Hur jag automatiskt omvandlar WordPress-formulärinlägg till PDF-filer (inget manuellt arbete)

Om du samlar in evenemangsregistreringar, betalningar eller kursanmälningar i WordPress är det vettigt att ge folk något de kan ladda ner direkt. Det kan vara en biljett, ett kvitto eller ett intyg som de kan spara eller skriva ut direkt efter att de har skickat in sitt formulär.

Problemet är att WordPress-formulär inte genererar PDF-filer som standard. Många webbplatsägare exporterar till slut inlägg, klistrar in data i dokument och fixar layouter manuellt.

Det extra arbetet ackumuleras snabbt, ökar risken för misstag och blir frustrerande när inlämningar börjar komma in regelbundet.

I den här guiden visar jag dig min beprövade metod för att automatiskt omvandla WordPress-formulärinlägg till PDF-filer med hjälp av WPForms. Jag guidar dig genom installationen steg för steg, så att varje person får en ren, professionell PDF omedelbart efter att ha skickat in sitt formulär. 📄

Varför automatiskt generera PDF-filer från formulärinlägg? (Fördelar + Användningsfall)

Att manuellt konvertera formulärinlägg till PDF-filer tar längre tid än det borde. Du måste exportera inlägget, lägga det i ett dokument, kontrollera att allt ser rätt ut, spara det som en PDF och sedan skicka ut det. Att göra detta om och om igen saktar ner dig, och det är lätt att göra små misstag längs vägen.

Att automatiskt generera PDF-filer löser det. Varje formulärinlämning kan omedelbart bli en färdig att skicka PDF utan att du behöver röra något.

Det innebär mindre rutinarbete, färre fel och dokument som alltid ser rena och konsekventa ut. Det gör det också lättare att föra register, eftersom allt redan är sparat i ett tydligt format.

Här är några vanliga sätt du kan använda automatisk PDF-generering från formulärinlägg:

Webbplatstyp	Exempel-PDF:er
Konsultation/tjänster	Offerter, förslag
Eventwebbplatser	Biljetter, registreringsbekräftelser
Onlinebutiker	Fakturor, kvitton
Onlinekurser	Certifikat, anmälningar
Juridik, HR och administration	Samtyckesformulär, friskrivningar, fullmaktsbrev
Fastigheter	Fastighetsdetaljer, bokningsbekräftelser

Sammantaget hjälper automatisk PDF-generering dig att spendera mindre tid på administrativt arbete och mer tid på att driva din webbplats eller ditt företag. Samtidigt som besökarna får en snabbare och smidigare upplevelse.

Med det i åtanke, här är allt jag kommer att dela i den här guiden:

• Steg 1: Installera och aktivera WPForms Pro
• Steg 2: Skapa ditt formulär eller välj ett befintligt
• Steg 3: Ställ in formulärmeddelanden och bekräftelser (valfritt)
• Steg 4: Konfigurera PDF-inställningarna
• Step 5: Customize and Style Your PDF
  • Steg 5.1: Anpassa PDF-innehållet
  • Steg 5.2: Anpassa PDF-designen
• Steg 6: Justera avancerade PDF-inställningar
• Steg 7: Testa din PDF-generering
• Steg 8: Bädda in ditt formulär i WordPress
• Vanliga frågor om PDF-filer och formulär i WordPress
• Ytterligare resurser för att använda formulär i WordPress

Steg 1: Installera och aktivera WPForms Pro

Det första du behöver göra är att installera WPForms Pro på din WordPress-webbplats. Jag har använt WPForms i flera år, och det är utan tvekan den bästa WordPress formulärplugin jag har provat.

Den levereras med ett kraftfullt PDF-tillägg som automatiskt genererar PDF-filer från dina formulärinlämningar. Dessutom låter WPForms dig skapa alla typer av formulär, inklusive kontaktformulär, betalningsformulär, enkätformulär och formulär för nyhetsbrevsregistrering.

Vi använder WPForms på WPBeginner för vårt kontaktformulär, formulär för webbplatsmigreringsförfrågningar och vår årliga läsarundersökning. Se vår detaljerade WPForms-recension för mer insikt i pluginet.

För att komma igång, gå till WPForms webbplats, klicka på knappen 'Skaffa WPForms nu' och slutför registreringsprocessen.

När du har slutfört ditt köp får du ditt eget WPForms-kontopanel, där du kan ladda ner din plugin-zipfil och licensnyckel. Du behöver dessa om ett ögonblick, så du kanske vill ha kvar den här fliken öppen eller spara dem någonstans säkert – som en lösenordshanterare.

Nu är det dags att installera WPForms-pluginet på din WordPress-webbplats.

Från din WordPress-administratörspanel, gå till Plugins » Lägg till nytt plugin.

Klicka på knappen ‘Ladda upp plugin’ högst upp på sidan.

Välj WPForms-pluginfilen du precis laddade ner (en .zip-fil) och installera den.

Efter att installationen är klar, klicka på knappen ‘Aktivera plugin’. WPForms kommer nu att visas i din administratörspanel.

Du kan sedan gå till WPForms » Inställningar för att aktivera din licensnyckel. Klistra in nyckeln i rutan och klicka på ‘Verifiera nyckel’.

Detta aktiveringssteg är viktigt eftersom det låser upp alla Pro-funktioner, inklusive PDF-tillägget vi kommer att använda. När din nyckel är verifierad är du redo att börja skapa WordPress-formulär som genererar PDF-filer automatiskt.

Om du behöver hjälp, kolla in vår guide om hur man installerar ett WordPress-plugin.

Därefter kan du navigera till WPForms » Tillägg för att installera PDF-tillägget.

Inne i Tilläggspanelen kan du använda sökfältet för att snabbt hitta PDF-tillägget.

I sökresultatet, klicka helt enkelt på knappen ‘Installera tillägg’ för att aktivera det.

Steg 2: Skapa ditt formulär eller välj ett befintligt

Nu när WPForms och PDF Addon är installerade och aktiverade är det dags att skapa formuläret du kommer att använda för PDF-generering.

I den här handledningen kommer jag att skapa ett enkelt villkor för användning-formulär och ställa in en automatiserad PDF för demonstration.

Från din WordPress-instrumentpanel, gå till WPForms » Lägg till ny.

Detta öppnar sidan Inställningar, där du kan namnge ditt formulär.

Detta är endast för din referens, men jag rekommenderar att du använder ett tydligt namn för enklare organisation.

Välj sedan hur du vill bygga ditt formulär.

Du kan börja från grunden, använda AI-formulärbyggaren eller välja en mall.

Som demonstration visar jag hur du gör det med en färdig mall för formulär.

I sökfältet kan du skriva in nyckelord, som "Kontaktformulär", "Kvitto", "Avtal" eller vad som helst som passar dina behov, för att snabbt hitta den perfekta mallen.

När du hittar en formulärmall du gillar, för muspekaren över den och klicka på knappen 'Använd mall'. Som demonstration kommer jag att välja mallen för användarvillkor.

WPForms öppnar sedan gränssnittet för formulärbyggaren.

Mallen för användarvillkor är förladdad med fält som datum, kvittonummer, orderdetaljer, betalarens namn och betalningsinformation.

Du kan ta en stund att titta på gränssnittet för formulärbyggaren. På vänster sida ser du alla tillgängliga formulärfält du kan lägga till. Panelerna till höger visar de faktiska fälten i ditt formulär.

För att anpassa detta formulär, klicka på vilket fält som helst i panelen till höger för att redigera det.

Om du till exempel vill ändra etiketten E-post till E-postadress, klickar du bara på det fältet och skriver den nya etiketten i inställningspanelen till höger. Du kan också göra fält obligatoriska eller valfria, lägga till en kort beskrivning och ändra deras ordning genom att dra dem uppåt eller nedåt.

Om du behöver lägga till fler fält, som en rullgardinsmeny för ytterligare alternativ eller ett filuppladdningsfält för stödjande dokument, drar du dem helt enkelt från den vänstra panelen till ditt formulär.

Eftersom vi vill att detta ska vara ett juridiskt bindande dokument, se till att dra fältet Signatur till ditt formulär också.

Härifrån kan du fortsätta att finjustera denna formulärmall för att passa dina behov.

En sak du definitivt vill göra är att redigera exempeltexten för din kryssruta för användarvillkor. Klicka helt enkelt på fältet och skriv om texten i 'Beskrivning'.

När ditt formulär ser exakt ut som du vill ha det, är du redo att konfigurera dina formulärinställningar.

Steg 3: Ställ in formulärmeddelanden och bekräftelser (valfritt)

Innan vi ställer in den automatiska PDF-genereringen är det en bra idé att snabbt kontrollera inställningarna för Aviseringar och Bekräftelser. Notera att detta steg är valfritt, men det säkerställer att både du och dina användare får rätt uppföljning efter att formuläret har skickats in.

Som standard skickas formuläraviseringar till webbplatsadministratören. Om du även vill skicka en kopia av PDF-filen till användaren kan du lägga till ytterligare en avisering för det.

För att göra detta, öppna Inställningar » Aviseringar, och klicka på 'Lägg till ny avisering'.

I popup-fönstret, ge din avisering ett namn.

Till exempel, "Skicka PDF till användare" eller "Användaravisering", och klicka på 'OK'.

I fältet Skicka till e-postadress vill du använda en Smart Tag så att e-postmeddelandet skickas till personen som skickade in formuläret. Klicka på Smart Tag-ikonen i slutet av fältet och välj fältet E-post från ditt formulär.

Om ditt formulär behöver meddela flera personer, kan du lägga till flera e-postadresser, separerade med kommatecken.

Därefter kan du fylla i fälten E-postämne, Från namn och Från e-post. Du kan använda Smart Tags här också, om du vill automatiskt personifiera meddelandet eller inkludera formulärdetaljer.

Därefter kan du skrolla ner till fältet 'E-postmeddelande'.

Som standard har WPForms inkluderat smart taggen {all_fields}, men du kan lägga till mer innehåll för att säkerställa att ditt notifikations-e-postmeddelande ser bra ut.

Medan du ändå är här, klicka även på fliken Inställningar » Bekräftelser.

WPForms erbjuder tre typer av bekräftelser: ett meddelande, en omdirigering eller att skicka användare till en specifik URL.

I den här handledningen använder jag bekräftelsen 'Meddelande' eftersom jag vill behålla användarna på samma sida efter att de har skickat formuläret. När det är inställt är du klar med det här steget.

Förutom ett bekräftelsemeddelande kan du omdirigera användare till en annan webbsida eller en helt annan webbplats.

För mer information kan du se vår guide om hur man omdirigerar användare efter formulärinlämning.

Steg 4: Konfigurera PDF-inställningarna

Med ditt formulär byggt är det dags att ställa in PDF-genereringen. I det här steget konfigurerar du WPForms för att automatiskt skapa en professionell PDF varje gång någon skickar in ditt formulär.

För att börja, titta i sidofältet till vänster under 'Inställningar' i formulärbyggaren och byt till fliken 'PDF'. Klicka sedan på knappen 'Lägg till ny PDF'.

Ett popup-fönster visas där du ombeds att namnge din PDF.

Lägg till ett beskrivande namn som är vettigt för dina register. Du kan alltid ändra detta senare om det behövs, så stressa inte för mycket över att få det perfekt just nu.

Klicka på 'OK' för att fortsätta.

Med din PDF-konfiguration aktiverad visar WPForms flera viktiga inställningar.

Det första du ser är fältet 'Filnamn'. Som standard använder WPForms formatet "Inlämning för {form-name}" som PDF-filnamn, men du kan anpassa detta.

Jag personligen gillar att inkludera smarta taggar här för att göra varje PDF unik. Du kan till exempel använda något som {form_name}-{entry_id}, vilket skulle skapa filer med namnet "Terms-of-Service-123.pdf".

Att använda inlämnings-ID är starkt rekommenderat för registerhållning. Det säkerställer att varje fil har ett unikt namn, vilket gör det mycket enklare att organisera dina mappar och hitta specifika avtal senare utan att behöva öppna varje enskild fil.

För att använda en smart tagg kan du klicka på ikonen 'Smarta taggar' till höger om fältet och välja bland de tillgängliga alternativen i rullgardinsmenyn.

Direkt under det ser du rullgardinsmenyn E-postmeddelanden. Det är här du bestämmer vilka e-postmeddelanden som ska inkludera PDF:en som en bilaga.

Om du vill skicka PDF-filen till dig själv, välj ‘Standardavisering’. Om du vill att användare ska få en kopia, välj ‘Användaravisering’. Du kan till och med välja båda alternativen om du vill att alla ska få en kopia.

Strax under det ser du ett alternativ för villkorlig logik. Denna kraftfulla funktion låter dig styra när PDF-filer genereras.

Till exempel, kanske du bara vill skapa en PDF om någon markerar kryssrutan “Jag godkänner villkoren”.

Därefter väljer du din PDF-mall. WPForms erbjuder dussintals professionellt utformade mallar organiserade i kategorier.

Du ser alternativ för Aviseringar, Dokument, Finansiella formulär och Certifikat. Eftersom vi arbetar med ett juridiskt dokument, klicka på kategorin ‘Dokument’.

Du kan sedan bläddra igenom de tillgängliga mallarna genom att klicka på var och en. Du kommer att se en liveförhandsgranskning på vänster sida av skärmen som visar exakt hur din PDF kommer att se ut.

För mitt formulär väljer jag stilen ‘Juridisk’.

När du har valt en mall och stil tillämpas den automatiskt på din PDF. Du kommer att märka att förhandsgranskningen uppdateras omedelbart för att visa dina formulärfält ifyllda i mallens layout.

Den har ett rent, professionellt utseende med en formell layout som är perfekt för kontrakt. Mallen har ett sidhuvud för din logotyp, tydligt organiserade innehållssektioner och en sidfot med sidnummer.

Vid det här laget är dina grundläggande PDF-inställningar konfigurerade. I nästa steg anpassar vi innehållet och designen för att säkerställa att det ser ut precis som du vill ha det i den slutliga PDF-filen.

Steg 5: Anpassa och styla din PDF

Nu när du har valt en mall är det dags att anpassa PDF-filen. Det är här du ersätter platshållartext, justerar dina formulärfält och lägger till eventuellt extra innehåll du vill inkludera i det slutliga dokumentet.

Sedan visar jag dig hur du gör din PDF mer varumärkesanpassad med en anpassad design.

Steg 5.1: Anpassa PDF-innehållet

På vänster sida av skärmen ser du en live PDF-förhandsgranskning. Legal-mallen innehåller redigerbara platshållare som "Företagsadress", "Signaturtyp" och "Datum". Du kan klicka direkt på någon av dessa texter i förhandsgranskningen för att redigera den.

Låt oss börja med avsnittet Innehåll.

Mallen inkluderar redan alla formulärfält, men du kan lägga till en kort förklaring för att ge sammanhang.

Redigeraren fungerar som en enkel ordbehandlare. Du kan formatera text, lägga till punktlistor, infoga rubriker och inkludera länkar för att göra allt tydligt och lättläst.

Dessutom kan du klistra in din faktiska juridiska text, som dina fullständiga användarvillkor eller avtalsformuleringar.

Dessutom kan du använda Smart Tags för att dynamiskt hämta information från dina formulärinlämningar. Att använda Smart Tags innebär att varje PDF kommer att vara personlig med korrekt information utan att du behöver göra något manuellt.

Därefter kan du arbeta med platshållarna med dina företags kontaktuppgifter, såsom din adress, e-post och telefonnummer. Du kan också använda Smart Tags här.

Rulla nu ner för att hitta signaturinställningarna.

Här kan du konfigurera hur signaturen visas. Eftersom vi lade till ett signaturfält i formuläret i steg 2, kommer WPForms automatiskt att hämta formuläranvändarens e-signatur till detta område. Du kan justera storleken och rubriken för att säkerställa att det ser officiellt ut.

Därefter finns datumfälten.

Välj ditt datumformat och skriv sedan undertexten.

Härifrån, ta dig tid att granska varje avsnitt.

Se till att alla dina formulärfält är inkluderade och att de är ordnade i en logisk ordning. Du vill att den slutliga PDF:en ska vara lätt att läsa och förstå.

Steg 5.2: Anpassa PDF-designen

Med ditt innehåll på plats är det dags att få din PDF att se ut som ditt varumärke. I det här steget anpassar du färger, lägger till din logotyp och justerar den övergripande designen för att matcha din företagsidentitet.

Låt oss skrolla ner till 'Utseende' i PDF-inställningspanelen för att välja ett fördesignat tema. Varje tema har sin egen färgpalett och stil. Alternativt kan du redigera temats färger.

Jag gillar att skrolla igenom några alternativ för att hitta det som bäst matchar mitt varumärke. Förhandsgranskningen till vänster uppdateras omedelbart, så du kan se hur dessa teman påverkar din PDF-design.

När du har valt ett tema är det dags att lägga till din anpassade logotyp.

Om du inte ser knappen 'Ladda upp', klicka på knappen 'Ta bort bild' för att ta bort den aktuella logotypens platshållare.

Därefter kan du välja din logotypfil från din dator. WPForms accepterar populära bildformat som PNG och JPG. Din logotyp kommer sedan att visas i PDF-förhandsgranskningen.

Du kan sedan justera logotypens storlek – liten, medelstor eller stor. Du kan också placera din logotyp till vänster eller i mitten. Jag centrerar vanligtvis min för juridiska dokument eftersom det skapar ett mer formellt, balanserat utseende.

Alla dessa små designdetaljer bidrar till att skapa ett dokument som ser professionellt ut. Dina färger matchar ditt varumärke, din logotyp visas tydligt och den övergripande layouten ser ren och organiserad ut.

Steg 6: Justera avancerade PDF-inställningar

Innan vi testar din PDF finns det några tekniska inställningar du bör konfigurera. Dessa avancerade alternativ ger dig kontroll över dokumentformat, säkerhet och vem som kan komma åt dina PDF-filer.

Klicka för att expandera fliken 'Avancerat' längst ner i PDF-inställningspanelen.

Den första inställningen du ser är Pappersstorlek. Tillgängliga storlekar inkluderar Letter (8,5″ x 11″), A4, Legal och mer. Standard är Letter, vilket fungerar utmärkt för de flesta affärsdokument i USA.

Om du arbetar med internationella kunder eller har formateringskrav kan du välja A4 eller en annan storlek från rullgardinsmenyn.

Precis bredvid det hittar du inställningen 'Orientering'. Du kan välja mellan stående (vertikalt) och liggande (horisontellt) format.

Stående är formatet för de flesta dokument, och det är vad jag använder här. Liggande orientering fungerar bättre om du har breda tabeller eller diagram som behöver mer horisontellt utrymme.

Låt oss nu prata om säkerhet. Du kan klicka för att aktivera 'Åtkomstbegränsningar'.

Detta är en av mina favoritfunktioner eftersom den låter dig styra exakt vem som kan visa och ladda ner dina PDF-filer. Som standard är PDF-filer tillgängliga för alla besökare, men du kan låsa ner dem med flera alternativ.

Om du väljer alternativet 'Inloggade användare' kommer endast inloggade WordPress-användare att kunna komma åt PDF-filen. Detta är användbart om du skapar dokument för medlemmar på din webbplats eller anställda i din organisation.

För extra säkerhet låter WPForms dig också lösenordsskydda dina PDF-filer.

Du kan använda den här funktionen genom att aktivera alternativet 'Lösenordsskydd'. Ange sedan helt enkelt ett lösenord som användare behöver för att öppna dokumentet, och ange det igen för att bekräfta.

Detta är perfekt för känsliga juridiska avtal eller finansiella dokument.

När du har konfigurerat allt för att matcha dina krav är det dags att testa ditt formulär för PDF-generering.

Steg 7: Testa din PDF-generering

Innan du publicerar ditt formulär och börjar samla in riktiga inlämningar, måste du se till att allt fungerar korrekt. Att testa din PDF-generering är ett kritiskt steg som jag aldrig hoppar över, och det bör inte du heller.

De goda nyheterna är att WPForms gör testning enkelt med sin inbyggda förhandsgranskningsfunktion. Titta i det övre högra hörnet av formulärbyggaren och klicka på knappen 'Förhandsgranska'.

Detta öppnar ditt formulär i en ny flik, exakt som dina användare kommer att se det. Nu kan du fylla i det som en riktig inlämning och se om PDF:en genereras korrekt.

Fyll i alla formulärfält med testinformation. För formuläret Juridiska dokument hoppade jag över namn­fältet och skrev ett stavfel i e-postfältet för att kontrollera valideringen.

Nu ska vi se till att kryssa i rutan 'Jag godkänner villkoren' och klicka på knappen 'Skicka' längst ner i formuläret.

Efter att ha skickat in ser du ett bekräftelse­meddelande för ditt formulär.

Nu ska vi kontrollera om PDF:en skapades korrekt.

Gå tillbaka till din WordPress-instrumentpanel och navigera till WPForms » Inlämningar.

Du bör se din testinlämning listad på nästa skärm.

Klicka på knappen 'Visa' i kolumnen 'Åtgärder' för att se alla detaljer.

På sidan med inlämnings­detaljer, leta efter PDF-sektionen – den bör visa din konfigurerade PDF-länk.

Du kan helt enkelt klicka på den länken för att öppna din genererade PDF.

PDF:en öppnas i en ny webbläsarflik eller laddas ner till din dator, beroende på dina webbläsarinställningar.

Titta noga på den och kontrollera allt noggrant:

• Se till att all din formulär­information visas korrekt i PDF:en. Ditt testnamn, e-postadress och företags­detaljer bör vara exakt där du placerade dem i mallen.
• Kontrollera att smarta taggar hämtade rätt information. Bläddra igenom hela dokumentet och verifiera att inget är avskuret eller att formateringen ser konstig ut.
• Var uppmärksam på din logotyp – visas den i rätt storlek och på rätt plats? Visas dina varumärkes­färger korrekt?
• Är texten läsbar och korrekt formaterad med rubrikerna, punktlistorna och den stil du lade till?

Detta steg är viktigt eftersom det påverkar hur professionellt ditt dokument ser ut.

Låt oss nu testa leveransen om du har konfigurerat aviseringar för att inkludera PDF:en.

Du bör ha fått ett e-postmeddelande med PDF:en bifogad. Öppna det e-postmeddelandet och verifiera att PDF-bilagan finns där och öppnas korrekt.

Om du inte ser e-postmeddelandet omedelbart, se till att kontrollera din skräppost- eller skräpkorgsmapp, eftersom e-postmeddelanden med bilagor ibland kan utlösa skräppostfilter.

Steg 8: Bädda in ditt formulär i WordPress

Nu är det dags att publicera ditt formulär och lägga till det på din WordPress-webbplats så att folk faktiskt kan använda det.

I formulärbyggaren, klicka först på knappen 'Spara' för att säkerställa att alla dina ändringar sparas. Detta är viktigt eftersom du inte vill förlora någon av de anpassningar du just gjorde.

När ditt formulär är sparat, klicka på knappen 'Bädda in' precis bredvid det.

WPForms visar dig ett popup-fönster med några alternativ för att lägga till ditt formulär till ditt inlägg eller sida.

Den enklaste metoden är att bädda in det på en ny sida, så klicka gärna på alternativet 'Skapa ny sida' i popup-fönstret.

I nästa popup, fortsätt och namnge din nya sida.

För mitt formulär kallar jag det "Juridiskt avtalsformulär" – du kan namnge ditt vad som helst som är vettigt för din webbplats.

Efter att ha angett sidnamnet, klicka på knappen 'Låt oss köra!'

WPForms skapar automatiskt en ny WordPress-sida och bäddar in ditt formulär på den.

Sidan öppnas i WordPress blockredigerare så att du kan se exakt hur den ser ut. Ditt formulär finns redan där, redo att användas.

Du kan lägga till ytterligare innehåll runt formuläret om du vill.

Kanske behöver du inkludera instruktioner ovanför formuläret som förklarar hur man fyller i det. Eller så kanske du vill lägga till lite introduktionstext om vad det juridiska dokumentet täcker. Klicka bara ovanför eller under formulärblocket och börja skriva.

Du kan också välja ett tema under 'Formulärinställningar' till höger för att styla ditt formulär.

Om du föredrar att lägga till formuläret på en befintlig sida istället, är det också enkelt. Navigera till valfri sida på din webbplats och öppna den i redigeraren.

Du kan också använda kortkodsmetoden om du är mer bekväm med det. Varje WPForms-formulär har en unik kortkod som du kan kopiera och klistra in var som helst.

För mer information, se vår guide om hur man bäddar in WordPress-formulär.

Innan du publicerar sidan, klicka på knappen 'Förhandsgranska' för att se hur allt ser ut på din webbplats framsida. Se till att formuläret visas korrekt och passar bra med din sidlayout.

Kontrollera att det också är mobilvänligt – klicka på mobilförhandsgranskningsikonen för att se hur det ser ut på telefoner och surfplattor. WPForms optimerar automatiskt formulär för mobila enheter, men det är alltid bra att dubbelkolla.

Om allt ser perfekt ut, klicka på knappen ‘Publicera’. Ditt formulär är nu live på din WordPress-webbplats!

Från och med nu, när någon skickar in ditt formulär, kommer WPForms automatiskt att generera en professionell PDF. Sedan kommer den att hantera den enligt de inställningar du konfigurerade.

Du kan alltid gå tillbaka och göra ändringar i ditt formulär eller PDF-inställningar senare. Navigera bara till WPForms » Alla formulär, hitta ditt formulär och klicka på ‘Redigera’. Alla ändringar du gör kommer att gälla för alla framtida inlämningar.

Vanliga frågor om PDF-filer och formulär i WordPress

Här är några av de vanligaste frågorna vi får om att generera PDF-filer från WordPress-formulär:

Hur exporterar jag formulärinlägg i WordPress?

Om du använder WPForms, gå till WPForms » Inlägg i din WordPress-instrumentpanel och välj det formulär du vill exportera. Du kan ladda ner alla inlämningar som en CSV- eller Excel-fil. Du kan sedan öppna den filen i Excel, Google Sheets eller vilket kalkylprogram som helst.

Vilket WordPress-formulärplugin kan generera PDF-filer?

WPForms är det bästa WordPress-pluginet för att generera PDF-filer. Dess PDF Addon inkluderar över 40 professionellt utformade mallar, anpassningsalternativ för design och möjligheten att automatiskt skicka PDF-filer via e-post till användare och webbplatsadministratörer.

Hur skapar jag en nedladdningsbar PDF i WordPress?

Du kan skapa en PDF på din dator, ladda upp den till ditt WordPress mediebibliotek och bädda in den på din webbplats så att besökare kan ladda ner den. Du kan till och med sälja dina PDF-nedladdningar genom att ställa in dem som digitala produkter med hjälp av Easy Digital Downloads.

Hur bäddar jag in en PDF i WordPress?

Det enklaste sättet är att använda WordPress inbyggda filblock. Lägg till blocket på din sida, ladda upp din PDF, så visar WordPress den direkt med ett nedladdningsalternativ. Om du behöver extra funktioner som zoom, sidnavigering eller en bättre läsupplevelse, använd ett PDF-visningsprogram-plugin.

Ytterligare resurser för att använda formulär i WordPress

Jag hoppas att den här artikeln har hjälpt dig att lära dig hur du automatiskt genererar PDF-filer från formulärinlägg i WordPress.

Därefter kanske du vill kolla in våra andra WordPress-guider om:

• Hur man begränsar antalet WordPress-formulärinlägg
• Hur du ansluter alla WordPress-formulär till Google Sheets
• Tips för att skapa mer interaktiva formulär
• Hur man blockerar skräppost i kontaktformulär i WordPress
• Ultimata guiden till att använda WordPress-formulär

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.