6 cele mai bune servicii de fax online pentru afaceri mici (2025)

Multe companii mici încă se bazează pe trimiterea de faxuri pentru transmiterea securizată a documentelor, dar mașinile de fax tradiționale pot fi ineficiente și depășite. Serviciile de fax online oferă o soluție modernă la această provocare.

La WPBeginner, am văzut cum serviciul de fax online potrivit poate îmbunătăți semnificativ eficiența și securitatea pentru diverse industrii, de la firme de avocatură la furnizori de servicii medicale.

În acest ghid, vă vom prezenta cele 6 cele mai bune servicii de fax online pentru afaceri mici în 2024. Am selectat cu atenție opțiuni care răspund diferitelor nevoi și bugete, fie că sunteți un antreprenor individual sau gestionați o echipă în creștere.

Cum am ales cele mai bune servicii de fax online

Echipa noastră de la WPBeginner a evaluat cu atenție fiecare serviciu de fax online folosind următoarele criterii:

• Ușurință în utilizare – Am evaluat cât de ușor de utilizat este fiecare serviciu pentru afacerile mici.
• Funcționalități – Am examinat capabilități cheie precum accesul mobil, semnăturile electronice și stocarea fișierelor.
• Securitate – Am evaluat nivelul de criptare și conformitatea cu reglementările precum HIPAA.
• Integrare – Am luat în considerare cât de bine se integrează fiecare serviciu cu alte instrumente și software-uri de afaceri.
• Prețuri – Am analizat raportul calitate-preț, analizând limitele de pagini și funcțiile suplimentare incluse în fiecare plan.
• Suport clienți – Am analizat calitatea și disponibilitatea serviciului clienți.

1. Nextiva

Nextiva este cel mai bun serviciu de fax online pentru majoritatea afacerilor. Are prețuri accesibile, planuri flexibile și un set extins de funcții.

Este cunoscut în mod obișnuit pentru suita sa de instrumente de comunicare pentru afaceri și servicii de telefonie pentru afaceri.

Cu toate acestea, Nextiva oferă, de asemenea, un serviciu excelent de fax online, care este o potrivire excelentă pentru majoritatea proprietarilor de afaceri mici.

Notă: Folosim serviciul de telefonie de afaceri și platforma de comunicare Nextiva pe WPBeginner. Serviciul lor este întotdeauna fiabil și au un suport clienți incredibil.

Ceea ce ne place cu adevărat la Nextiva vFax este că este perfect pentru echipele la distanță. Puteți trimite și primi documente fax prin mobil, desktop și tabletă fără a fi în birou.

Dacă aveți un aparat de fax tradițional, Nextiva se poate integra și cu acesta. Vă permit să vă migrați numărul de fax existent pe platforma lor.

Cu toate acestea, un număr de telefon gratuit și un număr de telefon local sunt incluse atunci când vă înscrieți.

Dacă afacerea dumneavoastră este în creștere și aveți nevoie de numere suplimentare, puteți adăuga numere din tabloul de bord cu câteva clicuri.

Stocarea online este, de asemenea, automată. Nextiva va salva toate faxurile dvs. primite și trimise timp de 6 luni, inclusiv toate fișierele mari. De asemenea, au funcționalitate de partajare a fișierelor încorporată, astfel încât să puteți descărca și partaja cu ușurință faxurile cu alți membri ai echipei dvs.

Nextiva este utilizat de organizații precum Taco Bell, Stanley Steemer și Buffalo Bills. Cu toate acestea, planurile sunt potrivite și pentru afacerile mici.

Recomandăm achiziționarea planului Engage pentru platforma de comunicații unificate, care începe de la 28 USD pe lună (44% REDUCERE) cu cuponul nostru Nextiva. Acesta include fax nelimitat, apeluri vocale și video nelimitate, centrală automată, numere cu taxă inversă și multe altele.

Dacă aveți nevoie doar de un serviciu de fax ocazional, puteți achiziționa separat vFax, începând de la 7,95 USD pe lună, care include 500 de pagini. Aceasta este o soluție rentabilă, dar acest plan este limitat și nu vă permite să utilizați întreaga putere a Nextiva.

În general, este cea mai bună aplicație de telefonie și fax pentru afaceri în creștere.

De ce recomandăm Nextiva: Credem că Nextiva este cel mai bun serviciu de fax online pentru proprietarii de afaceri mici. Pe lângă fax, obțineți și platforma lor completă de comunicare pentru afaceri.

2. RingCentral

RingCentral este un alt serviciu excelent de fax online pentru afaceri mici și în creștere.

RingCentral este un lider în furnizarea de servicii de comunicare pentru afaceri, cum ar fi linii telefonice, mesagerie instantanee, conferințe video și, desigur, faxuri online.

RingCentral Fax poate funcționa ca un serviciu independent sau se poate integra cu platforma de VoIP pentru afaceri și comunicații.

Acest serviciu de fax este cel mai potrivit pentru afacerile care trimit un volum mare de faxuri, cum ar fi birourile de avocatură sau universitățile. Dacă compania dvs. utilizează mașini de fax fizice învechite, RingCentral poate integra și moderniza sistemul dvs. existent de fax.

Oferă funcționalități standard de fax imediat, cum ar fi pagini de copertă personalizate pentru fax, integrare cu servicii de stocare în cloud, criptare și posibilitatea de a adăuga numere de fax dedicate nelimitate.

Există numeroase opțiuni de integrare a fluxurilor de lucru disponibile, inclusiv Dropbox, Google Drive, Google Docs, Microsoft Outlook, Amazon și altele.

Este, de asemenea, o soluție cu adevărat mobilă. Puteți configura mesaje text pentru a vă alerta cu privire la faxurile primite. Sau utilizați aplicația mobilă pentru a trimite, primi, vizualiza și stoca faxuri.

Există chiar și o opțiune încorporată pentru a bloca faxurile spam și pentru a reduce numărul total de faxuri nedorite pe care le primiți.

Cu RingCentral, puteți obține un număr mare de pagini la un preț accesibil. Planul Fax 3000 costă 22,99 USD pe lună pentru 3000 de pagini, ceea ce înseamnă 0,007 USD pe pagină.

Dar cea mai bună valoare este planul lor Advanced, pachetul de 25 USD pe lună. Acest plan vă permite să trimiteți un număr nelimitat de pagini pe lună, plus că include apeluri telefonice de afaceri, întâlniri video, conferințe audio, mesaje text de afaceri și multe altele.

Singurul dezavantaj real este că stocarea faxurilor este limitată la ultimele 200 de faxuri. Va trebui fie să ștergeți faxurile existente, fie să le stocați extern.

De ce recomandăm RingCentral: Credem că RingCentral Fax este cel mai bun pentru companiile care au nevoie să trimită un volum mare de faxuri sau doresc să grupeze comunicațiile de afaceri. Este adesea o alegere de top printre clienții enterprise datorită caracteristicilor sale puternice de securitate, cum ar fi autentificarea cu doi factori, controlul accesului ușor de utilizat și multe altele.

3. SRFax

SRFax este un alt serviciu de fax online care oferă cele mai înalte niveluri de securitate, confidențialitate și conformitate.

SRFax este complet conform HIPAA pentru practicienii din domeniul sănătății din SUA și conform PHIPA pentru cei din Canada.

Multe servicii de fax pe internet oferă conformitate HIPAA, dar, de obicei, aceste servicii oferă minimul necesar. Funcțiile de securitate pe care le oferă SRFax depășesc reglementările HIPAA.

De exemplu, veți găsi securitatea aplicațiilor, garanții hardware și organizaționale, autentificarea utilizatorilor, backup-uri și securitate fizică non-stop.

În plus, faxurile sunt trimise folosind criptare de 2048 de biți, în timp ce standardul industriei este de 256 de biți.

Pe lângă securitate, veți găsi funcționalități standard precum stocare nelimitată și integrare cross-platform.

Există, de asemenea, clienți specifici pentru Windows și Mac care vă permit să trimiteți și să primiți faxuri din programele dvs. preferate.

Planurile de preț sunt puțin mai mari, începând cu planul Basic Plus la 11,45 USD pe lună pentru 200 de pagini. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de securitate puternică, prețul merită.

Puteți trimite și faxuri internaționale. Tarifele pentru faxurile internaționale se bazează pe țara din care trimiteți sau primiți faxuri.

De ce recomandăm SRFax: Credem că SRFax este cel mai bun serviciu de fax online pentru afacerile care necesită cele mai înalte niveluri de securitate.

4. Fax.Plus

Fax.Plus este unul dintre cele mai bune servicii de fax online pentru echipe mici. Este simplu de utilizat, iar scopul serviciului este de a vă economisi cât mai mult timp posibil.

Dacă căutați o modalitate de a vă îmbunătăți procesul existent de fax, menținând în același timp costurile accesibile, aceasta este o opțiune excelentă.

Puteți chiar să vă păstrați numărul de fax existent gratuit sau să adăugați numere noi de fax locale și gratuite.

Există zeci de integrări pentru a vă gestiona faxurile în cadrul platformelor pe care le utilizați deja. Acest lucru înseamnă că nu există un proces de configurare complicat sau pierdere de timp pentru a învăța funcționalitățile unui software nou.

De exemplu, se integrează cu platforme precum Microsoft Office, Google Chrome, Slack, Google Drive, aplicații Google Workspace, alte API-uri și multe altele.

Veți găsi, de asemenea, o aplicație inclusă pentru iOS și Android, astfel încât să puteți citi, descărca și trimite faxuri din mers. Aplicația mobilă este la fel de ușor de utilizat ca portalul web.

Vă permite să scanați documente de pe telefon, să adăugați semnături digitale, să adăugați note, să vă organizați arhivele, să trimiteți faxuri și multe altele.

De asemenea, puteți optimiza faxurile cu un singur clic, ceea ce le face mai ușor de citit și le va trimite mai rapid.

Dacă aveți nevoi simple și trebuie să trimiteți doar câteva faxuri în fiecare lună, atunci există un plan gratuit pe care îl puteți utiliza. Acest plan vă permite să trimiteți până la 10 pagini pe lună. Cu toate acestea, nu puteți primi faxuri, ci doar să le trimiteți.

Deși Fax.Plus este bine adaptat pentru afaceri foarte mici, veți găsi o varietate de planuri de fax pentru a satisface toate tipurile de nevoi de afaceri. Planul Basic costă 6,99$ pe lună și vă permite să trimiteți până la 200 de pagini.

Dacă sunteți în căutarea celei mai bune oferte, planul Business vă permite să trimiteți 1000 de pagini în fiecare lună pentru 27,99 USD.

De ce recomandăm Fax.Plus: Credem că Fax.Plus este cea mai bună soluție de fax online pentru echipe mici.

5. eFax

eFax este un nume binecunoscut în spațiul serviciilor de fax online. Este bogat în funcționalități, ușor de utilizat și pune accent pe arhivarea și stocarea faxurilor.

Acest lucru îl face o alegere excelentă pentru organizațiile care trebuie să stocheze faxuri pentru o perioadă lungă de timp, cum ar fi instituțiile financiare și juridice, universitățile, birourile imobiliare, contabilii, organizațiile caritabile și grupurile de activism și multe altele.

Deși alți furnizori de fax oferă stocare și arhivare de faxuri, niciunul nu merge atât de în profunzime ca eFax. Acest furnizor oferă stocare nelimitată pentru faxurile dumneavoastră, plus funcții aprofundate de arhivare și organizare a faxurilor.

Când faxurile sunt salvate, sunt stocate informații suplimentare, cum ar fi ora și data transmiterii, numele destinatarului și expeditorului și multe altele. Acest lucru face ușor de sortat și de găsit informațiile exacte pe care le căutați.

Faxurile dvs. sunt stocate automat, în plus, faxurile mai vechi nu vor fi șterse pentru a face loc faxurilor noi primite.

Practic, cu eFax, nu veți mai pierde niciodată un fax.

Include o aplicație mobilă intuitivă, disponibilă atât pentru dispozitivele iPhone, cât și pentru cele Android. Vă permite să arhivați, să căutați, să descărcați și să redirecționați direct de pe telefon.

O altă funcționalitate mobilă excelentă este posibilitatea de a face fotografii ale documentelor și de a le trimite ca fax, totul în timp ce sunteți departe de birou.

Veți găsi, de asemenea, funcționalități standard precum suport pentru semnături electronice, utilizatori multipli, integrări cu stocarea în cloud, notificări prin e-mail în inbox și posibilitatea de a trimite un fax către până la 20 de destinatari.

În plus, există suport pentru faxuri internaționale, iar fiecare fax este trimis printr-o conexiune SSL criptată.

Planurile eFax încep de la 19,99 USD pe lună pentru 200 de faxuri primite și trimise. Există, de asemenea, o taxă de configurare de 10 USD.

Cel mai bun plan cu valoare este planul Pro, care costă 29,99$ pe lună și vă permite să trimiteți 375 de pagini de fax și să primiți 375 de pagini în fiecare lună.

De ce recomandăm eFax: Credem că eFax este o alegere excelentă pentru afacerile care au nevoie de funcții avansate de căutare, stocare și arhivare.

6. MyFax

MyFax este un serviciu excelent de fax online pentru afaceri mici și afaceri de tip work-from-home care trimit și primesc un volum mic de faxuri.

Puteți folosi un serviciu gratuit de fax pentru a trimite faxuri ocazional. Cu toate acestea, serviciile gratuite pot fi neprofesionale, deoarece nu puteți modifica foaia de prezentare și, de obicei, nici nu puteți primi faxuri.

Recomandăm utilizarea unui serviciu accesibil precum MyFax în schimb. MyFax este foarte simplu și poate fi folosit, de asemenea, pentru a trimite faxuri oriunde în lume.

Toate planurile includ stocare nelimitată de faxuri, un număr de fax gratuit și o bibliotecă de șabloane de copertă predefinite pe care le puteți personaliza pentru a se potrivi mărcii dvs. Puteți chiar să căutați în arhivele dvs. de faxuri.

Există și aplicații Android și iOS pentru a trimite faxuri din mers.

Echipele mai mici pot beneficia de planul Home Office pentru 12$ pe lună, care vă permite să trimiteți 100 de pagini și să primiți 100 de pagini în fiecare lună.

Există și planuri mai scumpe dacă trebuie să trimiteți sau să primiți pagini suplimentare. Dacă depășiți limitele de pagini, există o taxă de depășire de 0,10 USD per pagină.

Oferă, de asemenea, o perioadă de probă gratuită, dar trebuie să furnizați informațiile cardului dvs. de credit pentru a vă înscrie.

De ce recomandăm MyFax: Credem că MyFax este cel mai bun serviciu de fax online pentru afacerile cu un buget redus.

Care este cel mai bun serviciu de fax online pentru dumneavoastră?

După cercetarea tuturor furnizorilor de top de servicii de fax online, credem că Nextiva este cel mai bun furnizor de fax online de pe piață.

Puteți trimite un volum mare de faxuri la un cost redus. În plus, vine cu funcții puternice precum telefon de afaceri, apeluri video și alte instrumente de colaborare.

Aceste motive și multe altele sunt motivul pentru care Nextiva este cel mai bun serviciu de fax online și platformă de comunicare pentru afaceri de pe piață. Acesta este și motivul pentru care WPBeginner folosește Nextiva.

În cercetarea noastră, RingCentral a ieșit pe locul al doilea, foarte aproape. Serviciul de fax online oferă multe dintre aceleași funcționalități ca Nextiva la un preț excelent. Cu toate acestea, nu aveți același nivel de flexibilitate.

Nu puteți greși cu niciunul dintre aceste două servicii de fax online.

Am analizat, de asemenea, alți furnizori de servicii de fax precum MetroFax, HelloFax, FaxZero, GotFreeFax, J2 Global, mFax și alții.

Cu toate acestea, scopul nostru este să vă facilităm alegerea celui mai bun furnizor de fax online, fără a provoca paralizia alegerii, așa că nu le-am analizat pe toate aici.

Întrebări frecvente despre serviciile de fax online

După ce am ajutat sute de proprietari de afaceri să găsească cele mai bune servicii de fax online pentru nevoile lor, am întâlnit o mulțime de întrebări.

Mai jos sunt prezentate câteva dintre cele mai frecvent adresate întrebări pe care le-am primit despre furnizorii de servicii de fax online.

Cum funcționează trimiterea de faxuri online?

Trimiterea de faxuri online transformă documentele dvs. într-un format de fișier care poate fi citit de un aparat de fax și invers.

Dacă trimiteți un document către o mașină de fax, veți introduce numărul de fax al destinatarului în tabloul de bord de fax online și veți atașa fișierul.

Serviciile de fax online traduc documentul într-un tip de fișier pe care aparatul de fax îl poate citi și îl trimit destinatarului printr-o linie telefonică.

Documentul este apoi tipărit și citit ca un fax standard sau vizualizat cu furnizorul lor de servicii de fax online.

Care este cel mai bun serviciu gratuit de fax online?

În general, nu recomandăm utilizarea unui furnizor de servicii de fax gratuit, mai ales într-un mediu de afaceri. Serviciile gratuite de fax online vă permit să trimiteți faxuri, dar, în general, nu puteți primi faxuri sau personaliza antetul.

Dacă aveți nevoie doar să trimiteți până la 10 pagini pe lună, atunci recomandăm nivelul gratuit Fax.Plus.

Acest lucru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a face upgrade dacă nevoile dvs. de fax cresc.

Care este cea mai sigură aplicație de fax?

Toate aplicațiile de fax sunt incredibil de sigure și utilizează criptarea pentru a asigura protecția transmisiilor dvs. Trimiterea prin fax este una dintre cele mai sigure forme de comunicare.

Cu toate acestea, SRFax are cele mai înalte protocoale de securitate dintre toate aplicațiile de fax online. Accentul lor principal este pe furnizarea unui serviciu de fax securizat pentru profesioniștii din domeniul sănătății, care trebuie să respecte HIPAA.

SRFax are criptare puternică, blocare spam, autentificare utilizator, ștergere automată fax și multe altele. Practic, tot ceea ce v-ați aștepta într-un plan enterprise.

Pot trimite fax fără o mașină de fax?

Da, puteți trimite faxuri fără o mașină de fax. Serviciile de fax online precum Nextiva și RingCentral vă permit să trimiteți faxuri prin internet, tablete și chiar dispozitive mobile.

Puteți trimite, de asemenea, faxuri online către un aparat de fax tradițional cu un serviciu de fax online.

Sperăm că acest ghid v-a ajutat să alegeți cel mai bun serviciu de fax online pentru afacerea dvs. mică. De asemenea, ați putea dori să vedeți comparația noastră a celor mai bune servicii de marketing prin email și celui mai bun software de chatbot AI pentru afaceri mici.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rugăm să te abonezi la canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne poți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.