Yerel bir işletme sahibi bir keresinde sipariş formlarını Excel'e nasıl indireceğini sormuştu. Birçok küçük işletme sahibi gibi, saatlerini verileri WordPress kontrol panelinden elektronik tablolara kopyalayarak harcıyorlardı.
Daha iyi bir yolu olmalıydı.
Yıllarca WordPress formlarıyla çalıştıktan sonra, girdileri doğrudan CSV ve Excel dosyalarına dışa aktarmanın en verimli yolunu bulduk. Ve test ettiğimiz tüm araçlar arasında, kullanım kolaylığı ve yerleşik dışa aktarma seçenekleri açısından WPForms öne çıkıyor.
Bu eğitimde, WordPress form girişlerinizi dışa aktarmak için izlemeniz gereken adımları göstereceğiz. Müşteri siparişlerini, anket yanıtlarını veya iletişim formlarını yönetiyor olun, bu kılavuz manuel işten saatlerce tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. ⏱️
WordPress Form Girişlerini Neden CSV ve Excel'e Dışa Aktarmalısınız?
WordPress formları, hedef kitlenizle bağlantıda kalmanın harika bir yoludur. Müşteri potansiyeli toplamanıza, değerli geri bildirimler almanıza, müşteri sorgularını çözmenize, yeni ürün önerileri bulmanıza, anketler yapmanıza ve daha fazlasına yardımcı olurlar.
Ancak, çok sayıda form girişiniz varsa verileri analiz etmek zor olabilir. İşte bu noktada verilerinizi CSV (virgülle ayrılmış değerler) ve Excel dosyaları biçiminde dışa aktarmak kullanışlı hale gelir.
Örneğin, kullanıcılarınızın en çok hangi ürünleri veya özellikleri istediğini öğrenebilir veya WordPress sitenizi kullanırken insanların karşılaştığı yaygın sorunları ortaya çıkarabilirsiniz.
WordPress form girişlerini CSV ve Excel'e aktarmanın bir diğer faydası da verilerin diğer uygulamalarla kullanılabilmesidir.
Google Sheets ve Microsoft Excel gibi elektronik tablo yazılımlarının yanı sıra, form girişlerinizi analitik yazılımlarına yükleyebilirsiniz. Örneğin, form girişleriniz için panolar ve diğer görselleştirmeler oluşturmak üzere CSV veya Excel dosyası ile Microsoft Power BI kullanabilirsiniz.
Bununla birlikte, bir WordPress formu oluşturmayı ve form girişlerini CSV ve Excel'e aktarmayı nasıl yapabileceğinizi paylaşacağız. İşte izleyeceğiniz tüm adımlara hızlı bir genel bakış:
- Veri Toplamak İçin Bir WordPress Formu Oluşturma
- WordPress Form Girişlerini CSV ve Excel'e Dışa Aktarma
- Alternatif💡: WordPress Form Girişlerini Otomatik Olarak CSV ve Excel'e Dışa Aktarın
- Bonus İpucu 🎁: Form Girişi İş Akışlarını Otomatikleştirin
Başlayalım.
Veri Toplamak İçin Bir WordPress Formu Oluşturma
Form girişlerini CSV ve Excel'e dışa aktarmadan önce bir WordPress formuna ihtiyacınız olacaktır.
Bir WordPress formu oluşturmanın en iyi yolu WPForms kullanmaktır. WordPress için en iyi iletişim formu eklentisidir ve WPBeginner dahil 6 milyondan fazla web sitesi tarafından kullanılmaktadır!
WPForms aslında iletişim formumuzun, yıllık okuyucu anketimizin ve geçiş isteklerimizin arkasındaki motordur. Şiddetle tavsiye ederiz, tam WPForms incelememizi inceleyerek neler yapabileceğini keşfedebilirsiniz!
WPForms, WordPress formları oluşturmayı ve özelleştirmeyi zahmetsiz hale getiren sürükle ve bırak form oluşturucu sunar. Ayrıca, yapay zeka destekli araçlar ve ilk formunuzu hızlı bir şekilde oluşturup yayınlamanız için 2.000'den fazla önceden hazırlanmış form şablonu elde edersiniz.
Öyleyse, WPForms eklentisini kuralım ve etkinleştirelim. Herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen WordPress eklentisi kurma kılavuzumuza bakın.
💡 Not: Bu eğitim için WPForms Pro sürümünü kullanacağız çünkü form girişlerini dışa aktarma seçeneğini içerir ve daha fazla özellik sunar. Ücretsiz olarak deneyebileceğiniz WPForms Lite sürümü de mevcuttur.
Etkinleştirdikten sonra formunuzu oluşturmaya hazırsınız. WPForms ile formunuzu sıfırdan oluşturmak için boş bir tuval kullanabilirsiniz.
Ancak daha basit bir çözüm istiyorsanız, yapay zeka form oluşturucularını kontrol etmenizi öneririz. Tek yapmanız gereken basit bir komut yazmak ve yapay zekanın sizin için formu oluşturmasını beklemek.
Hazır bir şablonla da başlayabilirsiniz. WPForms, geniş bir şablon kütüphanesi sunar, böylece ihtiyaçlarınıza uygun birini kolayca bulabilirsiniz.
Başlamak için, WordPress'te iletişim formu oluşturma konusunda adım adım kılavuzumuzu takip edebilirsiniz.
WPForms ayrıca birçok ihtiyaç için kurup etkinleştirebileceğiniz güçlü eklentilerle birlikte gelir.
Örneğin, çevrimiçi ödemelere izin veren, e-posta pazarlama hizmetleriyle entegre olan, kullanıcıların coğrafi konumlarını depolayan, form terkini azaltan ve daha fazlasını sağlayan bir eklenti bulacaksınız.
WordPress Form Girişlerini CSV ve Excel'e Dışa Aktarma
WordPress blogunuza bir iletişim formu ekleyip form gönderimleri almaya başladıktan sonraki adım, form girişlerinizi dışa aktarmaktır.
Başlamak için WordPress yönetici panelinizde WPForms » Girişler bölümüne gidin ve ardından girişlerini dışa aktarmak istediğiniz bir WordPress formunu seçin.
Bundan sonra, seçtiğiniz form için tüm form girişlerini göreceksiniz.
Devam edin ve 'Tümünü Dışa Aktar' seçeneğine tıklayın.
Ardından, WPForms size form girişleriniz için farklı dışa aktarma seçenekleri gösterecektir.
Dışa aktarmak istediğiniz form alanlarını da seçebilirsiniz. Varsayılan olarak, dışa aktarma adı, e-posta adresi ve mesaj alanlarını içerecektir.
Ancak, giriş kimliği, tarih, kullanıcı aracısı, kullanıcı IP'si, ödeme durumu ve daha fazlası gibi ek bilgileri dışa aktarma seçenekleri de mevcuttur.
Buradan, ‘Dışa Aktarma Seçenekleri’ bölümüne aşağı kaydırın.
Verileri Excel formatında dışa aktarmak için ‘Microsoft Excel (.xlsx) olarak dışa aktar’ kutusunu işaretleyebilirsiniz.
Kutu işaretlenmemiş bırakılırsa, WPForms bir CSV dosyası olarak dışa aktaracaktır.
Ayrıca, WPForms girdilerini belirli bir zamandan dışa aktarmanıza yardımcı olacak özel bir tarih aralığı seçicisi de bulunmaktadır.
Ayrıca, form girişlerini filtrelemek için arama özelliğini kullanabilirsiniz. Örneğin, yalnızca belirli bir adı, e-postayı, mesajı, kimliği vb. içeren veya içermeyen formları dışa aktarabilirsiniz.
Ardından, 'Dışa Aktarma Dosyasını İndir' düğmesine tıklayın ve dosyayı bilgisayarınıza kaydedin.
Artık dışa aktarma dosyanızın başarıyla oluşturulduğuna dair bir mesaj göreceksiniz.
Tek Bir WordPress Form Girişini Dışa Aktarma
WPForms ayrıca, tüm form gönderimlerini indirmek yerine tek bir form girdisini dışa aktarmanıza olanak tanır. Bu, çok adımlı bir formunuz varsa ve yalnızca belirli bir potansiyel müşteri hakkında bilgiye ihtiyacınız varsa yararlıdır.
Başlamak için WordPress kontrol panelinizden WPForms » Girişler'e gidin ve girişlerini görüntülemek istediğiniz bir form seçin.
Artık tüm formlarınızı görebilmelisiniz. Buradan, ihtiyacınız olan tek girdiyi içeren forma tıklayın.
Sonraki ekranda, dışa aktarmak istediğiniz girişi bulun ve ardından ‘Görünüm’ düğmesine tıklayın.
Bundan sonra, form girişinizin ayrıntılarını göreceksiniz.
Dosyayı indirmek için sağdaki 'Eylemler' meta kutusundaki 'Dışa Aktar (CSV)' veya 'Dışa Aktar (XLSX)' seçeneklerine tıklamanız yeterlidir.
Artık CSV veya Excel dosyasını bilgisayarınıza kaydedebilir ve elektronik tablo yazılımında açabilirsiniz.
Gönderim Üzerine Bireysel Form Girişlerini Otomatik Olarak Dışa Aktarın
WPForms ayrıca, bir kullanıcı bir form gönderdiğinde, manuel olarak bir CSV dosyası indirmek yerine form girişlerini dışa aktarmanıza olanak tanır.
Form oluşturucudaki Ayarlar » Bildirimler sekmesine gidin.
Ardından, 'Gelişmiş' bölümüne aşağı kaydırabilirsiniz.
'Giriş CSV Eki'ni Etkinleştir' geçiş düğmesine tıklayın.
Ardından, 'Giriş Bilgileri' bölümündeki form alanlarını seçerek CSV dosyasında hangi bilgilerin dışa aktarılacağını seçebilirsiniz.
Son olarak, bildirim e-postasına eklenecek CSV dosyasının adını değiştirme seçeneği de vardır.
Alternatif💡: WordPress Form Girişlerini Otomatik Olarak CSV ve Excel'e Dışa Aktarın
Form girişlerini manuel olarak dışa aktarmak, özellikle düzenli olarak potansiyel müşteriler, siparişler veya geri bildirim topluyorsanız, hızla zaman alıcı hale gelebilir.
Neyse ki, WPForms artık ek eklentiler veya kodlama gerektirmeden gönderimleri otomatik olarak dışa aktarmayı kolaylaştıran güçlü bir Giriş Otomasyonu özelliğine sahiptir.
Bu özellik ile şunları yapabilirsiniz:
- Dışa aktarma biçiminizi seçin – İhtiyaçlarınıza bağlı olarak girdileri CSV, Excel (XLSX), PDF veya JSON olarak dışa aktarın.
- Dışa aktarılan dosyaları birden çok hedefe gönderin – Otomatik olarak e-postaya, Google Drive'a, Dropbox'a veya FTP'ye teslim edin.
- Dışa aktarılacak girişleri filtreleyin – Belirli form alanlarını veya yalnızca belirli koşulları karşılayan gönderimleri seçin.
- Dışa aktarmaları zamanlayın – Günlük, haftalık veya aylık olarak çalıştırın, böylece verileriniz her zaman güncel kalır.
- Veritabanınızı temiz tutun – Veritabanı şişkinliğini azaltmak ve site performansını artırmak için dışa aktardıktan sonra girişleri otomatik olarak silin.
Bu otomasyon, saatlerce süren tekrarlayan yönetim işinden tasarruf etmenizi sağlar, bir gönderiyi asla kaçırmamanızı garanti eder ve verilerinizi düzenli ve erişilebilir tutar.
Ayrıca, yeni bir WordPress oturumu oluşturmadan form girişlerini iş arkadaşları veya müşterilerle paylaşması gereken ekipler için de faydalıdır.
Bunu nasıl kuracağınıza dair adım adım talimatlar için, WordPress form girdilerini otomatik olarak dışa aktarma hakkındaki tam eğitimimize bakın.
Bonus İpucu 🎁: Form Girişi İş Akışlarını Otomatikleştirin
Form girişlerini otomatik olarak dışa aktarmak zamandan tasarruf etmenin yalnızca bir yoludur, ancak Uncanny Automator ile sitenizin otomasyonunu bir sonraki seviyeye taşıyabilirsiniz.
Bu WordPress otomasyon eklentisi, WPForms'u diğer WordPress eklentileri ve üçüncü taraf uygulamalarıyla bağlayarak, bir form gönderildiğinde otomatik olarak çalışan iş akışları ayarlamanıza olanak tanır.
Örneğin, bir form gönderildiğinde, ekibinizi Slack aracılığıyla anında bilgilendirebilir, kullanıcıları bir kursa veya web seminerine kaydettirebilir, yeni hesaplar oluşturabilir veya hatta WooCommerce kuponları oluşturabilirsiniz.
Bu, manuel görevleri azaltmanıza ve form girişlerini daha verimli bir şekilde işlemenize yardımcı olur. Üretkenliği artırmanın ve formlarınızı diğer uygulamalarla entegre etmenin basit bir yoludur, kodlama gerektirmez.
Bu aracı aslında test ettik ve her şeyi tam Uncanny Automator incelememizde bulabilirsiniz.
Ayrıca, daha fazla bilgi için Uncanny Automator ile WordPress'te otomatik iş akışları oluşturma hakkındaki ayrıntılı kılavuzumuzu da takip edebilirsiniz.
Umarım bu makale, WordPress form girişlerini CSV ve Excel'e nasıl dışa aktaracağınızı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca, WordPress formlarına kaydetme ve devam etme işlevselliği ekleme ve daha etkileşimli formlar oluşturma ve dönüşümleri artırma konusundaki uzman ipuçlarımız hakkındaki rehberimize de göz atmak isteyebilirsiniz.
Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.
Bir sorunuz veya öneriniz mi var? Tartışmayı başlatmak için lütfen bir yorum bırakın.