Sugar Calendar

Låt oss vara ärliga: schemaläggning i WordPress kan vara svårt. 

Kanske behöver du en vacker offentlig kalender för att marknadsföra dina kommande webbinarier och workshops. Eller så kanske du behöver ett robust system för klienter att boka 1-till-1-möten med dig. 

Jag letade efter ett enkelt sätt att hantera alla mina boknings- och schemaläggningsbehov – och det var då jag upptäckte Sugar Calendar. 

Sugar Calendar är faktiskt två separata plugins: Events och Bookings. Du kan installera den du behöver, eller använda båda för att skapa en komplett schemaläggnings- och bokningsplattform, allt inom din WordPress-instrumentpanel.

I denna Sugar Calendar-recension testar jag båda plugins grundligt. Jag gick på djupet och satte upp allt från en flerdagars evenemangskalender med talarprofiler till ett betalt bokningsformulär för mina tjänster.

Nu delar jag med mig av min fullständiga upplevelse. Jag kommer att täcka installationen, funktionerna, den dagliga hanteringen och om detta är den smidiga schemaläggningslösning som WordPress-användare har väntat på. Vi har mycket att gå igenom, så låt oss dyka in i denna Sugar Calendar-recension. 

Två plugins, två lösningar: Events vs. Bookings

Innan jag går in på funktionerna är det verkligen viktigt att förklara att Sugar Calendar-varumärket faktiskt erbjuder två separata plugins:

1. Sugar Calendar Events: Detta plugin fokuserar enbart på att skapa och visa händelser i en kalender- eller listlayout. Det talar om för besökare när saker händer, som webbinarier, möten, deadlines eller community-evenemang. 
2. Sugar Calendar Bookings: Detta plugin är specifikt utformat för att schemalägga möten eller boka tidsluckor för tjänster. Det är byggt för konsulter, coacher, tjänsteleverantörer eller vem som helst som behöver kunder som bokar en specifik tid med dem.

Även om de delar ett liknande namn och båda är enkla att använda, är de separata produkter. Det innebär att du kan välja det bästa WordPress-pluginet för den specifika uppgift du vill utföra.

I den här recensionen kommer jag att titta på varje plugin separat och dela med mig av mina erfarenheter från att testa deras unika funktioner.

Om du är särskilt intresserad av det ena pluginet framför det andra, använd gärna snabblänkarna nedan för att gå direkt till den sektionen:

• Sugar Calendar Events Recension: Är det rätt plugin för kalender och evenemang för dig?
• Sugar Calendar Bookings: Is It the Right Appointment and Booking Plugin for You?
• Sugar Calendar Events & Bookings: Mina slutliga tankar

Sugar Calendar Events Recension: Är det rätt plugin för kalender och evenemang för dig?

Om du anordnar någon form av evenemang (som online-webbinarier, community-träffar eller personliga workshops) vet du hur viktigt det är att ha ett enkelt, pålitligt sätt att hantera och visa dessa evenemang på din WordPress-webbplats. Fel verktyg kan snabbt göra evenemangshantering mycket svår.

Det är här pluginet Sugar Calendar Events kommer in.

Sugar Calendar Events-pluginet är utformat för att göra en sak mycket bra. Det hjälper dig att skapa, organisera och visa evenemang på din WordPress-blogg eller webbplats. Det tillhandahåller de grundläggande verktygen för att lägga till evenemangsdetaljer, ställa in datum och tider samt visa ditt schema för besökare med snygga, professionellt utseende kalendrar och listor.

I de kommande avsnitten kommer jag att titta närmare på de specifika funktioner jag testade. Jag kommer att utforska hur Sugar Calendar hanterar allt från att skapa återkommande händelser till att hantera platser och visa en hjälpsam, informativ kalender för de personer som besöker din webbplats. 

1. Ett bekant gränssnitt: Lägg till din första händelse

När jag testar ett nytt plugin börjar jag alltid med samma fråga: är dess viktigaste funktion lätt att använda?

För Sugar Calendar innebar det att skapa min första händelse. Jag gick in i WordPress-administrationen, klickade på ‘Lägg till ny’ och såg genast en skärm som kändes bekvämt bekant.

Sugar Calendar Events använder det vanliga WordPress-redigeringsgränssnittet, vilket är ett stort plus. Det betyder att jag inte behövde lära mig ett helt nytt layout.

Alla nödvändiga fält fanns där. Jag såg händelsens titel, plus ett huvudområde för detaljerna som använder blockredigeraren. Det betyder att det var enkelt att lägga till text, bilder eller till och med videor.

Sugar Calendar har också tydliga sektioner där jag kunde ställa in start-/slutdatum och tid. Datum- och tidsväljarna var lätta att använda, precis som jag förväntade mig.

Jag lade till detaljer för en lokal händelse, inklusive att ladda upp en framträdande bild och skriva in platsinformationen.

Hela processen kändes mycket effektiv, och fokus låg tydligt på att snabbt få fram den viktigaste informationen. Sugar Calendar Events överbelastade inte skärmen med en massa förvirrande inställningar som jag inte behövde för en enkel händelse, vilket var väldigt trevligt att se. 

2. Göra händelser offentliga: Kalenderblocket för händelser

Att skapa evenemang i adminområdet är bara användbart om besökare faktiskt kan se dem på din webbplats. Med det sagt, låter Sugar Calendar dig visa evenemang med två olika block. 

Jag sökte precis efter blocket 'Events Calendar', lade till det på sidan och en kalender dök upp direkt. 

Jag var nöjd över att se att placeringen av kalendern eller evenemangslistan inte var begränsad. Jag kunde enkelt lägga till den på sidor, inlägg eller till och med widget-redo områden som en sidopanel. Den visuella utmatningen såg ren och professionell ut, och passade bra med mitt WordPress-tema. 

Om du skapar flera kalendrar kan du styra vilken kalender som visas på sidan eller i inlägget genom att helt enkelt klicka på ett alternativ i en rullgardinsmeny.

Alternativt kan du helt enkelt lägga till standardkalendern på din webbplats. Besökare kan sedan välja vilken kalender de vill se med hjälp av en rullgardinsmeny.

Sugar Calendar låter besökare också växla mellan månads-, vecko- och dagsöversikter.

Denna interaktivitet är en fantastisk funktion, eftersom besökare kan välja den detaljnivå de vill ha. Det kan vara en bred månadsöversikt eller ett specifikt dagschema. Detta gör det enklare för besökare att hitta evenemang som passar deras planer.

3. Testa visningsalternativ: Listvy vs. rutnätsvy

Helkalendervyn är utmärkt, men ibland vill du bara visa en enkel lista eller ett rutnät med kommande evenemang. Jag kanske till exempel visar en kompakt lista på min startsida eller i WordPress sidopanel. 

Sugar Calendar har ett speciellt block för evenemangslistor som gör exakt detta. Det erbjuder också olika visuella format. 

Jag testade de tillgängliga visningsalternativen i blockets inställningar:

• Listvy: Detta visade mina händelser i en ren, vertikal lista. Den inkluderade viktig information som händelsens datum, tid och titel. Jag fann att detta fungerade riktigt bra när jag lade till blocket i ett mindre utrymme, som en sidofält. Det höll allt kompakt och lätt att läsa.
• Rutnätvy: Detta alternativ arrangerade händelser i ett rutnät med flera kolumner. Det visade ofta framhävda bilder tydligare. Jag tyckte att denna vy såg finare ut och var bättre för bredare innehållsområden, som att visa viktiga händelser på en startsida.
• Enkel vy: Detta är det mest grundläggande alternativet utan någon styling. Det är förmodligen tänkt som en utgångspunkt för tung anpassad CSS-styling eller för att passa in i komplexa layouter.

Att ha dessa olika vyer direkt i blocket är verkligen hjälpsamt. Det lät mig välja den presentation som bäst passade den specifika platsen och det tillgängliga utrymmet där jag ville visa mina händelser.

4. En sömlös mobilupplevelse

Många besöker webbplatser med sina mobila enheter. Därför är en kalender som är svår att använda på en liten skärm ett stort problem.

Med det sagt såg jag till att testa alla olika kalendervyer på både min smartphone och surfplatta. Detta inkluderade vyerna Månad, Vecka, Dag, Lista och Rutnät. Jag letade efter vanliga mobilproblem som för liten text, att delar av kalendern överlappade, eller att man behövde scrolla i sidled.

Upplevelsen var alltid utmärkt. Kalenderlayouten anpassades automatiskt för de mindre skärmarna, och de förblev tydliga och lätta att läsa.

Att flytta mellan månader eller veckor med hjälp av touch kändes naturligt och smidigt. Det var enkelt att trycka på specifika datum eller händelser för att se mer detaljer, eftersom tryckytorna alltid var tillräckligt stora för mobil.

Denna smidiga mobilupplevelse innebär att besökare enkelt kan kontrollera händelsescheman och detaljer på vilken enhet som helst.

5. Från enkelt till komplext: Konfigurera återkommande scheman

Att manuellt återskapa samma händelse varje vecka eller månad är precis den typ av repetitiv uppgift som plugins bör automatisera. 

Därför testade jag specifikt Sugar Calendars funktion för återkommande händelser för att se hur enkelt den kunde hantera vanliga schemaläggningsmönster. Jag hade inga problem med att skapa en händelse som återkom dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. 

Därefter pressade jag Sugar Calendar Events ytterligare genom att testa en mer komplex regel. Jag försökte skapa ett möte som inträffade varannan tisdag i månaden.

Sugar Calendar hanterade detta anpassade intervall tydligt, vilket lät mig definiera mönstret utan förvirring. 

Efter att ha sparat min händelse fyllde Sugar Calendar automatiskt kalendern på de korrekta framtida datumen. Denna funktion är en tydlig tidsbesparare. Den är perfekt för regelbundna lektioner, möten eller återkommande webbinarier. 

6. Organisera händelser med flera kalendrar

När jag lade till fler händelser insåg jag snabbt behovet av att separera dem efter typ. 

Att blanda workshops, sociala träffar och webbinarier på samma kalender kan lätt bli förvirrande för besökare. Lyckligtvis låter Sugar Calendar Events dig skapa så många separata kalendrar som du vill. 

Sedan tilldelade jag bara varje händelse till den relevanta kalendern. 

Med det gjort kunde jag styra exakt var varje kalender visades på min WordPress-webbplats, bara genom att klicka på ett alternativ i en rullgardinsmeny. 

Denna separation hjälper besökare att hitta de typer av evenemang de är intresserade av utan att behöva leta igenom irrelevanta listor.

7. Effektivisering av platsdetaljer: Funktionen för platsadministration

För alla evenemang som äger rum personligen är det viktigt att tydligt kommunicera platsen.

Att manuellt skriva ut adressen och lägga till kartor för varje evenemang är tidskrävande och kan leda till fel. Lyckligtvis förenklar Sugar Calendars platsadministrationsfunktion denna process. 

Den låter dig spara platsdetaljer som återanvändbara poster i pluginets inställningar. Detta inkluderar namn, fullständig adress och postnummer. 

Jag lade till ett par testplatser, en för ett lokalt kulturcenter och en för en kontorsadress.

Efter att ha sparat dem blev det mycket effektivare att skapa nya personliga evenemang. 

När jag skapade ett nytt testevemang behövde jag inte skriva adressen igen. Jag kunde bara välja den sparade platsen från en rullgardinslista. Detta lade omedelbart till alla platsens detaljer i evenemanget.

Den här funktionen sparar mycket tid, särskilt om du regelbundet anordnar evenemang på samma platser.

8. Återanvändbara profiler: Hantera dina evenemangstalare

För evenemang som workshops, webbinarier eller konferenser är det mycket viktigt att visa de inblandade talarna för att locka deltagare och bygga förtroende. 

Att bara lista namn i beskrivningen ser ganska tråkigt ut, så jag var glad att se att Sugar Calendar har en speciell funktion för talarprofiler.

Detta låter dig skapa individuella profiler för varje talare, lägga till deras namn, ladda upp ett foto och skriva en beskrivning om dem. Dessa profiler hanteras separat, liknande hur du hanterar användare och författare i WordPress.

När jag hade skapat ett par testprofiler för talare var det enkelt att koppla dem till specifika evenemang.

När det var klart lade Sugar Calendar till talarens namn och en länk så att folk kunde besöka personens profil. Detta gjorde omedelbart min testverkstadssida mycket mer professionell.

9. Att lösa tidzonsproblemet för virtuella evenemang

Tidzoner kan vara en av de mest förvirrande delarna av att driva ett virtuellt evenemang. Om du gör fel här kan dina användare missa evenemanget och bli frustrerade.

Som standard visar Sugar Calendar evenemangstider med den tidzon du definierade i pluginets inställningar. Detta beteende är perfekt för evenemang på plats där alla befinner sig på samma plats. 

Men för online-evenemang med människor från hela världen är det ingen bra idé att bara visa en tidzon.

Därför försökte jag aktivera Sugar Calendars funktion för tidzonskonvertering. Denna försöker automatiskt hitta besökarens lokala tidzon och justerar tiderna för dem.

När det var gjort försökte jag ställa in min webbläsare till olika platser – och tiderna på min evenemangssida uppdaterades omedelbart. Denna automatiska ändring gör saker mycket tydligare för online-evenemang.

10. Att undvika manuell återinmatning: Importprocessen för evenemang

En av de största utmaningarna när man byter kalendersystem är att flytta sina befintliga evenemang. 

Ingen vill manuellt mata in dussintals eller hundratals tidigare och framtida datum. Jag testade specifikt Sugar Calendars verktyg för import av evenemang för att se hur väl de hanterade data från externa källor.

Först försökte jag importera från en extern kalender som Google Kalender.

Jag exporterade en standard .ics-fil (ett vanligt kalenderformat) som innehöll flera testevenemang och använde Sugar Calendars inbyggda importverktyg. Processen var okomplicerad.

Jag laddade upp filen, och evenemangen dök upp korrekt i Sugar Calendars lista, tillsammans med deras datum, tider och grundläggande beskrivningar.

Dessa importverktyg gör det mycket enklare att börja använda Sugar Calendar. Att slippa återskapa allt manuellt är en enorm tidsbesparing. 

Sugar Calendar Events: Prissättning och planer

Om du vill prova Sugar Calendar Events själv, finns det 4 betalda planer att välja mellan.

Alla planer låter dig skapa obegränsat med evenemang, kalendrar och deltagare. Det finns dock några viktiga skillnader mellan varje plan:

• Basic. För 49,50 USD per år kan du ställa in återkommande evenemang och importera evenemang från andra kalendrar som Google, iCalendar och Outlook. Enligt min mening är detta en  solid utgångspunkt om du inte behöver avancerade funktioner för talar- och lokalhantering. 
• Plus. Denna plan kostar 99,50 USD per år och låter dig skapa återanvändbara lokaler och talare inom pluginets inställningar. Om du regelbundet anordnar evenemang på samma platser eller har samma talare, kommer denna plan att spara dig mycket tid.
• Pro. För 199,50 USD per år låter Pro dig installera Sugar Calendar Events på upp till 3 webbplatser. Detta gör det till ett kostnadseffektivt alternativ om du har en liten portfölj av webbplatser (kanske din huvudsida plus ett par relaterade projekt) som alla behöver funktioner för evenemangshantering.
• Elite. Denna plan kostar 299,50 USD per år och låter dig använda Sugar Calendar på upp till 10 webbplatser. Detta gör den idealisk för WordPress-byråer, utvecklare eller företag som hanterar ett större antal kundwebbplatser. Du får också tillgång till särskilt stöd, vilket innebär att du får snabbare hjälp när det behövs.

Sugar Calendar Bookings: Är det rätt plugin för möten och bokningar för dig?

Sugar Calendar Events-pluginet är utmärkt för att visa evenemang. Men ibland kan du behöva att folk faktiskt bokar specifika tidsluckor, eller schemalägger möten för tjänster du erbjuder. 

Detta är ett vanligt behov för konsulter, coacher, tjänsteleverantörer eller alla som erbjuder en-till-en-sessioner. 

Att manuellt hantera bokningstider via e-post kan snabbt bli komplicerat. Detta är exakt det problem som pluginet Sugar Calendar Bookings löser.

Det låter dig definiera specifika tjänster, ställa in deras varaktighet och pris, och sedan definiera din tillgänglighet. Besökare kan sedan bläddra bland tillgängliga tidsluckor direkt på din webbplats och boka en session som passar dem. De kan till och med slutföra betalningen samtidigt.

I de följande avsnitten kommer jag att titta på de specifika funktioner jag testade i pluginet Sugar Calendar Bookings. Detta inkluderar att ställa in tjänster, hantera betalningar, ställa in öppettider och hantera avbokningar.

1. Komma igång: Definiera dina bokningsbara tjänster

Att komma igång med ett nytt bokningssystem kan vara skrämmande, men det första steget är alltid att definiera vad folk faktiskt kan boka. 

Jag tyckte att processen var mycket enkel. För varje tjänst kunde jag tydligt definiera viktiga detaljer, inklusive namn och beskrivning, varaktighet och prissättning.

Sugar Calendar visar sedan tydligt denna information för kunderna under bokningsprocessen. 

Detta hjälper dig att undvika e-postmeddelanden som "Hur mycket kostar ditt 60-minuters samtal igen?" eller "Vad exakt ingår i workshopen?"

2. Lägga till bokningsformuläret på din webbplats

När mina tjänster var inställda var nästa viktiga steg att lägga till bokningsformuläret på min webbplats. Ett bokningssystem är ju meningslöst om folk inte kan hitta och använda det enkelt! 

Jag provade alla olika sätt som Sugar Calendar Bookings låter dig lägga till dessa formulär, och blev positivt överraskad. 

Oavsett om jag använde den inbyggda blockredigeraren, en klassisk redigeringssida med en kortkod, eller Elementor sidbyggare, var processen alltid enkel. 

Denna flexibilitet innebär att du enkelt kan lägga till bokningsfunktioner var som helst på din webbplats utan att behöva en specifik redigerare eller teknisk metod. 

Vad som dock imponerade mest på mig var konsekvensen. Bokningsformuläret såg ut och fungerade exakt likadant oavsett hur jag lade till det på min webbplats.

3. Kontrollera layouten: 2 kolumner vs. 3 kolumner för tidsluckor

Hur tidsluckor visas kan i hög grad påverka användarens upplevelse. En rörig eller trång layout kan göra det svårt att hitta rätt tid.

Lyckligtvis låter Sugar Calendar dig välja mellan en 2-kolumns och en 3-kolumns visning av tillgängliga tidsluckor. Dessutom är det lika enkelt att växla mellan dessa alternativ som att klicka på ett alternativ i WordPress-redigeraren.

Under testningen fann jag att 3-kolumnslayouten fungerade bra i ett brett, huvudinnehållsområde. Den visade fler tidsluckor samtidigt utan för mycket scrollning. 

Men när jag placerade formuläret i en smalare sidofält såg 2-kolumnslayouten mycket renare ut och hindrade tiderna från att kännas hopklämda.

4. Testa bokningsupplevelsen på framsidan

Ett bokningssystems backend-funktioner är viktiga, men kundens upplevelse på kalendern på framsidan är avgörande för att få många bokningar. 

Jag tillbringade mycket tid med att använda Sugar Calendar Bookings-formuläret som besökare för att testa hur lätt det var att använda.

Kalendervisningen var ren och enkel, och det var lätt att välja min föredragna datum. Jag behövde bara klicka på dagen i en standardkalendervy.

Efter att ha valt ett datum dök de tillgängliga tidsluckorna för den dagen upp direkt. Luckor som redan var bokade eller utanför de angivna öppettiderna markerades tydligt som otillgängliga. Detta förhindrade all förvirring.

5. Automatisera konversationen: Bekräftelser, ändringar och avbokningar

Ett bokningssystem är bara användbart om alla inblandade vet vad som händer. 

Att skicka bekräftelse- och påminnelsemejl manuellt är tidskrävande och kan leda till misstag. Lyckligtvis kan Sugar Calendar Bookings skicka och hantera dessa viktiga meddelanden automatiskt. 

Under min testning gjorde jag flera bokningar, bokade om några och avbokade andra för att simulera verkliga situationer. Varje gång skickade systemet tillförlitligt ut automatiserade e-postmeddelanden:

• Till kunden: De fick en e-postbekräftelse omedelbart efter bokning. Sugar Calendar meddelade även kunder om deras bokning ändrades eller avbokades av en administratör.
• Till administratören: Jag fick aviseringar varje gång någon gjorde en ny bokning eller ändrade en befintlig tid. Sugar Calendar meddelade mig även om en kund avbokade sin bokning.

Denna automatiserade kommunikation fungerade perfekt i mina tester. Den håller tydligt både tjänsteleverantören och kunden informerade om mötesstatusen utan något manuellt arbete. Omedelbart minskar detta kraftigt risken för missade möten eller förvirring. 

6. Automatisera betalningsinsamling med Stripe

Sugar Calendar Bookings ansluter direkt till Stripe så att du kan acceptera kreditkortsbetalningar online. Att aktivera detta gjorde det möjligt för kunder att betala säkert direkt efter att de valt sin tidslucka. Detta gjorde betalningsinsamlingsprocessen automatisk.

Tillsammans med Stripe gillade jag möjligheten att manuellt markera bokningar som betalda, eftersom detta låter dig acceptera kontanter eller andra offlinebetalningsmetoder.

Denna flexibilitet är viktig, eftersom den säkerställer att alla bokningar spåras korrekt inom Sugar Calendar, oavsett betalningsmetod.

Sugar Calendar visade också tydligt betalningsstatusen i bokningslistan. Jag kunde omedelbart se om en bokning var 'Slutförd', 'Väntande', 'Misslyckad' eller 'Återbetald'. 

Detta gav mig en snabb överblick över utestående betalningar och total intäkt för en specifik period, direkt från WordPress-instrumentpanelen.

7. Förhindra stress i sista minuten: Ställa in varseltider

Ett bra bokningssystem hindrar kunder från att göra obekväma bokningar, och Sugar Calendar är inget undantag.

Till att börja med låter det dig ställa in en minimi varseltid, vilket är hur nära inpå bokningstiden någon kan boka. Detta förhindrar stressen med oväntade bokningar i sista minuten och säkerställer att du alltid har tillräckligt med förberedelsetid.

Du kan också ställa in ett maximalt bokningsfönster för att bestämma hur långt in i framtiden kunder kan boka. Detta förhindrar att din kalender fylls med avlägsna bokningar som kunder kan glömma bort, eller inte längre behöver. 

Under testning ställde jag in en minimi varseltid på 24 timmar och ett maximalt fönster på 60 dagar.

Sugar Calendar upprätthöll dessa regler perfekt på kalendern på framsidan. Vid försök att boka var tidsluckor inom de kommande 24 timmarna otillgängliga, tillsammans med datum bortom 60-dagarsgränsen.

8. Undvika internationell förvirring: Justera datum/tid-visningar

Att få datum- och tidsformatet rätt kan verka som en liten detalj, men det är mycket viktigt för tydlig kommunikation, särskilt om du har internationella kunder. Vi har alla sett förvirringen som orsakas av amerikanska (MM/DD/ÅÅÅÅ) kontra europeiska (DD/MM/ÅÅÅÅ) datumformat, eller 12-timmars kontra 24-timmars tid.

Jag var nöjd över att upptäcka att Sugar Calendar Bookings gör det enkelt att justera dessa visningar. Inställningarna var lätta att hitta, och jag kunde snabbt växla mellan vanliga datum- och tidsformat för att matcha standard brittiska preferenser (DD/MM/ÅÅÅÅ, 24-timmars klocka).

Detta säkerställer att kunderna ser datum och tider på ett sätt som är meningsfullt för dem, vilket hjälper dig att undvika potentiella bokningsfel. 

9. Förhindra förfrågningar utanför arbetstid

Ett av de största problemen med ett manuellt bokningssystem är att behöva hantera tidsbokningsförfrågningar för tider då du helt enkelt inte arbetar. Du kan till exempel få e-postmeddelanden som frågar om sena kvällssamtal eller helgplatser.

Sugar Calendar löser detta problem genom att låta dig ställa in dina huvudsakliga arbetstider. Definiera helt enkelt dina vanliga arbetsdagar (måndag till fredag) och ställ sedan in de specifika tider då du är tillgänglig för bokningar (till exempel 09:00 till 17:00).

När kunderna besöker ditt bokningsformulär kommer de bara att se tillgängliga platser inom dina fördefinierade tider och dagar. Alla alternativ utanför ditt arbetsschema kommer att vara gråmarkerade och omarkerbara.

10. Hantera dina kundregister

Att hantera bokningar är bara en del av arbetet. Att hålla reda på personerna som gör dessa bokningar är lika viktigt. 

Om du inte använder ett dedikerat system, kommer din kundinformation nästan säkert att spridas över otaliga e-postmeddelanden, anteckningar och kalenderposter.

Sugar Calendar Bookings samlar all denna information på en central, organiserad plats inom WordPress.

Varje gång någon bokar en tid skapar systemet automatiskt en kundpost. Att klicka på en kunds namn gav mig en tydlig överblick över deras kontaktuppgifter. 

Jag använde också fältet för personliga anteckningar för att skriva ner snabba påminnelser om specifika kundbehov eller preferenser som diskuterats under tidigare sessioner.

Tagg-systemet var också mycket användbart. Jag började tagga kunder baserat på den specifika tjänst de bokade eller deras bransch. Denna enkla kategorisering gjorde det mycket enklare senare om jag ville göra saker som att skicka ett riktat e-posterbjudande för en uppföljningssession.

11. Hålla ordning: Filtrera dina bokningar

När antalet testbokningar ökade blev det tidskrävande och svårt att söka igenom listan manuellt. Därför var jag glad att se att Sugar Calendar Bookings erbjuder ett filtreringssystem för att hålla allt organiserat.

Med detta system kunde jag omedelbart begränsa sökningen efter datum, tjänstetyp och kund.

Detta är en stor tidsbesparing, särskilt under hektiska perioder. Att hitta specifika bokningar eller kontrollera betalningsstatus tog ögonblick istället för minuter.

12. Självbetjäningsalternativ för avbokning

Att hantera avbokningar brukade innebära e-post eller telefonsamtal fram och tillbaka bara för att frigöra en tidslucka. Det är därför jag blev glad att se att Sugar Calendar inkluderar ett självbetjäningsalternativ för avbokning.

Jag försökte klicka på denna avbokningslänk som en 'kund' och fann processen okomplicerad. Sugar Calendar bekräftade också avbokningen direkt, vilket hjälpte till att undvika förvirring.

Viktigt är att den matchande tidsluckan blev tillgänglig i den offentliga bokningskalendern direkt. Sugar Calendar skickade också en automatisk avisering till min administratörse-post, som informerade mig om avbokningen. 

Detta självbetjäningssätt innebär att du inte behöver slösa tid på att göra dessa justeringar manuellt, eller skicka uppföljningsmejl. Sugar Calendar hanterar allt automatiskt. 

Sugar Calendar Bookings: Prissättning och planer

Om du vill komma igång med Sugar Calendar Bookings, kommer du att finna deras prisstruktur mycket enkel. Du får tillgång till alla funktioner, oavsett vilken plan du köper.

Den enda verkliga skillnaden är antalet webbplatser där du kan använda Bookings: 

• Basic. För 49,50 USD per år kan du installera Sugar Calendar Bookings på en enda webbplats. Detta är ett utmärkt val om du bara behöver bokningsfunktioner på din huvudsakliga företagswebbplats.
• Pro. Prissatt till 199,50 USD årligen, kan du använda detta plugin på upp till 3 webbplatser. Detta passar bra om du hanterar några olika webbplatser som behöver bokningsfunktioner.
• Elite. För 299,50 USD låter Elite dig använda Bookings på 10 webbplatser. Detta är för användare som hanterar en större grupp webbplatser.

Sugar Calendar Events & Bookings: Mina slutliga tankar

Efter att noggrant ha testat både Sugar Calendar Events och Sugar Calendar Bookings är jag övertygad om att de båda är utmärkta, fokuserade verktyg för att hantera schemaläggningsbehov inom WordPress. De sticker ut på en livlig marknad genom att välja enkelhet och kärnfunktioner framför för mycket komplexitet.

Sugar Calendar Events levererar precis vad det lovar. Det är ett enkelt, pålitligt sätt att skapa, hantera och visa evenemang på din webbplats. 

Samtidigt är Sugar Calendar Bookings det perfekta verktyget om du behöver gå längre än att bara visa evenemang och börja schemalägga specifika tidsluckor för tjänster eller möten. Om du är konsult, coach eller tjänsteleverantör, förvandlar detta plugin din kalender till ett interaktivt bokningssystem.

I slutändan lyckas båda plugins framgångsrikt föra viktiga schemaläggningsuppgifter direkt in i den välbekanta WordPress-miljön.

Jag hoppas att denna Sugar Calendar-recension hjälpte dig att avgöra om det är rätt kalender- och bokningslösning för dig. Du kanske också vill lära dig hur man spårar webbplatsbesökare till din WordPress-webbplats eller se vårt experttips om bästa AI-chattbotprogramvaran.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.