Küçük İşletmeler İçin En İyi 15 Görev Yönetimi Yazılımı

Küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımını mı arıyorsunuz?

Doğru araçlara sahip olmadan üç aylık hedeflere ve teslim tarihlerine ayak uydurmaya çalışmak imkansız gibi gelebilir. Görev yönetimi yazılımı, ekibinizin tüm çalışmalarını tek bir yerde görmenizi sağlar, böylece en önemli şeylere öncelik verebilir ve daha fazlasını başarabilirsiniz.

Bu makalede, küçük işletmelerin üretkenliğini artırmak, organizasyonu iyileştirmek ve geliri artırmak için en iyi görev yönetimi yazılımlarını özenle seçtik.

Görev Yönetimi Yazılımı Nedir ve Neden Önemlidir?

Önceliklerin takibini yapmak zordur, özellikle de birden fazla şapka takan küçük ekipler için. Müşteri etkileşimlerini, içerik pazarlamasını, ürün geliştirmeyi, idari görevleri ve daha fazlasını idare ederler.

Görev yönetimine sistematik bir yaklaşımla, önemli ödevler gözden kaçabilir, bu da teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve memnuniyetsiz müşterilere yol açar.

İşte bu yüzden görev yönetimi yazılımına ihtiyacınız var. İş yönetimi ve proje planlaması için merkezi bir merkez olabilir. Proje planlaması ve tamamlanması arasındaki her şeyi takip edebileceksiniz.

Görev listeniz, ekip işbirliği için tasarlanmış bir yerde doğru kişilere atanacaktır. Ve hepsinden iyisi, ekibiniz sonuç üretmeyen meşgul işlere zaman harcamak yerine önemli görevleri önceliklendirecektir.

En İyi 15 Görev Yönetimi Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)

WPBeginner olarak amacımız, küçük işletmelerin büyük oyuncularla rekabet etmesine yardımcı olmaktır. Görev yönetimi araçlarıyla ekipleriniz daha hızlı çalışabilir.

Bu nedenle, sonsuz görev yönetimi çözümleri yığınını inceledik ve yalnızca en iyisi olduğuna inandığımız araçları sunduk.

Haydi başlayalım!

1. Asana

Kanımızca, küçük işletmeler için en iyi görev yönetimi yazılımı Asana dır.

Asana sadece görevleri yönetmenize yardımcı olmaz. Şirketinizin yaptığı tüm işleri üst düzey hedeflere ve iş stratejilerine bağlarken, karmaşık projeleri yönetilebilir görevlere ayırır.

Şirketiniz, ekibiniz ve bireyler için anahtar sonuçlar ve hedefler belirleyebilir ve bunların nasıl sıralandığını görebilirsiniz. Her görev bir hedefe bağlanır, bu da kimsenin düşük öncelikli görevlere zaman harcamamasını sağlar. Şirketinizdeki ilerlemeyi takip edebilmeniz için hedefleriniz hakkında raporlama bile mevcuttur.

Asana, ekibinizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve esnektir. Kodlama yapmadan otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz.

Örneğin, belirli bir görev belirli bir aşamayı her geçtiğinde, onu otomatik olarak akıştaki bir sonraki kişiye atayabilir veya önemli etkinlikleri asla unutmamak için yinelenen görevler oluşturabilirsiniz. Ve tabii ki, projeleri ve görevleri listeler, kanban panoları, zaman çizelgeleri, takvimler, portföyler ve iş yükleri dahil olmak üzere birçok şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Ücretsiz sürümü de küçümsenecek gibi değil. Görev yönetimi yazılımları için birçok ücretsiz plan çok kısıtlayıcı ve küçük işletmeler için işlevsel değil. Ancak Asana geri durmuyor.

Ücretsiz planı sınırsız proje, mesajlaşma, dosya depolama, birden fazla proje dosyasını mesajlaşma, depolama ve daha fazlasını destekler. Ayrıca Asana'nın iOS ve Android cihazlar için mobil uygulaması sayesinde yapılacaklar listenizi hareket halindeyken yönetebilirsiniz.

Fiyatlandırma: Asana'nın ücretsiz sürümüyle, sınırsız görev ve proje gibi ihtiyacınız olan tüm temel özelliklere sahip olursunuz. Zaman çizelgesi, hedef takibi veya onaylar gibi gelişmiş özelliklerine erişmek istiyorsanız, Premium veya Business planlarına bakmalısınız.

2. Monday.com

Monday.com, piyasadaki en çok yönlü ve güçlü görev yönetimi yazılımlarından biridir. 180.000'den fazla işletme tarafından güvenilen bu yazılım, temel görev organizasyonundan kaynak yönetimine ve tam bir proje portföyüne kadar hemen hemen her şeyi halledebilir.

Sıfırdan iş akışları oluşturmak zaman alıcı olabilir. Ancak Monday.com'un özelleştirilebilir şablonları sayesinde kurulum sürecini atlayabilirsiniz. Kampanya planlama, proje portföyü takibi, ürün yol haritaları, müşteri destek talepleri, işe alım ve daha fazlası için onlarca proje şablonu arasından seçim yapın.

Panolar, proje yöneticilerinin kaynakları doğru kişilere atamasına olanak tanıyan bir kapasite planlama widget'ı da dahil olmak üzere kullanabileceğiniz 30 önceden oluşturulmuş widget ile son derece özelleştirilebilir.

Ve Monday.com, büyük hedefleri yönetilebilir günlük görevlere ayırmayı kolaylaştırır. İş önceliklerine dayalı hedefler ve amaçlar belirleyerek başlarsınız. Ardından, hedeflere ulaşmak için gereken projeleri ve süreçleri tanımlayabilirsiniz. Oradan, proje ve hedeflerle uyumlu üst/alt görevler ve alt görevler oluşturacaksınız.

Monday.com'un şöhreti, yerleşik müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) uygulamasıdır. Potansiyel müşterilerinizi boru hattındaki yerlerine göre kolayca organize edebilirsiniz.

CRM, her şeyi düzenli tutmak ve size zaman kazandırmak için tasarlanmıştır. Bu nedenle, etkinlikler için hatırlatıcılar ayarlayabilen, potansiyel müşterileri otomatik olarak temsilcilere atayabilen ve anlaşma aşamalarını düzenleyebilen otomasyon özelliklerine sahiptirler.

Geliştiriciler için Monday.com, ürünleri başlatmanıza, tasarlamanıza ve yinelemenize yardımcı olan özel bir 'Dev' ürününe sahiptir. Özellikleri, hata takibi, yol haritası planlaması ve sprintleri, ürünle ilgili tüm sorunları ele almanıza ve hiçbir taşı çevrilmemiş bırakmamanızı sağlamaya yardımcı olur.

Eğer bir online mağazanız varsa, Monday.com'un bir WooCommerce entegrasyonu bulunmaktadır. Bu, online siparişlerinizi ve stok seviyelerinizi yönetmek için kullanıcı dostu arayüzlerinden yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan size 3 adede kadar Kanban panosu sunar ve bireyler için harikadır. Gantt takvimine veya zaman çizelgesi görünümüne erişmek için aylık 10 ABD doları olan Standard planlarına yükseltmeniz gerekir. Premium planlar size otomasyon, zaman takibi, entegrasyonlar ve çok çeşitli diğer özellikleri sunar.

3. WordPress için Kanban Panoları

WordPress için Kanban Panoları popüler proje yönetimi metodolojisini ücretsiz olarak kontrol panelinize getirir.

Basit yapılacaklar listelerini bunalmadan yönetmek isteyen işletmeler için mükemmeldir. Bu proje panoları özelleştirilebilir ve doğrudan arayüzden düzenleyebilirsiniz.

Teslim tarihleri ​​olan görevler oluşturabilir ve ekip üyelerine atayabilir, ayrıca tamamlanmalarının ne kadar sürdüğünü takip edebilirsiniz. Bu eklenti ile farklı kriterlere göre panoyu filtreleyen özel görünümler bile oluşturabilirsiniz.

Peki, Asana veya Monday.com gibi araçlar yerine neden en başından beri WordPress'te Kanban panoları kullanasınız ki?

WordPress blogunuzda tutarlı bir şekilde içerik yayınlamak, trafik artışı ve ziyaretçileri müşteriye dönüştürmek için hayati önem taşıdığından. Kanban panoları, önceden planlamanıza ve oldukça özelleştirilebilir yayın takvimleri oluşturmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, bu araç bir takvim görünümüne sahip olmadığından, WordPress için Kanban Panolarını diğer takvim odaklı eklentilerle birleştirmek isteyebilirsiniz.

WordPress'te bu Trello benzeri kanban panosunu eklemek de çok basittir. Tek yapmanız gereken eklentiyi yüklemek ve birkaç ayarı yapılandırmaktır. Ardından, görevler oluşturmaya ve bunları ekibinize atamaya başlayın.

Fiyatlandırma: Kullanımı ücretsizdir, yıllık 149 ABD doları karşılığında ücretli bir sürümü mevcuttur.

4. ClickUp

ClickUp, listedeki diğer seçeneklerden daha fazla özelliğe sahip olduğu için her şeyi yapan görev yönetimi platformudur. 

En büyük satış noktalarından biri, aracı iş modelinize ve iş akışınıza göre tam olarak özelleştirme yeteneğidir. Örneğin, özel alanlar özelliği, görünümlerinize her türlü bilgiyi eklemenize olanak tanırken, özel kontrol paneli, kontrol panellerinizi oluşturmak için size 50'den fazla widget sunar, böylece işletmenizdeki önemli metrikleri görebilirsiniz.

Ayrıca Clickup, esnek zaman takibi özellikleriyle zamanınızı yönetmenizi kolaylaştırır. Uzaktan çalışsanız bile zaman takibi hala kullanışlıdır. Örneğin, kullanıcılar görevleri tamamlamanın ne kadar sürdüğünü takip edebilir.

Öte yandan, proje yöneticileri, projeler başına toplam doğru saat miktarını daha iyi tahsis etmelerine yardımcı olmak için geçmiş zaman çizelgelerine bakabilir.

En yeni araçlarından biri, planlamanın hemen hemen her aşamasına yapay zeka getiren bir özellik olan ClickUp AI'dır. Yapay zekayı proje zaman çizelgeleri oluşturmak, proje özetleri yazmak, e-postalar yazmak, toplantı notlarını özetlemek, durum raporları oluşturmak ve daha fazlası için kullanabilirsiniz.

Fiyatlandırma: Serbest çalışan veya bireyseniz, ücretsiz plan size 100MB depolama alanı, kanban panoları ve takvim görünümü sunar. Aylık 12 ABD doları tutarındaki İş planı, küçük işletmeler için sınırsız depolama alanı, hedefler, portföyler, kaynak yönetimi ve daha fazlasını sunarak mükemmeldir.

5. AirTable

AirTable herhangi bir görevi özel veritabanları ve uygulamalar oluşturarak yönetmenizi sağlayan, oldukça özelleştirilebilir, bulut tabanlı bir görev yönetim platformudur. Bu, verilerinizi, süreçlerinizi ve iş akışlarınızı istediğiniz gibi düzenlemenizi sağlar. Diğer görev yönetimi araçlarının çoğuna kıyasla Airtable çok daha esnektir.

Bununla birlikte, sıfırdan başlamak teknoloji meraklısı olmayanlar için uygun değildir. Neyse ki, yaygın kullanım durumları için birçok şablonlarını kullanabilir ve ardından şirketiniz için değişiklikler yapabilirsiniz. İçerik üretimi ve yazılım geliştirmeden halkla ilişkiler ve gayrimenkule kadar çeşitli kategorilerdeki birçok şablonlarından birini deneyin.

AirTable hakkındaki en iyi şeylerden biri, WordPress dahil olmak üzere popüler iş araçlarıyla sorunsuz entegrasyonlarıdır. İnternetin %43'ünden fazlasının WordPress kullanması göz önüne alındığında, görev yönetimi araçlarının onunla bağlantı kurması mantıklıdır.

AirTable ile entegre etmenin iki yolu vardır. Biri, platformun yerleşik WordPress entegrasyonu aracılığıyladır ve diğeri Uncanny Automator araçtır. Her iki durumda da, AirTable arayüzünü doğrudan WordPress sitenizde elde edersiniz.

Fiyatlandırma: AirTable, tüm görünüm türlerine, 5 düzenleyiciye ve hatta otomasyon özelliklerine erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. Ücretli planları daha fazla depolama alanı, düzenleyici ve premium özellikler sunar. 

6. Teamwork

Listede sırada, işbirliği özellikleriyle tanınan bir görev yönetimi aracı olan Teamwork var.

Teamwork birçok kullanım durumunu ele alabilse de, müşteri işlerini ele alırken veya yaratıcı ekipleri yönetirken gerçekten öne çıkıyor. Örneğin, faturalandırılabilir zaman takibi, özel markalama, faturalama, giriş formları ve projeleri sorunsuz bir şekilde yönetmeye yardımcı olmak için müşteri ve işbirlikçi erişimi gibi özellikler bulacaksınız.

Bununla birlikte, herhangi bir müşteri formu veya anket oluştururken WPForms gibi ayrı, daha sağlam bir form oluşturucu kullanmanızı öneririz.

Ayrıca müşterilere Teamwork'e kısmi erişim vererek yorum eklemelerini ve görev listenizi görmelerini sağlayarak onları güçlendirebilirsiniz.

Teamwork, Google Drive, Dropbox, Quickbooks ve daha fazlası gibi zaten kullandığınız popüler araçlarla bağlantı kurar. Bu, aradığınız dosyaları veya verileri bulmak için ayrı platformlara gitmeniz gerekmediği anlamına gelir.

Çoğu görev yönetimi yazılımı bireyler için ücretsiz bir plan sunar. Ancak Teamwork, ücretsiz katmanında rakiplerinin çoğundan daha fazla özellik sunar. Otomasyon, ekip kullanılabilirliği, Gannt grafik görünümleri, zaman takibi ve kilometre taşları gibi premium özelliklere sahip 5 kullanıcıya erişim sağlarsınız; bunların hepsi ücretsiz planda nadiren bulunur.

Fiyatlandırma: Teamwork, ücretsiz planıyla başlamanız için ihtiyacınız olan her şeyi sunar. 5 kullanıcıya kadar, tüm proje görünümlerine ve hatta görev bağımlılıklarına erişim elde edersiniz.

7. Smartsheet

Smartsheet , her büyüklükteki şirketin görev yönetimi, kitle kaynak kullanımı, raporlama ve daha fazlası için kullanabileceği web tabanlı bir çözümdür.

Smartsheet'i Excel e-tablolarının daha gelişmiş bir sürümü olarak düşünün. Bu sistem, proje yönetimi için e-tabloları kullanmaya alışkın şirketler için daha tanıdık gelebilir.

Bunun nedeni, hesaplamalar yapmak veya verileri işlemek için formüller ve fonksiyonlar ekleyebilmenizdir. Özellikle farklı tablolardan veri çekmeniz veya hesaplamalar yapmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Örneğin, satış ekibi gelirini takip edebilir veya ekibin mevcut çalışma hızına göre finansal projeksiyonlar yapabilirsiniz.

Smartsheet'i öne çıkaran şey, gelişmiş raporlama yetenekleridir. Birkaç tıklamayla birden çok tablodaki en önemli bilgileri tek bir raporda kolayca bir araya getirebilirsiniz. Bunu yaparak, ekibinizin sürekli olarak iyileşmesine yardımcı olmak için eğilimleri ve potansiyel darboğazları tespit edeceksiniz.

Smartsheet'i kullanmanın da birçok yolu vardır. Bir elektronik tabloya çok benzeyen sayfalarınızı, görev yönetimi, bütçe takibi, envanter yönetimi, kampanya takibi, gider kategorizasyonu ve daha fazlası için neredeyse her şeye dönüştürebilirsiniz. Bu aracı yüzlerce farklı şekilde kullanabilirsiniz, bu da onu zaten başka işlevler için kullandığınız diğer iş araçlarının yerini alabilecek bir aday haline getirir.

Bununla birlikte, daha popüler görev yönetimi yazılımları kadar kolay kullanılamaz ve hepimizin sevdiği tanıdık Kanban panolarına sahip değildir.

Fiyatlandırma: Smartsheet, tüm temel özelliklere erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. İşletme planı kullanıcı başına ayda 25 ABD Doları tutarındadır ve sınırsız düzenleyici ile projeleri yönetmek isteyen küçük işletmeler için harikadır.

8. Trello

Trello, Kanban tarzı panolarıyla tanınan basit bir görev yönetimi aracıdır.

Özelleştirilebilir arayüzü, kullanıcıların kartları farklı panolarda yapışkan notlar gibi ayarlamasına olanak tanır.

Her kart içinde, ekip üyelerine görev atayabilir, yorum ekleyebilir, dosya paylaşabilir, kullanıcıları etiketleyebilir ve kontrol listeleri oluşturabilirsiniz. Trello, kartları kolayca tanımlayabilmeniz için etiketlemenize olanak tanıyan yüksek düzeyde özelleştirilebilir.

Sürükle ve bırak özelliği kullanışlıdır. Kartlar çeşitli kilometre taşlarına ulaştıkça bir sütundan diğerine kaydırmanız yeterlidir. Atananlar için, her şey Kanban panosu aracılığıyla yapıldığı için muhtemelen kullanımı en kolay platformdur.

Panolarınıza entegrasyonlar ve özellikler ekleyebileceğiniz Power-Up özelliğinden bahsetmeye değer. Buna belge yönetimi, takvim görünümü, zaman takibi, sosyal medya ve özel alanlar dahildir.

Trello, kullanımı çok kolay olduğu için küçük ekipler ve bireyler için harikadır. Ancak, yerleşik bağımlılık yönetimi ve bir projenin zaman çizelgesini ve kilometre taşlarını gösteren bir Gannt şeması eksikliği nedeniyle birden fazla ekibi olan işletmeler için gelişmiş işlevsellik sunmaz.

Fiyatlandırma: Trello, sınırsız kart ve çalışma alanı başına 10 adede kadar pano ile ücretsizdir. Takvim, zaman çizelgesi, tablo ve harita görünümleri için kullanıcı başına ayda 10 ABD Doları karşılığında Premium plana yükseltin.

9. PublishPress

PublishPress tüm odak noktası yayın takvimlerini yönetmenize yardımcı olmak olan bir eklenti paketidir. Eğer WordPress blogu başlatmak istiyorsanız veya aktif bir blogunuz varsa, PublishPress Editorial Calendar tam size göre bir eklentidir.

Trafik çeken başarılı bir blogun alametifarikası tutarlılıktır. Tutarlı bir programa uymak ve içeriğinizi önceden planlamak, yeterli sayıda blog yazısı üretmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, istediğiniz kitleyi çeken doğru türde içerik planlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olması için bir anahtar kelime oluşturucu aracı kullandığınızdan emin olun.

Tüm içerik, WordPress sitenizdeki blog yazısıyla doğrudan bağlantılıdır. Takvim görünümü aracılığıyla her yayının ne zaman yayınlanacağını göreceksiniz.

WordPress yalnızca ‘Taslak’ veya ‘Yayınlandı’ gibi birkaç durum seçeneği sunar. PublishPress Permissions eklentisi ile iş akışınızı editoryal sürecinize uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. ‘İncelemede Bekleniyor’ veya ‘Düzenlemeler’ gibi ek durumlar, her blog gönderisinin hangi aşamada olduğunu herkese bildirmek için faydalı olabilir.

Fiyatlandırma: PublishPress eklentilerinin tümünü kullanmak ücretsizdir. Tek yapmanız gereken bunları doğrudan WordPress eklenti deposundan yüklemek ve etkinleştirmektir. Ancak, daha gelişmiş özellikler istiyorsanız, PublishPress Pro'ya yükseltebilir ve her eklentinin premium sürümüne erişebilirsiniz. Planlar yıllık 129 ABD dolarından başlamaktadır.

10. Jira Software

Jira Software geliştiriciler düşünülerek tasarlanmıştır. Çevik ekiplerin işlerini halletmelerine yardımcı olan Atlassian'ın birçok aracından biridir. Çevik ekipler derken, işbirliği içinde ve çapraz fonksiyonel çalışan grupları kastediyoruz. Bu genellikle projelerin farklı kişilere atanan daha küçük görevlere ayrılmasını gerektirir.

Jira Software'i yinelemeler boyunca olan her şeyi izlemek için bir araç olarak düşünün. Engelleri mümkün olduğunca hızlı bir şekilde belirleyebilir, sürekli iyileştirmeye odaklanabilir ve mümkün olduğunca az sorunla hedeflerinize ulaşabilirsiniz.

Scrum ve Kanban için önceden ayarlanmış kartlar ve bir düzineden fazla Çevik raporlama aracı elde edersiniz. Çarpıcı derecede güzel raporlar olmasalar da, ilerlemeyi takip etmek için harikadırlar.

Örneğin, projede ele alınması gereken tüm iş öğelerini listeleyen bir backlog (biriktirme kuyruğu) oluşturabilirsiniz. Ardından, bu sorunları belirli bir zaman diliminde çözmeyi taahhüt etmek için bir sprint (çevik geliştirme sprinti) oluşturun.

Daha büyük ekipler, özellikle tasarımcı ve geliştirici ekipleri için harikadır. Ancak Jira Software, çok sayıda gelişmiş özellik ve karmaşık terminoloji içerdiği için öğrenmesi daha zor olma eğilimindedir.

Fiyatlandırma: Jira Software, ücretsiz başlamanıza olanak tanır ve 10 kullanıcıya kadar erişim sağlar. Daha üst düzey planlar daha fazla depolama alanı ve kullanıcı rolleri ile izinleri sunar. Ücretsiz planda, her kullanıcı bir proje yöneticisidir.

11. ProofHub

ProofHub birçok Fortune 500 şirketi tarafından önerilen ve dünya çapında 85.000'den fazla ekip tarafından güvenilen hepsi bir arada bir görev yönetimi uygulamasıdır.

Yazılım, kapsamlı işbirliği araçlarıyla tanınır. Projeleri hızlı bir şekilde yürütmek için ekibinizle iletişim kurmayı kolaylaştırırlar. Bire bir grup sohbet kutuları ve tartışma panolarıyla, uzun e-posta veya Slack dizileriyle uğraşmadan ekip üyeleriyle işbirliği yapabilirsiniz.

Bir konu hakkındaki tüm güncellemeleri tek bir yerde görüntüleyebilir ve projenin nereye gittiğini kolayca anlayabilirsiniz. Ayrıca, proje yöneticileri sosyal medya gönderilerine benzer duyurular yapabilir. Bu, başarıları kutlamanıza, ekipler arasında güncellemeleri paylaşmanıza ve öncelik değişikliklerini onaylamanıza olanak tanır.

ProofHub, ekibinizin yaratıcı varlıklar üzerinde işbirliği yapmasını sağlayan geniş bir özellik yelpazesine sahiptir. Nelerin ve nerede ele alınması gerektiğini hassas bir şekilde belirtmek için görsel ve metin dosyalarınızı işaretleyebilirsiniz.

Kullanım durumunuza uygun çeşitli proje görünümleri mevcuttur, örneğin pano, Gannt grafikleri, takvim ve tablo görünümü gibi.

Fiyatlandırma: Aylık 45 ABD Doları'ndan başlayan Temel Plan, küçük işletmenizi etkili bir şekilde yürütmek için tüm temel özellikleri sunar. Buna proje yönetimi, panolar, Gantt şemaları, zaman takibi, dosya onayları ve sohbet dahildir.

12. Hive

Hive sadece görevleri yönetmekten daha fazlasını yapan kapsamlı bir çözümdür. Örneğin, yazılım kullanıcıların Gmail ve Outlook'tan Hive'a mesaj göndermelerine olanak tanıyan benzersiz bir e-posta entegrasyonuna sahiptir.

Ayrıca, görüntülü sohbet işlevi, not alma uygulaması (Google Dokümanlar'a benzer) ve giriş formu oluşturucu gibi gerçek zamanlı işbirliği özellikleri de bulunmaktadır. Hatta yapay zeka araçlarını içerik yazmak, e-posta yanıtları hazırlamak ve önerilere dayalı proje görevleri oluşturmak için bile kullanabilirsiniz.

Görev yönetimi açısından Hive, Gantt şemaları, kanban ve daha fazlası dahil olmak üzere dokuz proje görünümünden birinde projelerinizi yönetmenize olanak tanır. Görmek istediğiniz herhangi bir şeyi görselleştirmeyi süper kolay hale getirmişler. Ayrıca, önemli eylem öğelerinin üstünde kalmanız için görevleri renklendirebilir veya bildirimleri özelleştirebilirsiniz.

Rutin görevleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan yerleşik otomasyon bile vardır. Örneğin, bir tetikleyici ve eylem ayarlayabilirsiniz; örneğin, belirli bir görev tamamlandığında sistem bir e-posta gönderecek veya Google E-Tablolar'daki bir satırı güncelleyecektir.

Hive, belirli iş akışlarını kolaylaştırmak veya otomatikleştirmek isteyen hemen hemen her yaratıcı veya iş operasyon ekibi için mükemmeldir.

Fiyatlandırma: Hive'a başlamak ücretsizdir ancak yalnızca iki kullanıcıya erişim sağlar. Küçük bir ekibi yönetmek istiyorsanız, kullanıcı başına ayda 12 ABD doları olan Team planını tercih edin. Tüm görev görünümlerine, zaman takibine ve Hive işlevselliğinizi genişletmek için 7 özel eklentiye sahip olursunuz.

13. HubSpot Görev Yönetimi

HubSpot Görev Yönetimi geleneksel bir görev yönetimi çözümü olmasa da, CRM platformu görev ve proje yönetimi yeteneklerine sahiptir.

Satışçıysanız, HubSpot'u e-posta pazarlaması, CRM, sohbet ve tabii ki görev yönetimi araçları sayesinde düşünebilirsiniz; hepsi tek bir yerde yerel olarak bağlıdır. Bu önemlidir çünkü görevlerinizi kişilerle kolayca bağlayabilir, bu da size potansiyel müşterileriniz hakkında daha fazla bilgi verir.

Bir kullanıcı olarak, yeni görevleri zamanlamak, hatırlatıcılar ayarlamak ve performansınızı geçmiş verilerle karşılaştırmak için iş akışları oluşturabilirsiniz. Görev listenizi filtre seçenekleriyle düzenli tutmak, gelir elde etmeyen idari görevlere zaman harcamanızı önleyebilir. 

Ancak, bir kanban panosu veya takvim görünümü içermez, ayrıca bağımlılıklara izin vermez, bu da onu proje yöneticileri ve satış dışındaki diğer departmanlar için daha az kullanışlı hale getirir.

Fiyatlandırma: HubSpot Görev Yönetimi tamamen ücretsizdir. Görevlerinizi kişiler, aramalar veya diğer pazarlama ve satış etkinlikleriyle entegre etmek isterseniz, tüm ürün paketini içeren eksiksiz HubSpot fiyatlandırma planına göz atın.

14. Wrike

Wrike ajanslar, pazarlama ekipleri ve profesyonel hizmet sağlayıcıları için özel olarak tasarlanmış kapsamlı bir proje yönetimi aracıdır.

En iyi platformların çoğu gibi, görev atayabilir, bağımlılıklar ekleyebilir ve projelerin ilerlemesini tek bir yerde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca projeleri Gantt şemaları, kanban panoları, tablolar ve listeler kullanarak da görebilirsiniz.

Wrike, popüler iş uygulamalarının birçoğuyla doğrudan entegrasyonlara sahiptir, bu da e-postanızdan, CRM'nizden veya diğer yazılımlardan bilgi çekmekte sorun yaşamayacağınız anlamına gelir. Başka bir deyişle, kuruluşunuzdaki verileri bağlayabildiğiniz için son derece ayrıntılı raporlara sahip olacaksınız.

Wrike'ın dezavantajı yüksek maliyetleridir. Küçük bir işletme olarak, ayda kullanıcı başına 9,80 ABD Doları tutarındaki takım planına en azından abone olmanız gerekecektir. Bu planda bile raporlama özellikleri ve kullanıcı izni eksiktir. Bu durumda, ayda kullanıcı başına 24,80 ABD Doları tutarındaki İşletme katmanına yükseltmeniz gerekecektir.

Fiyatlandırma: Wrike'a başlamak ücretsizdir ancak size yalnızca pano ve tablo görünümünü sunar. Kullanıcı başına ayda 9,80 ABD doları olan Team planı, 25 kullanıcıya kadar erişim, sınırsız görünüm ve hatta bir yapay zeka içerik oluşturma aracı sağlar.

15. Atarim

Atarim, web tasarım ajansları için en iyi şekilde kullanılan, gelişmekte olan bir görev ve proje yönetimi aracıdır. WordPress eklentisine sahip olduğu için Atarim'i kolayca müşterinizin WordPress web sitesine kurabilirsiniz.

Temel olarak Atarim, Google Dokümanlar'daki gibi bir istemcinin web sitesinin herhangi bir bölümüne yorum yapabileceğiniz güçlü bir görsel işbirliği aracı sunar. Dahili ekip üyelerini etiketleyebilir ve sizi doğrudan bir Kanban panosuna gönderen bir göreve bağlayabilirsiniz.

Veya tam olarak neyi değiştirmeyi planladığınızı belirleyebilmeniz için müşterileri bilgilendirebilirsiniz. Bu, ileri geri e-postaları ortadan kaldırır, böylece üzerinde çalıştığınız web sitesinin hangi alanını onlara hızlıca gösterebilirsiniz.

Web tasarım ajansları için müşteri kabul formları oluşturma ve serbest çalışanlar için zaman takibi gibi projeleri yönetmek için ihtiyacınız olan her şeye sahipler. Bu sayede tüm görevlerinizi tek bir yerde tutabilir ve farklı araçlar arasında geçiş yapmanız gerekmez.

Fiyatlandırma: Tek kullanıcı için ücretsiz planlar mevcuttur. Ücretli planlar, 5 kullanıcı ve 20 projeye erişim için 20 ABD dolarından başlar. (Not: bu aslında 20 web sitesi anlamına gelir.) Daha yüksek planlar, üzerinde çalışabileceğiniz daha fazla işbirlikçi ve projeye erişim sağlar.

Seçimimiz: En İyi Görev Yönetimi Yazılımı

Ekibinizin üretkenliğini en üst düzeye çıkarmak ve yılın en büyük hedeflerinize ulaşmak için, küçük işletmenizi büyütmek için doğru iş araçlarına ihtiyacınız var.

Peki sizin için hangisi doğru?

Asana, küçük işletmeler için tartışmasız en iyi görev yönetimi yazılımıdır. Tüm görevlerinizi doğrudan hedeflerinize bağlar ve ekibinizin anlamlı işlere zaman harcamasını sağlar. Uygun fiyatlıdır ve özel iş akışları ve otomasyonlar oluşturmanıza olanak tanır. Bu, tekrarlayan işleri otomatikleştirir ve daha büyük resim projeleri için zamanınızı boşaltır.

Düzenli olarak içerik yayınlıyorsanız, WordPress için Kanban Panoları en iyi seçenektir. Kullanımı çok kolaydır çünkü kartları aşamalara göre sürükleyip bırakmanız yeterlidir.

Smartsheet, ızgara arayüzünü seven veya hesaplama yapmak için formülleri kullanmak isteyenler için tasarlanmıştır. Bu, satışları takip etmek veya finansal projeksiyonlar yapmak isteyen satış ekipleri için harikadır.

Jira Software, geliştiriciler ve tasarımcılar için başvurulan platformdur. Backlog'lar, hata takibi, yol haritaları ve bağımlılıklar gibi özellikler, ekiplerin fikir aşamasından lansmana kadar ilerlemesine yardımcı olur.

Umarım bu makale, küçük işletmeniz için en iyi görev yönetimi yazılımını belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca, iş web siteleri için olmazsa olmaz WordPress eklentileri veya küçük işletmeler için en iyi canlı sohbet yazılımı hakkındaki rehberimize de göz atmak isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.