Küçük İşletmeler İçin En İyi 6 Çevrimiçi Faks Hizmeti (2025)

Birçok küçük işletme hala güvenli belge iletimi için faksa güveniyor, ancak geleneksel faks makineleri verimsiz ve eski olabilir. Çevrimiçi faks hizmetleri bu zorluğa modern bir çözüm sunar.

WPBeginner olarak, doğru çevrimiçi faks hizmetinin hukuk bürolarından sağlık hizmeti sağlayıcılarına kadar çeşitli sektörler için verimliliği ve güvenliği nasıl önemli ölçüde artırabileceğini gördük.

Bu kılavuzda, 2024'ün en iyi 6 çevrimiçi faks hizmetini tanıtacağız. İster tek kişilik bir girişimci olun ister büyüyen bir ekibi yönetiyor olun, farklı ihtiyaçlara ve bütçelere hitap eden seçenekleri özenle seçtik.

En İyi Çevrimiçi Faks Hizmetlerini Nasıl Seçtik

WPBeginner ekibimiz, her çevrimiçi faks hizmetini aşağıdaki kriterleri kullanarak dikkatlice değerlendirdi:

• Kullanım kolaylığı – Her hizmetin küçük işletmeler için ne kadar kullanıcı dostu olduğunu değerlendirdik.
• Özellikler – Mobil erişim, elektronik imzalar ve dosya depolama gibi temel yetenekleri inceledik.
• Güvenlik – Şifreleme düzeyini ve HIPAA gibi düzenlemelere uyumu değerlendirdik.
• Entegrasyon – Her hizmetin diğer iş araçları ve yazılımlarıyla ne kadar iyi entegre olduğunu dikkate aldık.
• Fiyatlandırma – Her planda sunulan sayfa sınırlarını ve ek özellikleri göz önünde bulundurarak paranın karşılığını analiz ettik.
• Müşteri desteği – Müşteri hizmetlerinin kalitesine ve erişilebilirliğine baktık.

1. Nextiva

Nextiva, çoğu işletme için en iyi çevrimiçi faks hizmetidir. Uygun fiyatlı, esnek planları ve kapsamlı bir özellik seti vardır.

İşletme iletişim araçları paketi ve iş telefonu hizmetleri ile yaygın olarak bilinir.

Ancak Nextiva, çoğu küçük işletme sahibine mükemmel uyum sağlayan mükemmel bir çevrimiçi faks hizmeti de sunmaktadır.

Not: WPBeginner'da Nextiva iş telefonu hizmetini ve iletişim platformunu kullanıyoruz. Hizmetleri her zaman güvenilirdir ve inanılmaz bir müşteri desteğine sahiptirler.

Nextiva vFax hakkında gerçekten beğendiğimiz şey, uzaktan çalışan ekipler için mükemmel olmasıdır. Ofiste olmadan mobil, masaüstü ve tablet aracılığıyla faks belgeleri gönderebilir ve alabilirsiniz.

Geleneksel bir faks makineniz varsa, Nextiva bununla da entegre olabilir. Mevcut faks numaranızı kendi platformlarına taşımanıza izin verirler.

Bu bağlamda, kayıt olduğunuzda ücretsiz bir ücretsiz numara ve yerel telefon numarası dahildir.

Şirketiniz büyüyorsa ve ek numaralara ihtiyacınız varsa, kontrol panelinizden birkaç tıklamayla numara ekleyebilirsiniz.

Çevrimiçi depolama da otomatiktir. Nextiva, gelen ve giden tüm fakslarınızı, tüm büyük dosyalar dahil olmak üzere 6 ay boyunca kaydedecektir. Ayrıca dosya paylaşımı yerleşiktir, böylece fakslarınızı ekibinizdeki diğer üyelerle kolayca indirebilir ve paylaşabilirsiniz.

Nextiva, Taco Bell, Stanley Steemer ve Buffalo Bills gibi kuruluşlar tarafından kullanılmaktadır. Ancak, planlar küçük işletmeler için de oldukça uygundur.

Birleşik iletişim platformu için, kuponumuzla ayda 28 ABD dolarından başlayan (44% İNDİRİM) Engage planını almanızı öneririz. Sınırsız faks, sınırsız ses ve görüntülü arama, otomatik resepsiyonist, ücretsiz numaralar ve daha fazlasını içerir.

Yalnızca ara sıra faks hizmetine ihtiyacınız varsa, ayda 7,95 ABD dolarından başlayan ve 500 sayfa içeren vFax'ı ayrıca satın alabilirsiniz. Bu uygun maliyetli bir çözümdür, ancak bu plan sınırlıdır ve Nextiva'nın tüm gücünü kullanmanıza izin vermez.

Genel olarak, büyüyen işletmeler için en iyi iş telefonu ve faks uygulamasıdır.

Nextiva'yı Neden Tavsiye Ediyoruz: Nextiva'nın küçük işletme sahipleri için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz. Faksın yanı sıra, tam iş iletişim platformlarını da alırsınız.

2. RingCentral

RingCentral, küçük ve büyüyen işletmeler için harika bir çevrimiçi faks hizmetidir.

RingCentral, telefon hatları, anlık mesajlaşma, video konferans ve tabii ki çevrimiçi faks gibi iş iletişim hizmetleri sunmada liderdir.

RingCentral Fax, bağımsız bir hizmet olarak çalışabilir veya iş VoIP ve iletişim platformuyla entegre olabilir.

Bu faks hizmeti, hukuk büroları veya üniversiteler gibi yüksek hacimde faks gönderen işletmeler için en uygunudur. Şirketiniz eski fiziksel faks makineleri kullanıyorsa, RingCentral mevcut faks sisteminizi entegre edebilir ve yükseltebilir.

Özel faks kapak sayfaları, bulut depolama hizmeti entegrasyonu, şifreleme ve sınırsız özel faks numarası ekleme yeteneği gibi standart faks özelliklerini kutudan çıktığı gibi sunar.

Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok iş akışı entegrasyon seçeneği mevcuttur.

Aynı zamanda gerçekten mobil bir çözümdür. Gelen fakslar hakkında sizi uyarmak için metin mesajları ayarlayabilirsiniz. Veya faksları göndermek, almak, görüntülemek ve saklamak için mobil uygulamayı kullanın.

Spam faksları engellemek ve aldığınız önemsiz faks sayısını azaltmak için yerleşik bir seçenek bile var.

RingCentral ile uygun bir fiyata çok sayıda sayfa alabilirsiniz. Fax 3000 planı, sayfa başına 0,007 dolara denk gelen 3000 sayfa için ayda 22,99 dolardır.

Ancak en iyi değer, ayda 25 ABD doları olan Gelişmiş paketidir. Bu paket, ayda sınırsız sayıda sayfa faks çekmenize olanak tanır, ayrıca iş telefon görüşmeleri, görüntülü toplantılar, sesli konferanslar, iş metin mesajları ve daha fazlasını içerir.

Tek gerçek dezavantajı, faks depolamasının son 200 faks ile sınırlı olmasıdır. Mevcut faksları silmeniz veya harici olarak saklamanız gerekir.

RingCentral'ı Neden Tavsiye Ediyoruz: RingCentral Fax'ın yüksek hacimde faks göndermesi gereken veya iş iletişimlerini bir arada paketlemek isteyen şirketler için en iyisi olduğuna inanıyoruz. İki faktörlü kimlik doğrulama, kullanıcı dostu erişim kontrolü ve daha fazlası gibi güçlü güvenlik özellikleri nedeniyle genellikle kurumsal müşteriler arasında üst sıralarda yer alır.

3. SRFax

SRFax, en yüksek güvenlik, gizlilik ve uyumluluk seviyelerini sunan başka bir çevrimiçi faks hizmetidir.

SRFax, ABD merkezli sağlık uygulayıcıları için tam HIPAA uyumlu ve Kanada merkezli olanlar için PHIPA uyumludur.

Birçok internet faks hizmeti HIPAA uyumluluğu sunar, ancak genellikle bu hizmetler minimum gereksinimleri karşılar. SRFax'ın sağladığı güvenlik özellikleri, HIPAA düzenlemelerini aşmaktadır.

Örneğin, uygulama güvenliği, donanım ve organizasyonel güvenceler, kullanıcı kimlik doğrulaması, yedeklemeler ve günün her saati fiziksel güvenlik bulacaksınız.

Ayrıca, fakslar 2048 bit şifreleme kullanılarak gönderilirken, sektör standardı 256 bittir.

Güvenliğin ötesinde, sınırsız depolama ve platformlar arası entegrasyon gibi standart özellikleri bulacaksınız.

Ayrıca, tercih ettiğiniz programlardan faks göndermenizi ve almanızı sağlayan Windows ve Mac'e özel istemciler de bulunmaktadır.

Fiyatlandırma planları biraz daha yüksek, ayda 200 sayfa için 11,45 ABD Doları'ndan başlayan Temel Artı planı ile başlıyor. Ancak, güçlü güvenliğe ihtiyacınız varsa, fiyat buna değer.

Uluslararası faks da gönderebilirsiniz. Uluslararası faks ücretleri, faks gönderdiğiniz veya aldığınız ülkeye göre belirlenir.

SRFax'ı Neden Tavsiye Ediyoruz: SRFax'ın en üst düzey güvenliğe ihtiyaç duyan işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz.

4. Fax.Plus

Fax.Plus, küçük ekipler için en iyi çevrimiçi faks hizmetlerinden biridir. Kullanımı basittir ve hizmetin amacı size mümkün olduğunca fazla zaman kazandırmaktır.

Mevcut faks sürecinizi uygun fiyatlı tutarken yükseltmenin bir yolunu arıyorsanız, bu harika bir seçenektir.

Mevcut faks numaranızı ücretsiz olarak tutabilir veya yeni yerel ve ücretsiz faks numaraları ekleyebilirsiniz.

Zaten kullandığınız platformlarda faks işlemlerinizi yönetmek için onlarca entegrasyon mevcuttur. Bu, karmaşık bir kurulum süreci veya yeni yazılımların inceliklerini öğrenerek zaman kaybetmek anlamına gelmez.

Örneğin, Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, Google Workspace uygulamaları, diğer API'ler ve daha fazlası gibi platformlarla entegre olur.

Ayrıca, hareket halindeyken faksları okuyup indirebilmeniz ve gönderebilmeniz için paketlenmiş bir iOS ve Android uygulaması da bulacaksınız. Mobil uygulama, web portalı kadar kullanımı kolaydır.

Belgeleri telefonunuzdan taramanıza, dijital imzalar eklemenize, notlar eklemenize, arşivlerinizi düzenlemenize, faks göndermenize ve daha fazlasına olanak tanır.

Ayrıca, okunmalarını kolaylaştıran ve daha hızlı gönderilmesini sağlayan faksları tek bir tıklamayla optimize edebilirsiniz.

Basit ihtiyaçlarınız varsa ve her ay yalnızca birkaç faks göndermeniz gerekiyorsa, kullanabileceğiniz ücretsiz bir plan mevcuttur. Bu plan ayda 10 sayfaya kadar göndermenize olanak tanır. Ancak, yalnızca gönderebilirsiniz, faks alamazsınız.

Fax.Plus küçük işletmeler için çok uygun olsa da, her türlü iş ihtiyacına yönelik çeşitli faks planları bulacaksınız. Temel plan ayda 6,99 ABD dolarıdır ve 200 sayfaya kadar göndermenize olanak tanır.

En iyi anlaşmayı arıyorsanız, İş planı ile her ay 27,99 ABD doları karşılığında 1000 sayfa gönderebilirsiniz.

Fax.Plus'ı Neden Tavsiye Ediyoruz: Fax.Plus'ın küçük ekipler için en iyi çevrimiçi faks çözümü olduğuna inanıyoruz.

5. eFax

eFax, çevrimiçi faks hizmetleri alanında tanınmış bir isimdir. Zengin özelliklere sahiptir, kullanımı kolaydır ve faks arşivleme ve depolamaya odaklanır.

Bu, onu finansal ve yasal kurumlar, üniversiteler, emlak ofisleri, muhasebeciler, hayır kurumları ve aktivizm grupları gibi uzun süre faks saklaması gereken kuruluşlar için harika bir seçim haline getiriyor.

Diğer faks sağlayıcıları faks depolama ve arşivleme sunsa da, hiçbiri eFax kadar derinlemesine gitmez. Bu sağlayıcı, fakslarınız için sınırsız depolama alanı ve ayrıntılı faks arşivleme ve düzenleme özellikleri sunar.

Fakslar kaydedildiğinde, iletim süresi ve tarihi, alıcı ve gönderen adı gibi ek bilgiler saklanır. Bu, aradığınız tam bilgiyi sıralamayı ve bulmayı kolaylaştırır.

Fakslarınız otomatik olarak saklanır, ayrıca yeni gelen fakslara yer açmak için eski fakslar silinmez.

Temel olarak, eFax ile bir daha asla faks kaybetmeyeceksiniz.

Hem iPhone hem de Android cihazlar için kullanılabilen sezgisel bir mobil uygulama içerir. Telefonunuzdan doğrudan arşivlemenize, aramanıza, indirmenize ve iletmenize olanak tanır.

Harika bir diğer mobil özellik ise, ofisten uzaktayken bile belgelerin resimlerini çekip faks olarak gönderebilme yeteneğidir.

Ayrıca elektronik imzalar, birden fazla kullanıcı, bulut depolama entegrasyonları, e-posta gelen kutusu bildirimleri ve 20 alıcıya kadar faks gönderme yeteneği desteği gibi standart işlevsellikler de bulacaksınız.

Ayrıca, uluslararası faks gönderme desteği vardır ve her faks şifreli bir SSL bağlantısı üzerinden gönderilir.

eFax planları, ayda 200 gelen ve giden faks için ayda 19,99 ABD dolarından başlar. Ayrıca 10 ABD doları kurulum ücreti vardır.

En iyi değer planı, ayda 29,99 ABD doları olan ve her ay 375 faks sayfası göndermenize ve 375 sayfa almanıza olanak tanıyan Pro plandır.

Neden eFax'ı öneriyoruz: Gelişmiş arama, depolama ve arşiv özelliklerine ihtiyaç duyan işletmeler için eFax'ın harika bir seçim olduğuna inanıyoruz.

6. MyFax

MyFax, az sayıda faks gönderip alan küçük işletmeler ve evden çalışan işletmeler için mükemmel bir çevrimiçi faks hizmetidir.

Ara sıra faks göndermek için ücretsiz bir faks hizmeti kullanabilirsiniz. Ancak, ücretsiz hizmetler profesyonel olmayabilir çünkü ön yüzü değiştiremezsiniz ve genellikle faks alamazsınız da.

Bunun yerine MyFax gibi uygun fiyatlı bir hizmet kullanmanızı öneririz. MyFax çok basittir ve dünyanın herhangi bir yerine faks göndermek için de kullanılabilir.

Tüm planlar sınırsız faks depolama alanı, ücretsiz bir faks numarası ve markanıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz önceden oluşturulmuş kapak şablonları kütüphanesi ile birlikte gelir. Hatta faks arşivlerinizde arama yapabilirsiniz.

Ayrıca hareket halindeyken fakslarınızı almanızı sağlayan Android ve iOS uygulamaları da bulunmaktadır.

Daha küçük ekipler, ayda 12 ABD doları karşılığında 100 sayfa göndermenize ve her ay 100 sayfa almanıza olanak tanıyan Home Office planından yararlanabilir.

Ek sayfalar göndermeniz veya almaniz gerekirse daha pahalı planlar da mevcuttur. Sayfa sınırlarını aşarsanız, sayfa başına 0,10 ABD doları aşım ücreti alınır.

Ayrıca ücretsiz bir deneme süresi sunar, ancak kaydolmak için kredi kartı bilgilerinizi vermeniz gerekir.

MyFax'ı Neden Tavsiye Ediyoruz: MyFax'ın bütçeye uygun işletmeler için en iyi çevrimiçi faks hizmeti olduğuna inanıyoruz.

Sizin İçin En İyi Çevrimiçi Faks Hizmeti Hangisi?

En iyi çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcılarının tümünü araştırdıktan sonra, Nextiva'nın piyasadaki en iyi çevrimiçi faks sağlayıcısı olduğuna inanıyoruz.

Düşük maliyetle yüksek hacimli faks gönderebilirsiniz. Ayrıca, iş telefonu, görüntülü aramalar ve diğer işbirliği araçları gibi güçlü özelliklerle birlikte gelir.

Bu nedenler ve daha fazlası, Nextiva'yı piyasadaki en iyi çevrimiçi faks hizmeti ve iş iletişim platformu yapan şeylerdir. WPBeginner'ın Nextiva kullanmasının nedeni de budur.

Araştırmamızda, RingCentral çok yakından ikinci oldu. Çevrimiçi faks hizmeti, harika bir fiyata Nextiva ile aynı özelliklerin çoğunu sunar. Ancak, aynı esnekliğe sahip değilsiniz.

Bu iki çevrimiçi faks hizmetinden herhangi birini seçmekte yanılmayacaksınız.

Ayrıca MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax ve daha fazlası gibi diğer faks hizmeti sağlayıcılarını da inceledik.

Ancak, amacımız, seçim felci yaratmadan en iyi çevrimiçi faks sağlayıcısını seçmenizi kolaylaştırmak, bu yüzden hepsini burada incelemedik.

Çevrimiçi Faks Hizmetleri SSS

İhtiyaçları için en iyi çevrimiçi faks hizmetlerini bulmalarına yardımcı olduğumuz yüzlerce işletme sahibinden sonra, birçok soruyla karşılaştık.

Çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcıları hakkında en sık aldığımız sorulardan bazıları aşağıdadır.

Çevrimiçi faks nasıl çalışır?

Çevrimiçi faks, belgelerinizi bir faks makinesinin okuyabileceği bir dosya formatına ve tersini dönüştürür.

Bir belgeyi bir faks makinesine gönderiyorsanız, alıcınızın faks numarasını çevrimiçi faks kontrol panelinize girecek ve dosyanızı ekleyeceksiniz.

Çevrimiçi faks hizmetleri, belgeyi faks makinesinin okuyabileceği bir dosya türüne çevirir ve bir telefon hattı üzerinden alıcıya gönderir.

Belge daha sonra yazdırılır ve standart bir faks olarak okunur veya çevrimiçi faks hizmeti sağlayıcıları ile görüntülenir.

En iyi ücretsiz çevrimiçi faks hizmeti nedir?

Genellikle, özellikle iş ortamında ücretsiz bir faks hizmeti sağlayıcısı kullanmanızı önermeyiz. Ücretsiz çevrimiçi faks hizmetleri faks göndermenize olanak tanır, ancak genellikle faks alamaz veya ön sayfasını özelleştiremezsiniz.

Ayda yalnızca 10 sayfaya kadar göndermeniz gerekiyorsa, Fax.Plus ücretsiz katmanını öneririz.

Bu aynı zamanda faks ihtiyaçlarınız arttığında yükseltme olanağı da sunar.

En güvenli faks uygulaması nedir?

Tüm faks uygulamaları inanılmaz derecede güvenlidir ve iletimlerinizin güvende olmasını sağlamak için şifreleme kullanır. Faks, en güvenli iletişim biçimlerinden biridir.

Ancak, SRFax, herhangi bir çevrimiçi faks uygulamasının en yüksek güvenlik protokollerine sahiptir. Birincil odak noktaları, HIPAA'ya uyması gereken sağlık profesyonelleri için güvenli bir faks hizmeti sunmaktır.

SRFax, güçlü şifreleme, spam engelleme, kullanıcı kimlik doğrulaması, otomatik faks silme ve daha fazlasına sahiptir. Temel olarak bir kurumsal planda bekleyeceğiniz her şey.

Faks makinesi olmadan faks gönderebilir miyim?

Evet, bir faks makinesi olmadan faks gönderebilirsiniz. Nextiva ve RingCentral gibi çevrimiçi faks hizmetleri, internet, tablet ve hatta mobil cihazlar aracılığıyla faks göndermenize olanak tanır.

Çevrimiçi bir faks hizmetiyle geleneksel bir faks makinesine çevrimiçi faks gönderebilirsiniz.

Umuyoruz ki bu rehber, küçük işletmeniz için en iyi çevrimiçi faks hizmetini seçmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca en iyi e-posta pazarlama hizmetleri ve küçük işletmeler için en iyi yapay zeka sohbet botu yazılımları karşılaştırmamızı da görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.