit cu acces la toate funcționalitățile de bază. Planul Business costă 25 USD per utilizator pe lună și este excelent pentru micile afaceri care doresc să gestioneze proiecte cu editori nelimitați.

8. Trello

Trello este un instrument simplu de gestionare a sarcinilor, cel mai bine cunoscut pentru panourile sale în stil Kanban.

Interfața lor personalizabilă permite utilizatorilor să configureze carduri pe diferite panouri, ca și cum ar fi post-it-uri.

În cadrul fiecărui card, puteți atribui sarcini membrilor echipei, puteți adăuga comentarii, puteți partaja fișiere, puteți eticheta utilizatori și puteți crea liste de verificare. Trello este extrem de personalizabil, permițându-vă să etichetați cardurile, astfel încât să le puteți identifica cu ușurință.

Funcția de glisare și plasare este convenabilă. Pur și simplu glisați cardurile dintr-o coloană în alta pe măsură ce ating diverse etape. Pentru persoanele desemnate, este probabil cea mai ușoară platformă de utilizat, deoarece totul se face prin intermediul panoului Kanban.

Merită menționată funcția Power-Up, unde puteți adăuga integrări și funcționalități pe panourile dvs. Aceasta include gestionarea documentelor, vizualizarea calendaristică, urmărirea timpului, rețelele sociale și câmpuri personalizate.

Trello este excelent pentru echipe mici și persoane fizice, deoarece este foarte ușor de utilizat. Cu toate acestea, îi lipsește funcționalitatea avansată pentru afacerile cu mai multe echipe, deoarece îi lipsește gestionarea integrată a dependențelor și un grafic Gannt pentru a afișa cronologia și etapele unui proiect.

Prețuri: Trello este gratuit de utilizat cu carduri nelimitate și până la 10 panouri pe spațiu de lucru. Faceți upgrade la planul Premium la 10 USD per utilizator pe lună pentru vizualizările calendaristice, cronologice, tabelare și hărți.

9. PublishPress

PublishPress este o suită completă de pluginuri, toate axate pe a vă ajuta să gestionați calendarele editoriale. Dacă doriți să începeți un blog WordPress sau aveți deja unul activ, PublishPress Editorial Calendar este pluginul potrivit pentru dvs.

Caracteristica definitorie a unui blog de succes care generează trafic este consecvența. Stabilirea unui program consecvent și planificarea conținutului în avans te vor ajuta să produci suficiente articole de blog. De asemenea, asigură-te că folosești un instrument de generare de cuvinte cheie pentru a te ajuta să planifici și să creezi tipul corect de conținut care atrage publicul dorit.

Tot conținutul se leagă direct de postarea de pe blogul dvs. de pe site-ul WordPress. Prin vizualizarea calendaristică, veți vedea când va fi publicată fiecare postare.

WordPress oferă doar câteva opțiuni de stare, cum ar fi „Schiță” sau „Publicat”. Cu pluginul PublishPress Permissions, poți personaliza fluxul de lucru pentru a se potrivi procesului tău editorial. Stări suplimentare, cum ar fi „În așteptarea revizuirii” sau „Editează”, ar putea fi utile pentru a informa pe toată lumea în ce etapă se află fiecare postare de blog.

Prețuri: Este gratuit să utilizați toate pluginurile PublishPress. Tot ce trebuie să faceți este să le instalați și să le activați direct din depozitul de pluginuri WordPress. Cu toate acestea, dacă doriți funcționalități mai avansate, puteți face upgrade la PublishPress Pro și obțineți acces la versiunea premium a fiecărui plugin. Planurile încep de la 129 USD pe an.

10. Jira Software

Jira Software este conceput având în vedere dezvoltatorii. Este unul dintre numeroasele instrumente de la Atlassian pentru a ajuta echipele agile să ducă la bun sfârșit sarcinile. Prin echipe agile, ne referim la grupuri care lucrează colaborativ și interfuncțional. Acest lucru implică adesea descompunerea proiectelor în sarcini mai mici, atribuite diferitelor persoane.

Gândiți-vă la Jira Software ca la un instrument pentru a urmări tot ce se întâmplă în cadrul iterațiilor. Puteți identifica blocajele cât mai rapid posibil, vă puteți concentra pe îmbunătățirea constantă și vă puteți atinge obiectivele cu cât mai puțină dramă posibil.

Veți primi carduri pre-setate pentru Scrum și Kanban și peste o duzină de instrumente de raportare Agile. Deși nu sunt rapoarte uimitor de frumoase, sunt grozave pentru urmărirea progresului.

De exemplu, puteți crea un backlog, care listează toate elementele de lucru care trebuie abordate în proiect. Apoi, creați un sprint pentru a vă angaja să rezolvați aceste probleme într-un interval de timp specific.

Este excelent pentru echipe mai mari, în special pentru echipe de designeri și dezvoltatori. Cu toate acestea, Jira Software tinde să fie mai greu de învățat, deoarece include numeroase funcționalități avansate și terminologie complexă.

Prețuri: Jira Software vă permite să începeți gratuit și oferă acces pentru până la 10 utilizatori. Planurile de nivel superior oferă mai mult spațiu de stocare și roluri și permisiuni pentru utilizatori. În planul gratuit, fiecare utilizator este un administrator de proiect.

11. ProofHub

ProofHub este o aplicație de gestionare a sarcinilor all-in-one recomandată de multe companii Fortune 500 și de încredere pentru peste 85.000 de echipe din întreaga lume.

Software-ul este cel mai bine cunoscut pentru instrumentele sale extinse de colaborare. Acestea simplifică comunicarea cu echipa dvs. pentru a executa proiecte rapid. Cu casete de chat individuale și de grup și forumuri de discuții, puteți colabora cu membrii echipei fără lungile șiruri de e-mailuri sau Slack.

Puteți vizualiza toate actualizările despre un subiect într-un singur loc și puteți înțelege cu ușurință încotro se îndreaptă proiectul. De asemenea, administratorii de proiect pot face anunțuri, similar cu postările de pe rețelele sociale. Acest lucru vă permite să sărbătoriți realizările, să partajați actualizări între echipe și să confirmați schimbările de priorități.

ProofHub are, de asemenea, o gamă largă de caracteristici pentru a permite echipei dvs. să colaboreze la active creative. Marcați fișierele dvs. vizuale și text pentru a oferi feedback precis despre unde și ce necesită atenție.

Există o varietate de vizualizări de proiect pentru a se potrivi cazului dvs. de utilizare, cum ar fi vizualizarea pe tablă, diagrame Gantt, calendar și tabel.

Prețuri: Începând cu 45 USD pe lună, Planul Essential oferă toate funcționalitățile de bază pentru a vă desfășura afacerea mică în mod eficient. Acestea includ managementul proiectelor, panouri, diagrame Gantt, urmărirea timpului, aprobări de fișiere și chat.

12. Hive

Hive este o soluție completă care face mai mult decât să gestioneze sarcini. De exemplu, software-ul dispune de o integrare unică de e-mail, permițând utilizatorilor să trimită mesaje din Gmail și Outlook către Hive.

Există, de asemenea, funcții de colaborare în timp real, cum ar fi o funcție de chat video, o aplicație de luare de notițe (similară cu Google Docs) și un constructor de formulare de preluare. Puteți chiar să utilizați instrumentele lor AI pentru a scrie conținut, a crea răspunsuri prin e-mail și a crea sarcini de proiect pe baza sugestiilor.

În ceea ce privește gestionarea sarcinilor în sine, Hive vă permite să vă gestionați proiectele într-una dintre cele nouă vizualizări de proiect, inclusiv diagrame Gantt, kanban și multe altele. Au făcut extrem de ușor să vizualizați orice doriți să vedeți. În plus, puteți codifica prin culori sarcinile sau puteți personaliza notificările, astfel încât să fiți la curent cu elementele cheie de acțiune.

Există chiar și automatizare încorporată, permițându-vă să automatizați sarcinile de rutină. De exemplu, puteți configura un declanșator și o acțiune, cum ar fi de fiecare dată când o anumită sarcină este finalizată, sistemul va trimite un e-mail sau va actualiza o linie în Google Sheets.

Hive este perfect pentru aproape orice echipă creativă sau de afaceri care dorește să eficientizeze sau să automatizeze anumite fluxuri de lucru.

Prețuri: Hive este gratuit pentru început, dar oferă acces doar la doi utilizatori. Dacă doriți să gestionați o echipă mică, alegeți planul Team la 12 USD per utilizator pe lună. Veți obține toate vizualizările sarcinilor, urmărirea timpului și 7 add-on-uri personalizate pentru a extinde funcționalitatea Hive.

13. HubSpot Task Management

Deși HubSpot Task Management nu este o soluție tradițională de gestionare a sarcinilor, platforma sa CRM are capabilități de gestionare a sarcinilor și proiectelor.

Dacă sunteți un agent de vânzări, atunci ați putea lua în considerare HubSpot datorită instrumentelor lor de marketing prin e-mail, CRM, chat și, desigur, gestionare a sarcinilor, toate conectate nativ într-un singur loc. Acest lucru este important, deoarece puteți conecta cu ușurință sarcinile cu contactele, oferindu-vă o mai bună înțelegere a potențialilor clienți.

Ca utilizator, puteți crea fluxuri de lucru pentru a programa sarcini noi, a seta memento-uri și a compara performanța dvs. cu datele anterioare. Organizarea listei de sarcini cu opțiuni de filtrare vă poate împiedica să pierdeți timp cu sarcini administrative care nu generează venituri. 

Cu toate acestea, nu include o tablă kanban sau o vizualizare calendaristică, nici nu permite dependențe, făcându-l mai puțin util pentru managerii de proiect și alte departamente din afara vânzărilor.

Prețuri: HubSpot Task Management este complet gratuit. Dacă dorești să integrezi sarcinile tale cu contacte, apeluri sau alte activități de marketing și vânzări, consultă planul complet de prețuri HubSpot, care include întreaga suită de produse.

14. Wrike

Wrike este un instrument cuprinzător de management al proiectelor, adaptat pentru agenții, echipe de marketing și furnizori de servicii profesionale.

Ca multe dintre platformele de top, puteți atribui sarcini, adăuga dependențe și vizualiza progresul proiectelor, totul într-un singur loc. De asemenea, puteți vedea proiectele folosind diagrame Gannt, panouri kanban, tabele și liste.

Wrike are integrări directe cu multe dintre aplicațiile de afaceri populare, ceea ce înseamnă că nu veți avea probleme în a extrage informații din e-mailul, CRM-ul sau alte software-uri. Cu alte cuvinte, veți avea rapoarte extrem de detaliate, deoarece puteți conecta date din întreaga organizație.

Dezavantajul Wrike este costul ridicat. Ca o mică afacere, va trebui să vă abonați cel puțin la planul lor de echipă la 9,80 USD per utilizator pe lună. Chiar și acest plan nu include funcționalități de raportare și permisiuni pentru utilizatori. În acest caz, va trebui să faceți upgrade la nivelul lor Business la 24,80 USD per utilizator pe lună.

Prețuri: Wrike este gratuit pentru început, dar oferă doar vizualizarea pe panou și tabel. Planul Team la 9,80 USD per utilizator pe lună oferă acces pentru până la 25 de utilizatori, vizualizări nelimitate și chiar un instrument de generare de conținut AI.

15. Atarim

Atarim este un instrument de gestionare a sarcinilor și proiectelor în curs de dezvoltare, cel mai bine utilizat pentru agențiile de web design. Deoarece are un plugin WordPress, puteți instala cu ușurință Atarim pe site-ul web WordPress al clientului dvs.

În esență, Atarim oferă un instrument puternic de colaborare vizuală unde puteți face comentarii pe orice parte a site-ului unui client, similar cu modul în care ați face cu Google Docs. Puteți eticheta membrii echipei interne și îl puteți lega de o sarcină care vă trimite direct la o tablă Kanban.

Sau puteți notifica clienții, astfel încât să puteți identifica exact ce intenționați să schimbați. Acest lucru elimină e-mailurile de tip „dus-întors”, permițându-vă să le arătați rapid la ce zonă a site-ului web lucrați.

Au chiar tot ce aveți nevoie pentru a gestiona proiecte pentru o agenție de web design, cum ar fi posibilitatea de a crea formulare de preluare a clienților și urmărirea timpului pentru freelanceri. Astfel, puteți păstra toate sarcinile într-un singur loc și nu este nevoie să comutați între diferite instrumente.

Prețuri: Planurile gratuite sunt disponibile pentru un utilizator. Planurile plătite încep de la 20 USD pentru acces la 5 utilizatori și 20 de proiecte. (Notă: aceasta înseamnă, în esență, 20 de site-uri web.) Planurile superioare vă oferă acces la mai mulți colaboratori și proiecte la care să lucrați.

Alegerea noastră: Cel mai bun software de gestionare a sarcinilor

Pentru a maximiza productivitatea echipei tale și a atinge cele mai mari obiective ale anului, ai nevoie de instrumentele de afaceri potrivite pentru a-ți dezvolta mica afacere.

Deci, care este potrivit pentru dumneavoastră?

Asana este, fără îndoială, cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru afaceri mici. Conectează toate sarcinile dvs. direct la obiectivele dvs., asigurându-vă că echipa dvs. petrece timp pe muncă semnificativă. Este accesibil și vă permite să creați fluxuri de lucru și automatizări personalizate. Acest lucru automatizează munca repetitivă și vă eliberează timpul pentru proiecte mai ample.

Dacă publicați conținut în mod regulat, Panouri Kanban pentru WordPress este cea mai bună alegere. Este foarte ușor de utilizat, deoarece pur și simplu trageți și plasați carduri pe panou pe măsură ce acestea trec prin etape.

Smartsheet este pentru iubitorii de foi de calcul care adoră interfața de grilă sau doresc să folosească formule pentru a face calcule. Acest lucru este excelent pentru echipele de vânzări care doresc să urmărească vânzările sau să facă proiecții financiare.

Jira Software este platforma de referință pentru dezvoltatori și designeri. Funcții precum backlog-uri, urmărirea erorilor, foile de parcurs și dependențele ajută echipele să treacă de la ideea inițială la lansare.

Sperăm că acest articol vă ajută să determinați cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru afacerea dvs. mică. De asemenea, ați putea dori să citiți ghidul nostru despre cele mai bune pluginuri WordPress pentru site-uri web de afaceri sau cel mai bun software de chat live pentru afaceri mici.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.