Când vindeți produse digitale, clienții dvs. au adesea nevoie de facturi pentru înregistrările afacerii lor, scopuri fiscale sau urmărirea cheltuielilor.
Easy Digital Downloads are o funcționalitate fantastică de facturare încorporată pe care mulți proprietari de magazine o trec cu vederea, dar mărcile noastre partenere precum WPForms și Duplicator o folosesc cu succes de ani de zile.
Aceste facturi ajută afacerea dvs. să pară mai profesionistă și facilitează gestionarea achizițiilor de către clienți.
Ceea ce ne place la sistemul de facturare EDD este cât de ușor este de configurat, dar gestionează corect toate nevoile dvs. de facturare.
În acest ghid, vă vom arăta cum să adăugați cu ușurință facturi pentru clienți pentru Easy Digital Downloads în WordPress.
De ce să adăugați facturi pentru clienți pentru Easy Digital Downloads?
Easy Digital Downloads este cel mai bun plugin WordPress pentru comerț electronic care face extrem de ușor să vindeți produse digitale online, cum ar fi plugin-uri, software, cărți electronice, PDF-uri și alte fișiere digitale.
Am acoperit acest aspect în detaliu în recenzia noastră Easy Digital Downloads, subliniind de ce este o alegere de top pentru vânzarea de bunuri digitale.
Când clienții achiziționează un produs din magazinul tău online, este posibil să dorească o factură pentru achiziția lor.
Poate fi pentru conformitatea cu taxa pe valoarea adăugată (TVA), scopuri contabile sau detalii suplimentare pe care le necesită, dar nu le-au putut obține la finalizarea comenzii.
Cu toate acestea, mulți proprietari de afaceri trimit manual chitanțe de achiziție clienților lor, ceea ce poate consuma mult timp. În plus, ar putea duce și la erori dacă aveți mai mulți clienți care solicită facturi.
Aici intervine extensia Easy Digital Downloads Invoices. Automatizează procesul și permite clienților să genereze facturi, pe care le pot descărca și imprima.
Să vedem cum puteți adăuga facturi la Easy Digital Downloads în WordPress.
Adăugarea facturilor pentru magazinul Easy Digital Downloads
Puteți începe prin a descărca pluginul gratuit Easy Digital Downloads pe site-ul dvs. WordPress. Pentru mai multe detalii, puteți urma ghidul nostru despre cum să instalați un plugin WordPress.
Notă: Deși pluginul Easy Digital Downloads este gratuit, extensia Invoices nu este. Puteți achiziționa și descărca extensia vizitând pagina Easy Digital Downloads Invoices.
După descărcarea extensiei Invoices, va trebui să o instalați și să o activați pe site-ul dvs. WordPress, la fel ca adăugarea unui nou plugin WordPress.
Easy Digital Downloads va crea automat o pagină de facturi pe site-ul dvs. Cu toate acestea, puteți crea o pagină nouă sau edita una existentă pentru a afișa facturile clienților dvs.
Dacă doriți să afișați facturile de achiziție pe o altă pagină, pur și simplu creați o pagină nouă în WordPress accesând Pagini » Adaugă Nou din panoul de administrare.
Odată ce sunteți în editorul WordPress, introduceți un titlu adecvat și apoi faceți clic pe butonul „+” pentru a adăuga un bloc de shortcode.
Apoi, puteți introduce următorul cod în blocul de shortcode.
[edd_invoices]
După introducerea shortcode-ului, continuați și publicați pagina.
Acum este momentul să configurați setările facturilor.
Pentru a începe, accesați Downloads » Settings » Payments din tabloul de bord WordPress și faceți clic pe fila „Invoices”.
Aici, puteți activa comutatorul „Dezactivare editare adresă” dacă doriți să împiedicați utilizatorii să-și modifice adresa de facturare. Puteți, de asemenea, să activați opțiunea „Dezactivare facturi pentru achiziții gratuite” dacă nu doriți să trimiteți facturi pentru articole gratuite.
Pluginul oferă, de asemenea, multiple opțiuni pentru afișarea facturilor clienților dvs. pe site-ul dvs. WordPress.
Puteți selecta pagina pe care ați creat-o anterior din meniul derulant sau puteți afișa facturile pe o altă pagină, cum ar fi la checkout, confirmarea achiziției, istoricul achizițiilor sau altele.
După aceea, puteți încărca o imagine din biblioteca media pentru logo-ul dvs. și, de asemenea, puteți selecta o culoare de temă pentru factura dvs.
Apoi, va trebui să completați detaliile companiei dvs., inclusiv numele companiei, adresa, numărul de înregistrare și numărul de TVA.
Puteți adăuga și text suplimentar dacă doriți.
Odată ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Salvează Modificările” pentru a stoca setările.
Clienții dvs. vor putea acum să vadă un link „Generare factură” pe pagina istoricului achizițiilor.
Când un client face clic pe link, va vedea un formular de factură și va trebui să completeze detaliile achiziției, cum ar fi numele, adresa, orașul și numărul de impozit/TVA.
După introducerea acestor detalii, utilizatorii pot face clic pe butonul „Salvează Detalii Facturare & Generează Factură”.
Aceștia pot vizualiza apoi factura de achiziție în WordPress și pot salva factura.
Bonus: Configurați corect urmărirea comerțului electronic în WordPress
După configurarea facturilor clienților cu Easy Digital Downloads, este esențial să urmăriți performanța magazinului dvs. pentru o creștere continuă. Aici intervine urmărirea eCommerce în WordPress, care poate face o mare diferență.
Cu urmărirea eCommerce, obțineți informații despre comportamentul clienților și performanța magazinului. Această abordare bazată pe date vă ajută să vă optimizați strategiile de vânzări și să creșteți veniturile.
Vă recomandăm să utilizați MonsterInsights, cel mai important plugin de analiză pentru WordPress. Simplifică procesul de conectare a magazinului dvs. online la Google Analytics, fără a fi nevoie de codare.
MonsterInsights vă oferă rapoarte valoroase direct în tabloul de bord WordPress, inclusiv metrici precum ratele de conversie și produsele cele mai performante.
La WPBeginner, l-am testat extensiv și l-am considerat incredibil de util pentru înțelegerea interacțiunilor cu clienții și îmbunătățirea rezultatelor vânzărilor.
Pentru a începe, citiți ghidul nostru despre cum să configurați corect urmărirea eCommerce în WordPress.
Sperăm că acest articol v-a ajutat să adăugați facturi la Easy Digital Downloads în WordPress. De asemenea, ați putea dori să consultați tutorialul nostru despre cum să adăugați testimoniale rotative în WordPress și selecțiile noastre de top pentru cele mai bune produse de casă de făcut și de vândut online.
Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.
Ai o întrebare sau o sugestie? Te rugăm să lași un comentariu pentru a începe discuția.