WordPress'te Özel Airtable Formu Nasıl Oluşturulur (Kolay Yol)

WordPress form gönderimlerini manuel olarak e-tablolara kopyalamak büyük bir zaman kaybıdır. Her hafta değerli saatlerinizi alır. Ayrıca, tek bir kopyala-yapıştır hatası tüm iş akışınızı kolayca bozabilir.

Ancak form girdilerinizi yönetmek, karmaşık e-tablolar ve dağınık veriler içermek zorunda değildir.

WordPress formlarınızı Airtable'a bağlamak, verilerinizi düzenli tutar ve işinizi kolaylaştırır. Ayrıca tüm süreci otomatikleştirerek manuel veri girişinin hayal kırıklığından sizi kurtarır.

WPBeginner olarak, okuyucularımız için en basit çözümü bulmak amacıyla onlarca aracı test ettik. Bu kılavuzda, kodlama veya teknik beceri gerektirmeden WordPress'te özel Airtable formları oluşturmayı tam olarak göstereceğiz.

WordPress'te Özel Bir Airtable Formu Neden Oluşturulur?

Özel Airtable formları, WordPress form verilerinizi otomatik olarak güçlü bir veritabanında düzenler, böylece manuel veri girişini atlayıp önemli olan şeylere odaklanabilirsiniz.

Örneğin, size şu konularda yardımcı olur:

• Her hafta saatler kazanın – Artık form gönderimlerini e-tablolara kopyalamaya son.
• Verileri eyleme dönüştürün – Airtable'ı bir CRM, proje takipçisi veya envanter sistemi olarak kullanın.

Düşünün ki iletişim formları, anketler ve müşteri sorularından gelen çok sayıda veriyi işleyen yoğun bir web sitesini yönetiyorsunuz. Tüm bu bilgileri takip etmek hızla bir kabusa dönüşebilir.

Kendinizi e-postalar, e-tablolar ve kötü organize edilmiş veriler denizinde kaybolmuş, hepsini anlamlandırmaya çalışırken değerli zamanınızı boşa harcarken buluyorsunuz. İşte özel Airtable formlarının yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Airtable, özel veri odaklı uygulamalar oluşturmanıza olanak tanıyan bir veri yönetim aracıdır. Bu sayede, web sitenizde WordPress formları kullanarak toplanan verileri daha iyi görselleştirebilirsiniz.

Örneğin, WordPress iletişim formu verilerinizi Airtable'da, WordPress formlarınız tarafından yakalanan potansiyel müşterileri ve kişileri yönetmek için bir CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) aracı olarak kullanabilirsiniz. Ayrıca kullanıcı anketlerinden gelen verileri de Airtable'da saklayabilirsiniz.

Airtable'ı WordPress ile kullanmanın birkaç başka kullanım durumu:

Kullanım Senaryosu	Geleneksel Yöntem	Airtable Entegrasyonu ile	Anahtar Fayda
Potansiyel Müşteri Yönetimi	Manuel CSV dışa aktarımları	CRM veritabanına otomatik senkronizasyon	Gerçek zamanlı potansiyel müşteri takibi
İçerik Planlama	Dağınık e-tablolar	Birleşik editöryal takvim	Ekip işbirliği
Proje Yönetimi	E-posta zincirleri	Kanban pano görünümleri	Görsel görev takibi
Envanter Takibi	Manuel stok güncellemeleri	Otomatik envanter senkronizasyonu	Online mağazanızda stok tükenmelerini önleyin

Temel olarak, işletmeniz için özel uygulamalar, iş akışları ve araçlar oluşturmak üzere WordPress iletişim formlarınızdan toplanan verileri Airtable'da kullanabilirsiniz.

Bunu akılda tutarak, WordPress'te özel bir Airtable formu nasıl kolayca oluşturabileceğinizi görelim.

WordPress'te Özel Bir Airtable Formu Nasıl Oluşturulur

Özel Airtable formumuzu WordPress'te oluşturmak için öncelikle WPForms kullanarak bir iletişim formu oluşturacağız.

Ardından, WPForms Pro'da bulunan yerel Airtable Eklentisini kullanarak formu doğrudan Airtable'a bağlayacağız. Bu, iki farklı uygulamayı kod olmadan bağlayan bir köprü görevi görür.

Bu gönderide ele alacağımız adımlara genel bir bakış:

Hazır mısınız? Başlayalım.

Adım 1: Airtable Hesabınızı Oluşturun

Uncanny Automator kullanarak Airtable'ı entegre etmeden önce, bir Airtable hesabınızın olduğundan emin olalım.

Web sitesinde, başlamak için 'Ücretsiz Kaydol' düğmesine tıklayın.

Ardından, e-posta adresinizi girmeniz istenecektir.

Alternatif olarak, bir Airtable hesabı oluşturmak için Tek Oturum Açma veya mevcut Google hesabınızı kullanabilirsiniz. Tercih ettiğiniz yöntemi seçmekten çekinmeyin. Biz ‘Google ile Devam Et’ seçeneğini seçeceğiz.

Sıradaki, Airtable tabanınızı ve tablonuzu oluşturmak için hesap kurulum sihirbazını izlemeniz yeterlidir.

Adım 2: WPForms Eklentisini Yükleyin

WPForms, piyasadaki en iyi WordPress iletişim formu oluşturucu eklentisidir ve basit bir sürükle-bırak arayüzü kullanarak her türlü formu kolayca oluşturmanıza olanak tanır.

WPBeginner'da, iletişim formlarımız ve yıllık kullanıcı anketlerimiz de dahil olmak üzere çeşitli görevler için WPForms kullanıyoruz. Kendiniz görmek için detaylı WPForms incelememize göz atabilirsiniz.

İlk olarak, bir WPForms hesabı oluşturalım. WPForms web sitesinde, ‘Şimdi WPForms Al’ı tıklayın, bir plan seçin ve ödeme işlemini tamamlayın.

Kaydolduktan sonra, eklentinizin zip dosyasını indirebileceğiniz ve lisans anahtarınızı kopyalayabileceğiniz kendi WPForms hesap alanınıza geleceksiniz.

Sırada, WPForms eklentisini yüklemeniz ve etkinleştirmeniz gerekiyor.

WordPress yönetici kontrol panelinizde Eklentiler » Eklenti Ekle'ye gidin.

Ardından, üstteki ‘Eklenti Yükle’ düğmesine tıklayın.

Dosya yükleyicisinin içinde, zip dosyanızı yüklemek için ‘Dosya Seç’e tıklayın.

Yüklendikten sonra, ‘Şimdi Yükle’ düğmesine ve ardından ‘Etkinleştir’e tıklayabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için, bir WordPress eklentisinin nasıl kurulacağına dair adım adım kılavuzumuza bakın.

Etkinleştirdikten sonra WPForms » Ayarlar sayfasına gitmeniz gerekir.

'Genel' sekmesi altında, WPForms web sitesindeki hesabınızdan lisans anahtarını girin ve 'Anahtarı Doğrula' düğmesine basın.

Adım 3: Airtable Eklentisini Yükleyin

WPForms etkinleştirildikten sonra yapmanız gereken bir sonraki şey Airtable Eklentisini yüklemektir. Bu eklenti, WordPress formlarınız ve Airtable arasındaki bağlantıyı mümkün kılar.

WordPress kontrol panelinizde WPForms » Eklentiler'e gidin, ardından Airtable Eklentisini arayın ve ‘Eklenti Yükle’ düğmesine tıklayın.

Yüklendikten sonra eklenti otomatik olarak etkinleşir. İstediğiniz zaman devre dışı bırakmak için geçişi kapatmanız yeterlidir.

Adım 4: Airtable Hesabınızı WPForms'a Bağlayın

Airtable Eklentisi etkinleştirildiğinde, Airtable hesabınızı WPForms'a bağlama zamanı gelmiştir. Bu, WPForms'un form gönderimlerinizi doğrudan Airtable'a göndermesine olanak tanır.

WordPress yönetici alanınızdan WPForms » Ayarlar » Entegrasyonlar'a gidin ve listeden ‘Airtable’ı bulun. Yetkilendirme işlemine başlamak için ‘Yeni Hesap Ekle’ye tıklayın.

Bu, WPForms'un Airtable hesabınıza erişim istemesini sağlayacaktır.

Yetkilendirme işlemi sırasında, WPForms'a tüm Airtable veritabanlarınıza mı yoksa yalnızca belirli olanlara mı erişim izni vermek istediğiniz sorulacaktır. Kurulumunuza en uygun seçeneği belirleyin, ardından onaylamak için ‘Erişim İzin Ver’e tıklayın.

Bağlantı kurulduktan sonra, her şeyin yolunda gittiğini doğrulamak için ‘Entegrasyonlar’ sayfasına geri dönün.

Airtable hesabınızın yanında yeşil bir ‘Bağlandı’ durumu görmelisiniz.

Durum hemen görünmüyorsa, sayfayı yenilemeyi deneyin — bazen WordPress'in yetişmesi için biraz zamana ihtiyacı vardır.

Adım 5: WordPress Formunuzu Oluşturun

Airtable hesabınız bağlandığına göre, şimdi verileri oraya gönderecek WordPress formunu oluşturma zamanı.

WordPress kontrol panelinizden WPForms » Yeni Ekle bölümüne gidin.

Kurulum sayfasında, kolayca başvurabilmeniz için formunuza bir ad verdiğinizden emin olun.

Örneğin, adını “Özel Airtable Formu” olarak verebilirsiniz.

Ardından, formunuzu nasıl oluşturacağınızı seçmeniz gerekecek.

WPForms Pro, yapay zeka destekli bir form oluşturucu ile birlikte gelir, bu sayede formları kısa bir komut girerek kolayca oluşturabilirsiniz.

Bu, sıfırdan başlamadan özel formlar oluşturmayı daha da hızlandırır.

Ancak çoğu kullanıcı için ‘Basit İletişim Formu’ şablonu harika bir başlangıç noktasıdır. En yaygın alanları zaten içerir ve size zaman kazandırır.

Bir şablon seçtikten sonra, WPForms onu form oluşturucuya yükleyecektir, böylece hemen özelleştirmeye başlayabilirsiniz.

Diyelim ki B2B potansiyel müşterilerinden potansiyel müşteri toplamak için bir iletişim formu oluşturuyoruz. Bu durumda, iletişim formumuza 'Şirket' ve 'Telefon Numarası' eklemek isteyeceğiz.

'Şirket' eklemek için, bir 'Tek Satır Metin' öğesi eklemeniz, ardından öğeye tıklayıp alanı 'Şirket' olarak yeniden adlandırmanız gerekir.

Potansiyel müşterilerin telefon numaralarını vermesini istiyorsanız, 'Telefon' alan seçeneğini düzenleyiciye sürüklemeniz yeterlidir.

İhtiyaçlarınıza uygun başka alanlar eklemekten çekinmeyin.

Daha fazla ayrıntı için, WordPress'te iletişim formu nasıl oluşturulur hakkındaki kılavuzumuza bakabilirsiniz.

Adım 6: Airtable'ı Formunuza Bağlayın

Formunuzu oluşturduktan sonraki adım, onu doğrudan Airtable hesabınıza bağlamaktır. Bu, WPForms'a form gönderimlerinin nereye gönderileceğini tam olarak bildirir.

Airtable Bağlantısını Yapılandırın

Hala form oluşturucudayken, sol menüden Ayarlar » Airtable bölümüne gidin.

Başlamak için ‘Yeni Bağlantı Ekle’ye tıklayın.

Bu bağlantı için bir takma ad girmeniz istenecektir.

Bu yalnızca sizin referansınız içindir, bu yüzden daha sonra kolayca tanımlayabileceğiniz bir şey seçin — örneğin, ‘İletişim Formu Airtable Senkronizasyonu’ iyi çalışır.

Ardından, açılır menüden Airtable hesabınızı seçmeniz gerekecek.

Bundan sonra, form gönderimlerinizin depolanmasını istediğiniz belirli veritabanını ve tabloyu seçin.

Bu noktada Airtable veritabanınızı başka bir tarayıcı sekmesinde açık tutmak faydalıdır. Böylece, herhangi bir tahmin yürütmeden doğru veritabanını ve tabloyu seçtiğinizden emin olmak için hızlıca doğrulayabilirsiniz.

Adım 7: Alanlarınızı Airtable ile Eşleştirin

Şimdi WPForms'a hangi form alanlarının Airtable tablonuzdaki hangi sütunlarla eşleşmesi gerektiğini tam olarak bildirmenin önemli adımı geliyor. Buna alan eşleştirme denir ve her biri formunuzu gönderdiğinde verilerinizin doğru yere ulaşmasını sağlar.

Şimdi, Airtable alanlarını WPForms iletişim formu alanlarınızla eşleştirmek için açılır menüden seçin.

Örneğin, Airtable ‘Telefon’ sütununu formunuzdaki ‘Telefon’ alanı ile ve ‘Şirket’ sütununu ‘Şirket’ alanı ile eşleştirebilirsiniz.

Tüm alanlarınızı eşleştirdikten sonra, değişikliklerinizi kaydetmek için ‘Kaydet’e tıklayın.

Adım 8: Koşullu Mantık Ekleme (İsteğe Bağlı)

Bu adım tamamen isteğe bağlıdır, ancak yalnızca belirli form gönderimlerinin Airtable'a gönderilmesini istiyorsanız gerçekten faydalı olabilir. Örneğin, yalnızca formunuzda belirli bir seçeneği seçen kullanıcılardan gelen girdileri yakalamak isteyebilirsiniz.

Başlamak için Airtable bağlantı ayarlarındaki ‘Koşullu Mantığı Etkinleştir’ seçeneğini açın.

Açıldıktan sonra, iş akışınıza uygun kuralları ayarlamanız yeterlidir. Örneğin, WPForms'a yalnızca 'Şirket' alanı boş değilse bir gönderimi Airtable'a göndermesini söyleyebilirsiniz.

Şu anda bu düzeyde bir kontrole ihtiyacınız yoksa, bu adımı tamamen atlamaktan çekinmeyin. İhtiyaçlarınız büyüdükçe her zaman geri gelip daha sonra ayarlayabilirsiniz.

Adım 9: Form Bildirimlerini ve Onaylarını Ayarlama

Formunuz hazır olduğuna göre, birisi gönderdikten sonra ne olacağını ayarlama zamanı.

Bildirimler, bir form gönderildiğinde aldığınız e-postalardır. Onaylar ise ziyaretçilerin “Gönder”e bastıktan sonra gördükleridir.

Varsayılan olarak, WPForms zaten WordPress yönetici e-postanıza bildirimler gönderir — bu nedenle mesaj almaya başlamak için herhangi bir şey ayarlamanıza gerek yoktur. Bununla birlikte, iş akışınıza uyacak şekilde bu ayarları yine de özelleştirebilirsiniz.

Yapılandırma ayarlarını açmak için Ayarlar » Bildirimler'e gidin:

• Alıcı e-posta adresini değiştirme
• Birden fazla kişiye bildirim gönderme (e-postaları virgülle ayırın)
• Konu satırını ve gönderen adını düzenleme

Bu, özellikle farklı türdeki sorgular, örneğin satış veya müşteri desteği gibi, farklı ekiplerin ilgilenmesini istediğinizde yardımcı olur.

Herhangi bir değişiklik yaparsanız ‘Kaydet’e tıklamayı unutmayın.

Ardından, onayları ayarlamak için ‘Onay’ sekmesine geçin.

WPForms size üç seçenek sunar:

• Mesaj – Aynı sayfada bir teşekkür mesajı gösterme
• Sayfa Göster – Kullanıcıları sitenizdeki başka bir sayfaya yönlendirme
• URL'ye Git – Kullanıcıları herhangi bir harici veya dahili bağlantıya gönderme

Çoğu iletişim formu için basit bir mesaj en iyisidir çünkü hızlıdır ve kullanıcıları sayfada tutar. Şöyle bir şey yazabilirsiniz:

“Bize ulaştığınız için teşekkürler! Mesajınızı aldık ve size 1-2 iş günü içinde geri döneceğiz.”

Bu, ziyaretçilere güvence verir ve net beklentiler belirler.

İçerik tanıtmak, bir indirme sunmak veya dönüşümleri izlemek istiyorsanız, özel bir sayfaya yönlendirmek daha iyi bir seçenek olabilir.

İşiniz bittiğinde, değişikliklerinizi uygulamak için ‘Kaydet’e tıklayın.

Adım 10: Airtable Formunuzu Gömme

Formunuzu ayarladıktan sonra, onu WordPress sitenize ekleme zamanı.

Üstteki ‘Yerleştir’ düğmesine dokunmanız yeterlidir.

İletişim formunu mevcut bir sayfaya veya yeni bir sayfaya yerleştirmeyi seçebilirsiniz.

Bu durumda, 'Mevcut Sayfayı Seç' seçeneğini seçeceğiz.

Bundan sonra, istediğiniz herhangi bir sayfayı seçebilir ve ‘Başlayalım!’ düğmesini seçebilirsiniz.

Bu sizi o sayfanın WordPress içerik düzenleyicisine götürecektir.

Tek yapmanız gereken sol üst köşedeki '+' düğmesine basmak.

Ardından, WForms widget'ını bulun ve sayfanıza eklemek için seçin.

Buradan, az önce oluşturduğunuz iletişim formunu seçebilirsiniz.

Bu, formu sayfanıza otomatik olarak yerleştirecektir.

Bunu yaptıktan sonra, formunuzu içerik düzenleyicide göreceksiniz.

Sağdaki panelde, form ayarlarınızı düzenleyebilir ve markanıza uyacak bir tema uygulayabilirsiniz.

Yayınlamadan önce formunuzu test etmek akıllıca olacaktır. Bu, WPForms ve Airtable arasındaki bağlantıyı kontrol etmek için kullanışlıdır.

Sadece sayfayı önizleyin ve test girişi oluşturun.

Tüm alanların doğru görüntülendiğini ve anlaşılmasının kolay olduğunu kontrol ederek başlayabilirsiniz. Ardından, örnek ad, e-posta, telefon, şirket adı ve bir mesaj girerek formu test edin.

Gerekli bir alanı boş bırakmak veya doğrulamanın düzgün çalıştığından emin olmak için geçersiz bir e-posta adresi girmek isteyebilirsiniz.

Onay mesajınızın veya yönlendirmenizin beklendiği gibi göründüğünü doğrulamak için 'Gönder' düğmesine tıklayın.

Buradan, gönderimin alınıp alınmadığını doğrulamak için Airtable' tablonuzu açabilirsiniz.

Ekranınızda nasıl görünebileceği aşağıdadır:

Her şey yolunda gittiğinde, üstteki 'Güncelle' düğmesine basabilirsiniz.

Şimdi, formunuz WordPress sayfanıza eklenmiş olmalı:

Ayrıntılar için, WordPress formları nasıl yerleştirilir hakkındaki kılavuzumuza bakın.

Bonus İpucu: Potansiyel Müşterilerinize SMS Mesajları Gönderin

Bu entegrasyonun faydalı olduğunu düşünüyorsanız, iletişim formunuzu dolduran kişilere SMS bildirimleri göndermek de isteyebilirsiniz.

Bu, onları isteklerinin durumu hakkında güncel tutmanın harika bir yoludur. Örneğin, açılış sayfanızı ziyaret eden ve ardından hizmetlerinizle ilgilendiğini belirten formunuzu dolduran potansiyel müşterileriniz olduğunu varsayalım.

Form verileri bir Airtable'a girilirken, otomatik olarak SMS mesajlarını potansiyel müşterilerinize göndererek sizden ne beklemeleri gerektiğini bilmelerini sağlayacak başka bir bağlantıya ihtiyacınız olacaktır.

En iyi seçeneklerden biri, aynı zamanda potansiyel müşterilerinize SMS mesajları göndermenize de olanak tanıyan popüler bir e-posta pazarlama hizmeti olan Brevo kullanmaktır.

Bu yazılım ile kişilerinizi içe aktarabilecek ve ardından kısa mesaj kampanyaları gönderebileceksiniz. Daha fazla bilgi için, WordPress kullanıcılarınıza SMS mesajları nasıl gönderilir hakkındaki eğitimimizi takip etmeniz yeterlidir.

SSS: WordPress'te Özel Bir Airtable Formu Oluşturma

WordPress'te özel Airtable formları oluşturma hakkında sık sorulan bazı sorular şunlardır:

Airtable'ı WPForms ile bağlamak için kodlama becerilerine ihtiyacım var mı?

Hayır, herhangi bir kodlama deneyimine ihtiyacınız yok. WPForms, yerleşik Airtable eklentisini kullanarak formunuzu Airtable'a bağlamanıza olanak tanır. Bağlantı kurmak ve Airtable hesabınıza erişim izni vermek için istemleri izlemeniz yeterlidir.

Form girişlerini belirli bir Airtable tablosuna gönderebilir miyim?

Evet, form girişlerinizin hangi Airtable tabanına ve tablosuna gideceğini tam olarak seçebilirsiniz. Ayrıca her form alanını (ad, e-posta veya mesaj gibi) Airtable'daki ilgili alanlara eşleyebilirsiniz.

WPForms'taki bir alan Airtable'daki bir alanla eşleşmezse ne olur?

Alanlar eşleşmezse, veriler doğru şekilde gönderilmez. Bu nedenle her alanı dikkatlice eşleştirmek önemlidir. Örneğin, WPForms'taki e-posta alanlarının Airtable'daki e-posta türü alanlarına bağlı olduğundan emin olun.

Form girişlerini yine de WordPress'te saklayabilir miyim?

Evet. Verileri Airtable'a gönderiyor olsanız bile, WPForms varsayılan olarak girişleri WordPress kontrol panelinizde saklar (desteklenen bir sürüm kullanıyorsanız). Bu size bir yedek sağlar ve gönderileri yönetmeyi kolaylaştırır.

Airtable kullanmak ücretsiz mi?

Airtable, oldukça cömert olan ve bu entegrasyon için mükemmel çalışan ücretsiz bir plan sunar. Çoğu küçük işletme ve kişisel web siteleri için mükemmel bir başlangıç noktasıdır.

Veri ihtiyaçlarınız büyürse, daha fazla kayıt, depolama alanı ve gelişmiş özellikler sunan ücretli planları da mevcuttur.

Ek Okuma: WordPress ile İşletmenizi Büyütün

Tebrikler, artık WordPress'te özel bir Airtable formu oluşturmayı biliyorsunuz! Bu güçlü bağlantı, form verilerinizi düzenli tutacak ve size çok sayıda manuel işten tasarruf ettirecektir.

Veri toplamanız artık otomatikleştirildiğine göre, işletmenizi büyütmenin daha fazla yolunu keşfedebilirsiniz. Aşağıdakileri kontrol etmenizi öneririz:

• İşletmenizi Çevrimiçi Büyütme İpuçları (Çok Para Harcamadan)
• WordPress'te İletişim Formunu E-posta Listenizi Büyütmek İçin Kullanma
• WordPress'te Çok Dilli Formlar Nasıl Oluşturulur
• WordPress'te Form Terkini İzleme ve Azaltma Yolları
• Ücretsiz İşletme E-posta Adresi Nasıl Oluşturulur (Sadece 5 Dakikada)

Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen WordPress video eğitimleri için YouTube Kanalımıza abone olun. Bizi ayrıca Twitter ve Facebook'ta da bulabilirsiniz.