Google Workspace vs Office 365 Karşılaştırması – Hangisi Daha İyi?

Birden fazla çevrimiçi işletmeyi yönetmek bize önemli bir şey öğretti: doğru araçlar ekibinizin verimliliğini artırabilir veya bozabilir. Bu nedenle Google Workspace ve Office 365 arasında seçim yapmak çok önemli bir karardır.

Kendi işletmelerimiz için Gmail, Meet, Drive ve Docs dahil olmak üzere Google Workspace uygulamalarının çoğunu zaten kullanıyoruz. Ancak tüm uygulamaları kontrol ettiğimizden ve Office 365 eşdeğerleriyle karşılaştırdığımızdan emin olduk.

Her iki platformu da kapsamlı bir şekilde test ettikten sonra, her birinin nerede öne çıktığını gördük. Google Workspace işbirliğini kolaylaştırır. Office 365, geleneksel ofis iş akışları için güçlü özelliklerle doludur.

Bu rehberde, doğru seçimi yapmanız için ihtiyacınız olan her şeyi basit, başlangıç dostu terimlerle anlatacağız. 🙌

Google Workspace ve Office 365 Nedir?

Bir web sitesi oluşturduktan sonraki adım genellikle profesyonel bir işletme e-posta adresi almaktır.

@gmail.com veya @outlook.com e-postanızın aksine, profesyonel bir iş e-posta adresi şirket adınızla markalanır: isim@isletmeniz.com.

Çoğu WordPress barındırma şirketi ücretsiz bir iş e-posta adresi sunarken, Google Workspace ve Office 365'in sağladığı güçlü iş araçlarıyla rekabet edemezler.

Bu platformlar daha güvenilir e-postalara, dosya depolamaya, belgelere, elektronik tablolara, takvimlere, notlara, video konferans araçlarına vb. sahiptir.

Google Workspace, muhtemelen zaten kullandığınız ve sevdiğiniz Gmail, Google Drive, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Takvim, Keep, Hangouts ve diğer Google uygulamalarını içerir.

Ayrıca, kodlama yapmadan özel çözümler oluşturmak için Apps Script ve AppSheet, beyaz tahta beyin fırtınası için Jamboard gibi benzersiz teklifleri de bulunmaktadır.

Microsoft'un Office 365'i Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Skype ve diğer Microsoft uygulamalarını içerir.

Bulut üretkenlik paketlerini kullanmak, yazılım lisansları ve kurulumlarının bakımı, bir BT departmanı çalıştırma ve daha fazlası için para tasarrufu yapmanızı sağlar.

Tüm verileriniz bulutta saklanır, bu da herhangi bir cihazdan herhangi bir yerden dosyalara erişmeyi kolaylaştırır. Uzaktan bir şirket işletiyorsanız veya WordPress blogunuzu yönetirken seyahat ediyorsanız bu harikadır.

Google Workspace vs. Office 365 Karşılaştırma Tablosu

Farklılıkları görsel olarak göremediğiniz sürece her iki üretkenlik paketini de değerlendirmek kafa karıştırıcı olabilir. Bu nedenle daha hızlı bir genel bakış için yan yana bir karşılaştırma hazırladık.

Özellikler	Google Workspace	Office 365
Fiyatlandırma	OneDrive – 5 ABD Doları / ay/kullanıcı Temel – 6 ABD Doları / ay/kullanıcı Standart – 12,50 ABD Doları / ay/kullanıcı	OneDrive – 5 ABD Doları / ay/kullanıcı Temel – 6 ABD Doları / ay/kullanıcı Standart – 12,50 ABD Doları / ay/kullanıcı
Bulut Depolama	Starter – 30GB / kullanıcı Standard – 2TB / kullanıcı Plus – 5TB / kullanıcı	Tüm planlar için 1 TB
Uygulamalar	Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Notlar, Siteler, Google Drive, Takvim, Meet, Gmail, Sohbet	Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook, Exchange, SharePoint
Kullanım Kolaylığı	Daha iyi yönetici denetimleri Daha iyi web ve mobil uygulamalar	Veri şifreleme Veri kaybı önleme Microsoft bulut güvenliği teknolojisi Çok faktörlü kimlik doğrulama Yerleşik spam, kötü amaçlı yazılım ve olağandışı etkinlik algılama Finansal olarak desteklenen %99,9 çalışma süresi garantisi
İşbirliği	Canlı çok kullanıcılı düzenleme Video konferans için Hangouts Telefon görüşmeleri ve SMS için Google Voice	Canlı çok kullanıcılı düzenleme Microsoft Loop işbirliğine dayalı çalışma alanı (Standart plan) Clipchamp video düzenleme ve tasarım araçları (Standart plan)
Güvenlik ve Destek	Veri şifreleme Veri kaybı önleme Microsoft bulut güvenliği teknolojisi Çok faktörlü kimlik doğrulama Yerleşik spam, kötü amaçlı yazılım ve olağandışı etkinlik algılama Finansal olarak desteklenen %99,9 çalışma süresi garantisi	Veri şifreleme Veri kaybı önleme Microsoft bulut güvenliği teknolojisi Çok faktörlü kimlik doğrulama Yerleşik spam, kötü amaçlı yazılım ve olağandışı etkinlik algılama Finansal olarak desteklenen %99,9 çalışma süresi garantisi
Müşteri Desteği	Standart Destek (Gelişmiş Destek'e ücretli yükseltme)	Günün her saati telefon ve çevrimiçi destek
Başlayın	Google Workspace Satın Alın	Office 365 Satın Alın

Neden Google Workspace veya Office 365'e İhtiyacınız Var?

İster küçük işletme web sitesi, ister yerel bir işletme veya çevrimiçi mağaza işletiyor olun, hemen hemen her tür işletme Google Workspace veya Office 365'ten faydalanabilir.

Üretkenlik paketlerini kullanmak için birkaç neden:

• İşbirliği: Ekip verimliliği işbirliğine dayanır. Önemli kararlar, dosya paylaşımı, anlık mesajlaşma ve video ve sesli konferans gibi işbirliği araçları aracılığıyla verilir.
• Bulut tabanlı dosya depolama: Dosyalar, tartışmasız her kuruluşun bel kemiğidir. Belgeler, PDF'ler, elektronik tablolar ve diğer dosyalar bir işletmenin operasyonlarını yürütmeye yardımcı olur. Eski uygulamalarda yanlış bir şey yok, ancak dosyaları başka bir yere aktarmak zor olabilir, bu yüzden bulut tabanlı seçenekler daha iyidir.
• İş e-postası: Her işletmenin müşterileri, ortakları ve çalışanlarıyla bağlantı kurmak için bir e-postaya ihtiyacı vardır. Ücretsiz bir ‘@gmail.com‘ seçeneğiyle yetinebilirken, daha profesyonel görünmesi için e-postanızda alan adınızın olması daha iyidir.

Bununla birlikte, her iki paket de işletmenizi verimli bir şekilde yürütmenize ve büyütmenize olanak tanıyan tonlarca özellik sunar.

Sonraki bölümlerde, bu özelliklere bakacak ve Office 365 ile Google Workspace'in nasıl karşılaştırıldığını göreceğiz. En çok ilgilendiğiniz herhangi bir bölüme atlamaktan çekinmeyin:

• Google Workspace vs. Office 365 Fiyatlandırması
• Profesyonel İş E-postası
• Bulut Dosya Depolama ve Paylaşımı
• Üretkenlik Uygulamaları
• İşbirliği Araçları
• Güvenlik Önlemleri
• Müşteri Desteği
• Google Workspace vs Office 365 – Hangisi Daha İyi?
• Google Workspace vs. Office 365 Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Başlayalım.

Google Workspace vs. Office 365 Fiyatlandırması

Her işletmenin, yazılım araçları dahil olmak üzere birçok gideri vardır, bu nedenle fiyatlandırma dikkate alınması gereken önemli bir faktördür. Bütçenize uygun bir çözüm seçmek istersiniz.

Paranızı en çok hangi seçeneğin sunduğunu öğrenmek için Google Workspace ve Office 365 fiyatlandırmasını karşılaştıralım.

Google Workspace Fiyatlandırması

Google Workspace 3 basit fiyatlandırma planıyla birlikte gelir.

• Business Starter – Kullanıcı başına ayda 6 ABD doları, kullanıcı başına 30 GB bulut depolama.
• Business Standard – Kullanıcı başına ayda 12 ABD doları, kullanıcı başına 2 TB bulut depolama alanı.
• Business Plus – Kullanıcı başına ayda 18 ABD doları, kullanıcı başına 5 TB bulut depolama.

Bununla birlikte, tüm kullanıcılar ilk 14 günleri için ücretsiz deneme sürümü alırlar.

Business Plus planına ulaştığınızda, gelişmiş güvenlik ve yönetim araçlarına erişim sağlarsınız. Örneğin, Google Vault, bir kuruluşun e-postasını, sohbetlerini ve diğer verilerini kolayca aramanıza, yönetmenize ve dışa aktarmanıza olanak tanır.

Bunun ötesinde, hassas verileri kötü amaçlı saldırılardan ve kötü amaçlı yazılımlardan korumak için gelişmiş tehdit koruması bulunur.

Office 365 Fiyatlandırması

Office 365, orta ve küçük işletmeler için 3 farklı fiyatlandırma planıyla birlikte gelir.

• OneDrive for Business (Plan 1) – Kullanıcı başına ayda 5$
• Microsoft 365 Business Basic – kullanıcı başına ayda 6 $
• Microsoft 365 Business Standard – Kullanıcı başına ayda 12,50 $

Tüm Microsoft 365 planları yıllık olarak ödenir. Bununla birlikte, seçtiğiniz planın size uygun olup olmadığını görmek için Business Basic ve Standard planları için bir aylık ücretsiz deneme süresi vardır.

Microsoft 365'in temel planı 1 TB bulut depolama alanı, tüm ana uygulamalara erişim ve özel bir iş e-postası içerir. Business Standard, web seminerleri çalıştırma yeteneği ve hatta Microsoft Clipchamp ile yeni video düzenleme ve tasarım araçları gibi daha gelişmiş programlarla birlikte gelir.

🏆 Kazanan: Berabere. Hem Google Workspace hem de Office 365 rekabetçi fiyatlıdır.

İşletmenizin hangi uygulamalara ihtiyaç duyduğuna bağlı olarak biri diğerine ağır basabilir. Örneğin, Google, sayfa oluşturucu aracı olan Sites gibi benzersiz uygulamalar sunarken, Office 365'in ClipChamp adlı bir video düzenleme yazılımı var.

Profesyonel İş E-postası

Hem Google Workspace hem de Office 365, kendi alan adınızı kullanarak profesyonel iş e-posta hesapları oluşturmanıza olanak tanır. Özel bir alan adına ek olarak, profesyonel e-posta, daha fazla depolama alanı ve kullanıcı sayısı gibi işletmenizi büyütmek için gelişmiş güvenlik ve özellikler sunar.

Profesyonel iş e-postaları açısından her platformun sunduğu uygulamalara dalalım ve nasıl karşılaştırıldıklarını görelim.

Google Workspace – İş İçin Gmail

Google Workspace, alan adı kaydetmenize veya e-posta hesapları oluşturmak için mevcut alan adınızı kullanmanıza olanak tanır. Ayrıca her kullanıcı için 30 adede kadar e-posta diğer adı oluşturabilirsiniz.

İşbirlikçi ve zaman kazandıran özellikler arıyorsanız Gmail en iyisidir. Örneğin, başka bir Google uygulamasında etiketlendiğinizde otomatik olarak bildirim göndererek ekiplerin belgeler, projeler ve sunumlar üzerinde çalışmasını kolaylaştırır.

Gmail ayrıca, alıcının bir yorum veya soruya yanıt verme, bir etkinliğe veya toplantıya RSVP'ye yanıt verme veya bir kataloğa göz atma gibi bir eylemi doğrudan e-posta içinde tamamlamasına olanak tanıyan dinamik e-postalar sunar.

Genel olarak, tüm arayüz daha modern ve gezinmesi çok daha kolay hissettiriyor, bu da Gmail'i kullanmayı kolaylaştırıyor. En iyi özelliklerden biri, yazdıkça ifadeler ve kelimeler öneren yapay zeka destekli seçenektir ve gelen mesajları erteleyebilmeniz için kullanışlı bir erteleme düğmesi.

Bir tane kurmakla ilgileniyorsanız, Gmail ve Workspace ile profesyonel bir e-posta adresi kurma eğitimimize göz atın: Gmail ve Workspace ile profesyonel bir e-posta adresi kurma.

Office 365 – İş İçin Outlook

Office 365 ayrıca kendi alan adınızla profesyonel e-posta adresleri oluşturmanıza olanak tanır. Kullanıcı başına 400 e-posta takma adı sunar.

Outlook, masaüstü e-posta istemcisini tercih edenler için harikadır. E-postanıza erişmek için çevrimiçi oturum açmak dikkat dağıtıcı olabilir, bu nedenle tam özellikli bir masaüstü sürümüne sahip olmak faydalıdır.

Ancak, Outlook da arama doğruluğuyla mücadele ediyor gibi görünüyor. Örneğin, bir zincirdeki belirli bir e-postayı arıyorsanız, Outlook o zincirdeki diğer e-postaları da getirebilir ve bu da bulmayı zorlaştırır.

Ayrıca, Office 365 Business Basic planında reklamlar e-posta uygulamasının yan tarafına yerleştirilir.

Estetik açıdan bakıldığında, kullanıcıların uğraşması için daha dikkat dağıtıcıdır, bu da kullanıcı deneyimine biraz zarar verebilir. Reklamsız bir deneyim için Business Standard planına yükseltmeniz gerekecek, Gmail ise tüm planlarda reklamsızdır.

🏆 Kazanan: Google Workspace, daha iyi bir kullanıcı deneyimi sundukları için. Etiketli işbirliği, reklam olmaması ve daha iyi aranabilirlik ile Gmail, e-postaları yönetmeyi çok daha kolaylaştırır.

Bulut Dosya Depolama ve Paylaşımı

Bir bulut üretkenlik paketi kullanmanın ana nedenlerinden biri dosya depolamadır. Tüm dosyalarınızı buluta kaydedebilir, böylece herhangi bir cihazı kullanarak her yerden erişebilir ve kolayca paylaşabilirsiniz.

Hem Google Workspace hem de Office 365, dosya depolama ve paylaşımını kolaylaştırır. Bununla birlikte, her iki platformun bulut dosya depolama ve paylaşım tekliflerini inceleyelim.

Google Workspace – Google Drive Bulut Depolama

Google Workspace, Starter planıyla her kullanıcıya 30 GB bulut depolama alanı sunar. Standard plana yükselttiğinizde kullanıcı başına 2 TB depolama alanı, Plus planıyla ise kullanıcı başına 5 TB depolama alanı elde edersiniz.

Dosyaları depolamak ve yönetmek için Google Drive'ı kullanır. Mobil cihazlarınıza, tabletlerinize veya masaüstü bilgisayarlarınıza indirebileceğiniz uygulamalarla birlikte gelir. Bu, Drive'da depolanan dosyalara kolayca erişmenizi ve hatta çevrimdışı kullanılabilir hale getirmenizi sağlar.

Google Drive ayrıca dosyalarınızı iş arkadaşlarınızla veya başkalarıyla paylaşmayı çok kolaylaştırır. E-posta ile paylaşabilir, başkalarının bir dosyayı yalnızca görüntülemesine veya düzenlemesine izin verebilir ve hatta başkalarının onu indirmesine izin verebilirsiniz.

Birçok WordPress yedekleme eklentisi, web sitenizin yedeklerini Google Drive'da saklamanıza da olanak tanır. Sınırsız depolama alanınız varsa, web sitenizin tüm yedeklerini bulutta güvenle saklayabilirsiniz.

WPBeginner olarak, en kötü senaryoya hazırlıklı olmanız için tüm WordPress sitenizi Google Drive'a yedeklemenizi öneririz.

Office 365 – OneDrive Bulut Depolama

Office 365, tüm planlarında her kullanıcı için 1 TB bulut depolama alanı sunar. Bu, çok fazla depolama alanıdır, ancak sınırsız değildir. Her kullanıcı ayrıca OneDrive depolama sınırından ayrı olarak 50 GB e-posta depolama alanı alır.

Dosyaları OneDrive kullanarak depolar ve yönetir ve masaüstü, mobil ve web uygulamalarına sahiptir. Google Drive'a benzer şekilde, dosyaları OneDrive kullanarak senkronize edebilir ve kolayca paylaşabilirsiniz.

Office 365 sınırsız bulut depolama alanı sunmasa da, muhtemelen bu kadar alana ihtiyacınız olmayacaktır. Tek bir kullanıcı için 1 TB bulut depolama alanı oldukça fazladır ve çoğu insan bunun yanına bile yaklaşamayacaktır.

🏆 Kazanan: Business Standard planına veya daha üstüne yükseltirseniz Google Workspace daha fazla toplam depolama alanına sahiptir. Bununla birlikte, Office 365 daha düşük bir fiyat noktasında daha fazla depolama alanı sunar.

Üretkenlik Uygulamaları

Üretkenlik uygulamaları çoğu küçük işletmenin bel kemiğidir. Ekiplerin projeler üzerinde işbirliği yaptığı, iş akışlarını kolaylaştırdığı ve verileri yönettiği yerlerdir. Hem Google Workspace hem de Office 365, belgeler, elektronik tablolar, sunumlar ve daha fazlası gibi temel araçlarla birlikte gelir.

Her iki platformun sunduğu uygulamalara ve birbirleriyle nasıl karşılaştırıldıklarına bir göz atalım.

Google Workspace'teki Uygulamalar

Google Workspace, Gmail, Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar, Google Takvim, Keep, Hangouts gibi popüler Google uygulamaları ve çok daha fazlasıyla birlikte gelir.

Google sadeliğe ve canlı işbirliğine odaklanır. Ekip üyeleriyle işbirliği sorunsuzdur. Ayrıca, bireylerin aynı anda aynı belge üzerinde çalışabilmeleri için gerçek zamanlı ortak yazarlık sunarlar. Bu, yorum yapabileceğiniz, değişiklik önerileri sunabileceğiniz, inceleyebileceğiniz ve kolayca notlar alabileceğiniz anlamına gelir.

Bu uygulamalar tüm işletim sistemlerinde masaüstü tarayıcısında en iyi şekilde çalışır. Google'ın Android ve iOS için mobil uygulamaları da vardır. Zaten bir Android telefon kullanıyorsanız, mobil sürümleri önceden yüklü olarak gelebilir.

Google'ın tarayıcınızda çalışacak bazı uygulamaların çevrimdışı sürümleri de vardır. Ancak çevrimdışı işlevsellikleri oldukça sınırlıdır ve çevrimdışı düzenleme için bir dosyayı tek tek kullanılabilir hale getirmeniz gerekir.

Hem web hem de masaüstü sürümlerini içeren Microsoft'un üretkenlik paketinin aksine, Google'ın araçları yalnızca web tabanlıdır. Bununla birlikte, Google Workspace daha temiz bir arayüze sahiptir ve kullanımı çok daha kolaydır.

Office 365 Uygulamaları

Bir Office 365 iş aboneliği, Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve OneNote gibi Microsoft Office uygulamalarına erişim sağlar. Masaüstü bilgisayarlar için bu uygulamalar hala piyasadaki en zengin özelliklere sahip ve eksiksiz ofis uygulama paketidir.

Tüm Word uygulamaları, Google'daki karşılıklarından çok daha fazla önceden oluşturulmuş şablona sahiptir.

Yalnızca Word'de 300 farklı iş şablonu bulunurken, Google Dokümanlar'da iş, kişisel ve eğitim şablonları dahil yalnızca 55 şablon bulunur. Ayrıca Word, belgelere yerleştirmek için daha fazla grafik türüne sahiptir.

Bu durum diğer uygulamalar için de geçerlidir. Excel, farklı bütçe türleri için 80'den fazla şablon sunarken, Google E-Tablolar'ın toplamda 19 şablonu bulunmaktadır.

Bazı uygulamalar Google'dan daha gelişmiş işlevselliğe sahiptir. Örneğin, PowerPoint, güzel bir sunuyu dakikalar içinde hızlı bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olan bir QuickStarter özelliğine sahiptir. Konuyu yazmanız yeterlidir, gerçekleri ve araştırma bulgularını sizin için kaynaklar. Ayrıca kullanmak için düzenler, temalar ve resimler önerir.

Sonuç olarak, Office 365'in masaüstü uygulamaları, hiçbir web veya mobil uygulamanın rekabet edemediği çok yüksek bir standart belirliyor.

🏆 Kazanan: Berabere. Google Workspace kullanım kolaylığı ve işbirliği açısından daha iyidir. Ancak Office Workspace şablonlarda üstündür ve daha gelişmiş işlevselliğe sahiptir.

İşbirliği Araçları

Uzaktan çalışma yeni norm haline geldikçe, işbirliği araçları her zamankinden daha önemli hale geliyor. Ekip üyelerinin dahili tartışmaları kolaylaştırmak için video konferans, sohbet, mesajlaşma ve paylaşılan alanlara ihtiyacı var.

Paketlenmesi gereken çok sayıda araç var, bu yüzden her paketin neler sunduğunu ele alacağız.

Google Workspace'te İşbirliği Araçları

Workspace, Google Chat ve Hangouts'tan oluşan Google Meet'i sunar.

Google Meet, misafir erişiminde üstündür. Bu özellik sayesinde ekip üyeleri, Google hesabı olmadan harici misafirleri işbirliği yapmaya ve sohbetlere katılmaya davet edebilir. Öte yandan Microsoft Teams, misafirlerin bir Microsoft hesabına sahip olmasını veya bir kuruluşa ait olmasını gerektirir.

Bir diğer avantajı da Google Meet'in Plus ve Enterprise planları için daha fazla katılımcının odaya girmesine izin vermesidir. Tek bir odada 500 kişiye kadar kişi bulunabilir.

Karşılaştırıldığında, Microsoft Teams tüm planlar için sizi yalnızca 300 katılımcıyla sınırlar.

Çok büyük bir sorun olmasa da, teraziler Google Meet lehine ağır basıyor.

Ancak Google Meet'in ana avantajı basitçe kullanıcı deneyimidir. Google'ın uygulama ekosistemi içinde kolayca senkronize olur. Yapay zeka destekli çağrı kalitesi ayarlamaları ile toplantılarınızın minimum ses veya görsel sorunla sorunsuz çalıştığından emin olabilirsiniz.

Bununla birlikte, mesajlaşma platformu olan Google Chat, belirli kanallar oluşturmak için Microsoft Teams kadar kolay kullanışlı değil.

Ayrıca Workspace, bulut tabanlı telefon görüşmeleri yapmanıza olanak tanıyan bir VoIP hizmet sağlayıcısı olan Google Voice'a sahiptir.

Google Voice, daha gelişmiş özellikler sunduğu için Microsoft Teams Telefon'dan daha gelişmiştir. Bunlar arasında daha iyi veri yönetimi için yapay zeka destekli otomatik sesli mesaj transkripsiyonları bulunur.

Office 365'te İşbirliği Araçları

Office 365, birincil işbirliği aracı olarak Microsoft Teams'i içerir. Farklı kanallarda iletişim kurabileceğiniz veya doğrudan bireylere mesaj gönderebileceğiniz, böylece tüm sohbetlerin uygun şekilde izole edildiği Slack'e benzer şekilde çalışır.

Ayrıca, her kanal içinde, şirketinizdeki iletişimi organize etmeye yardımcı olmak için konuya veya departmana göre daha fazla segmentasyon yapabilirsiniz. Mesajlaşma uygulamasında dosya ekleyebileceğiniz veya üçüncü taraf hizmetleri bağlayabileceğiniz sekmeler bulunur.

Bunun ötesinde, Microsoft Teams programlarında yerleşik bir takvim ve konferans özelliğine sahiptir. Bu sayede toplantılarınızın ne zaman olduğunu öğrenmek için Outlook arasında gidip gelmek zorunda kalmazsınız.

Ardından, bir video veya sesli konferansa katılmak için takvimde planlanmış etkinliğe tıklayabilirsiniz. Konferans aracı, toplantıları kaydetme ve ekran paylaşımı gibi beklediğiniz tüm özelliklerle birlikte gelir.

Microsoft Teams'in harika yanı, aradığınızı bulmak için konuları, adları veya komutları yazmak üzere arama kutusunu kullanabilmenizdir.

Sohbet ve konferans aracının ötesinde, şirket içi aramalar yapmanızı sağlayan Microsoft Teams Telefon'a da sahipler. Bununla birlikte, belirli bir yurt içi arama planı, uluslararası arama planı veya kullandıkça öde planı için ödeme yapmanız gerekecektir.

Karşılaştırıldığında, Google Voice ABD ve Kanada'ya ücretsiz aramalar sunar.

🏆 Kazanan: Google Workspace çünkü sezgiseldir ve Hangouts'ta daha fazla yapay zeka destekli özelliğe sahiptir.

Güvenlik Önlemleri

Güvenlik, küçük işletmelerin bulut uygulamalarını kullanırken en büyük endişelerinden biridir. Google Workspace ve Office 365'in bulut platformlarında depoladığınız verileri nasıl koruduğunu görelim.

Google Workspace Güvenlik Özellikleri

Google Workspace, Google'ın bulut altyapısı üzerine kurulmuştur ve Google'ın kendisiyle aynı güvenlik seviyelerini kullanır. Bu, şüpheli etkinliklerin, kimlik avı girişimlerinin ve diğer hackleme girişimlerinin otomatik olarak algılanmasını içerir.

Bir yönetici olarak Google, yönetici konsolunuza veya herhangi bir kullanıcı hesabına yetkisiz erişimi önlemek için farklı politikalar belirlemenize olanak tanır. Tüm kullanıcılarınız için iki faktörlü kimlik doğrulama kullanabilir ve bunu zorunlu kılabilirsiniz.

Ayrıca, giden tüm iletişimi engellemek için anahtar kelimeler ayarlayabileceğiniz bir veri sızıntısı koruma özelliği de sunar. Google Workspace, tüm belgeleri ve ekleri tarayan yerleşik spam, virüs ve kötü amaçlı yazılım algılamasına sahiptir.

Office 365 Güvenlik Özellikleri

Office 365, tüm üretkenlik paketi için bir güvenlik uygulaması olan Microsoft Defender'ı içerir.

Tüm kullanıcı parolaları için çok faktörlü kimlik doğrulamayı etkinleştirmenize olanak tanır. Çok faktörlü kimlik doğrulama ile kullanıcılar, Google Workspace'in sunduğu iki faktörlü seçeneğe kıyasla hesaplarına erişmeden önce daha fazla kimlik doğrulama biçimi sağlamalıdır.

En yaygın seçenekler, kısa mesaj, mobil uygulama bildirimi veya kimlik doğrulama uygulaması aracılığıyla gelen istemlerdir.

Ayrıca, her kullanıcının çalışma alışkanlıklarını öğrenmek, şüpheli etkinlikleri tespit etmek ve olağandışı bir durum olduğunda işaretlemek için kendi yapay zeka araçlarını kullanır. İş planıyla, verilerinizi güvende tutan premium bir güvenlik çözümü olan Microsoft Defender'a erişim sağlarsınız.

Microsoft ayrıca 365 DMARC gibi e-posta kimlik doğrulama protokolleri için genişletilmiş destek sunar. Bu çözüm, işletme alanınıza gönderilen gelen kimlik avı e-postalarına karşı özel olarak koruma sağlar. Kimlik doğrulama kontrollerinden geçen alanınızdan gönderilen e-postalara nasıl yanıt vereceklerini e-posta sunucularına belirtebilirsiniz.

Veri hırsızlığına ve sızıntılara karşı koruma sağlamak için bir veri kaybı önleme aracı içerir. Cihaz yönetimi aracını kullanarak kuruluşunuz, şirket tarafından verilen cihazlara kullanıcı erişimini kısıtlayabilir.

Office 365 ayrıca tüm belgeleri, e-postaları ve ekleri taramak için Microsoft'un spam, virüs ve kötü amaçlı yazılım algılama araçlarını kullanır.

🏆 Kazanan: Office 365, çünkü daha üst düzey planlarda çok faktörlü kimlik doğrulama protokolleri ve gelişmiş güvenlik analizi sunuyorlar. Katı güvenlik ihtiyaçları olan kurumsal işletmeler veya yüksek düzeyde düzenlenmiş sektörlerde faaliyet gösterenler için uygundur.

Müşteri Desteği

Yardım alma söz konusu olduğunda, her iki platformun da kendi güçlü ve zayıf yönleri vardır. Her birinden ne bekleyebileceğinizi inceleyelim.

Google Workspace Müşteri Desteği

Ne yazık ki, Google'ın müşteri desteği konusunda harika bir itibarı yok. Ürünleri veya araçlarıyla ilgili sorunları çözmek veya gidermek için gerçek bir kişiyle bağlantı kurmak son derece zordur.

Bunun ötesinde Google, yalnızca canlı sohbet, yardım merkezi ve toplulukları aracılığıyla web tabanlı destek sunar.

Web desteğinin ana sorunu, yardım almak için internet bağlantınızın olması gerektiğidir. Google Workspace ile gelişmiş destek satın alabilmenize rağmen, bu yalnızca Enterprise planlarında mevcuttur.

Office 365 Müşteri Desteği

Diğer yandan Office 365, fiyatlandırma planından bağımsız olarak kullanıcılarından destek kanallarını esirgemez. Tüm planlar çevrimiçi ve 7/24 telefon desteği sunar. Ayrıca sorun giderme ve uygulama için teknik desteğe erişim sağlarsınız.

🏆 Kazanan: Office 365, en düşük hizmet seviyeleri için bile telefon desteği sunduğu için en iyisidir.

Google Workspace vs Office 365 – Hangisi Daha İyi?

Google Workspace, küçük ve orta ölçekli işletmeler ve yeni başlayanlar da dahil olmak üzere çoğu insan için daha iyi bir seçenektir. Tam bir acemi bile Docs, Sheets, Meet ve Calendar gibi uygulamalara hakim olabilir. Her şeyi sadece birkaç tıklamayla kurabilirsiniz ve ekip üyeleriyle işbirliği yapmak kolaydır.

Office 365, tüm çalışanların bir ofiste Windows PC kullanarak çalıştığı kurumsal düzeydeki işletmeler için daha uygundur. Özellikle bir Windows ekosistemindeyseniz, masaüstü uygulamaları birinci sınıftır.

Bu karşılaştırma, Mac vs. PC veya Apple vs. Android'e benzer. Office 365 birçok durumda daha iyi işlevsellik sunar, ancak kullanımı ve öğrenmesi çok daha zordur. Google Workspace'in anlaşılması kolaydır ve kurulumu çok daha hızlıdır.

Google Workspace vs. Office 365 Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Kararınızı vermeden önce hala sorularınız mı var? İşleri netleştirmeye yardımcı olacak Google Workspace ve Office 365 hakkındaki bazı yaygın SSS'ler aşağıdadır.

Office 365 neden bu kadar popüler?

Office 365, Word, Excel ve PowerPoint gibi birçok işletmenin güvendiği eksiksiz bir araç seti sunduğu için popülerdir. İhtiyaçlarınıza göre büyüyebildiği için her büyüklükteki işletme için de harikadır. Kullanımı kolaydır ve güçlü bir güvenliğe de sahiptir!

Microsoft 365 artık ücretsiz mi?

Hayır, Microsoft 365 ücretsiz değildir. Word ve Excel gibi uygulamaların kişisel kullanım için ücretsiz sürümleri bulunsa da, bulut depolama ve işbirliği özellikleri de dahil olmak üzere tüm araç setini elde etmek için ücretli bir aboneliğe ihtiyacınız vardır. Fiyat, seçtiğiniz plana göre değişir.

Office 365 kullanmanın dezavantajları nelerdir?

Office 365'in bir dezavantajı, özellikle küçük işletmeler için pahalı olabilmesidir.

Ayrıca, Google Workspace gibi bulut tabanlı araçlara alışkın kişiler için kullanımı daha zor olabilen masaüstü yazılımlarına daha fazla güveniyor. Ayrıca, bazı gelişmiş özellikler yalnızca daha üst düzey planlarda mevcuttur.

Google Workspace kullanmanın dezavantajları nelerdir?

Google Workspace’in en büyük dezavantajı, esas olarak çevrimiçi kullanım için tasarlanmış olmasıdır, bu nedenle güçlü çevrimdışı araçlara ihtiyaç duyan kişiler için o kadar harika değildir. Ayrıca, işletmenizin gelişmiş güvenlik veya uyumluluk özelliklerine ihtiyacı varsa, Google Workspace Office 365 kadar çok seçenek sunmayabilir.

E-posta pazarlaması için Google Workspace kullanabilir miyim?

Evet, e-posta pazarlaması için Google Workspace'i kullanabilirsiniz, ancak bunun için özel olarak tasarlanmamıştır.

Gmail aracılığıyla e-posta gönderebilir ve kampanyalarınıza yardımcı olmak için e-posta pazarlama araçları gibi üçüncü taraf Constant Contact kullanabilirsiniz. Google Workspace'in kendi içinde e-posta kampanyalarını yönetmek için yerleşik araçları bulunmamaktadır.

Umarım bu makale, hangisinin daha iyi olduğunu bulmak için Google Workspace ve Office 365'i karşılaştırmanıza yardımcı olmuştur. Sırada, küçük işletmeler için en iyi canlı sohbet yazılımları ve WordPress'te WhatsApp sohbet kutusu ve paylaşım düğmelerinin nasıl ekleneceği rehberimiz de yer alıyor.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.