6 cele mai bune software-uri de contabilitate pentru afaceri mici (comparativ)

Mulți cititori de pe WPBeginner sunt profesioniști în domeniul web, iar una dintre întrebările pe care le-am primit recent a fost: care este cel mai bun software de contabilitate pentru profesioniștii în domeniul web?

Lucrul la propria afacere necesită să vă mențineți conturile și să urmăriți veniturile, cheltuielile, taxele, facturile și multe altele. Din fericire, există un software excelent care vă poate ajuta să eficientizați procesul.

În acest articol, am selectat manual cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici și profesioniști web.

De ce să folosiți software de contabilitate?

Când abia începeți, puteți folosi o foaie de calcul simplă pentru a vă gestiona finanțele. Cu toate acestea, pe măsură ce veniturile și cheltuielile dumneavoastră cresc, lucrurile devin mai complicate.

Va trebui să urmăriți facturile, plățile online, alte venituri, cheltuieli și impozite. Dacă nu eficientizați procesul, veți ajunge să petreceți mai mult timp cu acestea și tot nu le veți finaliza corespunzător.

Software-ul de contabilitate vă ajută să vă urmăriți cu ușurință finanțele, să gestionați facturile, să faceți contabilitatea și să vă ajute să calculați impozitele. Acest lucru vă ajută să economisiți o mulțime de timp, permițându-vă în același timp să vă gestionați banii mai eficient.

Acestea fiind spuse, să aruncăm o privire asupra celor mai bune software-uri de contabilitate pentru profesioniști web, freelanceri și afaceri mici.

Cel mai bun software de contabilitate pentru profesioniști

Vom analiza cele mai bune software-uri de contabilitate utilizate de mii de profesioniști din întreaga lume. Scopul nostru este de a evidenția pe cele ușor de utilizat, accesibile și care oferă funcționalitățile necesare.

1. QuickBooks

QuickBooks este unul dintre cele mai populare software-uri de contabilitate pentru profesioniștii web și freelanceri. Îl puteți conecta cu ușurință la conturile dvs. bancare, PayPal și cardurile de credit pentru a captura automat toate tranzacțiile dvs.

De asemenea, vă permite să trimiteți facturi clienților dvs. și să le urmăriți în aplicație. Clienții dvs. pot, de asemenea, să plătească direct făcând clic pe butonul de plată de pe factura lor.

QuickBooks face contabilitatea mai ușoară pentru cei care nu sunt contabili. Vine cu rapoarte frumoase care vă oferă o imagine de ansamblu rapidă asupra finanțelor dvs., precum și rapoarte detaliate ale tuturor cheltuielilor, veniturilor și facturilor dvs.

Un alt beneficiu al utilizării QuickBooks este capacitatea de a gestiona taxele. Dacă folosești un software precum TurboTax, atunci QuickBooks îți poate economisi o mulțime de timp la depunerea declarațiilor fiscale.

Vine cu aplicații ușor de utilizat pentru dispozitive mobile, care vă permit să capturați chitanțe, să gestionați finanțele și să vizualizați rapoarte din mers.

Prețuri: Planurile încep de la 15 USD pe lună, dar dacă doriți funcționalități avansate, cum ar fi adăugarea mai multor utilizatori sau conectarea canalului dvs. de vânzări, va trebui să faceți upgrade la planurile lor superioare.

Avantaje:

• Este o modalitate ușoară de a urmări finanțele.
• QuickBooks vine cu peste 750 de integrări de aplicații.
• Primești suport telefonic și prin chat live de la echipă.

Contra:

• Urmărirea automată a timpului este un cost suplimentar.

De ce recomandăm utilizarea QuickBooks: QuickBooks este cel mai cuprinzător și ușor de utilizat software de contabilitate, motiv pentru care se clasează în fruntea listei noastre. Are o funcție inteligentă AI pentru a sincroniza și reconcilia automat tranzacțiile. Acest lucru ajută la prevenirea erorilor care ar putea duce la o categorizare greșită a articolelor.

2. FreshBooks

FreshBooks este un software ideal pentru freelanceri. Este una dintre cele mai ușoare aplicații pentru a trimite și urmări facturi pentru freelanceri și profesioniști pe cont propriu.

De asemenea, vă permite să vă urmăriți cheltuielile, să capturați chitanțe, să gestionați proiectele la care lucrați și să acceptați plăți de la clienți. Se conectează cu conturile dvs. bancare pentru a depune plățile direct.

Există rapoarte frumoase în tabloul de bord FreshBooks, ceea ce face contabilitatea extrem de simplă pentru toată lumea. Are o aplicație mobilă care îți oferă libertatea de a vedea și gestiona lucrurile din mers.

Prețuri: Planul Lite începe de la 7,60 USD pe lună. Dar trebuie să faceți upgrade la celelalte planuri dacă doriți să trimiteți facturi recurente.

Avantaje:

• Este software-ul perfect pentru freelanceri și persoane fizice autorizate care nu au echipe mari.
• Toate planurile includ urmărirea timpului și posibilitatea de a adăuga ore facturabile și cheltuieli.
• Aplicația mobilă vă permite să răspundeți la întrebările clienților și vă informează când facturile sunt scadente.

Contra:

• Planurile inferioare impun limite asupra clienților facturabili.

De ce recomandăm utilizarea FreshBooks: Ne place FreshBooks deoarece este soluția ideală pentru freelanceri care doresc să fie plătiți mai repede. Vine cu o mulțime de funcționalități care elimină bătaia de cap a încasării plăților. Mai mult, software-ul urmărește totul, ceea ce reduce stresul în timpul sezonului fiscal.

3. Xero

Xero este un alt software puternic de contabilitate bazat pe web pentru profesioniști și site-uri web pentru afaceri mici. Oferă planuri și funcționalități care cresc odată cu nevoile afacerii dvs.

Xero te ajută să trimiți ușor facturi, să accepți plăți, să vizualizezi tranzacții bancare, să gestionezi contacte și multe altele. Poți crea conturi în mai multe valute, gestiona salariile dacă ai angajați și chiar gestiona proiectele tale în cadrul aplicației.

Oferă o interfață simplă și ușor de utilizat, cu instrumente de raportare frumoase. Este plin de multe funcționalități, multe dintre ele probabil nu le vei folosi niciodată ca freelancer, dar s-ar putea să ai nevoie de ele pe măsură ce afacerea ta crește.

Prețuri: Xero începe de la 3,75 USD pe lună, ceea ce vă permite să trimiteți facturi și oferte. Dar nu veți putea efectua funcții de bază precum revendicarea cheltuielilor sau urmărirea proiectelor decât dacă treceți la planurile lor superioare.

Avantaje:

• Toate planurile vin cu utilizatori nelimitați.
• Există sute de integrări cu aplicații terțe pe care le puteți conecta.
• Xero are un aspect simplu și este ușor de utilizat.

Contra:

• Compania nu are un număr de telefon pentru suport clienți.

De ce recomandăm utilizarea Xero: Ne place Xero deoarece oferă toate funcționalitățile esențiale de care aveți nevoie la un cost accesibil. Este excelent pentru persoanele care nu au o mulțime de nevoi hiper-specifice și nu doresc să cheltuiască o avere pe software de contabilitate.

4. Val

Wave oferă software gratuit de contabilitate pentru afaceri mici. Acesta vă permite să vă gestionați cu ușurință toate finanțele prin conectarea conturilor bancare și de carduri de credit la aplicație. Apoi, urmărește toate tranzacțiile dvs. și le prezintă în rapoarte ușor de înțeles.

De asemenea, vă permite să trimiteți facturi manuale, automate și recurente. Cu aplicația mobilă, puteți captura chitanțe din mers și puteți urmări lucrurile de oriunde.

Software-ul de bază este gratuit. Cu toate acestea, există comisioane de tranzacție pentru plățile cu cardul de credit de 2,9% + 30 de cenți per tranzacție și pentru transferurile ACH de 1% per tranzacție. Dacă aveți angajați, atunci ar trebui să știți că software-ul lor de salarizare este plătit și nu este inclus în planul gratuit.

Prețuri: Wave este gratuit pentru a începe să îl utilizați, permițându-vă să acceptați plăți cu cardul de credit și să creați facturi nelimitate. Acestea fiind spuse, dacă doriți capabilități de import automat sau captură digitală a chitanțelor, atunci planul Pro costă 16 USD pe lună.

Avantaje:

• Există un plan gratuit disponibil.
• Obții facturare nelimitată cu termeni de plată și șabloane personalizabile.
• Există o aplicație mobilă dedicată pentru facturare.

Contra:

• Niciun suport de tip help desk.
• Fără integrări terțe.

De ce recomandăm utilizarea Wave: Dacă abia începi afacerea ta online sau tocmai ai creat un site web pentru afaceri mici, dar nu ai încă niciun client, atunci Wave este pentru tine. Ei oferă categorizare inteligentă și editare în masă, asigurându-te că listezi corect toate tranzacțiile.

5. Zoho Books

Zoho este un software CRM binecunoscut. Cu Zoho Books, ei adaugă software profesional de contabilitate la suita lor de aplicații. Cel mai mare avantaj pe care îl veți obține utilizând Zoho este atunci când utilizați aplicațiile lor CRM.

Se conectează bine cu alte aplicații din ecosistemul lor, precum și cu mai multe gateway-uri de plată, conturi bancare și carduri de credit. Acest lucru vă permite să vă automatizați complet contabilitatea.

De asemenea, puteți partaja tranzacții cu clienții dvs. oferindu-le acces la portalul lor de clienți. Puteți chiar activa o funcție de plată în vrac pentru a vă asigura că clienții dvs. sunt plătiți mai repede.

Prețuri: Zoho Books este gratuit pentru început. Este conceput pentru afaceri mici sau freelanceri care câștigă sub 50.000 USD. Acestea fiind spuse, sunteți limitat la gestionarea a 1.000 de facturi. Planul Standard costă 15 USD pe lună și vă permite să gestionați până la 5.000 de facturi.

Avantaje:

• Zoho Books are un plan gratuit.
• Oferă suport telefonic și prin chat live pe toate planurile.
• Software-ul este bogat în funcționalități și include gestionarea inventarului, facturi și reguli de flux de lucru.

Contra:

• Ele oferă integrare limitată.

De ce recomandăm Zoho Books: Pentru furnizorii de servicii care preferă rapoarte personalizate, Zoho Books este alegerea potrivită. Fiecare client primește acces la propriul portal privat, care îi permite să vizualizeze și să plătească facturile scadente. Acest lucru adaugă un nivel superior de servicii personalizate pe care nu îl veți găsi la mulți alți furnizori de software de contabilitate.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting este un software de contabilitate bazat pe cloud care oferă funcționalități esențiale de contabilitate și bookkeeping.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre Sage 50 este că obțineți utilizatori nelimitați pe toate planurile, fără a fi nevoie să faceți upgrade. Există, de asemenea, cinci opțiuni de roluri de utilizator, astfel încât să puteți personaliza nivelurile de acces ale utilizatorului. De exemplu, este posibil să doriți să ajustați permisiunile pentru diferite secțiuni ale contului dvs., cum ar fi cheltuielile, vânzările, contactele etc.

În plus, beneficiați și de urmărirea inventarului produselor, ceea ce este excelent pentru magazinele online. Puteți adăuga produsele și le puteți organiza pe categorii. De acolo, veți putea primi notificări despre produsele epuizate și puteți seta automat nivelurile de reaprovizionare a stocului. În plus, veți putea genera rapoarte și urmări vânzările pentru a identifica produsele cele mai vândute.

De asemenea, vine cu toate funcționalitățile standard, cum ar fi crearea și trimiterea facturilor, înregistrarea ordinelor de cumpărare și efectuarea reconcilierilor automate bancare. Există chiar și șabloane de facturi editabile, astfel încât să nu fie nevoie să începi de la zero.

Prețuri: Sage începe de la 590 USD pe an, ceea ce ar echivala cu 49,58 USD pe lună. Nu au un plan lunar, dar primiți software desktop conectat la cloud pentru a gestiona toate facturile și urmărirea plăților. Oferă chiar și gestionarea cheltuielilor și reconcilierea automată a conturilor bancare.

Avantaje:

• Un sistem robust de gestionare a inventarului.
• Beneficiați de suport telefonic.
• Sunt disponibile multe șabloane și funcții de urmărire.

Contra:

• Planurile sunt mai scumpe decât majoritatea celorlalte software-uri de contabilitate.

De ce recomandăm utilizarea Sage: Sage este o opțiune bună pentru afacerile de comerț electronic care doresc să-și urmărească inventarul și cheltuielile. Dacă aveți un magazin online, urmărirea tranzacțiilor dintre clienți și furnizori poate fi dificil de gestionat. Cu Sage, puteți asigura cu ușurință că sunteți la curent cu nivelurile stocurilor și nu rămâneți niciodată în urmă cu inventarul.

Care este cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici?

Dacă sunteți în căutarea celei mai cuprinzătoare soluții, atunci vă recomandăm să folosiți QuickBooks.

Alternativ, dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri care dorește doar o soluție simplă, atunci vă recomandăm să aruncați o privire la FreshBooks.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să găsiți cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici, profesioniști și freelanceri. De asemenea, ați putea dori să consultați articolul nostru despre cele mai bune servicii de telefonie pentru afaceri și cele mai bune servicii de marketing prin e-mail pentru afaceri mici.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.