Outlook (Office365) ile Özel Markalı E-posta Adresi Nasıl Kurulur

Microsoft Outlook, her büyüklükteki işletmeler için mükemmel bir seçimdir. Ancak, ücretsiz bir plan kullanıyorsanız, varsayılan e-posta alan adıyla sınırlı kalacaksınız. Bu, e-posta adresinizin sonunda ‘@outlook.com’ göreceğiniz anlamına gelir.

Varsayılan e-posta alan adını tutmak ideal değildir, çünkü izleyicileriniz üzerinde çok iyi bir izlenim bırakmaz. Bunun nedeni, genel bir e-posta adresinin güçlü bir marka kimliğini desteklememesi veya çok profesyonel görünmemesidir.

Neyse ki, Microsoft 365 İş Premium planı, bir iş e-posta adresi oluşturmak için alan adınızı kullanmanıza olanak tanır. Bu, e-posta gönderirken daha profesyonel bir görünüm oluşturur. Ayrıca, premium plan size spam koruması ve daha iyi güvenlik gibi güçlü özellikler de sunar.

Bu makalede, Outlook ile özel markalı bir e-posta adresi kurmayı göstereceğiz.

Profesyonel Markalı E-posta Adresi Nedir?

Profesyonel bir e-postada işletmenizin adı bulunur. Örneğin, ‘destek@alanadiniz.com’ profesyonel bir e-posta adresidir. Buna karşılık, ‘alanadiniz@yahoo.com’ profesyonel bir e-posta adresi değildir.

Profesyonel bir e-posta adresi oluşturmanın birçok yolu vardır. Çoğu WordPress hosting şirketiyle birlikte gelen yerleşik posta sunucusunu kullanabilirsiniz.

Bu, kısıtlı bütçeye sahip çoğu başlangıç web sitesi için işe yarayacaktır. Ancak, daha iyi spam ve antivirüs koruması, gelişmiş güvenlik, kolay hesap yönetimi ve daha fazlası gibi birkaç kritik özelliği eksiktir.

Yukarıda belirtilen güçlü özelliklere sahip olmak istiyorsanız, mevcut işletme adınız veya alan adınızla çalışan bir profesyonel işletme e-postası hizmetine ihtiyacınız olacaktır.

Outlook.com Nedir?

Outlook, Microsoft tarafından sunulan bir e-posta hizmetidir. Hizmeti kullanmak için ücretsiz bir 'adiniz@outlook.com' hesabı oluşturabilirsiniz.

Ancak, Outlook.com ile profesyonel markalı bir e-posta adresi oluşturmak istiyorsanız, bir Microsoft 365 Business Premium hesabına kaydolmanız gerekecektir.

Kullanıcı başına ayda 6,00 ABD dolarından başlayan ücretli bir hizmettir. 1 TB OneDrive depolama alanı ve PC veya Mac'iniz için Outlook, Word, Excel ve PowerPoint'in en son sürümlerini içerir.

WPBeginner'da, işletme e-posta adresleri için Google'ın Workspace veya G Suite hizmetini kullanıyoruz ve tavsiye ediyoruz çünkü daha uygun maliyetlidir. Ekibimiz Gmail ve diğer Google Uygulamalarına aşina olduğu için Google Cloud'u da tercih ediyoruz.

Daha fazla ayrıntı için, Outlook.com ile nasıl karşılaştırıldığını öğrenmek üzere G Suite vs. Office 365 karşılaştırmamıza bakabilirsiniz.

Bununla birlikte, Outlook.com ile özel markalı bir e-posta adresi oluşturmanın yollarına bir göz atalım.

Microsoft 365 ile Outlook Premium'a Kaydolma

İlk olarak, Microsoft 365 web sitesini ziyaret etmeniz ve 'Microsoft 365 Business Premium' aboneliği için kaydolmanız gerekir.

Özel alan adları için destek içeren tek abonelik budur. Başlamak için 'Şimdi Satın Al' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bir sonraki adımda e-posta adresinizi girmeniz gerekecektir. Bu, mevcut iş veya okul e-postanız olabilir.

E-postayı girdikten sonra 'İleri' düğmesine tıklayın.

Ardından, adresin zaten bir Microsoft hesabıyla ilişkili olup olmadığını veya yeni bir hesap oluşturmanız gerekip gerekmediğini kontrol edecektir.

Ardından, adınız, iş telefon numaranız, şirket adınız, şirket büyüklüğünüz ve ülkeniz gibi kişisel bilgilerinizi sağlamanız istenecektir.

Bu ayrıntıları girdikten sonra, ‘İleri’ düğmesine tıklayın.

Bir sonraki ekranda, işletme telefon numaranızı doğrulamanız gerekecektir.

Doğrulama kodunu almak için kısa mesaj almayı veya telefon araması almayı seçebilirsiniz.

Doğrulama sonrasında, bir şifre ve alan adı girmeniz istenecektir.

İşiniz bittiğinde 'İleri' düğmesine tıklayabilirsiniz.

Buradan, istediğiniz Microsoft 365 Business Premium hesabı sayısını seçmeniz gerekecektir.

Ardından, devam etmek için ‘Ödeme yöntemi ekle’ye tıklayın.

Microsoft şimdi sizden kredi kartı gibi bir ödeme yöntemi seçmenizi isteyecektir.

Kaydolma işlemini tamamlamak için ödeme ayrıntılarını girin.

Bundan sonra Office 365 kontrol paneline yönlendirileceksiniz.

Özel Alan Adıyla Outlook E-postası Kurulumu

Kontrol panelinde, Office 365 paketi altındaki Microsoft tarafından sunulan farklı araçları ve uygulamaları göreceksiniz.

Sol taraftaki kenar çubuğu, aboneliğinizle eriştiğiniz çeşitli hizmetlere ve uygulamalara kısayollarla doludur.

Ardından, kenar çubuğu menüsünden ‘Uygulamalar’ seçeneğine tıklayabilirsiniz.

Uygulamalar altında şimdi daha fazla araç görünecektir. Devam edin ve 'Yönetici' seçeneğini seçin.

Ardından, sayfanın üst kısmında 'Microsoft 365 yönetim merkezi'ni göreceksiniz.

Buradan, 'Özel bir alan adıyla e-posta kur' seçeneğini seçebilirsiniz.

Bundan sonra, mevcut bir alan adını kullanmanız veya yenisini satın almanız isteneceği bir açılır pencere açılacaktır.

'Sahip olduğunuz bir alan adını kullan' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Bundan sonra, Outlook ile bir özel alan adını yapılandırmanıza yardımcı olacak bir kurulum sihirbazı açılacaktır.

İlk adım, izlemeniz gereken adımların bir özetini verecektir. Devam edin ve alttaki 'Devam Et' düğmesine tıklayın.

Bir sonraki ekranda, kurmak istediğiniz alan adını girmeniz istenecektir.

Alan adını girdikten sonra 'Devam' düğmesine tıklayın.

Microsoft şimdi alan adınızı arayacaktır.

Bundan sonra, alan adınızın DNS ayarlarına bilgi ekleyerek sahipliği doğrulamanızı isteyecektir.

Bunu yapmak için tarayıcıda yeni bir sekme veya pencere açmanız ve alan adınızın ayarlar sayfasına gitmeniz gerekir. Alan adı kayıt kuruluşunuza bağlı olarak bu sayfa hesabınızda bulunacaktır. DNS ayarları seçeneğini bulmanız gerekir.

Alan adınız WordPress hosting şirketiniz tarafından kaydedildiyse, alan adınızın ayarlarını cPanel kontrol panelinizde 'Zone Editor' veya 'DNS Zone Editor' olarak etiketlenmiş olarak bulacaksınız.

Not: Eğer bir SiteGround kullanıcısıysanız, cPanel'iniz olmayacaktır. Bunu Site Tools kontrol panelinizin Domain bölümünde bulacaksınız.

Bu eğitim için Bluehost kontrol panelini kullanacağız. Başlamak için sol menüden Domains bölümüne gidebilirsiniz. Ardından web sitenizi bulun ve 'Settings' düğmesine tıklayın.

Buradan alan adı ayarlarında aşağı kaydırabilirsiniz.

'Gelişmiş Araçlar' seçeneğine tıklayın.

Burada, Bluehost alan adınızın nameserver'larını ve diğer kayıtlarını gösterecektir.

DNS kayıtlarını yönetmek için 'Gelişmiş DNS Kayıtları' yanındaki 'Yönet' düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bluehost daha sonra bir uyarı mesajı gösterecektir.

Devam etmek için 'Devam Et' düğmesine tıklayabilirsiniz.

Ardından, farklı türde DNS kayıtları göreceksiniz.

Sadece ‘+ Kayıt Ekle’ düğmesine tıklayın.

Kaydı eklemek için yeni bir açılır pencere görünecektir.

Ardından, açılır menüyü tıklayın ve tür olarak 'TXT'yi seçin.

Buradan TXT ayrıntılarını girmeniz gerekecek. Bunlar ana bilgisayar kaydı, TXT değeri ve TTL süresini içerir.

Bu bilgiyi Microsoft Office 365 sekmesinde kolayca bulabilirsiniz.

Ayrıntıları ekledikten sonra 'Ekle' düğmesine tıklayın.

Bir DNS kaydı eklerken, girdiğiniz bilgilerin Office 365 tarafından görüntülenen bilgilerle eşleştiğinden emin olun.

Ardından, Microsoft Office 365 yönetim portalına geri dönmeniz ve doğrulama düğmesine tıklamanız gerekir.

Office 365 şimdi alan adının size ait olduğunu doğrulamak için DNS kayıtlarını kontrol edecektir. DNS doğrulaması 5-10 dakika sürebilir çünkü bazen DNS ayarlarınız hemen güncellenmeyebilir.

Doğrulama sonrasında, yeni markalı e-posta adresinizi ayarlamanız istenecektir. İşlem tamamlandığında, 'Güncelle ve oturumu kapat' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Ardından, az önce eklediğiniz yeni markalı e-posta adresini kullanarak tekrar oturum açmanız gerekecek.

Giriş yaptıktan sonra, alan adınıza eklemeniz ve Outlook e-postasına bağlamanız gereken daha fazla kayıt göreceksiniz.

E-posta alışverişinin çalışması için MX kaydı, CNAME kaydı ve TXT kaydı dahil olmak üzere üç DNS kaydına ihtiyacı vardır.

Tekrar, alan adınızın DNS ayarları sayfasına gitmeniz ve bu kayıtları tek tek eklemeniz gerekecektir.

İlk olarak, e-posta mesajlarının nereye teslim edileceğine dair talimatlar sağlayan bir MX kaydınız bulunur.

Bluehost'ta web sitenizin DNS ayarlarına gidin ve yeni bir MX kaydı eklemek için '+ Kayıt Ekle' düğmesine tıklayın.

Ardından, kayıt ayarlarını içeren bir açılır pencere göreceksiniz.

Öncelikle, üstteki açılır menüye tıklayın ve 'MX' seçeneğini seçin.

Web sitenizde zaten bir MX kaydı varsa, bu kayıt bununla değiştirilecektir. Bu, özel alan adı e-posta adresinizden e-posta göndermek ve almak için Outlook'un posta sunucularını kullanabilmenizi sağlar.

Bundan sonra, birinin e-postanızı spam göndermek için taklit etmesini önlemeye yardımcı olan bir TXT kaydınız olur.

Son olarak, Outlook gibi yazılımların e-posta hizmetini bulmasını ve bağlanmasını sağlayan bir CNAME kaydınız var.

Bluehost'ta yeni bir CNAME kaydı ekleyin ve Microsoft kontrol panelindeki ayrıntıları girin.

Tüm DNS kayıtlarını girdikten sonra Microsoft Office 365 sekmesine geri dönebilir ve 'E-postayı bağla' düğmesine tıklayabilirsiniz.

Office 365 şimdi alan adınızın DNS ayarlarını kontrol edecektir. TXT kayıtlarının doğrulanmasının 24-48 saat sürebileceğini unutmayın.

Her şey yolunda gittiğinde, kurulumun sonuna ulaşacaksınız.

Son adımda, yapılandırmanızın bir özetini göreceksiniz. Kurulum sihirbazını kapatmaya devam edin.

İşte bu kadar! Alan adınızı Outlook ile çalışacak şekilde başarıyla ayarladınız.

Outlook'ta Özel Markalı E-posta Adresi Ekleme

Artık Outlook kullanarak özel alan adıyla e-posta adresleri oluşturmaya hazırsınız.

Office 365 kontrol panelinizden Kullanıcılar » Aktif Kullanıcılar bölümüne gidin.

Ardından, aktif kullanıcılarınızın bir listesini göreceksiniz.

'Kullanıcı ekle' seçeneğine tıklayın.

Sonraki ekranda, kullanıcının kişisel bilgilerini sağlamanız ve ardından bir e-posta adresi seçmeniz gerekir.

Ayrıntıları girdikten sonra 'İleri' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Ardından, kullanıcı için coğrafi bir konum seçmeniz ve bir ürün lisansı atamanız gerekecektir.

Microsoft 365 İşletme Premium planında 25 adede kadar lisans atayabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, 'İleri' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Microsoft ayrıca yeni kullanıcı profilleri için ek ayarlar sunar.

Örneğin, bir kullanıcı rolü seçebilir ve Yönetici Merkezi'ne erişim izni verebilirsiniz. Ayrıca iş unvanı, departman, ofis gibi profil bilgileri ekleme seçeneği de bulunmaktadır.

Bunlar isteğe bağlı ayarlardır ve boş bırakabilirsiniz. İşiniz bittiğinde, 'İleri' düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Son olarak, az önce eklediğiniz yeni kullanıcıya ait bir özeti göreceksiniz. Ayrıntıları inceleyebilir, gerekli değişiklikleri yapabilir ve ardından 'Ekleme işlemini bitir' düğmesine tıklayabilirsiniz.

Bu noktada, başarıyla yeni bir kullanıcı eklediniz ve Outlook'ta markalı bir e-posta adresi oluşturdunuz.

Artık Outlook ile yeni profesyonel markalı e-postanızı kullanmak için önceki adımda oluşturduğunuz e-posta adresini ve şifreyi kullanarak giriş yapabilirsiniz.

Ayrıca Outlook dahil Office 365 uygulamalarını Mac ve PC'nize yükleyebilirsiniz. Bu, markalı Microsoft Outlook iş e-posta adresinizi Outlook uygulaması aracılığıyla çevrimdışı erişimle kullanmanıza olanak tanır.

Umarız bu makale, Outlook ile profesyonel markalı bir e-posta adresi kurmayı öğrenmenize yardımcı olmuştur. Ayrıca yüksek e-posta teslim edilebilirliğine sahip en iyi SMTP sağlayıcıları hakkındaki makalemizi ve WordPress e-posta otomasyonu için başlangıç kılavuzumuzu da görmek isteyebilirsiniz.

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.