6 bästa lönehanteringsprogram för småföretag (2025)

Vi vet att HR-processer som anställning, introduktion av nyanställda, lönehantering och förmånshantering är mycket tidskrävande. Eftersom vi har över 330+ teammedlemmar spridda över hela världen inom våra partnervarumärken, har många frågat oss hur vi hanterar lönehantering och HR för vårt distansteam.

Vi använder personligen intuitiva lösningar som Gusto för löner och BambooHR för onboarding, företagets dokumentation och mer. Vi är mycket nöjda med vår kombination av löne- och HR-verktyg.

Vi har sett i första hand hur rätt HR- och lönehanteringsprogramvara kan effektivisera och till och med automatisera många tråkiga uppgifter, vilket kan hjälpa ditt företag att blomstra.

Så, för den här artikeln har vi jämfört några av de bästa HR-programmen för lönehantering, med hänsyn till deras fördelar, nackdelar, prissättning och mer.

Översikt: Bästa HR- och lönesystemen för småföretag

Ingen tid att läsa? Här är en snabb översikt över våra 6 bästa val för den bästa lönehanteringsmjukvaran för småföretag:

#	Lönehanteringsprogramvara	Bäst för	Startpris
🥇	Gusto	Bästa lönehanteringsmjukvaran totalt sett + amerikanska företag	$40/månad +$6/månad/användare
🥈	BambooHR	Personalhantering + grundläggande lönefunktioner	Anpassad prissättning
🥉	QuickBooks Löner	Användare av QuickBooks bokföringsprogramvara	$42.50/månad +$6/månad/användare
4	OnPay	Manuell lönehantering + startups + timlön	$40/månad +$6/månad/användare
5	Paychex	Detaljerade rapporteringsfunktioner	Anpassad prissättning
6	ADP	Löner + HR	Anpassad prissättning

Varför behöver du HR-lönehanteringsprogramvara?

Med mjukvara för löne- och HR-hantering kan du automatisera specifika uppgifter och samla in data för att förbättra hur ditt företag drivs.

Att använda HR-lönesoftware kan hjälpa till att effektivisera ditt småföretag på många sätt:

• Gör ditt HR-team mer effektivt så att de kan arbeta med andra projekt.
• Se till att du alltid betalar och håller inne rätt belopp.
• Hjälper dig att undvika böter från IRS och hantera problem med skatteefterlevnad.
• Gör det mycket enklare att hantera PTO och bonusar.
• Gör det enkelt att erbjuda anställda sjukförsäkring och andra förmåner.
• Effektivisera introduktionen av nyanställda så att de kan börja arbeta snabbare.

Om du driver en onlinebutik eller en webbplats för småföretag, kommer användning av HR-lönehanteringsprogramvara att göra ditt liv enklare och dina anställda gladare.

Oavsett om ditt team är på plats eller på distans kan du använda HR-programvara för att förenkla din verksamhet.

Hur vi testar och recenserar HR-löneprogramvara

HR- och lönehanteringsprogram kan ha stor inverkan på hur du driver ditt företag. Att välja din föredragna lösning är därför ett stort beslut.

För att ge dig all nödvändig information för att göra ditt val, beaktade vi följande kriterier när vi undersökte och rekommenderade lönesoftware:

• Personlig erfarenhet: Vi känner oss mest trygga med att rekommendera lösningar som vi själva använder dagligen. Därför har vi inkluderat Gusto och BambooHR på den här listan. Vi använder Gusto för lönehantering och BambooHR för att hjälpa oss att hantera allmänna HR-uppgifter och dokumentation, samt våra internationella anställda.
• Användarvänlighet: Din HR- och lönesoftware bör hjälpa till att effektivisera och optimera din verksamhet. Med detta i åtanke letade vi efter verktyg som är intuitiva och nybörjarvänliga. Vi kontrollerade till exempel om de var lätta att installera och om de erbjuder en enkel instrumentpanel för att hantera dina anställda. Vi letade också efter saker som automatisk skatteinlämning.
• Integrationer med affärsprogramvara: Även om det kan vara ett bra val att använda programvara av typen "allt-i-ett", är det ibland bäst att kombinera olika affärsverktyg. Därför letade vi efter viktiga integrationer med redovisningsprogramvara, tidrapporteringsverktyg och mer.
• Användarrecensioner: Vi har förstahands erfarenhet av flera av HR- och lönesystemen på den här listan. För alla verktyg som vi inte har använt personligen har vi noggrant undersökt deras funktioner och dokumentation. Dessutom har vi kontrollerat användarrecensioner för att fylla eventuella kunskapsluckor och få en bättre uppfattning om varje verktygs styrkor och svagheter.

Med det sagt, låt oss ta en titt på den bästa HR-löneprogramvaran för småföretag som du kan använda med din WordPress-webbplats.

1. Gusto

Gusto är den bästa programvaran för lönehantering totalt sett när det gäller både funktioner och användarvänlighet. Den kan integreras med redovisningsprogram, automatisera generering av skatteformulär och mycket mer.

Vi har använt Gusto i många år (sedan det hette ZenPayroll), och vi har haft en mycket positiv upplevelse av det.

Sammantaget älskar vi Gusto eftersom det erbjuder en mängd funktionalitet och flexibilitet, så du kan skapa den ideala löne- och HR-konfigurationen för ditt lilla företag.

Med Gusto har vi sett hur du får standardfunktioner för lönehantering som automatiska avdrag och inlämningar, direkta insättningar och skatteformulär (W-2 och 1099).

Fördelar med Gusto:

Enligt vår erfarenhet är det molnbaserade lönesystemet enkelt att installera. Dessutom ger det dina anställda en instrumentpanel för att hantera sin anställningsinformation.

En annan trevlig sak med Gusto är att det automatiskt beräknar och lämnar in lokala skatter, delstatsskatter och federala skatter. Det finns också gott om integrationer med populär redovisningsprogramvara som QuickBooks, Clover, Xero och mer.

När vårt företag var mindre använde vi Gustos HR-funktioner. Men nu är vårt team världsomspännande. Eftersom det inte stöder internationella anställda har vi vuxit ur vissa av HR-verktygen.

Vi gillade dock Gusto så mycket att vi bestämde oss för att fortsätta använda det i kombination med annan mjukvara (som vi kommer att prata om i nästa avsnitt). Med det sagt är plattformen fullpackad med tillräckligt med HR-funktionalitet för att vara ett allt-i-ett-verktyg för de flesta småföretag baserade i USA.

Vi har sett hur du kan ställa in anställdas sjukförsäkringsanmälan, 401k, arbetsskadeförsäkring, pendlingsförmåner och sparprogram för anställda.

Dessutom har Gusto en rad funktioner för nyanställda, som anpassade erbjudandebrev, dokumentsignering och lagring, checklistor för nyanställda och till och med skapande och hantering av mjukvarukonton.

Det finns också tidrapporteringsverktyg, hantering av efterlevnadsdokument, anonyma undersökningar och virtuella organisationsscheman för användare på de högre planerna.

Bäst av allt är att Gusto erbjuder månadsprissättning. Så det finns mindre risk när du byter eller startar ditt nya lönesystem.

Nackdelar med Gusto:

Den enda stora nackdelen med Gusto är att det inte stöder internationella anställda. Det betyder att det är bäst för småföretag i USA. Du kan dock alltid kombinera det med andra verktyg (som vi gjorde) för att få det att fungera för ett globalt företag.

Prissättning: Planerna börjar på 40 USD per månad plus ytterligare 6 USD per månad per person. Med Simple-planen får du i stort sett allt du behöver för att effektivisera lönehanteringen. Högre planer har dock mer omfattande förmåner som introduktionsverktyg, tidrapportering, direktinsättningar nästa dag och andra avancerade funktioner.

Varför vi rekommenderar Gusto: Vi anser att Gusto är den bästa lönehanteringsmjukvaran totalt sett för småföretag. Det kan hjälpa dig att enkelt automatisera alla dina viktiga löneuppgifter och ger dig några av de viktigaste HR-verktygen för saker som introduktion, dokumentunderteckning, pensionsplaner för anställda och mycket mer.

2. BambooHR

BambooHR är ett komplett system för personalhantering (HRMS) som även levereras med grundläggande lönefunktioner. Det är mycket intuitivt, lätt att använda och väl lämpat för företag av alla storlekar.

Vi använder BambooHR, i kombination med Gusto, för att hantera vårt globala team på distans i 27 länder. Det gör det enkelt att hantera allt över flera länder och tidszoner, och vi har haft en fantastisk erfarenhet av att använda det för vår verksamhet.

Det molnbaserade systemet fokuserar på HR-uppgifter som rekrytering, kompensation, introduktion och företagskultur.

Sammantaget är BambooHR utformat med småföretag i åtanke, men det används också av företag som ZipRecruiter, Grammarly och Postmates. Denna programvara kan skalas med ditt företag när det växer, och det kan vi garantera till 100%.

Fördelar med BambooHR:

Vi är stora fans av BambooHR eftersom det ger ditt företag alla nödvändiga funktioner plus många avancerade alternativ.

Till exempel finns det ett system för kandidatspårning (ATS) som snabbar upp rekryteringsprocessen och funktioner för prestationshantering för att förbättra din företagskultur.

Den inkluderar till och med spårning av anställdas förmåner, hantering av semester och ledighet, enkel introduktion av anställda, utbildning av anställda och mer.

Vi uppskattar också verkligen att BambooHR är inriktat på insamling av medarbetardata. Detta gör det enkelt för företagsägare att fatta välgrundade beslut om nyanställda.

Dessutom är det en av få leverantörer som kvalificerar sig som ett Human Capital Management (HCM) verktyg, vilket hjälper dina anställda att nå sin potential.

Plattformens mobilappar för Android och iOS är praktiska och låter teammedlemmar hantera sin information hemma eller på språng. Det gör det också enkelt att hitta kontaktinformation för anställda i hela din organisation.

Nackdelar med BambooHR:

BambooHR:s största nackdel är att det inte erbjuder fullservice-lönefunktioner.

Med det sagt, du hittar tillägg för skattedeklaration, tidsregistrering och tidrapporter, övertidsersättning och olika verktyg och bedömningar för medarbetarprestationer. Dessa verktyg kan vara tillräckliga för dina behov.

Annars kan du behöva kombinera det med annan lönespecifik programvara. Vi använder Gusto och BambooHR tillsammans för att hantera alla våra HR- och lönebehov, och vi är verkligen nöjda med denna konfiguration.

Prissättning: BambooHR erbjuder anpassad prissättning baserat på dina affärsbehov. Men det finns två olika planer du kan välja mellan.

Essentials-planen har standardfunktioner för HR-hantering som semester, förmånshantering, dokumentlagring och mer. Advantage-planen inkluderar en ATS, funktioner för onboarding och offboarding samt avancerad rapporteringsfunktionalitet.

Varför vi rekommenderar BambooHR: Vi anser att BambooHR är den bästa HR-mjukvaran för småföretag, utan tvekan. Det är därför vi använder det på WPBeginner. Det ger dig funktioner för spårning av sökande, introduktion, medarbetarutbildning, PTO-hantering och mycket mer.

3. QuickBooks

QuickBooks Payroll är en av många Intuit-produkter som är utformade för att göra livet enklare för småföretagare. Det är den perfekta lösningen om du redan använder QuickBooks bokföringsprogramvara eller QuickBooks Online.

Det som är bra med QuickBooks är att det erbjuder robusta bokföringsfunktioner, vilket innebär att du kan organisera kvitton, skatteavdrag och mer.

Fördelar med QuickBooks Löner:

Under vår research fann vi att det bara tar ett par klick att lägga till QuickBooks Payroll. Dess användarvänliga gränssnitt gör löneuppgifter till en barnlek.

Du hittar användbara funktioner som företagskvittohantering, automatisk skatteberäkning och löner, lönebeskedsskapande, djupgående rapporter och stöd för alla 50 stater.

QuickBooks har också samarbetat med MammothHR för att paketera de HR-funktioner du behöver.

Sammantaget är QuickBooks Payroll det självklara valet om du redan använder företagets redovisningsprogramvara.

Nackdelar med QuickBooks Payroll:

Du behöver uppgradera till en dyrare plan om du vill ha avancerade lönefunktioner som direktinsättning nästa dag, stöd för arbetsskadeförsäkring och mobil tidrapportering.

Prissättning: QuickBooks Payroll erbjuder prissättning utan kontrakt som börjar på 42,50 USD per månad (faktureras var tredje månad) för planen Payroll Core + Simple Start. Denna plan ger dig alla nödvändiga funktioner för att hantera HR och löner, inklusive automatiserad lönehantering, hälsoförmåner, 401k-planer och mer.

Precis som med vissa av de andra lönehanteringsprogramvarualternativen på den här listan måste du också betala ytterligare 6 USD per månad per användare.

Varför vi rekommenderar QuickBooks Payroll: Vi anser att QuickBooks Payroll är den bästa löne- och HR-programvaran för företag som redan använder QuickBooks bokföringsprogramvara. Med det sagt använder vi QuickBooks för vår bokföring och redovisning, men vi föredrar att använda Gusto eftersom det hjälper oss med efterlevnad av delstatliga regler och verkligen gör upplevelsen problemfri.

4. OnPay

OnPay erbjuder HR- och lönesystemlösningar. Vi tror att det är ett utmärkt alternativ för växande småföretag och startups. Det är inte lika avancerat som Gusto, men det erbjuder grunderna och mer kontroll eftersom lönehanteringen inte är automatisk. Det är flexibelt och stöder företagare som har kontraktsanställda, deltidsanställda och timanställda.

Fördelar med OnPay:

OnPay skiljer sig från de andra programvarualternativen för lönehantering på den här listan eftersom den inte körs automatiskt. Du kan välja vilka anställda du vill betala innan du kör lönehanteringen.

Detta innebär att det inte är lika strömlinjeformat som andra lösningar, men vissa företagare kanske föredrar denna kontrollnivå.

Som vi nämnde gillar vi att det kan hantera kontraktsanställda, deltidsanställda och timanställda.

Vi uppskattar också att du kan betala anställda via direktinsättning till deras bankkonto, utskriven check eller betalkort. Dessutom inkluderar det andra funktioner som obegränsade lönekörningar, skatteinlämning, stöd för flera lönescheman och löner, innehållande av arbetslöshetsförsäkring och mer.

Du kan också integrera din företags lönehantering med dina föredragna bokföringsverktyg och tidrapporteringsprogramvara.

Dessutom inkluderar OnPays paketerade HR-verktyg mallar för erbjudandebrev till anställda, hantering av betald ledighet, hantering av HR-dokument och mer.

Nackdelar med OnPay:

Sammantaget är OnPay en solid lösning för nya företag som behöver de mest grundläggande lönefunktionerna. Men eftersom det inte erbjuder mycket automatisering kan lönehanteringen bli långsam och tråkig när ditt företag växer.

Prissättning: Prisplanerna är enkla, med en basavgift på 40 USD per månad och ytterligare 6 USD per person. Eftersom det bara finns en plan får du tillgång till alla funktioner, inklusive HR-verktyg.

Varför vi rekommenderar OnPay: Vi anser att OnPay är det bästa HR- och löneverktyget för småföretag med kontraktsanställda och timanställda. Det ger dig all grundläggande lönefunktionalitet och HR-verktyg. Dessutom får du mer kontroll över din lönehantering eftersom den är manuell.

5. Paychex

Paychex är ett annat bra alternativ för HR- och lönesoftware för småföretag. Det utmärker sig verkligen för sina rapporteringsfunktioner, vilket kan vara idealiskt om du vill fatta mer datadrivna beslut.

Fördelar med Paychex:

Vi gillar Paychex eftersom det är lätt att använda och utrustat med löne- och HR-funktioner som rapportering av nyanställda, administration av löneskatter, direktinsättning, tidrapportering och mer.

Som vi nämnde, dess rapporteringsfunktioner skiljer den från konkurrenterna.

Om du har en av de högre planerna kan du komma åt 160 olika rapporter eller skapa rapporter baserat på dina egna parametrar. Detta hjälper dig att fatta datadrivna beslut för att växa ditt företag.

Vi gillar den lättanvända online-instrumentpanelen, som låter dig hantera dina lönehanteringsprocesser, sjukförsäkring och förmåner, pension och mer. Arbetare har också en självbetjäningsportal för anställda för att hantera sin personliga information.

Under vår forskning fann vi också att du kan länka din befintliga redovisningsmjukvara, som Quickbooks eller Xero, direkt till Paychex lönehantering.

Den bästa planen för de flesta småföretag kommer att vara Paychex Flex Select. Denna plan inkluderar standardfunktioner för lönehantering, tillsammans med HR- och medarbetarhanteringsfunktionalitet.

Nackdelar med Paychex:

Vissa av de mer avancerade funktionerna, som medarbetarträning och prestationsfeedback, erbjuds endast i de dyraste planerna.

Prissättning: Prissättningen för Paychex-planerna är dold online, men det är offertbaserad prissättning, så du betalar baserat på de funktioner du behöver.

Varför vi rekommenderar Paychex: Vi anser att Paychex är den bästa programvaran för löner och HR för företag som behöver detaljerad rapportering.

6. ADP

ADP erbjuder omfattande lönetjänster för små och växande företag. Det är en solid allt-i-ett HR- och lönehanteringslösning eftersom den hjälper dig att betala anställda, tillhandahålla pensionsservice, erbjuda sjukförsäkring och mycket mer.

Det erbjuder också kraftfulla integrationer med rekryteringsprogram och kan till och med hjälpa dig att genomföra bakgrundskontroller av anställda.

Fördelar med ADP:

Under vår research fann vi att ADP är en ledare när det gäller att tillhandahålla outsourcad HR för storskaliga företag. Deras RUN-tjänst sammanställer decennier av HR-erfarenhet i lättanvänd lönehanteringsprogramvara.

Med ADP RUN hittar du standardfunktioner som enkel skattedeklaration, löneautomatisering, lönerapporter, direktinsättning och regelefterlevnad för alla 50 amerikanska stater, tillsammans med mobil- och webbaserade tidkort för anställda.

Vi uppskattar också de integrerade HR-funktionerna, som anställdas sjukförsäkring, pensionsservice och inbyggda introduktionsprocesser för nyanställda.

Nackdelar med ADP:

Bakgrundskontroller av anställda, integration med ZipRecruiter och mer avancerade lönefunktioner som avdrag för arbetslöshetsförsäkring och löneutmätning är begränsade till de dyrare planerna.

Prissättning: ADP delar inte sin prissättning offentligt. Men prissättningen är anpassad efter ditt företag. Om du bara behöver löneassistans blir detta billigare än att paketera löne- och HR-programvara tillsammans.

Varför vi rekommenderar ADP: Vi anser att ADP är den bästa långvariga lönesoftwaren och HR-supporten för företag som behöver ett brett utbud av tjänster. Du kan till exempel använda den för onboarding, löner, rekrytering och mer.

Vilken är den bästa HR-lönehanteringsprogramvaran för dig?

Efter att noggrant ha undersökt alla de bästa leverantörerna av HR- och lönetjänster, tror vi att Gusto är det bästa HR- och lönesystemet på marknaden.

Dess planer är flexibla och prisvärda, vilket innebär att de kan stödja enmansföretag såväl som företag med tusentals anställda. Tillsammans med dessa funktioner hittar du ett hjälpsamt och dedikerat kundsupportteam.

Det bästa är att Gusto är en komplett allt-i-ett-lösning. Den erbjuder automatiserad lönehantering, skattestöd, HR-funktioner och unika anställdaförmåner som andra mjukvarulösningar inte tillhandahåller.

Av alla ovanstående skäl bestämde vi oss för att använda Gusto i vår egen verksamhet och bedömer det som det bästa HR- och lönesystemet på marknaden.

I vår forskning kom BambooHR och QuickBooks Payroll som mycket nära tvåor. Vi använder BambooHR i vår egen verksamhet för varje HR-relaterad uppgift. Bristen på fullständiga lönefunktioner hindrar det dock från att vara ett allt-i-ett-verktyg.

Med det sagt kan du inte gå fel med att använda något av dessa verktyg. Om du inte har något emot att använda mer än en mjukvara kan det vara idealiskt att kombinera fler än en.

Faktum är att Gusto och BambooHR stöder vår globala distansverksamhet med över 330 anställda.

Videolista

Vill du hellre se våra recensioner av de 6 bästa HR-löneprogramvarorna för småföretag? Kolla in videoversionen:

Prenumerera på WPBeginner

HR- och lönesystem FAQ

Efter att ha hjälpt tusentals företagare att välja den bästa HR- och lönesoftwaren har vi besvarat många olika frågor.

Nedan finns några av de vanligaste frågorna om HR och online-lönehanteringslösningar.

Vilket är det enklaste programmet för lönehantering att använda?

Den enklaste lönesoftwaren att använda är Gusto. Användarintroduktionen är enkel, okomplicerad och till och med rolig. Som HR-chef eller företagare kan du enkelt hantera löner och skatter.

Dessutom finns det en medarbetarportal där din personal kan hantera sin medarbetarinformation, ladda ner lönespecifikationer och mer.

Med det sagt är de flesta online-program för lönehantering på vår lista lätta att använda. QuickBooks Payroll är ett annat bra alternativ för att leverera en bra användarupplevelse.

Vilken är den bästa HR-mjukvaran för småföretag?

Den bästa HR-programvaran för småföretag är BambooHR.

De anpassningsbara planerna säkerställer att du får den perfekta HR-lösningen för dina unika affärsbehov.

Dessutom kan den enkelt stödja små, medelstora och stora företag.

Det är vad vi använder för att hantera HR för vårt globala fjärrteam med över 330 anställda.

Vad är den bästa gratis lönehanteringsprogramvaran?

Det finns gratis grundläggande lönehanteringsmjukvara tillgänglig, men vi rekommenderar inte att använda en.

Lönehantering är en komplex process som kräver spårning och betalning av anställda, plus avdrag av korrekt belopp för skatter.

Betald lönesoftware som QuickBooks Payroll och Gusto är mer exakt och säker än gratisalternativ. De hjälper dig att spara tid samtidigt som du undviker krångel med regleringar så att du kan fokusera på att växa ditt företag.

Kan jag använda Excel för löner?

Ja, många småföretagare använder Excel för att manuellt beräkna löner internt. Detta fungerar dock bara om du har ett litet antal anställda och en relativt statisk verksamhet.

Dessutom finns det ingen garanti för att de beräkningar du gör är korrekta.

Om du har budgeten rekommenderar vi att investera i premium lönehanteringsprogramvara. Det finns prisvärda alternativ, särskilt om du bara har några få anställda.

Vi hoppas att den här guiden hjälpte dig att välja den bästa HR-programvaran för lönehantering för ditt lilla företag. Du kanske också vill se vår jämförelse av de bästa telefonitjänsterna för småföretag och bästa programvaran för e-postmarknadsföring för småföretag.

Om du gillade den här artikeln, prenumerera då på vår YouTube-kanal för WordPress-videoguider. Du kan också hitta oss på Twitter och Facebook.