6 bästa redovisningsprogramvaror för småföretag (jämförda)

Många läsare på WPBeginner är webbproffs, och en av frågorna vi nyligen fick var: vilken redovisningsprogramvara är bäst för webbproffs?

Att arbeta med ditt eget företag kräver att du underhåller dina konton och spårar intäkter, utgifter, skatter, fakturor och mer. Lyckligtvis finns det några riktigt bra program som kan hjälpa dig att effektivisera processen.

I den här artikeln har vi handplockat den bästa redovisningsprogramvaran för småföretag och webbproffs.

Varför använda redovisningsprogram?

När du precis börjar kan du använda ett enkelt kalkylblad för att hantera din ekonomi. Men när dina intäkter och utgifter växer blir saker och ting mer komplicerade.

Du måste hålla reda på fakturor, onlinebetalningar, andra inkomster, utgifter och skatter. Om du inte effektiviserar processen, kommer du att spendera mer tid på dessa saker och ändå inte få dem gjorda ordentligt.

Bokföringsprogram hjälper dig att enkelt hålla koll på din ekonomi, hantera fakturor, sköta bokföringen och hjälpa dig att beräkna skatter. Detta hjälper dig att spara massor av tid samtidigt som det gör att du kan hantera dina pengar mer effektivt.

Med det sagt, låt oss titta på några av de bästa redovisningsprogrammen för webbproffs, frilansare och småföretag.

Bästa redovisningsprogramvaran för proffs

Vi kommer att titta på den bästa redovisningsprogramvaran som används av tusentals proffs runt om i världen. Vårt mål är att lyfta fram de som är lätta att använda, prisvärda och erbjuder nödvändiga funktioner.

1. QuickBooks

QuickBooks är en av de mest populära redovisningsprogramvarorna för webbproffs och frilansare. Du kan enkelt koppla den till dina bankkonton, PayPal och kreditkort för att automatiskt fånga alla dina transaktioner.

Den låter dig också skicka fakturor till dina kunder och spåra dem i appen. Dina kunder kan också betala direkt genom att klicka på betalknappen på sin faktura.

QuickBooks gör redovisning enklare för icke-revisorer. Det levereras med snygga rapporter som ger dig en snabb överblick över din ekonomi samt detaljerade rapporter över alla dina utgifter, intäkter och fakturor.

En annan fördel med att använda QuickBooks är möjligheten att hantera skatter. Om du använder programvara som TurboTax, kan QuickBooks spara dig mycket tid när du deklarerar.

Den levereras med lättanvända appar för mobila enheter, som låter dig fånga kvitton, hantera ekonomi och visa rapporter när du är på språng.

Prissättning: Planer börjar på 15 USD per månad, men om du vill ha avancerade funktioner som att lägga till flera användare eller ansluta din säljkanal måste du uppgradera till deras högre nivåer.

Fördelar:

• Det är ett enkelt sätt att spåra ekonomi.
• QuickBooks levereras med över 750 appintegrationer.
• Du får telefon- och livechatt-support från teamet.

Nackdelar:

• Automatisk tidsregistrering är en extra kostnad.

Varför vi rekommenderar att använda QuickBooks: QuickBooks är den mest heltäckande och nybörjarvänliga redovisningsprogramvaran, vilket är anledningen till att den toppar vår lista. Den har en smart AI-funktion för att automatiskt synkronisera och avstämma dina transaktioner. Detta hjälper till att förhindra misstag som kan leda till att du felaktigt kategoriserar objekt.

2. FreshBooks

FreshBooks är en idealisk programvara för frilansare. Det är en av de enklaste apparna för att skicka och spåra fakturor för frilansare och egenföretagare.

Det låter dig också spåra dina utgifter, fotografera kvitton, hantera projekt du arbetar med och ta emot betalningar från kunder. Det ansluts till dina bankkonton för att sätta in betalningar direkt.

Det finns vackra rapporter i FreshBooks instrumentpanel, vilket gör redovisningen extremt enkel för alla. Den har en mobilapp som ger dig friheten att se och hantera saker när du är på språng.

Prissättning: Lite-planen börjar på 7,60 USD per månad. Men du måste uppgradera till de andra planerna om du vill skicka återkommande fakturor.

Fördelar:

• Det är den perfekta programvaran för frilansare och egenföretagare som inte har stora team.
• Alla planer inkluderar tidsregistrering och möjlighet att lägga till fakturerbara timmar och utgifter.
• Mobilappen låter dig svara på kundfrågor och informerar dig när fakturor är förfallna.

Nackdelar:

• De lägre prisplanerna begränsar antalet fakturerbara kunder.

Varför vi rekommenderar FreshBooks: Vi gillar FreshBooks eftersom det är den idealiska lösningen för frilansare som vill få betalt snabbare. Den levereras med en mängd funktioner som eliminerar besväret med att få betalt. Dessutom spårar programvaran allt, vilket minskar stressen under skattesäsongen.

3. Xero

Xero är ett annat kraftfullt webbaserat bokföringsprogram för proffs och webbplatser för småföretag. Det erbjuder planer och funktioner som växer i takt med att ditt företags behov växer.

Xero hjälper dig att enkelt skicka fakturor, acceptera betalningar, visa banktransaktioner, hantera kontakter och mer. Du kan skapa konton i flera valutor, hantera löner om du har anställda och till och med hantera dina projekt inom appen.

Den erbjuder ett enkelt och lättanvänt gränssnitt med vackra rapporteringsverktyg. Den är fullpackad med många funktioner, varav många du förmodligen aldrig kommer att använda som frilansare, men du kan behöva dem när ditt företag växer.

Prissättning: Xero börjar på 3,75 USD per månad, vilket gör att du kan skicka fakturor och offerter. Men du kommer inte att kunna utföra grundläggande funktioner som att göra utgiftskrav eller spåra projekt om du inte uppgraderar till deras högre planer.

Fördelar:

• Alla planer kommer med obegränsat antal användare.
• Det finns hundratals tredjepartsappintegrationer du kan ansluta till.
• Xero har en enkel layout och är lätt att använda.

Nackdelar:

• Företaget har inget telefonnummer för kundsupport.

Varför vi rekommenderar att använda Xero: Vi gillar Xero eftersom det ger alla nödvändiga funktioner du behöver till en överkomlig kostnad. Det är utmärkt för personer som inte har en massa hyper-specifika behov och inte vill spendera en förmögenhet på redovisningsprogram.

4. Våg

Wave erbjuder gratis redovisningsprogramvara för småföretag. Det låter dig enkelt hantera all din ekonomi genom att koppla dina bank- och kreditkortskonton till appen. Den spårar sedan alla dina transaktioner och presenterar dem i lättförståeliga rapporter.

Den låter dig också skicka manuella, automatiska och återkommande fakturor. Med mobilappen kan du fånga kvitton när du är på språng och hålla koll på saker var som helst.

Grundprogramvaran är gratis att använda. Det tillkommer dock transaktionsavgifter för kreditkortsbetalningar på 2,9 % + 30 cent per transaktion och för ACH-överföringar på 1 % per transaktion. Om du har anställda bör du veta att deras lönehanteringsprogramvara är betald och inte ingår i gratisplanen.

Prissättning: Wave är gratis att börja använda, vilket gör att du kan ta emot kreditkortsbetalningar och skapa obegränsat antal fakturor. Med det sagt, om du vill ha funktioner för automatisk import eller digital insamling av kvitton, kostar Pro-planen 16 USD per månad.

Fördelar:

• Det finns en gratis plan tillgänglig.
• Du får obegränsad fakturering med anpassningsbara betalningsvillkor och mallar.
• Det finns en dedikerad mobilapp för fakturering.

Nackdelar:

• Ingen kundtjänst.
• Inga tredjepartsintegrationer.

Varför vi rekommenderar att använda Wave: Om du precis har börjat med ditt onlineföretag eller precis har gjort en webbplats för småföretag men ännu inte har några kunder, då är Wave något för dig. De erbjuder smart kategorisering och massredigering, vilket säkerställer att du specificerar alla transaktioner korrekt.

5. Zoho Books

Zoho är en välkänd CRM-programvara. Med Zoho Books lägger de till professionell redovisningsprogramvara till sin svit av appar. Den största fördelen du får genom att använda Zoho är när du använder deras CRM-appar.

Den ansluter bra med andra appar i deras ekosystem, samt flera betalningsgateways, bankkonton och kreditkort. Detta gör att du kan automatisera din bokföring helt.

Du kan också dela transaktioner med dina kunder genom att ge dem tillgång till deras klientportal. Du kan till och med aktivera en funktion för massbetalning för att få dina kunder betalda snabbare.

Prissättning: Zoho Books är gratis att komma igång med. Det är utformat för småföretag eller frilansare som tjänar under 50 000 dollar. Med det sagt är du begränsad till att hantera 1 000 fakturor. Standardplanen kostar 15 dollar per månad och låter dig hantera upp till 5 000 fakturor.

Fördelar:

• Zoho Books har en gratis plan.
• De erbjuder telefon- och livechattstöd för alla planer.
• Programvaran är funktionsrik och inkluderar lagerhantering, fakturor och arbetsflödesregler.

Nackdelar:

• De erbjuder begränsad integration.

Varför vi rekommenderar att använda Zoho Books: För tjänsteleverantörer som föredrar anpassad rapportering är Zoho Books något för dig. Varje kund får tillgång till sin egen privata portal, som låter dem se och betala kommande fakturor. Detta ger en högre nivå av anpassad service som du inte hittar hos många andra leverantörer av redovisningsprogramvara.

6. Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting är en molnbaserad redovisningsprogramvara som erbjuder grundläggande funktioner för bokföring och redovisning.

En av de bästa sakerna med Sage 50 är att du får obegränsat antal användare på alla planer utan att behöva uppgradera. Det finns också fem användarrollalternativ, så du kan anpassa användarens åtkomstnivåer. Du kanske till exempel vill justera behörigheterna för olika delar av ditt konto, som utgifter, försäljning, kontakter etc.

Utöver det får du även produktlagerhantering, vilket är utmärkt för onlinebutiker. Du kan lägga till dina produkter och organisera dem i kategorier. Därifrån kan du få aviseringar om slut i lager och automatiskt ställa in nivåer för återbeställning av lager. Dessutom kan du generera rapporter och spåra försäljning för att identifiera dina bästsäljande produkter.

Den levereras också med alla standardfunktioner som att skapa och skicka fakturor, registrera inköpsordrar och utföra automatiserade bankavstämningar. Det finns till och med redigerbara fakturamallar, så du behöver aldrig börja från noll.

Prissättning: Sage börjar på 590 USD per år, vilket motsvarar 49,58 USD per månad. De har ingen månadsplan, men du får molnansluten skrivbordsprogramvara för att hantera all faktura- och fakturaspårning. De erbjuder till och med utgiftshantering och automatisk bankavstämning.

Fördelar:

• Ett robust lagerhanteringssystem.
• Du får telefonsupport.
• Massor av mallar och spårningsfunktioner finns tillgängliga.

Nackdelar:

• Planerna är dyrare än de flesta andra redovisningsprogram.

Varför vi rekommenderar Sage: Sage är ett bra alternativ för e-handelsföretag som vill spåra sitt lager och sina utgifter. Om du driver en onlinebutik kan det vara svårt att hålla reda på dina transaktioner mellan kunder och leverantörer. Med Sage kan du enkelt se till att du är uppdaterad med lagernivåer och aldrig hamnar efter med lagret.

Vilket är det bästa redovisningsprogrammet för småföretag?

Om du letar efter den mest omfattande lösningen, rekommenderar vi att du använder QuickBooks.

Alternativt, om du är en småföretagare som bara vill ha en enkel lösning, rekommenderar vi att du tar en titt på FreshBooks.

Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att hitta den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag, proffs och frilansare. Du kanske också vill se vår artikel om de bästa företagsteletjänsterna och bästa e-postmarknadsföringstjänsterna för småföretag.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.