Cum să adăugați o secțiune de ajutor / resurse în administrarea WordPress

Doriți să adăugați o secțiune de ajutor sau de resurse în panoul de administrare WordPress?

Dacă gestionați un site web WordPress multi-autor WordPress sau creați site-uri web pentru clienți, atunci poate dura mult timp să explicați lucruri diferiților utilizatori. Una dintre cele mai bune modalități de a rezolva această problemă este prin furnizarea de resurse și documentație utile în tabloul de bord WordPress.

În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați o secțiune de ajutor sau resurse în zona de administrare WordPress.

De ce să adăugați o secțiune de ajutor în administrarea WordPress?

Adăugarea de documentație și a unei secțiuni de resurse vă poate ajuta dacă sunteți un dezvoltator care creează teme sau plugin-uri, dacă administrați un blog WordPress cu mai mulți autori sau dacă creați site-uri web pentru clienți.

Documentația dvs. poate răspunde la întrebările pe care diferiți utilizatori le-ar putea pune de mai multe ori despre site-ul sau produsele dvs. Acest lucru vă va economisi timp, astfel încât să vă puteți concentra pe lucruri mai importante pentru a vă dezvolta afacerea.

De exemplu, pe un site WordPress cu mai mulți autori, puteți adăuga o secțiune de ajutor pentru a informa autorii despre stilul dvs. de postare, cum să optimizeze imaginile și ce lucruri ar trebui să evite. Aceste secțiuni de resurse facilitează învățarea fluxului editorial al site-ului dvs. pentru noii membri ai echipei.

Dacă sunteți un dezvoltator WordPress, atunci puteți utiliza secțiunea de ajutor pentru a informa clienții despre caracteristicile noului lor site, cum îl pot personaliza sau modifica și unde ar trebui să caute mai mult ajutor.

Acestea fiind spuse, să vedem cum puteți adăuga o secțiune de documentație și resurse în tabloul de bord WordPress.

Adăugarea unei secțiuni de ajutor în administrarea WordPress

Cea mai bună modalitate de a adăuga o secțiune sau o zonă de resurse în administrarea WordPress este prin utilizarea pluginului WP Help. Este un plugin gratuit pentru WordPress care vă permite să creați documentație detaliată pentru autorii de site-uri, editori, dezvoltatori și colaboratori.

Mai întâi, trebuie să instalați și să activați pluginul WP Help. Dacă aveți nevoie de ajutor, vă rugăm să consultați ghidul nostru despre cum să instalați un plugin WordPress.

La activare, pluginul adaugă un nou element de meniu Ajutor publicare în administratorul dvs. WordPress, chiar sub Panoul de control. Făcând clic pe el, veți fi direcționat către pagina principală a pluginului.

Apoi, pentru a configura setările pluginului, pur și simplu faceți clic pe butonul „Setări”.

Sub opțiunea „Locație meniu”, puteți alege unde doriți să apară elementul de meniu.

Puteți schimba acest lucru pentru a-l adăuga ca sub-meniu deasupra sau dedesubtul elementului „Panou de control” sau în partea de jos a paginii, sub toate celelalte elemente de meniu.

Plugin-ul vine, de asemenea, cu o funcție de sincronizare încorporată, care vă permite să extrageți documente dintr-o altă instalare WordPress folosind WP Help. Acest lucru este util dacă doriți să utilizați aceeași documentație pentru toate site-urile clienților dumneavoastră, de exemplu.

Dacă doriți să faceți acest lucru, atunci aveți nevoie de un URL secret de pe site-ul sursă. Pur și simplu găsiți „Sursă de sincronizare” sub „Setări de ajutor WP” și copiați URL-ul. Puteți apoi să-l lipiți în „Descărcare sincronizare” al noului dvs. site pentru a obține toate documentele de la sursă.

După ce ați parcurs toate opțiunile de setări, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare modificări” pentru a vă stoca setările.

Adăugarea de documentații noi de ajutor în WP Help

WP Help utilizează un tip de postare personalizat pentru paginile de documentație. Acest tip de postare personalizat este ierarhic, la fel ca paginile. Acest lucru înseamnă că puteți crea o nouă pagină de documentație la fel cum ați crea o pagină în WordPress.

Puteți adăuga o nouă pagină de documentație pur și simplu făcând clic pe butonul „Adăugare Nou” de pe ecranul Ajutor Publicare din tabloul de bord WordPress.

Apoi, veți vedea editorul de conținut WordPress unde puteți adăuga conținut pentru resursele dvs.

Puteți adăuga imagini, videoclipuri, linkuri și alte tipuri de media și utilizați HTML în documentele dvs. de ajutor. Puteți crea, de asemenea, o pagină părinte sau copil pentru documentație structurată.

După ce adăugați conținut la documentația dvs., pur și simplu faceți clic pe butonul „Publicare”.

Puteți apoi reveni la „Ajutor Publicare” în tabloul de bord WordPress pentru a vedea resursa nou adăugată. De exemplu, am creat un ghid de stil pentru postări de blog pentru autori noi.

Continuați și repetați acest pas pentru a adăuga mai multe pagini de documentație.

Iată o previzualizare a modului în care ar arăta resursa utilă dacă un autor o vizualizează în tabloul de bord WordPress.

Rețineți că documentele WP Help sunt vizibile doar prin zona de administrare și doar pentru utilizatorii care pot crea postări. De asemenea, merită menționat că orice utilizator care poate edita pagini publicate poate edita și documentele de ajutor.

Acest lucru înseamnă că pe un site WordPress cu roluri de utilizator implicite, editorii și administratorii pot edita și face modificări la documentele de ajutor. Cu toate acestea, contributorii și autorii le pot doar citi.

Acestea fiind spuse, este posibil să modificați permisiunile utilizatorilor pe site-ul dvs., astfel încât doar dvs. să puteți edita resursele. Pentru mai multe detalii, vă rugăm să consultați ghidul nostru pentru rolurile și permisiunile utilizatorilor WordPress.

Sperăm că acest articol v-a ajutat să adăugați o secțiune de ajutor/resurse în panoul de administrare WordPress pentru utilizatorii și clienții dumneavoastră. De asemenea, ați putea dori să consultați ghidul nostru despre cum să alegi cel mai bun hosting WordPress și cele mai bune plugin-uri WooCommerce.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.