Cum să obțineți cu ușurință o alertă personalizată prin e-mail în Google Analytics (2 moduri)

Verificăm Google Analytics zilnic pentru a monitoriza performanța site-urilor noastre WordPress. Deoarece tabloul de bord de analiză este atât de complex, știm cât de ușor poate fi pentru proprietarii de site-uri să rateze ceva important, cum ar fi o scădere bruscă a traficului, o cale de conversie defectuoasă sau o schimbare neașteptată care necesită atenție.

De aceea recomandăm alerte personalizate prin email în Google Analytics proprietarilor de site-uri web care doresc să economisească timp și să rămână informați.

Aceste alerte vă notifică automat atunci când ceva se schimbă în traficul sau conversiile dvs., astfel încât să nu fie nevoie să reîmprospătați constant tablourile de bord sau să vă faceți griji că pierdeți o informație cheie.

În acest ghid, vă vom arăta două modalități simple de a crea alerte personalizate prin e-mail în Google Analytics, astfel încât să puteți monitoriza cu ușurință performanța site-ului dvs. fără bătăile de cap zilnice. 🚀

Ce sunt alertele personalizate prin e-mail în Google Analytics? Și de ce aveți nevoie de ele?

Alertele personalizate prin e-mail în Google Analytics 4, numite oficial Custom Insights, sunt notificări automate care vă informează despre schimbări semnificative în datele site-ului dvs. web. Acestea vă scutesc de necesitatea de a verifica constant tablourile de bord de analiză.

GA4 se referă la aceste modificări importante ca la anomalii, folosind algoritmi care scanează zilnic datele dvs. pentru a detecta modele neobișnuite.

Cu Statistici personalizate, puteți crea alerte pentru anomalii cheie, cum ar fi:

• O scădere a traficului general sau organic
• O creștere bruscă a traficului direct
• O scădere bruscă a vânzărilor sau a veniturilor din publicitate
• O creștere mare a traficului sau a conversiiilor

De exemplu, te-ai putea trezi într-o dimineață constatând că traficul site-ului tău a scăzut brusc. Sau poate o postare pe rețelele sociale a devenit virală peste noapte, aducând mii de vizitatori noi.

Nu ați dori să știți imediat? Acesta este exact motivul pentru care alertele personalizate prin e-mail în Google Analytics pot fi atât de utile.

Aceste alerte vă ajută să acționați rapid, fie pentru a remedia o problemă, fie pentru a profita la maximum de o nouă oportunitate.

Cum să obțineți o alertă personalizată prin e-mail în Google Analytics

Acum că știți beneficiile alertelor personalizate prin e-mail în Google Analytics, să trecem în revistă două moduri de a le configura.

Iată o scurtă prezentare pentru a vă ajuta să alegeți:

• Metoda 1 (MonsterInsights) – cea mai ușoară și cea mai prietenoasă opțiune pentru începători. Dacă sunteți utilizator WordPress și preferați o configurare simplă folosind un plugin de analiză WordPress cu rapoarte în interiorul tabloului dvs. de bord WordPress, aceasta este pentru dvs. Necesită MonsterInsights Pro.
• Metoda 2 (GA4 Manual) – gratuit și funcționează pentru orice platformă de site web. Este mai practică și oferă o flexibilitate mai mare, cum ar fi alerte orare, ca o configurare nativă, manuală în interfața Google Analytics 4.

Simțiți-vă liber să utilizați aceste linkuri de salt pentru a accesa metoda preferată:

Să începem!

Metoda 1. Obțineți alerte prin e-mail personalizate folosind un plugin Google Analytics

Navigarea în Google Analytics poate fi confuză. Dacă dorești o modalitate ușoară de a crea alerte personalizate prin e-mail, această metodă este pentru tine. Acestea fiind spuse, reține că aceasta va funcționa doar pentru utilizatorii de WordPress.

Aici, vom folosi MonsterInsights, care este cel mai bun plugin Google Analytics de pe piață. Acesta aduce Google Analytics 4 (GA4) direct în tabloul de bord WordPress și face rapoartele mai ușor de înțeles.

În plus, are addon-ul Excepții care detectează automat creșteri sau scăderi neobișnuite în datele dvs. Spre deosebire de metoda manuală, unde trebuie să ghiciți ce procent de scădere este „anormal”, MonsterInsights face urmărirea complexă pentru dvs.

La WPBeginner, folosim zilnic MonsterInsights pe propriile noastre site-uri web pentru a monitoriza scăderile de trafic și avem încredere că urmărește totul pe site-ul nostru, inclusiv conversiile formularelor, butoanelor și linkurilor de referință. Puteți citi recenzia noastră completă despre MonsterInsights pentru a vedea de ce ne place.

Pasul 1. Instalați și activați pluginul MonsterInsights

Mai întâi, va trebui să achiziționați o licență premium MonsterInsights. Pe site, puteți pur și simplu să faceți clic pe butonul „Obțineți MonsterInsights Acum” și să alegeți planul dvs.

După aceea, urmați pur și simplu instrucțiunile pentru procesul de checkout.

Odată ce acest lucru este făcut, puteți instala și activa pluginul MonsterInsights în tabloul de bord WordPress. Pentru detalii, puteți consulta ghidul nostru despre cum să instalați un plugin WordPress.

Pasul 2. Conectați MonsterInsights la contul dvs. Google Analytics

După ce ați instalat MonsterInsights, următorul pas este să îl conectați la site-ul dvs. și la Google Analytics.

Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți clic pe meniul „Insights” din zona de administrare WordPress. Apoi, faceți clic pe butonul „Launch the Wizard” pentru a începe procesul de configurare.

Apoi, va trebui să alegeți categoria care descrie cel mai bine site-ul dvs. - fie că este un blog, un site de afaceri sau un magazin online.

După ce ați ales o categorie, faceți clic pe „Salvare și continuare”.

În pașii următori, pur și simplu urmați instrucțiunile pentru a vă conecta la contul dvs. Google Analytics și a selecta site-ul web pe care doriți să îl urmăriți.

Odată ce vedeți butonul „Finalizați conexiunea”, faceți clic pe el – și totul este gata!

Pentru un ghid detaliat, puteți citi ghidul nostru despre cum să instalați Google Analytics în WordPress.

Pasul 3. Configurați Addon-ul MonsterInsights Exceptions

În acest pas, vom adăuga addon-ul Excepții pentru a urmări 16 tipuri de activități neobișnuite, cum ar fi scăderi bruște de trafic, creșteri ale conversiilor, modificări neașteptate ale ratei de respingere, creșteri ale erorilor 404, scăderi ale metricilor vitale eCommerce și multe altele.

Știe exact ce să caute automat, nefiind necesară nicio configurație matematică complicată din partea dvs. Ori de câte ori se întâmplă ceva „excepțional”, veți primi un raport detaliat în raportul dvs. Excepții.

Acest lucru înseamnă că puteți identifica problemele devreme și puteți lua măsuri înainte ca acestea să devină probleme mai mari.

Pentru a configura addon-ul Excepții, să mergem la Informații » Add-ons.

În caseta „Excepții”, puteți face clic pe butonul „Descărcați și activați”. Apoi, pur și simplu faceți clic pe comutator atunci când apare.

După activare, addon-ul va începe să urmărească neregulile.

Puteți vedea raportul navigând la fila dedicată „Excepții” din pagina „Rapoarte”.

Dacă utilizați versiunea gratuită a MonsterInsights și nu sunteți pregătit să faceți upgrade, nu vă faceți griji.

Deși nu veți primi alerte automate prin e-mail pentru excepții, puteți monitoriza cu ușurință metricile cheie ale site-ului dvs. direct din tabloul de bord WordPress.

Pur și simplu accesați pagina Insights » Reports, unde veți găsi informații utile despre traficul site-ului dvs., campanii și viteza site-ului, de exemplu.

Pasul 4. Obțineți alerte de excepție MonsterInsights

Acum, este timpul să configurați alerte prin e-mail pentru a urmări schimbările bruște pe site-ul dvs.

Pentru a face acest lucru, puteți accesa Insights » Setări » Avansat.

De aici, să localizăm secțiunea „Alerte excepționale”.

Pentru a primi alerte, pur și simplu activați comutatorul la „Activat”.

Apoi, puteți adăuga adresele de e-mail care ar trebui să primească notificări.

Puteți introduce până la 5 adrese de e-mail. Doar faceți clic pe butonul „Adăugare e-mail” pentru a include mai multe.

Cu aceasta finalizată, ați configurat cu succes Alerte de excepție folosind MonsterInsights.

Rețineți că MonsterInsights verifică excepțiile zilnic, deci veți primi de obicei o alertă *a doua zi* după ce este detectată o schimbare semnificativă. Acest lucru este excelent pentru monitorizarea tendințelor.

Dacă aveți un site web cu trafic ridicat și aveți nevoie de actualizări mai frecvente, Metoda 2 oferă o opțiune de verificare orară.

Pas bonus: Configurați rezumate săptămânale prin e-mail

Cu MonsterInsights, puteți primi, de asemenea, rezumate săptămânale prin e-mail pentru a urmări performanța site-ului dvs. WordPress.

Puteți începe prin activarea funcției „Rezumat prin e-mail” din Setări » Avansat.

Apoi, va trebui să adăugați adrese de e-mail pentru a primi notificări și să personalizați antetul e-mailului pentru alertele dvs.

Pentru instrucțiuni pas cu pas, puteți consulta acest ghid despre cum să obțineți rapoarte automate prin e-mail Google Analytics pe blogul MonsterInsights.

Metoda 2. Obțineți alerte personalizate prin e-mail nativ în Google Analytics 4 (Configurare manuală)

Cu această metodă, vă vom arăta cum să configurați alerte prin e-mail direct în tabloul de bord Google Analytics.

Acest lucru funcționează pentru orice site web, deci este o opțiune bună dacă nu utilizați WordPress sau preferați să gestionați totul în interiorul GA4. Dar țineți cont că necesită o configurare manuală mai complexă și durează puțin mai mult.

Înainte de a începe, să analizăm cele 2 tipuri de informații GA4 pe care le poți folosi pentru a urmări modificări importante:

• Personalizări automate – Tehnologia inteligentă a Google vă ajută să identificați tendințe și modificări neașteptate.
• Informații personalizate – Definiți condițiile pentru a urmări exact ceea ce contează cel mai mult pentru afacerea dvs.

Acum, să vedem cum se configurează fiecare dintre ele.

Pasul 1. Creați statistici Google Analytics

Mai întâi, va trebui să vă conectați la contul dvs. Google Analytics.

Pur și simplu faceți clic pe butonul „Autentificare în Analytics” și introduceți acreditările.

De aici, să mergem la fila „Rapoarte” și să verificăm dacă sunteți pe pagina „Rezumatul rapoartelor”.

Derulați în jos la secțiunea „Informații” și faceți clic pe butonul „Creare”.

Pe ecranul următor, veți vedea alertele sugerate de Google. Acestea includ activitate neobișnuită legată de evenimente zilnice, utilizatori, vizualizări și venituri.

Aici, puteți bifa pe cele pe care le doriți. De exemplu, am bifat toate căsuțele, astfel:

După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe „Creare selectate” pentru a activa informațiile sugerate.

Pasul 2. Configurați insight-uri personalizate Google Analytics

Dacă derulați în jos pe această pagină, veți vedea că Google Analytics vă permite să creați alerte personalizate de la zero sau să utilizați informații sugerate.

Dacă doriți control complet asupra a ceea ce declanșează o alertă, faceți clic pe „Creați nou” din secțiunea „Începeți de la zero”. Acest lucru vă permite să setați propriile condiții pe baza metricilor care contează cel mai mult pentru dvs.

În continuare, va trebui să setați condițiile:

Setare	Ce înseamnă	Exemplu
Frecvența evaluării	Cât de des Google Analytics verifică datele dvs. în raport cu condițiile dvs.	Orar, zilnic, săptămânal sau lunar
Segment	Un grup specific de vizitatori pe care doriți să îl monitorizați.	Trafic organic, Trafic mobil
Metrică	Punctul de date pe care doriți să îl urmăriți.	Conversii, vizualizări de pagini, venituri
Condiție	Regula care declanșează alerta.	Scădere bruscă, creștere bruscă sau modificare procentuală

De exemplu, puteți crea o alertă dacă vizualizările zilnice scad cu mai mult de 20% comparativ cu aceeași zi de săptămâna trecută pentru a identifica rapid probleme SEO sau probleme ale site-ului. Google Analytics 4 compară automat datele dvs. curente cu datele anterioare în fundal.

Acest lucru înseamnă că nu trebuie să vă faceți griji cu privire la calcule – trebuie doar să alegeți pragul procentual care contează cel mai mult pentru afacerea dvs.

După ce definiți regulile, puteți denumi alerta.

Acesta este numele care va apărea în notificările dvs. prin e-mail, așa că asigurați-vă că este clar și ușor de referențiat.

Apoi, introduceți adresele dvs. de e-mail pentru notificări.

Odată ce totul arată bine, nu uitați să faceți clic pe butonul „Creare” din colțul din dreapta sus pentru a salva alerta personalizată.

Și asta este tot – ați configurat alerte personalizate prin e-mail în Google Analytics!

Pasul 3. Gestionați alerta de informații Google Analytics

În acest pas, vă vom arăta cum să gestionați alertele personalizate de insight-uri Google Analytics. Acest lucru vă va permite să activați și să dezactivați alertele, să le editați și să le ștergeți.

Pentru a face acest lucru, să navigăm la Insights » Vizualizați toate insight-urile din ecranul „Rezumatul rapoartelor”.

Odată intrat, puteți face clic pe butonul „Gestionare”.

Aceasta va deschide un meniu glisant pentru a vedea toate alertele dvs. personalizate.

Aici, puteți activa sau dezactiva notificările prin e-mail, după cum este necesar.

De asemenea, puteți face clic pe cele trei puncte pentru a edita sau șterge o alertă.

Și dacă doriți să creați mai multe alerte, pur și simplu folosiți butonul „Creare” și repetați procesul.

Și asta e tot!

Întrebări frecvente: Alerte personalizate prin e-mail în Google Analytics 4

Pentru a vă ajuta să profitați la maximum de configurarea dvs., iată răspunsuri la câteva întrebări frecvente despre alertele personalizate prin e-mail în Google Analytics 4.

Câte alerte personalizate pot crea în Google Analytics?

Google Analytics (GA4) vă permite să creați până la 50 de informații personalizate sau alerte, per proprietate. Acest lucru vă oferă multă flexibilitate pentru a urmări indicatorii cheie care contează cel mai mult pentru afacerea dvs.

Pot primi alerte Google Analytics trimise mai multor persoane?

Da. Atât pluginul MonsterInsights, cât și configurarea manuală GA4 vă permit să introduceți mai multe adrese de e-mail pentru notificări. Astfel, întreaga dvs. echipă poate fi informată despre schimbările importante.

De ce nu primesc alertele mele prin e-mail?

Mai întâi, verificați folderul de spam sau de junk pentru a vă asigura că adresele de e-mail introduse sunt corecte și fără greșeli de scriere. Dacă utilizați WordPress, livrarea e-mailurilor ar putea fi o problemă. Un plugin precum WP Mail SMTP poate ajuta la asigurarea faptului că e-mailurile site-ului dvs. ajung în mod fiabil în inbox.

Sunt alertele personalizate Google Analytics în timp real?

Depinde de setările dvs. În GA4, puteți alege o frecvență de evaluare orară pentru notificări aproape în timp real. Majoritatea utilizatorilor, însă, folosesc setarea zilnică.

Lectură suplimentară: Mai multe ghiduri de analiză și urmărire

Acesta este tot! Sperăm că acest articol v-a ajutat să învățați cum să configurați alerte personalizate prin e-mail în Google Analytics.

Doriți să aprofundați analiza și urmărirea? Iată mai multe ghiduri utile pentru a vă îmbunătăți informațiile și a vă ajuta să luați decizii bazate pe date:

• Cum să configurați obiectivele Google Analytics
• Analiza postărilor WordPress – Cum să vedeți cu ușurință statisticile blogului dvs.
• Cum să vezi analizele de căutare în WordPress
• Cum să adăugați urmărirea adâncimii de derulare în WordPress cu Google Analytics
• Cum să configurați urmărirea newsletter-ului prin e-mail în Google Analytics

Dacă v-a plăcut acest articol, atunci vă rugăm să vă abonați la Canalul nostru de YouTube pentru tutoriale video despre WordPress. Ne puteți găsi, de asemenea, pe Twitter și Facebook.